Как пользоваться приложением «Госключ»

Кто может воспользоваться приложением

Мобильным приложением «Госключ» могут воспользоваться все владельцы смартфонов на базе управления:

• Android 5.0 и выше;
• iOS 11.3 и выше;
• macOS 11.0 и выше.

Чтобы пользоваться приложением, необходима подтверждённая учётная запись портала Госуслуг. Сделать это можно онлайн, если вы клиент какого-либо из перечисленных банков, или офлайн в центре обслуживания и на Почте России.

Как подписать электронный документ

Для подписания любого документа в приложении «Госключ» нужна электронная подпись. Если её нет — можно бесплатно получить ключ и сертификат электронной подписи в приложении. Процедура занимает немного времени, не требует посещения центров, где выдают ЭП, и никаких бумажных заявлений.

Приложение создаёт, хранит и применяет ключ ЭП в соответствии с мерами информационной безопасности. Не требуется никаких USB-токенов и SMS-паролей, все данные находятся в облачном хранилище. Главное — иметь подтверждённый профиль в ЕСИА и определиться с вариантом электронной подписи.

При оформлении УНЭП нужно учитывать, что придётся заключать дополнительное соглашение с контрагентами об использовании данной подписи и её юридической силе. В работе с УКЭП этого делать не нужно, так как её правовую силу регулирует федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи», что автоматически наделяет подпись юридической значимостью.

• ввести номер телефона при входе и подтверждающий SMS-код;
• принять условия лицензионного соглашения;
• установить пароль для входа в приложение;
• сгенерировать случайные числа для работы приложения (для этого нужно перемещать палец по экрану);
• подтвердить получение сертификата УНЭП;
• подтвердить передачу данных, и можно подписывать документацию.

Для получения УКЭП потребуется загранпаспорт нового образца (с биометрическими данными владельца) и смартфон с NFC-модулем.

• нужно зайти в раздел «Получите сертификат УКЭП»;
• выбрать способ идентификации по загранпаспорту нового поколения;
• ввести его номер и дату окончания срока действия;
• запустить считывание загранпаспорта с помощью NFC-модуля;
• поступят бланки ознакомления заявления и сертификата УКЭП;
• подтвердить проверку документов подписанием и можно пользоваться.

Как только поступят документы для подписания, приложение отправит push-уведомление на экран телефона. Зайдя в систему, нужно выбрать поступивший бланк, ознакомиться и подтвердить подписание с помощью ЭП.

Срок действия электронной подписи, выпущенной в приложении, равен одному году. По истечении срока её можно перевыпустить бесплатно.

Как перенести подпись на другое устройство

Электронная подпись приложения «Госключ» закрепляется за определённым устройством. При возникновении ситуации, когда нужно сменить смартфон, чтобы не проходить заново процедуру получения сертификата ЭП, можно сделать следующее:

• в правом верхнем углу нажать на иконку настроек;
• выбрать пункт «Сохранить данные» и подтвердить;
• сохранить файл на телефон или в облако;
• для защиты сертификата потребуется сгенерировать случайное число, для этого нужно перемещать палец по экрану смартфона

Подробнее об УКЭП для разных бизнес-субъектов, где применяется и как сделать, можно прочитать в нашей статье.

Какие документы можно подписывать

Пользователь может воспользоваться приложением «Госключ» для заключения договоров, свершения сделок, отправки заявлений и других юридически значимых действий на портале Госуслуг и коммерческих площадках, интегрированных с цифровой платформой.

Приложение сотрудничает с мобильными операторами связи и в нём можно оформить договор на оказание услуг, чтобы стать абонентом; на перенос номера или перевыпуска SIM-карты. Достаточно подписать электронные документы и заказать доставку при необходимости.

С помощью сервиса можно подтверждать аккаунты в агрегаторах. С февраля этого года сервис начал взаимодействовать с торговыми онлайн-площадками. Пользователи могут заключать договоры о покупке товаров и услуг.

С апреля началось расширение списка документов и сделок, которые можно проводить с помощью приложения. До конца года планируется задействовать кадровый электронный документооборот.

Где ещё получить УКЭП

Также электронную подпись можно получить в удостоверяющих центрах, аккредитованных Минцифры. Подпись позволяет пользоваться всеми сервисами Госуслуг (от оформления загранпаспорта до получения патента на изобретение), дистанционно отправить документы во все учебные заведения, подать заявку на кредит или ипотеку, удалённо заключать трудовые договоры с работодателем и многое другое.

УЦ «Калуга Астрал» входит в перечень аккредитованных удостоверяющих центров и имеет все необходимые лицензии для выпуска электронной подписи для физлиц — «Астрал-ЭТ» и «1С-ЭТП». Подписи придают цифровым документам юридическую значимость и равнозначны рукописным.

Подпись ИП или руководителя юридического лица получают только в удостоверяющем центре ФНС или у его доверенных лиц в соответствии с изменениями в 63-ФЗ «Об электронной подписи».

УЦ «Калуга Астрал» поможет с выпуском УКЭП для юрлица и ИП. Для получения электронной подписи рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Наши специалисты помогут сэкономить время на идентификацию владельца, регистрацию в контролирующих органах и настройку рабочего места.

Что за СМС от Astralnalog. ru?

Группа компаний «Астрал», существующая с 1993 г. , включает в себя организации, которые разрабатывают программное обеспечение для облегчения ведения бизнеса.

Одной из ведущих компаний является удостоверяющий Центр АО «Калуга Астрал». Эта компания выдает электронные подписи гражданам и организациям. Электронные подписи (ЭП) необходимы для дистанционного подтверждения личности гражданина или руководителя организации в государственных структурах, в том числе в ФНС.

В процессе обработки заказов по мере готовности компания Астрал рассылает информационные СМС своим клиентам.

Важно помнить, что они приходят с указанием реквизитов компании Астрал, в том числе официального сайта компании astralnalog. info.

