Как пригласить иностранца в Россию

Приглашение в Россию

Приглашение – это документ, необходимый для получения российской визы. Пригласительное письмо должна оформить принимающая сторона. Такая бумага нужна иностранцам, которые планируют поездку в РФ с целью учебы, работы, туризма или посещения своих родственников или друзей.

“В настоящее время существуют ограничения по оформлению приглашений для иностранцев большинства стран, но есть и исключения, которые утверждены Распоряжением Правительства РФ от 16. 2020 № 635-р (в ред. от 25. 2021) “О временном ограничении въезда в Российскую Федерацию иностранных граждан и лиц без гражданства и временном приостановлении оформления и выдачи виз и приглашений””, – комментирует Наталья Расторгуева, эксперт сервиса “Контур. Отель”.

Как выглядит

Приглашения для иностранцев в Российскую Федерацию отличаются содержанием и типом визы, для которой они оформляются. Но все они имеют равную значимость.

Приглашение должно содержать следующую информацию:

• фамилия и имя иностранного гостя;
• дата рождения;
• место рождения;
• пол;
• номер и дата документа, удостоверяющего личность;
• цель планируемой поездки;
• предполагаемый срок пребывания в РФ;
• предполагаемые маршруты посещения городов РФ;
• фамилия и имя приглашающего, его адрес и место жительства или наименование приглашающей организации и ее адрес;
• номер и дата выдачи приглашения;
• срок действия приглашения.

Кто может оформить приглашение

Приглашение для иностранцев в Россию могут оформить следующие категории физических и юридических лиц:

• граждане РФ с постоянным местом жительства, в том числе и ИП;
• иностранные граждане, постоянно проживающие на территории РФ;
• высококвалифицированные специалисты (ВКС). Важный нюанс – эта категория может оформлять приглашение в РФ только для членов семьи;
• юрлица, зарегистрированные в РФ и вставшие на учет в органах Главного управления по вопросам миграции (ГУВМ) МВД РФ;
• российские юрлица, а также представительства и филиалы иностранных коммерческих компаний, имеющие аккредитацию в РФ.
• организации в сфере науки и образования, здравоохранения, имеющие государственную аккредитацию.
• физкультурно-спортивные некоммерческие организации РФ в случае привлечения ими ВКС.

Формы приглашения

Приглашение для иностранца в РФ может быть представлено в двух формах:

• Бумажный бланк от ГУВМ МВД. Приглашение в такой форме считается оригиналом. Внешний вид документа одинаковый для всех типов приглашения. На сегодняшний день такую форму практически не выдают, так как электронный вариант считается более актуальным. Несмотря на то, что электронная версия имеет меньше данных, она полностью заменяет бумажный бланк от МВД.
• Электронное приглашение. Такая форма документа отправляется по электронной почте. Иностранный гость должен распечатать бумаги и приложить к остальным документам, необходимым для оформления визы.

Главное отличие электронного приглашения от бумажного бланка МВД – наличие зашифрованной в штрих-коде информации. В консульстве сканируют штрих-код и по базе данных находят все необходимые данные.

Как оформить

Чтобы оформить приглашение, необходимо собрать пакет документов и подать его в профильное подразделение МВД.

Где оформлять приглашение

Оформить приглашение можно двумя способами:

• Лично обратиться в подразделение по вопросам миграции территориальных органов МВД и предоставить необходимые документы.
• Подать документы в электронном виде и получить электронное приглашение через портал “Госуслуги” ( в разделе “паспорта регистрация” выбрав услугу “Приглашения на въезд в Российскую Федерацию”).

Необходимые документы

Виталий Манкевич, президент Русско-Азиатского Союза промышленников и предпринимателей, выделил перечень документов, необходимых для оформления приглашения:

• Документ, удостоверяющий личность заявителя, и его копия (срок не менее шести месяцев с даты заезда);
• Ходатайство о выдаче приглашения на въезд в Россию (если подается лично, нужно предоставить в двух экземплярах);
• Гарантийное письмо о принятии на себя обязательств по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашаемого иностранного гражданина на период его пребывания в России, предоставляется приглашающей стороной;
• Документы, подтверждающие возможность выполнения вышеуказанных обязательств.
• Квитанция об оплате госпошлины – 800 рублей (предоставляется по желанию).

Правила заполнения ходатайства

При заполнении ходатайства прежде всего нужно обратить внимание на четкость почерка и на сам текст. Не допускаются ошибки, исправления, аббревиатуры (кроме официальных) или сокращения. Фамилия и имя гостя пишутся кириллицей и латиницей, также они должны соответствовать написанию в паспорте.

Если с гражданином в страну планируют приехать его дети, в ходатайство необходимо внести их ФИО, дату рождения, пол и гражданство.

