Физических лиц, обязанных уплачивать страховые взносы в связи с заключением гражданско-правового договора

Приемная: (4912) 29-70-00

Факс: (4912) 29-70-29

Телефон доверия по вопросам противодействия коррупции: (4912)
29-70-48

Пн, Вт, СР, Чт – 09:00-13:00, 13:45-18:00

Пт – 09:00-13:00, 13:45-16:45

Наша группа “ВКонтакте”:

До 2017 года все работодатели должны были самостоятельно становиться на учёт в фонды ПФР и ФСС. Но сейчас ситуация другая – администрированием некоторых страховых взносов занимается Федеральная налоговая служба. Надо ли где-то регистрировать ИП в качестве работодателя в 2022 году? Или постановка на учёт происходит автоматически?

Регистрация и снятие с регистрационного учета страхователей – физических лиц, заключивших трудовой договор с работником

Получить услугу на сайте Госуслуг »  
Оставить отзыв на «Ваш контроль»

Развернуть/свернуть описание госуслуги

Регистрация и снятие с регистрационного учета лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством

С 06. 2019 обновляются регламенты ФСС и бланки по постановке в фонде на учет и снятию с учета страхователей-физлиц, в том числе ИП, нанимающих работников:

• по трудовым договорам (приказ ФСС от 22.04.2019 № 215);
• договорам ГПХ с уплатой взносов на травматизм (приказ ФСС от 22.04.2019 № 214).

Напомним, встать на учет в ФСС в качестве страхователя ИП должен в течение 30 календарных дней со дня заключения трудового договора с первым из работников или договора ГПХ на работы или услуги либо авторского договора, предусматривающего уплату взносов на ОСС от НС и ПЗ.

Обращаться необходимо в отделение фонда по месту жительства. Комплект документов для постановки на учет следующий:

• копия паспорта ИП;
• копии трудовых книжек или трудовых договоров, либо копии договоров ГПХ (авторских договоров) соответственно.

Документы можно подать лично, по почте, через МФЦ или в электронном виде через Единый портал госуслуг.

Рассмотрев заявку, ФСС в течение трех рабочих дней по получении последнего из необходимых документов:

• поставит ИП на учет, то есть присвоит ему регистрационный номер и код подчиненности, внесет его в реестр страхователей;
• определит для него класс профриска и тариф взносов на травматизм.

Соответственно, на руки ИП получит:

• уведомление о регистрации в ФСС;
• уведомление о размере страховых взносов на ОСС от НС и ПЗ.

ВАЖНО! Если ИП не встанет на учет в установленный срок, его оштрафуют: на 5 000 руб. — если регистрация просрочена не более чем на 90 календарных дней, и на 10 000 руб. — при более длительной просрочке (п. 1 ст. 19, ст. 28 закона «Об ОСС от НС и ПЗ от 24. 1998 № 125-ФЗ).

Инструкцию по регистрации ИП вы найдете здесь.

Что делать дальше после регистрации ИП в 2019 году, узнайте из этой статьи.

КАК ПРОИСХОДИТ РЕГИСТРАЦИЯ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ В ФОНДЕ СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ?

Регистрация юридических лиц в качестве страхователей проводится автоматически на основании сведений из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), полученных в электронном виде из Федеральной налоговой службы России по Ленинградской области.

В каких случаях необходима самостоятельная регистрация в качестве страхователей?

Самостоятельная регистрация в качестве страхователей необходима для:

1)   Юридических лиц по месту нахождения их обособленных подразделений, которым для совершения операций открыты юридическими лицами счета в банках (иных кредитных организациях) и которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц – на основании заявления о регистрации в качестве страхователя, представляемого в срок не позднее 30 календарных дней со дня создания такого обособленного подразделения.

– заявление о регистрации в качестве страхователя для обособленных подразделений;

– заявление о снятии с учета страхователя для обособленных подразделений.

2) Физических лиц, заключивших трудовой договор с работником, – на основании заявления о регистрации в качестве страхователя, представляемого в срок не позднее 30 календарных дней со дня заключения трудового договора с первым из нанимаемых работников.

– заявление о регистрации в качестве страхователя для физических лиц, заключивших трудовой договор с работником;

– заявление о снятии с учета страхователя для физических лиц, заключивших трудовой договор с работником.

3) Физических лиц, заключивших гражданско-правовой договор (при наличии в договоре условий о том, что страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за указанных лиц), на основании заявления о регистрации в качестве страхователя, представляемого в срок не позднее 30 календарных дней со дня заключения указанного договора.

– заявление о регистрации в качестве страхователя для физических лиц, заключивших договор ГПХ;

– заявление о снятии с учета страхователя для физических лиц, заключивших договор ГПХ.

4) Кроме того, физические лица (адвокаты, индивидуальные предприниматели, члены крестьянских (фермерских) хозяйств, физические лица, не признаваемые индивидуальными предпринимателями (нотариусы, занимающиеся частной практикой, иные лица, занимающиеся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой), члены семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера) вправе добровольно вступить в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и уплачивать за себя страховые взносы в ФСС РФ.