Очевидно, что СМС от отправителя Astralnalog. ru являются поддельными, и направлены на хищение важной информации, персональных данных организации или физических лиц, а также денежных средств.

Астрал предупреждает

На официальном сайте компании Астрал размещено уведомление о том, что клиенты должны внимательно относиться к приходящим СМС.

Если пришло СМС от Astralnalog. ru , в котором говорится, что получено важное сообщение от ФНС, не стоит доверять его содержимому.

Ссылки в полученном СМС могут привести на фишинговые сайты, копирующие сайт ФНС РФ, Там может быть предложено заполнить форму и ввести данные карты под благовидным предлогом, после чего все денежные средства могут быть списаны.

Переход по ссылке из мошеннического СМС может привести к установке вредоносных программ, которые будут блокировать СМС от реального банка, поэтому руководитель компании не получит данные о списании средств со счета компании.

Если в СМС-уведомлении, отправленном от имени Astralnalog. ru, указаны реквизиты для оплаты налогов и штрафов, необходимо перепроверить их на официальном сайте налоговой службы.

В личном кабинете налогоплательщика можно уточнить информацией о том, действительно ли организации начислены штрафы или налоги.

Получив подозрительное СМС от мошенников Astralnalog. ru, необходимо уведомить компанию Астрал о рассылке фальшивых СМС.

Компания Астрал призывает своих клиентов быть бдительными и вместе бороться с кибермошенниками.

Как получить ЭЦП для регистрации ИП, пошаговая инструкция

Получение электронной подписи для открытия ИП включает ряд обязательных шагов:

• выбор типа электронной цифровой подписи (ЭЦП) на основе операций, для которых она потребуется;
• выбор удостоверяющего центра (УЦ), предоставляющего сертификат и программу-криптопровайдер с ключом (набор символов);
• оплата счёта и получение ЭЦП в удостоверяющем центре;
• заполнение заявки и подача необходимого по законодательству пакет документов в УЦ.

Стоимость электронной подписи зависит от варианта подписи и её предполагаемого использования в дальнейшем (в соответствии с родом деятельности заявителя или тех, кого он представляет). Мы рекомендуем выбирать подпись с большим спектром возможностей. На стоимость также повлияют срок действия и дополнительные расширения и услуги.

Общая ценовая политика РФ установила коридор стоимости открытия (оформления) квалифицированной электронной подписи в районе от 5 до 20 тысяч рублей.

Регистрация ИП с помощью ЭЦП

Инструкция для портала «Госуслуги»:

• Авторизуйтесь на сайте и перейдите на страницу «Регистрация юридических лиц и предпринимателей».
• Подготовьте и отправьте электронные документы с помощью программы «Подготовка документов для государственной регистрации». Заявление подпишите электронной подписью.
• Дождитесь регистрации заявления и получите решение в течение трёх дней.

Инструкция для портала «ФНС России»:

• Подготовьте пакет электронных документов с помощью программы «Подготовка документов для государственной регистрации»
• Пройдите проверку соответствия условиям использования сервиса.
• Загрузите контейнер с документами во вкладке «Отправка документов», а затем проверьте отправку во вкладке «Переданные документы».
• После получения расписки о том, что документы были приняты, в течение трёх дней вы получить выписку из ЕГРИП.

Преимущества цифровой подписи

полная достоверность данных, внести изменения или скопировать подпись нельзя

снижение затрат на
внедрение и использование

не требует высокой квалификации и выделения отдельной штатной должности

упрощённое обслуживание в госорганах (автоматическое  открытие ИП)

отправка отчётов в последние сутки через интернет, оперативное получение выписок нововведениям
справок

Сроки изготовления ЭП определяются уровнем загруженности удостоверяющего центра или лиц-посредников, наличия всех необходимых бумаг. Существует два типа документов: срочный и бессрочный.

УЦ по выполнению всех работ выдаёт клиенту ключ и сертификат (в электронном или бумажном варианте). Сертификат действителен не более года со дня получения, затем подпись с его помощью станет недействительной.

Электронная подпись облегчает получение статуса индивидуального предпринимателя. Воспользуйтесь нашим продуктом «Астрал-ЭТ», подобрав себе подходящий тариф.

Как получить ЭП, пошаговая инструкция

Выбор типа электронной цифровой подписи (ЭЦП) на основе операций, для которых она потребуется

Выбор удостоверяющего центра (УЦ), предоставляющего сертификат и программу-криптопровайдер с ключом
(набор символов)

Оплата счета и получение ЭЦП у удостоверяющего центра

Заполнение заявки и подача необходимого по законодательству пакета документов в УЦ

В зависимости от того, кому нужна ЭЦП, физлицу или юрлицу, перечень представляемых документов в УЦ различен. Если говорить о стоимости ЭЦП, то она зависит от местоположения, где открыто физлицо или юрлицо, а также варианта подписи и её предполагаемого использования в дальнейшем (в соответствии с родом деятельности заявителя или тех, кого он представляет). Общая ценовая политика РФ установила коридор стоимости открытия (оформления) ЭЦП в районе 5—20 тысяч рублей.

Выбор ЭЦП и УЦ, заполнение заявки

От пользователя изначально требуется определиться с целевым назначением ЭЦП. Им она может использоваться как для сдачи отчётной информации в налоговую инспекцию, пенсионных отчислений, так и для участия в аукционах, открытия ИП. Существуют такие разновидности подписи:

• простая (представляет собой код, последовательность символов);
• неквалифицированная (в виде различных криптографических средств);
• квалифицированная (только сертифицированные ФСБ, аккредитованные в УЦ
  криптографические средства).

Подробную информацию по каждому типу ЭПЦ поможет найти портал Минсвязи РФ minsvyaz. Там же указан перечень всех точек, удостоверяющих подпись. Выбрав тип подписи и УЦ, необходимо подать заявление на изготовление образца ЭЦП. В нём нужно указать Ф. , почтовый адрес, телефон и кодовую фразу, которая объяснит цель документа (оформление ЭП).