В пункте “Место получения визы” нужно указать город и страну, где иностранный гражданин будет подавать заявление на визу. Этот вопрос стоит обсудить с гостем заранее. Нередки случаи, когда в документе была указана столица, а иностранному гостю было удобнее обращаться в визовый центр, находящийся по соседству. Поэтому вызов не принимался, так как в документе было указано другое место подачи.

Также важно, чтобы срок действия паспорта гостя был больше срока нахождения в Российской Федерации. Этот фактор часто становится причиной отказа въезда в страну.

Сроки

“В основном срок оформления приглашения составляет 20 рабочих дней, но могут быть и иные сроки: 14 рабочих дней для высококвалифицированных специалистов, три — при наличии обстоятельств, связанных с необходимостью экстренного лечения, тяжелой болезнью или смертью близкого родственника и др. “, – поясняет Наталья Расторгуева.

Эксперты рекомендуют начинать собирать документы для оформления визы за два месяца до планируемой поездки. Это минимизирует риски, так как будет время их переделать (при необходимости)и отправить, а также получить визу в российском консульстве. Время оформления визы зависит от страны, из которой выезжает иностранец.

Билеты на самолет лучше не покупать до получения приглашения. Как только оно будет на руках, можно планировать поездку и подавать документы в консульство для оформления визы.

Стоимость

Госпошлина за оформление приглашения составляет 800 рублей, при оплате через сайт “Госуслуги” — 560 рублей.

Особенности оформления для разных категорий

В 2021 году были внесены изменения в ст. 6 Федерального закона от 15. 1996 № 114-ФЗ “О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию”. Согласно им в некоторых случаях иностранцы, имеющие близких родственников в РФ, могут получить визу для въезда в РФ без оформления приглашений. Им достаточно предоставить в консульство заявление от родственника и документы, подтверждающие родство. Если оригиналов нет, копии должны быть заверены нотариально”, – поясняет Наталья Расторгуева.

ЧТО НУЖНО ЗАПРОСИТЬ У ВЫСОКОКВАЛИФИЦИРОВАННОГО СПЕЦИАЛИСТА ДЛЯ ПОДГОТОВКИ ДОКУМЕНТОВ

Чтобы подготовить документы для оформления разрешения на работу и приглашений на въезд в Россию, у высококвалифицированного специалиста (далее – ВКС) необходимо запросить:

• Копию заграничного паспорта.
• Копии заграничных паспортов, сопровождающих членов семьи ВКС (при их наличии).

ТРЕБОВАНИЯ К ПАСПОРТУ ИНОСТРАННОГО ГРАЖДАНИНА

Для оформления разрешения на работу:

Для оформления рабочей визы:

В случае последующей замены паспорта, ВКС должен в течение 7 рабочих дней, с момента получения нового паспорта или въезда на основании нового паспорта в Россию, внести изменение в ранее выданное разрешение на работу. За нарушение срока, установленного для коррекции разрешения на работу, предусмотрен административный штраф. Кроме того, придется восстанавливать российскую визу в новый паспорт. Таким образом, если срок действия текущего паспорта ВКС или члена его семьи составляет менее 3,5 лет, целесообразно получить новый паспорт перед процедурой оформления документов.

Работодатель или заказчик работ (услуг) (далее понятие «заказчик
работ (услуг)» включено в понятие «работодатель») самостоятельно определяет уровень квалификации ВКС, но для оценки компетентности используются документы, подтверждающие профессиональные навыки, сведения о которых указываются в ходатайстве о привлечении ВКС. Не следует полагать, что работодателю для приема на работу ВКС не нужен диплом об образовании. Если должность, на которую принимается ВКС, предусматривает наличие специальных знаний или подготовки, на него распространяются общие требования трудового законодательства. Следует учитывать, что документ об образовании, полученный в учебном заведении иностранного государства, должен иметь консульскую легализацию или апостиль, если иное не предусмотрено международными договорами. Для некоторых сфер деятельности, например педагогической, юридической, медицинской, фармацевтической, банковской, архитектурной, инженерной может потребоваться процедура признания иностранных документов об образовании в Рособрнадзоре РФ.

Это могут быть: свидетельство заключении брака, свидетельство о рождении, выписка из семейного реестра, выписка из государственного реестра населения и иные документы, удостоверяющие родственные связи, исходя из законодательства страны гражданства ВКС и сопровождающих его членов семьи.

• Информацию о стране и городе, в котором планируется получение рабочей визы.
• Информацию о постоянном месте проживания за рубежом. Полный адрес с индексом.
• Информацию о последнем месте работы. Полное наименование компании, должность, полный адрес компании с индексом, телефон.
• Рекомендательные письма, отзывы предыдущих работодателей, сведения о профессиональных наградах и иных достижениях ВКС приветствуются, но их отсутствие не станет препятствием для оформления разрешения на работу.