Какова ответственность за нарушение срока регистрации в качестве страхователя?

За нарушение срока регистрации страхователей в ФСС РФ установлена следующая ответственность:

В соответствии со ст. Федерального закона № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»:

– Нарушение срока регистрации в качестве страхователя у страховщика более 30 дней влечет взыскание штрафа в размере 5 тысяч рублей.

– Нарушение срока регистрации в качестве страхователя у страховщика более чем на 90 дней влечет взыскание штрафа в размере 10 тысяч рублей.

• Заявление о регистрации в качестве страхователя-физического лица (гражданско-правовой договор)
• Заявление о регистрации (добровольное страхование)
• Заявление о регистрации (по месту нахождения обособленного подразделения)
• Заявление о регистрации (физического лица)
• Заявление о снятии с регистрационного учета физического лица (гражданско-правовой договор)
• Заявление о снятии с регистрационного учета (добровольное страхование)
• Заявление о снятии с регистрационного учета (по месту нахождения обособленного подразделения)
• Заявление о снятии с регистрационного учета (физического лица)

• В каких случаях регистрация в ФСС обязательна
• Размер добровольных взносов в ФСС в 2022 году

Безошибочно рассчитать взносы для ИП вам поможет наш онлайн-калькулятор

В каких случаях регистрация в ФСС обязательна

При заключении договора ГПХ, регистрация в Фонде не нужна, если в его условиях нет пункта об обязательной уплате заказчиком социальных взносов от несчастных случаев и профзаболеваний.

Установлен предельный срок регистрации ИП-работодателя в ФСС — 30 календарных дней с даты заключения трудового договора (или договора ГПХ в котором предусмотрена уплата социальных взносов).

При опоздании с регистрацией, на ИП наложат штраф:

• 5000 рублей — если просрочка до 90 календарных дней;
• 10000 рублей — свыше 90 календарных дней

Как зарегистрироваться и какие документы нужны

Чтобы встать на учёт в ФСС в качестве страхователя, ИП понадобятся:

• документ, удостоверяющий личность (паспорт);
• заявление о регистрации в качестве страхователя-физического лица.

В некоторых случаях могут запросить ИНН и свидетельство о регистрации ИП. Можно принести оригиналы документов в районное отделение ФСС — специалисты снимут копии и заверят. Там же заполнить и сдать заявление.

Есть и другие способы отправки документов:

• через портал Госуслуги;
• через отделение МФЦ
• по почте — ценным письмом с приложением описи вложений.

Воспользоваться сервисом Госуслуг и отправить документы электронно можно при наличии ЭП. Каждый документ нужно отсканировать и приложить каждую страницу отдельным файлом. Там же есть возможность заполнить и распечатать заявление.

При подаче через МФЦ нужно иметь в виду, что специалисты Центра не могут заверять копии документов, и примут их только с отметкой нотариуса. Такое же требование и при отправке документов почтой.

В заявлении указывается адрес электронной почты, на который поступит уведомление о постановке ИП на учёт в ФСС в качестве страхователя. В уведомлении будут содержаться следующие данные:

• регистрационный номер страхователя;
• код подчинённости;
• дата регистрации.

Срок, в течение которого рассматриваются документы — 3 рабочих дня, если они поданы напрямую в ФСС, 5 рабочих дней — если они отправлены через портал Госуслуг или отделение МФЦ. При отправке по почте отсчёт начинается со следующего рабочего дня после получения корреспонденции. Госпошлину при регистрации ИП в ФСС платить не нужно.

Размер добровольных взносов в ФСС в 2022 году

Сумма добровольного страхования в ФСС для ИП ежегодно устанавливается в размере 2,9% от утверждённого МРОТ. На 01. 2022 МРОТ – 13 890,0 руб. , следовательно Годовая сумма взносов в ФСС составила 4 833,72 руб (13 890 х 2,9% х 12 месяцев).

Обратите внимание, что ИП получает право на получение страхового обеспечение больничного листа или декретного отпуска только при условии уплаты страховых взносов за год, предшествующий году, в котором наступил страховой случай.

Это означает, что если ИП вышел на больничный в 2022 году, он получит возмещение от ФСС, только если полностью оплатил страховой взнос за 2021 год (4451,62 рублей).

Наёмным работникам расчёт страховой выплаты ведётся от суммы средней заработной платы, а ИП — от суммы МРОТ (13 890 рубля на 2022 год). В отдельных регионах действует повышающий коэффициент, соответственно, МРОТ пересчитывается с учётом коэффициента.

Сэкономьте время и деньги

Полный функционал бухгалтерского обслуживания в «Моё дело» — первые 3 дня бесплатно!

Часто задаваемые вопросы

Если ИП заболел, какие документы и куда он должен предоставить для получения страхового возмещения?Основанием для выплаты страхового обеспечения служит больничный лист. Нужно написать заявление в ФСС об оплате больничного листа, и приложить копию квитанции (платёжного поручения) о перечислении страхового взноса за предыдущий год. Предельный срок, в течение которого можно подать заявление о выплате компенсации — 6 месяцев со дня закрытия больничного листа. В течение какого времени нужно перечислить страховой взнос в ФСС?Жёстко установленного срока нет. Это можно сделать в любое время в течение календарного года — но не позднее 31 декабря.