Оплата, перечень документов

Совершать оплату следует по прейскуранту удостоверяющей компании, внося сумму по счёту, отправляя подтверждающую платёж квитанцию. Заказать электронный ключ может кто угодно, вне зависимости от формы собственности. Для ИП нужно представлять в УЦ такие документы:

• регистрационную карту (подаётся в двух экземплярах);
• копию шести первых страниц, заверенных регистрационной печатью и подписью 
  собственника на каждой странице копии;
• копию карточки учётного номера плательщика налогов на добавленную стоимость (копия
  также визируется заявителем), если номера нет, то копию паспорта, подтверждающую этот
  факт.

Доверенность для регистрации ИП ЭЦП нужна с визой государственного нотариуса, удостоверяющего право на операции с электронным ключом (только представителям). Вместе с бумагами в УЦ представляется электронный носитель в конверте (по количеству заказанных ключей).

Регистрация юрлиц и физлиц

Пакет документов для юрлиц, ООО, включает:

регистрационную карту юрлица в двух экземплярах с дополнением ко второму разделу (по
числу ключей);

нотариально заверенную копию устава, положения организации;

актуальные действующему законодательству правоутверждающие документы;

копию паспорта заявителя;

копию РНУКПН или подтверждающую её отсутствие копию паспорта;

пустые носители информации.

Физическое лицо для регистрации представляет в УЦ:

удостоверенные подписью заявителя копии его паспорта;

две копии РНУКПН.

Если ЭП открывает наёмный работник (экономист или бухгалтер), то потребуется представление ещё и трудового договора, а также дополнения № 2 карты регистрации.

Документы для регистрации ИП через интернет:

• Копия паспорта (все страницы)
• Заявление на регистрацию по форме № P21001
• Сканированную квитанцию на оплату пошлины за регистрацию ИП
• Заявление на УСН

Все документы должны быть оформлены как TIFF-файлы. После подготовки их заверяют ЭЦП и отправляют на регистрацию через портал Госуслуг в разделе “Регистрация ИП”. После получения подтверждения принятия документов, заявитель получает номер за которым зарегистрировано обращение.

Виды электронной подписи

Усиленная неквалифицированная электронная подпись — это подпись, которая позволяет
подписывать документы и выполнять другие юридически значимые действия, но с оговоркой. Для того чтобы ей
пользоваться, между контрагентами должно быть составлено соответствующее соглашение.

Усиленная квалифицированная электронная подпись предоставляет самый высокий уровень защиты и самый широкий
спектр возможностей. Для её использования не нужно составлять отдельный документ, но получить её можно
только в аккредитованном удостоверяющем центре. Изготовление электронной подписи не занимает много времени.

Области применения ЭП

Юридические лица, индивидуальные предприниматели и физические лица используют
электронную подпись в разных областях.

Как используют электронную подпись обычные граждане

Простую подпись физические лица используют для авторизации на сайтах и в сервисах. Она
предоставляет им возможность пользоваться базовыми возможностями. Неквалифицированную подпись обычные граждане могут получить на портале nalog. ru, с помощью которой они
смогут воспользоваться дополнительными функциями сайта. Например, отправлять документы в налоговую, и они
будут признаны равнозначными бумажным.

Как используют электронную подпись юридические лица

Юридические лица обычно используют именно квалифицированную подпись, так как она
открывает им большие возможности:

• участвовать в госзакупках в качестве заказчика, а не только поставщика;
• работать на государственных порталах;
• вести юридически значимый электронный документооборот;
• отправлять электронную отчётность в контролирующие органы;
• регистрировать онлайн-кассу.

Неквалифицированная подпись подходит для внутреннего документооборота.

Состав электронной подписи

Электронная подпись состоит из трёх элементов:

Техническое средство для реализации набора криптографических алгоритмов и функций (средство ЭП). Это может быть криптопровайдер, который устанавливается на ПК, самостоятельный токен со встроенным криптопровайдером, а также решение на основе облачных технологий. Согласно 63-ФЗ, токен и средство КЭП на нём должны быть сертифицированы Федеральной Службой Безопасности РФ.

Важно: Криптопровайдер (Cryptography Service Provider, CSP) — это специализированный модуль для операционной системы, который позволяет осуществлять криптографические преобразования.

Связка из открытого и закрытого ключей, сформированная средством ЭП. Закрытый ключ служит для формирования самой ЭП. Он хранится на цифровом носителе (токене) и защищён паролем. Открытый ключ известен всем участникам документооборота и нужен для проверки электронной подписи.

Сертификат ключа проверки ЭП — документ в электронном или бумажном виде, предназначенный для подтверждения принадлежности открытого ключа (ключа проверки) владельцу ЭП. Выдаётся в удостоверяющем центре. Сертификат ключа проверки ЭП важен тем, что позволяет предотвращать случаи мошенничества, когда злоумышленник, перехватив открытый ключ и подменив его своим, получает возможность выдавать себя за владельца ЭП. Удостоверяющие центры несут финансовую и административную ответственность за корректность сертификата.

Как выглядит электронная подпись

Квалифицированная электронная подпись состоит из двух элементов: закрытого и открытого
ключей

Электронная подпись для участия в торгах, работы на государственных порталах и
электронного документооборота

Как узнать, есть ли у меня электронная подпись?

Проверить наличие зарегистрированной электронной подписи можно в личном кабинете на
портале «Госуслуги». Для этого нужно перейти в раздел «Настройки и безопасность».

Что значит отсоединённая электронная подпись?

Электронная подпись может встраиваться в документ, а может идти отдельно от
подписываемого файла. В таком случае эта подпись будет называться отсоединённой.

Проверьте и отправьте заявку

• Убедитесь, что реквизиты указаны верно, заполните заявление на отзыв сертификата и распечатайте его.
• Заверьте подписью вашего руководителя и печатью организации, если есть.
• Прикрепите цветной скан заверенного заявления. Если у вас нет возможности прикрепить скан к заявке, отправьте его по почте или подойдите с заявлением в наш офис. Если сертификат отзывается из-за смены или увольнения уполномоченного сотрудника и заявление подписано новым уполномоченным лицом, данные о котором еще не внесены в ЕГРЮЛ, обязательно приложите вместе с заявлением (в одном документе) скан приказа о назначении нового уполномоченного лица.

Когда ЭП будет отозвана, она пропадет из списка действующих подписей. Чтобы ее увидеть, в фильтре вместо «Действующие» выберите «Все» или «Истекшие/Отозванные».

Также уведомление об отзыве ключа поступит на электронную почту, адрес которой указан в контактных данных заявки.

Права и роли

• Откройте карточку налогоплательщика.
• На вкладке «Ответственные лица» нажмите «Отозвать сертификат».
• Убедитесь, что реквизиты указаны верно, выберите причину отзыва.
• Откройте заявление на отзыв сертификата, заполните его и распечатайте.
• Заверьте подписью руководителя и печатью организации, если есть.
• Прикрепите цветной скан заверенного заявления. Если у вас нет возможности прикрепить скан к заявке, отправьте его по почте или предоставьте заявление в наш офис. Если сертификат отзывается из-за смены или увольнения уполномоченного сотрудника, и заявление подписано новым уполномоченным лицом, данные о котором еще не внесены в ЕГРЮЛ, обязательно приложите вместе с заявлением (в одном документе) скан приказа о назначении нового уполномоченного лица.

Когда ЭП будет отозвана, в списке подписей она отобразится серым цветом.

Также уведомление об отзыве ключа поступит на email, которой указан в контактных данных заявки.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Возможности электронной подписи

Чтобы понять, из чего состоит электронная подпись, разберёмся в её разновидностях.

Существуют разные электронные подписи: простая, усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная. Возможности у них разные.

Усиленные неквалифицированная и квалифицированная подписи имеют больший уровень безопасности, потому что создаются с применением криптографии. Это позволяет использовать их в электронном документообороте, они приравниваются к рукописной подписи и печати организации.

Различие между квалифицированной и неквалифицированной подписями в том, что вторая требует предварительного заключения соглашения между участниками ЭДО. Также с помощью квалифицированной подписи можно отправлять электронную отчётность и участвовать в госзакупках.

Сокращённо электронную подпись называют ЭП или ЭЦП.

Из чего состоит электронная подпись

В составе ЭП есть сертификат и пара ключей: закрытый используется для создания подписи, открытый — для её проверки. Это относится к квалифицированной электронной подписи.

Сертификат можно сравнить с цифровым паспортом организации или физического лица. Он содержит следующую информацию:

• уникальный номер сертификата;
• данные владельца;
• уникальный ключ проверки;
• наименование средства электронной подписи;
• название удостоверяющего центра.

Для работы с электронной подписью нужен криптопровайдер — программа, с помощью которой осуществляют криптографические операции. Одним из самых популярных криптопровайдеров является «КриптоПро CSP».

Электронную подпись хранят на токене — это физический носитель, напоминающий флеш-карту с USB-разъемом. Но в отличие от неё, токен имеет криптографическую защиту. Некоторые носители оборудованы встроенным криптопровайдером.

Открытый ключ и закрытый ключ

В состав электронной подписи обязательно входят два ключа: открытый и закрытый.

Открытый ключ представляет собой набор данных, который указывает на принадлежность определённому закрытому ключу и подтверждает его владельца, поэтому используется для проверки. Открытый ключ содержится также в сертификате.

Закрытый ключ доступен только его владельцу и используется для создания самой электронной подписи. Этот ключ неэкспортируем — он должен быть защищён от копирования.

Как получить электронную подпись

Квалифицированную электронную подпись индивидуальные предприниматели и руководители юридических лиц получают в УЦ ФНС. Физические лица и сотрудники организации — в аккредитованных удостоверяющих центрах.

В УЦ «Калуга Астрал» можно оформить «Астрал-ЭТ»: электронная подпись даёт возможность участия в торгах, работы на государственных порталах и ведения электронного документооборота. В УЦ «Калуга Астрал» можно оформить «Астрал-ЭТ»: электронная подпись даёт возможность участия в торгах, работы на государственных порталах и ведения электронного документооборота.

Как сделать электронную подпись для Госуслуг

Получить электронную подпись для портала можно в аккредитованном удостоверяющем центре «Инфотекс Интернет Траст». Создание сертификата займет не более двух рабочих дней. Получателю необходимо выполнить следующие действия:

• подать заявку на приобретение электронной подписи;
• оплатить выставленный счет;
• подготовить документы;
• лично обратиться в офис для получения сертификата ключа ЭП.

Преимущества использования ЭЦП для портала Госуслуг

Подпись предназначена для идентификации личности, а подписанный ей документ обладает юридической силой, поэтому она необходима для работы на портале госуслуг. Владельцы ЭЦП приобретают ряд бесспорных преимуществ при использовании портала:

• быстрая регистрация и активация. Имея сертификат, вам не нужно хранить в памяти номер СНИЛС (обязателен для активации на портале без ЭП) и сложный пароль для входа;
• расширенный спектр услуг. Например, подать заявление на регистрацию юридического лица или индивидуального предпринимателя, заявку на получение патента, а также многие другие услуги без ЭЦП невозможно.