Федеральный закон от 24. 1998 г. №125-ФЗ
“Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний”

Федеральный закон от 29. 2006 г. №255-ФЗ 
“Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”

Приказ ФСС РФ от 06. 2021 года № 119 «Об утверждении Порядка организации работы территориальных органов Фонда социального страхования Российской Федерации по регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей – юридических лиц на основании сведений, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц»

Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 29. 2016 г. №202н
“О порядке регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах Фонда социального страхования Российской Федерации страхователей и лиц, приравненных к страхователям” (вместе с Порядком регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах Фонда социального страхования Российской Федерации страхователей – юридических лиц по месту нахождения обособленных подразделений и физических лиц согласно приложению № 1, Порядком регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах Фонда социального страхования Российской Федерации лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, согласно приложению № 2)

Приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 22. 2019 г. №217
“Об утверждении Административного регламента Фонда социального страхования Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей – юридических лиц по месту нахождения обособленных подразделений”

Приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 22. 2019 г. №214
“Об утверждении Административного регламента Фонда социального страхования Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрации страхователей и снятию с учета страхователей – физических лиц, обязанных уплачивать страховые взносы в связи с заключением гражданско-правового договора”

Приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 22. 2019 г. №215
“Об утверждении Административного регламента Фонда социального страхования Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей – физических лиц, заключивших трудовой договор с работником”

Приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 22. 2019 г. №216
“Об утверждении Административного регламента Фонда социального страхования Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрации и снятию с регистрационного учета лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”

Заявление о регистрации в качестве страхователя физического лица, заключившего трудовой договор с работником

Заявление о снятии с регистрационного учета физического лица (с трудовым договором)

Заявление о регистрации в качестве страхователя в связи с изменением места жительства (с трудовым договором)

Заявление о регистрации в качестве страхователя юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения

Заявление о снятии с регистрационного учета юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения

Заявление о регистрации в качестве страхователя физического лица, заключившего гражданско-правовой договор

Заявление о снятии с регистрационного учета физического лица (с гражданско-правовым договором)

• Регистрация в качестве страхователей физических лиц, заключивших трудовой договор с работником
• Регистрация в качестве страхователей физических лиц, заключивших гражданско-правовой договор с работником
• Регистрация лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством

До 15 апреля
страхователь должен представить в территориальный орган Фонда по месту
регистрации Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности
(ОКВЭД2) и подтверждающие документы.

Если страхователь нарушил сроки
или вовсе не обратился в отделение Фонда, то он автоматически подлежит
отнесению к имеющему наиболее высокий класс профессионального риска виду
экономической деятельности в соответствии с кодами данного страхователя по
ОВЭД, указанными в Едином государственном реестре юридических лиц
(ЕГРЮЛ).

Для того чтобы подтвердить основной
вид деятельности, не обязательно идти с заявлением в территориальный орган
Фонда социального страхования РФ или отправлять его по почте.

ПОДТВЕРДИТЬ ОВЭД МОЖНО
ЧЕРЕЗ:

– удостоверяющие центры (УЦ),
посредством которых осуществляется отправка отчетов в ФСС (через
шлюз).

Презентация: Подтверждение основного вида
экономической деятельности

Подтверждение основного вида
деятельности через портал государственных услуг

Для того, чтобы подать заявление на
портале госуслуг:

Предварительно зарегистрируйте свою организацию в личном кабинете юридического
лица с одновременной регистрацией руководителя как физического лица (если он
еще не зарегистрирован).

На главной странице сайта последовательно найдите: Органы власти/Министерство
труда и социальной защиты Российской Федерации / Фонд социального страхования
Российской Федерации.

Выберите необходимую услугу:
«Подтверждение основного вида экономической деятельности страхователя по
обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и
профессиональных заболеваний – юридического лица, а также видов экономической
деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными
классификационными единицами»;

Заполните все поля заявления, отмеченные красной звездочкой, обязательные к
заполнению;

Необходимо загрузить предварительно заполненные и сохраненные на компьютере
формы: справки–подтверждения основного вида деятельности  и  копию
пояснительной записки (при необходимости)  к бухгалтерскому балансу. В
случае отсутствия пояснительной записки к балансу, вместо неё вложите файл с
информацией об отсутствии обязанности составлять пояснительную
записку;

Заявлению присваивается уникальный
номер и в режиме он-лайн оно направляется в территориальный орган Фонда. Теперь, в установленный регламентом срок в Ваш кабинет на портале
госуслуг придет уведомление о размере страхового тарифа на текущий
год. Весь ход и контроль документов на каждой стадии исполнения, вы можете
отследить в своем личном кабинете на ПГУ.

Презентация:  Потдверждение основного
вида деятельности через портал госуслуг
www. gosuslugi

Подтверждение ОВЭД
через личный кабинет страхователя ФСС

2)     Заполнить
интерактивную форму заявления

3)     Отправить
заполненную форму заявления в территориальный орган Фонда.