Этапы получения электронной подписи

• 1. Оформите заявку на сайте или по телефону
  С вами свяжется менеджер, чтобы обсудить детали вашего заказа
• 2. Получите подтверждение на электронную почту и оплатите счет
  Оплатите счёт и отслеживайте статус заказа в личном кабинете
• 3. Подготовьте документы для визита в удостоверяющий центр
  Документы понадобятся для подтверждения (идентификации) вашей личности
• 4. Получите электронную подпись в офисе
  Вы также можете пройти идентификацию и получить сертификат дистанционно

Чтобы получить электронную подпись, оставьте заявку. Наши специалисты помогут вам оформить электронную подпись для Госуслуг — удалённо, быстро и по выгодной цене.

Как понять, что сертификат утерян

• Совершенно очевидно, что если из вашего сейфа (сумки, стола и так далее) пропала флешка-токен с ЭЦП, то пора принимать активные меры для обеспечения своей безопасности и сделать отзыв своего электронного ключа.
• Но гораздо сложнее понять, что злоумышленники скопировали полученный вами ключ с компьютера или другого носителя.
• Также проблематично обнаружить проблему, когда сертификат оформлен другим лицом, завладевшим вашими личными данными и документами.

Спешим обрадовать читателей, сообщив, что от подобных случаев государство постаралось максимально нас оградить. С 01. 2020 в Федеральный закон «Об электронной подписи» (статья 18) внесли общий запрет направлять для ее получения представителя по доверенности.

В большинстве случаев для ее оформления теперь необходимо личное участие.

Поэтому количество случаев, когда нужен отзыв электронной подписи физического лица, значительно сократилось.

Однако доверенность по-прежнему возможна, когда сертификат оформляется для подписания документов от имени юридического лица. Из-за этого бдительный контроль за данными своих сертификатов осуществляйте по-прежнему.

Есть несколько вариантов, как узнать, что ваша ЭЦП украдена или скомпрометирована, чтобы отозвать ее:

Вариант 2. Систематически проверяйте информацию в личном кабинете на сайте Федеральной налоговой службы. В нем отображаются все операции по реализации имущества, по сдаче налоговой отчетности. Тут установите уведомления об изменениях, чтобы не пропустить момент необходимости сделать отзыв ЭЦП.

Вариант 3. Проверяйте периодически все сервисы, в которых использовали ЭЦП (Контур, СБИС, гос. закупки, кад. арбитр и многие другие). По данным личных кабинетов ясно, использовался ли ключ без вашего согласия и необходимо ли его аннулировать.

Порядок прекращения действия ЭЦП

Пошаговая инструкция, как закрыть электронную подпись, выглядит следующим образом:

Шаг 1. Его важно пройти, когда вы узнали о пропаже электронной подписи. Сразу сообщите о неприятности в удостоверяющий центр, где получен ключ.

Причем чем раньше вы это сделаете, тем меньше злоумышленники успеют совершить действий с помощью украденного ключа до того, как вы его аннулируете.

Обычно необходимо составить заявление об отзыве цифровой подписи и сдать его в отделении центра лично.

Если ключ оформлен вами лично, обратитесь в службу поддержки удостоверяющего центра и запросите четкие инструкции по закрытию ЭП. Подробную инструкцию, как отказаться от электронной подписи в Госуслугах, вы получите в поддержке сайта, сообщив о своей проблеме.

Если сертификат оформлен мошенниками по украденным у вас данным и документам, узнайте, на каком портале он использован, а уже там запросите информацию об удостоверяющем центре, в котором она оформлена.

Потом действия те же: обратиться в удостоверяющий центр и получить от сотрудников алгоритм, как отменить электронную подпись физическому лицу или организации.

В этой ситуации настоятельно рекомендуем запросить у центра все документы, оформленные при выдаче сертификата, чтобы использовать их в дальнейшем для обращения в правоохранительные органы уже после аннулирования ЭЦП.

Шаг 2. Сдать в налоговый орган письмо с отзывом ЭЦП. Это очень важно сделать, если от вашего имени злоумышленниками подавалась электронная налоговая отчетность или было зарегистрировано юридическое лицо. Подайте заявление об аннулировании лично либо заверьте его нотариально.

Шаг 3. После аннулирования ключа подать заявление в полицию обязательно, если незаконное использование вашего сертификата причинило ущерб вам или третьим лицам.

Заявление подайте в отделение по месту жительства или по месту совершения неправомерных действий (регистрации организации; подачи отчетности и так далее). Советуем продублировать заявление в прокуратуру региона и обязательно указать на это в шапке экземпляра, подаваемого в отделение полиции.

Отказать в принятии заявления или проигнорировать его сотрудники полиции уже не смогут. К документу приложите подтверждение всех ваших действий по аннулированию ЭЦП.

Чтобы узнать, как заблокировать электронную подпись на Госуслугах, обратитесь в удостоверяющий центр. Это прямо указано на сайте портала. Таким удостоверяющим центром в большинстве регионов выступает МФЦ. Обратитесь туда, если проблемы возникли с ЭЦП, зарегистрированной через Госуслуги.

Что будет, если вовремя не отозвать ЭЦП

Весьма неприятно узнать о хищении ключа уже по факту его преступного использования.

Нет сомнений, что крайне негативно отразится на вас получение уведомления о кредите на ваше имя, который вы не оформляли. В этом случае необходимо изучить, как отозвать электронную подпись физическому лицу, и действовать немедленно.

Пропажа или выпуск без вашего согласия сертификата приведет к тому, что вы узнаете о подаче налоговой декларации вашего юридического лица неизвестными лицами. Что неизвестные укажут в этой отчетности, и с какой целью она подана, будет тайной для вас.

• Также по выпущенному на вас сертификату в современных условиях разрешено открыть фирму или зарегистрировать индивидуального предпринимателя, перевести деньги со счета, продать имущество компании, незаконно получить из госбюджета налог на добавленную стоимость, совершив таким образом преступление с вашей ЭЦП, выиграть торги, не исполнить условия и испортить этим вашу репутацию, сменить руководителя компании, добавить нового учредителя.
• Поэтому план максимум для владельцев ЭЦП — не допустить ее попадания в чужие руки или, по крайней мере, вовремя обнаружить пропажу.
• Но если такого обстоятельства избежать не удалось, постарайтесь минимизировать негативные последствия, быстро приняв все необходимые меры по отзыву сертификата.
• Пошаговая инструкция, как аннулировать электронную подпись юридического лица, похожа на то, как действовать гражданину в таком случае:

• Определить, какая подпись дискредитирована.
• Обратиться в удостоверяющий центр.
• Действовать по инструкции.
• Проверить все ресурсы, на которых могла использоваться ЭЦП, и сообщить их администраторам о произошедшем.
• Обратиться в правоохранительные органы, если подпись была использована злоумышленниками.

Также важно понимать, что ваши активные действия по аннулированию будут аргументом, в том числе для правоохранительных органов и судов, если вдруг действия мошенников сделали вас невольным виновником каких-либо правонарушений.

Проявив активность в аннулировании ЭЦП и в поиске преступников, вы поможете полиции установить истину и докажете свою невиновность.

Суды часто принимают доводы потерпевших и признают, что договор, заключенный с использованием похищенной ЭЦП, не заключен вами фактически.

Но для этого в суд следует предоставить доказательства, которыми как раз и будут являться ваши активные и своевременные действия по аннулированию сертификата ЭЦП.

Где получить в 2022 году

В третьем чтении принят законопроект, который должен установить ряд нововведений, связанных с выдачей ЭЦП в 2022 году. В нём говорится и о продлении срока выдачи ЭП руководителям ЮЛ, и о переносе срока обязательного использования МЧД — машиночитаемой доверенности.

Это внесло ясность в то, как будет происходить работа с электронными подписями в следующем 2022 году. Ответим на основные вопросы, которые возникли у наших клиентов.

Как и кто будет выдавать ЭП в 2022 году

Отличительной особенностью стало внедрение машиночитаемой доверенности — с её помощью сотрудники должны будут подтверждать свои полномочия при подписании документов.

Подробно об этом мы писали в статье «ЭЦП с 2022 года».

Где получить электронную подпись в 2022 году

Индивидуальный предприниматель и руководитель ЮЛ сможет получить электронную подпись в УЦ ФНС или ДЛ УЦ ФНС, которых на момент публикации всего три: Сбербанк, ВТБ и Аналитический центр.

Вы можете получить электронную подпись совместно с ГК «Астрал». Для этого нужно будет явиться в офис, аккредитованный по новым правилам, либо воспользоваться услугой «Выездная идентификация».

В последнем случае сотрудник доверенного лица УЦ ФНС самостоятельно приедет к вам, эту услугу планируем запустить в начале 2022 года по всей России.

Идентификация — это в данном случае установление личности, обязательное требование для выдачи подписи.

Как получить ЭЦП в 2022 года: схема

То есть получить квалифицированную ЭЦП можно будет тремя способами: через офис ДЛ УЦ ФНС, отделение УЦ ФНС, либо пройдя идентификацию у выездного специалиста ДЛ УЦ ФНС.

Свои коррективы внесёт и законопроект о МЧД, разберём его подробнее.

Мчд в 2022 году

Машиночитаемая доверенность — это доверенность в электронном формате, с помощью которой руководитель организации передаёт полномочия по подписанию документов своему работнику или другому доверенному лицу.

Изначально планировалось, что ЭЦП с 1 января 2022 года сотрудникам для подписания документов можно будет применять только с машиночитаемой доверенностью. Однако законопроект № 1137043-7 был принят в третьем чтении, он готовится к подписанию. Из текста законопроекта следует что:

• Положения о применении МЧД вступают в силу с 1 марта 2022 года.
• Будет установлен переходный период по применению МЧД до 31 декабря 2022 года.

Это означает, что аккредитованные удостоверяющие центры смогут выпускать подписи на юридическое лицо с указанием ФИО и ИНН сотрудника. Сотрудники смогут использовать такую ЭП без машиночитаемой доверенности до конца 2022 года.

Например, отправить электронную отчётность в 2022 году можно будет и без получения ЭП в ДЛ УЦ или УЦ ФНС. Для этого:

• получить ЭП в АУЦ на ЮЛ с указанием ФИО и ИНН сотрудника (к примеру, главного бухгалтера);
• выдать на бухгалтера бумажную доверенность;
• зарегистрировать бумажную доверенность в контролирующих органах: ФНС, ФСС, ПФР;
• отправлять отчётность.

Такой формат подойдёт для групп компаний, так как пока МЧД не вступила в действие, работать с большим количеством организаций на одном компьютере неудобно. Приходится переключать USB-токены с ЭП директора компании, полученные в УЦ ФНС.

Вариант работы с ЭП ЮЛ, выпущенной на сотрудника поможет удобнее работать в переходный период

В то же время подписи, выданные на руководителей ЮЛ и индивидуальных предпринимателей в аккредитованном УЦ, будут действовать до конца 2022 года, если срок их действия не закончится раньше.

Вывод

Выделим основное из этой статьи:

• Пройти идентификацию для получения электронной подписи можно будет разными способами: в УЦ ФНС, в ДЛ УЦ ФНС, с помощью выездного специалиста ДЛ УЦ ФНС;
• Принятие законопроекта в третьем чтении внесло ясность: МЧД вступают в силу с 1 марта, переходный период по МЧД до 31 декабря 2022 года.
• В 2022г остаётся возможность использования ЭП сотрудников, выдаваемых по старым правилам. В них указывается ИНН компании, и применять вместе с ними МЧД не требуется. Такие сертификаты АУЦ смогут выдавать до конца 2022 года.

Получение, сроки действия, новые доверенности, подписи сотрудников

В статье вы узнаете, где в 2022 году можно получить электронную подпись, что изменилось в порядке ее получения и можно ли продолжать использовать ЭП, полученную ранее.