Все заявления страхователя
отображаются в его личном кабинете.

Результат рассмотрения заявления также
придет в личный кабинет страхователя.

Презентация: Подтверждение ОВЭД через личный
кабинет страхователя

ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ УПРОСТИЛ ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ И СВЕДЕНИЙ ДЛЯ НАЗНАЧЕНИЯ И ВЫПЛАТЫ ПОСОБИЙ

Приказ Фонда от 8 апреля 2022 № 119 «Об утверждении форм документов и сведений, применяемых в целях назначения и выплаты страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию».

• Приказ ФСС РФ от 08.04.2022 N 119 “Об утверждении форм документов и сведений, применяемых в целях назначения и выплаты страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию”
• Приложение №1. Сведения о застрахованном лице
• Приложение №2. Извещение о представлении недостающих сведений и (или) документов
• Приложение №3. Извещение о внесении исправлений в листок нетрудоспособности в форме электронного документа
• Приложение №4. Извещение о представлении недостающих сведений и (или) документов
• Приложение №5. Заявление о перерасчете ранее назначенного пособия
• Приложение №6. Уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком
• Приложение №7. Выписка из листка нетрудоспособности, сформированного в форме электронного документа
• Приложение №8. Сведения для оплаты отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно

ВАЖНО! Если сведения о работниках были представлены работодателем до 31 мая текущего года по ранее утвержденной форме и не изменились, то направление информации по новой форме не требуется.

Со 2 мая 2021 года вступил в силу Приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 04. 2021 № 26 «Об утверждении форм документов, применяемых для назначения и выплаты в 2021 году территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, осуществления иных выплат и возмещения расходов страхователей в 2021 году на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами». Приложение 1 Заявление о перерасчете ранее назначенного пособия

Приложение 2 Сведения о застрахованном лице

Приложение 3 Опись представленных документов (сведений)

Приложение 4 Уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком

Приложение 5 Заявление о возмещении расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности

Приложение 6 Извещение о представлении недостающих документов (сведений)

Приложение 7 Извещение о внесении исправлений в листок нетрудоспособности

Приложение 8 Решение об отказе в назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности

Приложение 9 Заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение

Приложение 10 Заявление о возмещении расходов на оплату дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами

Приложение 11 Заявление о возмещении стоимости услуг по погребению

Приложение 12 Решение об отказе в рассмотрении документов (сведений)

Приложение 13 Форма – Справка-расчет о размере оплаты отпуска

Приложение 14 Заявление о возмещении произведенных расходов на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами

Типовая форма информированного добровольного согласия на формирование листка нетрудоспособности в форме электронного документа и обработку персональных данных

Порядок выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год

Форма справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год

Заявление застрахованного лица о направлении запроса в территориальный орган Пенсионного фонда РФ о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждения

Форма запроса в территориальный орган Пенсионного фонда РФ о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица

РЕГИСТРАЦИЯ И СНЯТИЕ С УЧЕТА

Форма 4-ФСС на 2017 год

Форма 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года

Заявление на изменение статуса электронного листка нетрудоспособности, заполненного страхователем

Образец заполнения платежного поручения по уплате страховых взносов на обязательное социальное страхование на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

Бланк письма на возврат ошибочно уплаченной суммы по платежному поручению

Заявления о выделении средств на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за периоды до 01. 2017

Заявление о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения за периоды после 01. 2017

Приложения к Заявлению о выделении средств на выплату страхового обеспечения за периоды после 01. 2017

Форма заявления о возврате сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней, штрафов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за отчетные (расчетные) периоды, истекшие до 1 января 2017 года

Форма заявления о зачете сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

Форма заявления о возврате сумм излишне взысканных страховых взносов, пеней и штрафов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

Форма заявления о предоставлении отсрочки (рассрочки) по уплате страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

Форма реестра пособий

Форма анкеты мониторинга государственных услуг

Реестр-форма получателей пособий

Уважаемые посетители сайта!

Обращаем ваше внимание:  с заявлением о выдаче
справок 2-НДФЛ или  о произведенных выплатах

следует обращаться в  отделение Фонда
социального страхования того региона,

на территории которого в качестве страхователя
 зарегистрирован ваш работодатель.

Псковское региональное отделение ФСС РФ в личном
кабинете застрахованного

формирует справки только тем официально
трудоустроенным  гражданам,

чей работодатель зарегистрирован на территории
Псковской области.

Как получить справки  О ВЫПЛАЧЕННЫХ ПОСОБИЯХ и 2-НДФЛ 
за две минуты?

Заказать данные справки и получить результат за пару минут стало
возможным через Личный кабинет получателя услуг
ФСС:

Войдите в Личный кабинет (вход по учетной записи на портале госуслуг) –
«Кабинет получателя услуг»

Выберите раздел «Заказ электронных справок»

Создайте «Новый запрос в Фонд» (выберите нужный
регион, тип справки и за какой период она нужна (возможно заказать справку
сразу «по всем РО ФСС»)

Нажмите –  «Отправить»

Через две минуты справка будет сформирована и появится в Вашем личном
кабинете.

Справка ФСС о доходах и суммах налога физического лица (2-НДФЛ) и
справка ФСС о произведенных выплатах: в чем разница?

В настоящее время региональное отделение Фонда выдает два вида справок:

справка о доходах и суммах налога физического лица (2-НДФЛ)

справка о произведенных выплатах.

В чем их различие?

В первой справке содержится информация только о суммах, выплаченных по
листкам временной нетрудоспособности, которые облагаются налогом на доходы
физических лиц (с указанием суммы удержанного налога).

Вторая справка содержит информацию обо всех выплатах Фонда гражданину
(пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам,
единовременное пособие при рождении ребёнка, ежемесячное пособие по уходу за
ребёнком до достижения им возраста 1,5 лет, оплата дополнительного отпуска на
период лечения, предоставляемого застрахованному лицу, пострадавшему на
производстве).

Кто вправе обратиться в ФСС за получением справок 2-НДФЛ и справки о
произведенных выплатах?

В соответствии  с частью 3 статьи 230 Налогового кодекса российской
Федерации налоговые агенты выдают физическим лицам по их заявлениям справки о
полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме,
утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным п
контролю и надзору в области налогов и сборов (форма 2-НДФЛ)

Застрахованные лица,  которым отделением Фонда в рамках проекта «Прямые
выплаты» производилась выплата пособий по обязательному социальному страхованию
на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также от
несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, для
получения указанной справки вправе обратиться лично или через представителя,
полномочия которого подтверждены в установленном законом порядке.

Каким образом можно подать заявление на получение справки о
доходах (произведенных выплатах) в Фонде социального страхования РФ и куда
обращаться?

На сегодняшний день заявление можно подать двумя способами: путем обращения
в региональное отделение  ФСС (лично, через представителя, полномочия
которого подтверждены в установленном законом порядке,  или путем
направления заявления почтой), а также онлайн через личный кабинет
застрахованного гражданина.

По обращениям, направленным иными способами без приложения надлежащим
образом оформленного заявления с личной подписью (через электронную почту,
форму обратной связи на сайте регионального отделения или ФСС и т. ), выдача
указанных справок НЕВОЗМОЖНА!

Для получения справки следует обратиться:  ГУ-Псковское
региональное Фонда социального страхования
РФ,

Какие документы необходимы при обращении за справкой в
региональное отделение Фонда?

Для этого вам необходимо заполнить
заявление (Заявление о
выдаче справки о выплатах или
Заявление о выдаче справки о
доходах и суммах налога физического лица (2-НДФЛ)), а также предъявить
специалисту регионального отделения  документ, удостоверяющий
личность.

При обращении с заявлением через уполномоченного представителя необходимо
будет предъявить паспорт уполномоченного представителя и
доверенность (заверить ее может нотариус или ваш
работодатель).

Как заказать справку онлайн?

После авторизации вы попадете в Личный кабинет. В разделе «Подать запрос»
жмите «Создать».

В Шаге 1 укажите способ получения ответа: только в Личный кабинет или по
почте. Жмите «Далее».

ВАЖНО: получение ответа по e-mail в данном случае НЕВОЗМОЖНО
(см. вопрос 8)! В случае выбора этого варианта справка будет направлена в
Личный кабинет и по почте. Обращаем ваше внимание, что по почте вы получите
документ с “живой” подписью руководителя и печатью организаци. В личный кабинет
вам придет документ, заверенный усиленной электронной подписью. В
соответствии с ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 06. 2011 N 63-ФЗ “Об
электронной подписи” информация в электронной форме, подписанная
квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом,
равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной
подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с
законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными
законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами
установлено требование о необходимости составления документа исключительно на
бумажном носителе. Поэтому в организации, куда планирует представить справку,
следует уточнить, какие требования они предъявляют к данному документу.

В Шаге 2 укажите тип запроса «Обращение». В поле «Обратиться в
региональное отделение Фонда» следует выбрать «Псковская область». В тексте
обращения необходимо указать следующую информацию:

– вид справки: справка о произведенных
выплатах

(содержит информацию о всех полученных пособиях: пособие по временной
нетрудоспособности, единовременное пособие при постановке на учёт в ранние
сроки беременности, пособие по беременности и родам, единовременное пособие при
рождении ребёнка, ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до достижения им
возраста 1,5 лет, оплата дополнительного отпуска на период лечения,
предоставляемого застрахованному лицу, пострадавшему на производстве)
или справка
о доходах и суммах налога физического лица
(2-НДФЛ)
(содержится
информация только о суммах, выплаченных по листкам временной
нетрудоспособности, которые облагаются налогом на доходы физических лиц (с
указанием суммы удержанного налога) ;

– период, за который необходима справка;

– количество экземпляров справки (например, 2 экземпляра);

– полный почтовый адрес с указанием индекса (при необходимости отправки
почтовым отправлением);

– действующий контактный номер телефона,

– паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан),

– место работы,

– согласие на обработку персональных данных ( пример: “Я, Иванов Иван
Иванович, согласен на обработку представленных мной персональных данных”)

После заполнения всех полей жмите «Далее», затем «Сохранить».