Электронная подпись в 2022 году: нововведения

Для начала нужно определиться, кому и где необходимо получить подпись.

Руководителю юрлица

• Новые правила уже действуют: с 1 января 2022 года электронные подписи для руководителей выпускаются в удостоверяющем центре ФНС и у доверенных лиц УЦ ФНС.
• Доверенное лицо (ДЛ УЦ) — удостоверяющий центр, прошедший переаккредитацию и соответствующий дополнительным требованиям контролирующих органов.
• На настоящее время таких доверенных лиц УЦ ФНС всего три:

• ПАО «Сбербанк России»;
• АО «Аналитический центр»;
• Банк ВТБ (ПАО).

Такому удостоверяющему центру разрешается выдавать ЭП юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям.

Порядок действий при получении ЭП в налоговой:

Подача заявления на получение. Это можно сделать двумя способами:

• лично в отделении ФНС заполнить заявление в бумажном виде;
• на официальном сайте налоговой службы в Личном кабинете налогоплательщика (физического лица) в разделе «Жизненные ситуации» или через онлайн-запись в налоговую.

Выбор и приобретение носителя, на который будет записан сертификат.

https://youtube.com/watch?v=GXQtd0iTY9Y%3Ffeature%3Doembed

Посещение налоговой инспекции руководителем компании для идентификации личности получателя. Личный визит обязателен, отправить представителя, в т. по доверенности, нельзя.

По закону для идентификации можно обратиться в любую ближайшую налоговую, даже если организация поставлена на учет в другом месте.

Но зачастую в налоговой все же требую посетить «свою» инспекцию, поэтому надежнее будет пойти сразу в ФНС по месту регистрации.

Перечень отделений ФНС, в которых можно получить ЭП, опубликован на официальном сайте налоговой. Узнайте, есть ли в нем ваше отделение!

• паспорт руководителя;
• СНИЛС;
• токен и сертификат на него.

Приобретение КриптоПро CSP или иного криптопровайдера и установка на компьютер. Без средства криптозащиты на компьютере работа с электронной подписью невозможна.

Как легко подключить КриптоПро? Специалисты Калуга Астрал подберут подходящую лицензию и помогут установить программу и настроить работу с электронной подписью.

Оставить заявку или заказать обратный звонок

Если у вас ранее была куплена бессрочная лицензия КриптоПро, то программа продолжит работать — криптопровайдеров изменения не коснулись.

Выдача подписи в ИФНС бесплатная, т. вы покупаете только токен и лицензию на криптопровайдер.

В АО «Калуга Астрал» токены от 1450 руб. — покупайте выгодно!

• ЭП ФНС для руководителя выдается в единственном экземпляре.
• У подписи есть защита от копирования.
• ФНС подтверждает, что криптопровайдер для работы с подписью может быть любой, главное — действующая сертификация. Но на практике пользователи сталкиваются с разными мнениями региональных ФНС и даже с техническими проблемами при подключении, поэтому безопаснее будет использовать КриптоПРО для работы с КЭП.

Каждому сотруднику, которому разрешено подписывать электронные документы компании, необходимо получить отдельный сертификат ЭП. О порядке получения подписей для сотрудников расскажем ниже в статье.

Порядок действий при получении подписи у доверенных лиц:

При выборе этого варианта необходимо обратиться в один из ДУЦ ФНС — вас проконсультируют о порядке действий. Документы, которые требуются для получения подписи, аналогичны — это паспорт и СНИЛС. Однако, токен и КриптоПро CSP можно сразу приобрести в ДУЦ, т. все необходимые действия делаются в одном месте.

Способы получения подписи, которые мы описали выше, подходят для руководителей коммерческих организаций, ИП и нотариусов.

Отдельные категории должностных лиц должны получать подпись в других местах:

• должностные лица бюджетных организаций — Федеральное Казначейство;
• управляющие банковского сектора и других финансовых организаций — Центробанк.

Сроки введения изменений те же — с 1 января 2022 года, т. новые правила уже действуют.

Как можно использовать электронную подпись руководителя?

Традиционно ЭП используют для отправки электронной отчетности, но есть еще ряд случаев, когда вам пригодится ЭП:

• Внесение изменений в ЕГРЮЛ или ЕГРИП — при электронной отправке документов необходима усиленная квалифицированная подпись.
• Изменение сведений в государственных базах данных, например, в едином федеральном реестре юридически значимых сведений о фактах деятельности юр. лиц, ИП и иных субъектах экономической деятельности (Федресурс).
• Подача заявлений, исков в суды (арбитражные, мировые, федеральные) в электронном виде.
• Регистрация контрольно-кассовой техники в налоговой;
• Участие в торгах и закупках в качестве поставщика или заказчика и многое другое.

Электронная подпись ФНС пока не подходит для многих торговых площадок, которые требуют специальные расширения (OIDы) для работы с госзакупками.

Площадки уже отходят от этих требований согласно законодательству, но на некоторых они все же сохраняются. Для работы на ЭТП, где OIDы еще требуются, придется использовать подпись, полученную в АУЦ ранее.

По этой теме ожидаются объяснения от ФНС и самих торговых площадок.

Индивидуальному предпринимателю

По новым правилам с 1 января 2022 года индивидуальный предприниматель, как и руководитель, может обратиться за ЭП в удостоверяющий центр ФНС или к доверенному лицу УЦ ФНС.

https://youtube.com/watch?v=EL45CyReA_w%3Ffeature%3Doembed

Для получения подписи потребуются те же документы, что и руководителю:

• паспорт;
• СНИЛС;
• токен (USB-носитель, сертифицированный ФСБ или ФСТЭК РФ) и сертификат соответствия на него.

Сотруднику компании

Для получения новой подписи сотруднику организации по-прежнему можно обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр — эти правила не изменились.

Главное — удостоверяющим центром должна быть пройдена переаккредитация.