При наличии возможности
распечатать Заявление о выдаче
справки о выплатах или Заявление о
выдаче справки о доходах и суммах налога физического лица
(2-НДФЛ))  , а также
 Согласие
на обработку персональных данных, текст обращения (см. выше) можно не
заполнять. В Шаге №3 достаточно будет загрузить в личный
кабинет заполненные,  подписанные Вами лично , отсканированные или
отксерокопированные документы  – заявление и непременно (!) согласие
на обработку персональных данных. При отсутствии хотя бы одного из
документов, в предоставлении справки Вам будет отказано.

Через сколько дней я получу справку?

При запросе справки одним из указанных способов справка будет подготовлена в
течение трех рабочих дней и выдана лично, через представителя, полномочия
которого подтверждены в установленном законом порядке, либо направлена удобным
способом (почтой или в личный кабинет). Выдача справки в день обращения не
представляется возможным.

Сколько справок мне дадут, если в течение года я получал разные
пособия от ФСС или несколько раз ходил на больничный?

Сведения о доходах по всем страховым случаям, случившимся в период работы у
одного работодателя, будут представлены в одной справке.

Почему нельзя прислать готовую справку на электронную
почту?

Сведения, содержащиеся в справках, носят конфиденциальный характер, поэтому
направление их по незащищенным каналам связи, к которым относится электронная
почта, невозможно.

Куда обращаться при возникновении вопросов о получении справок о
доходах из Фонда социального страхования РФ?

Все возникающие вопросы вы можете задать специалистам Псковского
регионального отделения Фонда по телефонам горячей линии:

8(8112)700-290, 8(8112)700-215 (по вопросам получения
справки через личный кабинет)

За что отвечают внебюджетные фонды

В России действуют три внебюджетных фонда: ФСС, ПФР и ФФОМС.

ФСС – это фонд социального страхования, который следит за правильностью расчётов и полнотой оплаты следующих страховых взносов за работников:

• на случай временной нетрудоспособности;
• в связи с материнством;
• от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Сбор взносов на пенсионное и медицинское страхование поручен ФНС, но их учётом занимаются также ПФР и ФФОМС.

Кто должен зарегистрироваться в ФСС

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя обязательна в двух случаях:

• при заключении трудового договора;
• при заключении гражданско-правового договора или договора авторского заказа, если его условия предусматривают уплату заказчиком взносов на страхование исполнителя от несчастных случаев.

А что со взносами ИП за себя? Индивидуальный предприниматель не обязан платить страховые взносы на своё социальное страхование, но может это сделать добровольно. Однако, учитывая, что физлицо не вправе заключить само с собой трудовой договор, то регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя в этом случае не происходит.

Чтобы предприниматель мог получать на себя выплаты по временной нетрудоспособности или в связи с материнством, он подаёт в свое отделение ФСС специальное заявление о добровольном страховании физлица. Причём, чтобы получить пособие в текущем году, взносы надо начинать платить в предыдущем.

Порядок регистрации ИП в Фонде социального страхования

Итак, если вы заключили первый трудовой или гражданско-правовой договор с сотрудником или исполнителем, то надо подать в соцстрах заявление о регистрации в качестве работодателя. Срок подачи документов – не позднее 30 календарных дней с даты заключения договора.

В соответствии с Приказом ФСС от 22. 2019 N 125 в обязательный список документов для регистрации ИП-работодателя входят:

• заявление по установленной форме;
• копия документа, удостоверяющего личность страхователя (паспорта индивидуального предпринимателя);
• копии трудовой книжки работника или заключённого трудового договора;
• копии гражданско-правового договора или договора авторского заказа, если условия предусматривают уплату страховых взносов на травматизм.

Копии документов заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью (при подаче через интернет) или работниками ФСС при сверке с оригиналами. В зависимости от вида заключённого договора, заявление о регистрации страхователя в ФСС подают по разным формам.

Для трудового договора:

Для гражданско-правового договора:

Подавать документы надо в отделение соцстраха по месту прописки индивидуального предпринимателя. Если у вас есть доступ к порталу Госуслуг, то можете пройти регистрацию, подав документы удалённо.

Подтверждение регистрации

После получения документов Фонд социального страхования в течение трёх рабочих дней присваивает индивидуальному предпринимателю регистрационный номер и код подчинённости, а также вносит сведения о нём в реестр страхователей.

Все эти данные указываются в уведомлении о регистрации ИП в качестве страхователя, которое направляется способом, указанным в заявлении (лично, по почте или в электронном виде). Кроме того, выдаётся другое уведомление – о размере взносов по страхованию от несчастных случаев, которые зависят от класса профессионального риска видов деятельности ИП.

Если документы на регистрацию страхователя не подать в течение 30 дней с даты заключения первого договора, то предпринимателя оштрафуют по ст. 28 закона № 125-ФЗ от 24. 1998.

Сумма штрафа зависит от длительности просрочки:

• до 90 дней включительно – 5 000 рублей;
• более 90 дней – 10 000 рублей.

Нужно ли регистрироваться в ФСС?

Да — зарегистрируйтесь в ФСС в течение 30 календарных дней после найма первого сотрудника по трудовому договору. Сообщать о работнике по гражданско-правовому договору нужно только в том случае, если в договоре предусмотрено, что вы платите за сотрудника взносы на травматизм. Для регистрации в ФСС понадобятся:

• заявление
• копия вашего паспорта
• трудовые книжки сотрудников
• гражданско-правовые договоры, если в них установлены взносы на травматизм.

О том, как ИП принять первого сотрудника на работу, мы рассказывали раньше.

Курс молодого работодателя

Начните работать с сотрудниками за 11 уроков

Нужно ли сниматься с учёта в ФСС?

Если вы уволили всех сотрудников и нанимать новых не собираетесь, то да, с учёта в ФСС можете сняться, чтобы не подавать нулёвки. Для этого в ФСС нужно будет предоставить:

— копии документов, которые подтверждают, что трудовые отношения прекратились: копию соглашения о расторжении договора или копию приказа об увольнении.

Сняться с учёта можно также через Госуслуги. ФСС снимет ИП с учёта в течение 14 дней.

При этом помните, что большинство отчётов нужно будет подавать до конца года всё равно, потому что они строятся нарастающим итогом. Это 6-НДФЛ, 4-ФСС и РСВ по итогам года. СЗВ-М подавать будет не нужно.

Статья актуальна на 

21. 2022

Регистрация ИП в фонде социального страхования в 2022 году

• Регистрация в ФСС ИП без работников
• Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя
• Стоимость и сроки постановки на учет в ФСС

Если вы приняли на работу хотя бы одного сотрудника, обязательно нужно встать на учет в ФСС в качестве работодателя.

Регистрация в ФСС ИП без работников

Если вы ведете деятельность без сотрудников, регистрация в ФСС не обязательна. Но вы можете встать на учет добровольно. Это наложит на вас обязанность по уплате страховых взносов, но и даст право на получение больничных и декретных выплат за счет ФСС.

Для добровольной регистрации в ФСС нужно представить следующие документы:

• Паспорт и копии его страниц – если будете подавать документы в территориальное отделение Фонда,
• Заявление о добровольном страховании
  по
  форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 216.

Подать документы можно лично, обратившись в отделение ФСС по месту вашего жительства. Также вы можете подать документы через МФЦ или электронно через портал Госуслуги.

В течение трех дней Фонд поставит вас на учет и вышлет уведомление о регистрации в качестве лица, добровольно вступившего в отношения по социальному страхованию. Уведомление высылается на электронную почту в форме электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью ФСС.

С момента регистрации вы обязаны уплачивать взносы с удобной для себя периодичностью (раз в месяц, квартал или год). Главное уплатить всю годовую сумму не позднее 31 декабря.

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя

Важно: Встать на учет как работодатель придется и при заключении договора гражданско-правового характера (ГПХ). Но при условии, что именно предприниматель указан в нём плательщиком страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Чтобы встать на учет в качестве страхователя в 2022 году, надо представить следующие документы.

Если заключен трудовой договор с работником:

• Паспорт и копии его страниц – при личной подаче,
• Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. лица

  по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 215,

• Копии трудовых книжек нанятых сотрудников или трудовых договоров.

При оформлении гражданско-правового договора, содержащего условие о выплате социальных взносов:

• Паспорт и копии его страниц – при личной подаче,
• Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. лица

  по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 214,

• Копии гражданско-правовых договоров с работниками-физ. лицами,
• Справка из банка об открытии банковского счета (если в день обращения в ФСС такой счет у ИП есть).

По итогам регистрации (независимо от способа подачи) ФСС внесет ваши данные в базу страхователей и вышлет на ваш e-mail уведомление о постановке на учет с регистрационным номером. Кроме того, в уведомлении будет информация:

• о классе риска вашей основной деятельности,
• о размере страховых взносов,
• о сроках и реквизитах для уплаты страховых взносов.

Стоимость и сроки постановки на учет в ФСС

Госпошлину за постановку на учет в ФСС платить не нужно.

При подаче документов непосредственно в отделение ФСС или через Госуслуги вас поставят на учет в течение 3 дней и вышлют соответствующее уведомление на электронную почту. При подаче документов через МФЦ придется подождать немного больше – до 5 рабочих дней. Это связано с необходимостью обработки, сортировки и отправки документов.

Открываете ИП? Подготовьте документы бесплатно, быстро и без ошибок.

Кто должен регистрироваться в ФСС

Когда ИП нанимает работников, то становится страхователем. У него появляется обязанность платить страховые взносы с зарплаты сотрудников. Всего их четыре вида: пенсионные, медицинские, социальные для выплат больничных и пособий, а также взносы от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

• ИП нанимает работника по трудовому договору.
• ИП заключает с физлицом гражданско-правовой договор и прописывает в нём условие о том, что с выплат исполнителю он перечисляет в ФСС взносы от несчастных случаев.

Обычно по договору ГПХ нет взносов в соцстрах и регистрироваться там не надо. Но если такое условие прописать, нужно платить их и включать в ежеквартальный отчёт 4-ФСС.