Требования для прохождения переаккредитации установлены законом 63-ФЗ об электронной подписи. Ознакомиться с новыми требованиями и найти ближайший АУЦ можно здесь.

Чем будут отличаться новые и старые подписи для сотрудников?

Ранее в файлах ЭП для сотрудников указывались ФИО работника и наименование компании, от лица которой он действует. Такую подпись можно еще получить до конца 2022 года.

Новый образец электронной подписи сотрудника будет содержать только ФИО. Значит принять такую ЭП можно будет в разных организациях.

В ГК «Калуга Астрал» вы можете получить электронную подпись в день обращения! Выбирайте выгодное и удобное решение — Астрал-ЭТ (комплексные решения, включающие лицензию Крипто ПРО, рутокен и интеграцию с сервисами) или 1С — ЭТП (электронная подпись от 900 рублей).

Срок действия подписи сотрудника старого образца с указанием ФИО и наименованием организации — до 31 декабря 2022 года. Даже если ЭП будет получена в декабре 2022 года срок не изменится, так что лучше подумать о переходе на новые правила заранее.

Переход на электронные подписи нового типа будет проводиться постепенно — с 1 марта 2022 года до 1 января 2023 года. Во время переходного этапа получение ЭП нового типа происходит по желанию сотрудника, предложению портала или системы, с которой работает компания. С 1 января 2023 года применения такой подписи станет обязательным.

Чтобы получить подпись, сотруднику нужно предоставить паспорт и СНИЛС. Необходим будет личный визит в удостоверяющий центр для подтверждения личности. Подпись для сотрудника не будет иметь защиты от копирования, будет отсутствовать запрет на включение расширений.

Для доказательства наличия прав на подпись документов от имени компании и совершение иных действий от лица организации вводится новый документ — машиночитаемая доверенность (МЧД).

Машиночитаемая доверенность — это доверенность в электронном виде, дающая право сотруднику выполнять действия от лица организации и подписанная электронной подписью руководителя компании.

Для того, чтобы ЭП сотрудника на документе была действительна, необходимо прилагать к нему МЧД. Предполагается создание общего реестра таких доверенностей в ФНС, из которого можно будет получать информацию об актуальности и сроке действия МЧД.

Использовать МЧД законом разрешено уже с августа 2021 года, но на практике их еще не применяют (нет пока налаженного взаимодействия и электронные сервисы не готовы к работе с МЧД). Пока в законе установлен переходный период — до 31 декабря 2022 года, чтобы все смогли разобраться с правилами и освоиться с новым форматом доверенности.

Отдельный вид электронной доверенности существует для передачи прав на сдачу налоговой отчетности сторонней организацией или уполномоченным лицом.

Дубликат подписывается КЭП руководителя компании или ИП, за которых будет сдаваться отчетность, и отправляется в ФНС до сдачи первой отчетности.

Физическому лицу

Для физических лиц правила получения электронной подписи не поменялись — ЭП необходимо получить в аккредитованном удостоверяющем центре.

Заявку на получение ЭП физическому лицу можно отправить электронно в АУЦ. После проверки придется посетить офис удостоверяющего центра для идентификации личности и получения сертификата подписи.

• Если есть действующая электронная подпись, то получение новой можно провести дистанционно (при условии, что данные у физлица не менялись).
• Требуемые документы: паспорт.
• Для чего физическому лицу нужна электронная подпись?

• Быстрое подтверждение учетной записи на портале госуслуг (запись в поликлинику и другие контролирующие органы, подача заявлений на пособия и выплаты и т. д.).
• Оформление ипотеки или кредита.
• Регистрация сделки с недвижимостью в Росреестре.
• Подача налоговой декларации и оформление налогового вычета на сайте ФНС.
• Оформление трудового договора в электронном виде и другое.

Получите электронную подпись для физического лица в за один день. Нужен только паспорт!

Электронная подпись для предоставления сведений в систему ЕГАИС

Компании, деятельность которых связана с реализацией алкогольной продукции, используют электронные подписи для системы ЕГАИС. В данной системе учитывается весь алкоголь, который производится и реализуется в РФ.

Порядок предоставления сведений указан в законе 182-ФЗ о внесении изменений в федеральный закон о госрегулировании производства и продажи алкогольной продукции.

Для работы в системе необходима квалифицированная электронная подпись.

Как делалось раньше: использовали несколько ЭП на руководителя, по факту подписями пользовались разные сотрудники. Сейчас это невозможно, т. в ФНС выдают на руководителя подпись в единственном экземпляре.

• КЭП руководителя предприятия или индивидуального предпринимателя;
• КЭП физического лица, которое имеет полномочия действовать от лица компании на основании обычной и машиночитаемой доверенности. Что касается выпуска КЭП на представителя ИП, то, несмотря на то, что закон 63-ФЗ позволяет получение такого сертификата, в Приказе ФСБ № 795 от 27.12.2011 форма такого сертификата отсутствует, поэтому пока представитель ИП получить такую КЭП не может.

Нужно ли перевыпускать ЭП, если срок ее действия еще не закончен?

Условия использования ранее полученной подписи зависит от того, кем и когда она была выдана:

• Если электронная подпись была получена в 2021 году в удостоверяющем центре, который прошел переаккредитацию, то использование данной подписи возможно до конца 2022 года или дольше (если срок действия выходит за границу 31 декабря 2022 года).
• Если центром, выдавшим подпись, не была пройдена переаккредитация, то использование данной ЭП запрещено.
• Если вы в 2021 году вы уже получили ЭП ФНС, то в 2022 году можете пользоваться ею до конца срока действия.

Как отозвать ЭЦП руководителя?

Чтобы отозвать сертификат, свяжитесь с вашим менеджером. Он оформит заявку на отзыв и отправит вам заявление на подпись. Если ЭП используется на online. ru или в «СБИС Электронная отчетность», подать заявку на отзыв сертификата можно самостоятельно