ИП без работников не должен регистрироваться в соцстрахе в качестве работодателя, так как не может заключать с самим собой трудовой или гражданско-правовой договор.

Сроки регистрации ИП в ФСС

Чтобы встать на учёт в качестве работодателя, ИП подаёт заявление в любое территориальное отделение ФСС, независимо от места проживания. Срок подачи — не позднее 30 календарных дней с даты первого трудового или гражданско-правового договора, в котором есть условие об уплате взносов от несчастных случаев.

Опаздывать нельзя, иначе ИП оштрафуют за несвоевременную регистрацию в соцстрахе. Размер штрафа зависит от количества пропущенных дней:

• до 90 дней включительно — 5 тыс. руб.;
• более 90 дней — 10 тыс. руб.

К нему могут добавить штраф в размере от 500 до 1000 руб. по ст. 32 КоАП РФ — за нарушение срока регистрации во внебюджетных фондах.

Курс молодого ИП

11 видеоуроков для уверенного старта бизнеса

Документы, необходимые для регистрации ИП в ФСС

Для регистрации ИП-работодателя нужно подать:

• Заявление по форме из приказа ФСС № 215 от 22.04.2019, если первым был заключён трудовой договор. Для договора ГПХ с уплатой взносов от несчастных случаев используют другую форму — из приказа № 214.
• Оригинал паспорта предпринимателя, если он подаёт документы лично. При подаче через посредника или почтой нужны нотариально заверенные копии первого разворота с фотографией и страницы с пропиской ИП.
• Копию трудовой книжки или трудового договора первого работника. Их заверяют подписью предпринимателя и печатью, если она есть. Если первым заключили договор ГПХ, подают его заверенную копию.
• Доверенность, если документы сдаёт не сам ИП, а его представитель.

Ещё ФСС может потребовать документы, подтверждающие госрегистрацию, например, лист записи ЕГРИП, свидетельство о постановке на учёт в налоговой. Но ИП не обязан их предоставлять. Отказать в регистрации из-за этого нельзя — нужную информацию соцстрах может получить самостоятельно по запросу в ФНС.

Платить за постановку ИП на учёт в ФСС не нужно.

Если ИП регистрируется из-за того, что принял работника по трудовому договору, то может сначала сдать в Пенсионный фонд отчёт по форме СЗВ-ТД и указать это в заявлении в строке 7. Тогда копии трудовой книжки или трудового договора не нужны. Необходимые сведения соцстрах получит из Пенсионного фонда по запросу.

Способы регистрации ИП в ФСС

Подать документы ИП может любым удобным способом — принести лично в ФСС, отправить через посредника, МФЦ, сайт госуслуг или почтой.

Личное посещение ФСС

Принести документы в отделение ФСС может сам ИП или его представитель с доверенностью. Распечатать лучше два экземпляра заявления: на втором поставят отметку о приёме. Можно составить опись передаваемых документов и попросить специалиста ФСС расписаться в ней.

Через МФЦ

В некоторых регионах туда нужно предварительно записываться — по телефону, через официальный сайт или приложение МФЦ, через Госуслуги. Но подать документы в ФСС таким способом можно, только если многофункциональный центр оказывает такую услугу. Не везде налажено электронное взаимодействие с соцстрахом.

Через почту

При отправке документов почтой нужно заполнить два бланка описи вложения. Один экземпляр вкладывают в ценное письмо, другой остаётся у отправителя. Опись с отметкой почтового работника и квитанция будут доказательством, что предприниматель подал документы для регистрации в ФСС. Датой подачи заявления считается день отправки письма.

Через сервис Госуслуги

• Под своей учёткой зайдите в нужный раздел регистрации страхователей — для трудового договора с работником или гражданско-правового.
• Заполните электронное заявление.
• Прикрепите отсканированные документы.

При отправке через Госуслуги прикладывать копию паспорта ИП не понадобится. Подать документы таким способом можно и через представителя. Ему нужно приложить доверенность.

Подтверждение регистрации ИП с работниками в ФСС

ИП поставят на учёт в качестве страхователя в отделение ФСС по месту его прописки. Срок регистрации — не позднее трёх рабочих дней со дня получения соцстрахом всех документов. ИП получит уведомление о регистрации и о размере страховых взносов. С этого квартала он обязан их платить и сдавать отчёт 4-ФСС.

Статья актуальна на 

04. 2022

НАПОМИНАЕМ РАБОТОДАТЕЛЯМ!

ДО 15 АПРЕЛЯ
НЕОБХОДИМО:

Подтвердить основной вид экономической
деятельности для установления тарифа страховых взносов на обязательное
социальное страхование от несчастных случаев на производстве и
профзаболеваний.

Заплатить страховые взносы по
обязательному социальному страхованию от несчастных случаев и профессиональных
заболеваний за март.

К списку »

Как получить уведомление о размере страховых взносов ФСС?

На сегодняшний день заявление можно подать двумя способами: путем обращения в региональное отделение ФСС (лично, через представителя, полномочия которого подтверждены в установленном законом порядке, или путем направления заявления почтой), а также онлайн через личный кабинет застрахованного гражданина