ЕСЛИ ВКС УЖЕ РАБОТАЕТ В РФ, ДОПОЛНИТЕЛЬНО К ВЫШЕПЕРЕЧИСЛЕННЫМ ДОКУМЕНТАМ СЛЕДУЕТ ЗАПРОСИТЬ:

• копию разрешения на работу у предыдущего работодателя;
• копии виз ВКС и членов его семьи;
• копии миграционных карт ВКС и членов его семьи;
• копии уведомлений о прибытии подтверждающих постановку на миграционный учет ВКС и членов его семьи;
• свидетельство или уведомление о постановке ВКС на налоговый учет с идентификационным номером налогоплательщика (ИНН);
• медицинские документы, подтверждающие, подтверждающие отсутствие факта употребления наркотиков и психотропных веществ, а также инфекционных заболеваний, опасных для окружающих, включая ВИЧ-инфекцию;
• копию документа, подтверждающего прохождение иностранным гражданином обязательной государственной дактилоскопической регистрации и фотографирования, в случае въезда иностранного гражданина после 29 декабря 2022 года.

ЧТО ВАЖНО УЧЕСТЬ, ПРИ ПОДГОТОВКЕ ДОКУМЕНТОВ НА ПОДАЧУ

• Паспорт ВКС должен быть переведен на русский язык. Перевод заверяется нотариально у российского нотариуса. Данные о ВКС, указанные в трудовом или гражданско-правовом договоре и всех остальных документах, должны соответствовать переводу. Лучше делать сразу 2 экземпляра перевода, так как один из них потребуется для процедуры медицинского освидетельствования после въезда иностранного гражданина в РФ на основании рабочей визы.
• Документы, выданные организациями и учреждениями иностранных государств: документы, подтверждающие родственные связи, документы об образовании, в ряде случаев – справка об отсутствии судимости, должны иметь консульскую легализацию или апостиль (для стран – участниц Гаагской Конвенции). Исключение составляют государства, с которыми у России есть международные договоры или соглашения о взаимном признании документов.
• Документы, составленные на иностранном языке, подлежат переводу на русский язык. Перевод заверяется нотариально.
• Каждый документ или копия документа, состоящий из двух и более листов, прошивается, страницы пронумеровываются, о чем на обороте последнего листа документа делается заверительная запись.
• Ходатайство о привлечении ВКС от имени юридического лица подписывается его руководителем (руководителем филиала, представительства) или иным уполномоченным лицом, имеющим право подписи без доверенности, с указанием его должности.
• За оформление разрешения на работу предусмотрена государственная пошлина в размере 3500 рублей. Государственная пошлина оплачивается с расчетного счета работодателя. Платежное поручение должно быть заверено синей круглой печатью банка и подписью операциониста.
• Размер государственной пошлины за оформление приглашения составляет 800 рублей. Государственная пошлина оплачивается с расчетного счета работодателя отдельными платежными поручениями за каждого иностранного гражданина. Платежное поручение должно быть заверено синей круглой печатью банка и подписью операциониста.
• Размер государственной пошлины за оформление рабочей визы (при наличии у ВКС действующей рабочей визы от иного российского работодателя) составляет 1600 рублей. Государственная пошлина может быть оплачена через отделение банка, но лучше оплачивать ее с расчетного счета работодателя отдельными платежными поручениями за каждого иностранного гражданина. Платежное поручение должно быть заверено синей круглой печатью банка и подписью операциониста.
• В платежных поручениях об оплате государственной пошлины за оформление разрешения на работу, приглашений и виз указываются фамилии, имена и отчества (последнее при наличии) иностранных граждан.

Ограничения въезда в Россию для иностранных граждан с 18 марта 2020 года из-за коронавируса

Россия ввела ограничение на въезд  иностранцев и лиц без гражданства на свою территорию с 18 марта 2020 года из-за чрезвычайной ситуации и риска распространения коронавируса COVID-19. Об этом сообщил премьер-министр страны Михаил Мишустин говорится на официальном сайте правительства России.

Россия ограничила въезд иностранных граждан в страну.

Исключение составляют иностранные лица:

• из тех стран, с кем Россия официально возобновила авиасообщение в 2022 году,
• едущие на лечение или для ухода за родственниками в Россию,
• имеющие законное право постоянно проживать на территории РФ и близких родственников,
• водители грузовых международных автомобилей,
• транзитные пассажиры, которые летят через аэропорты России в другую страну,
• лица, которые едут на похороны,
• экипажи самолетов и кораблей, поездные международные бригады,
• сотрудники дипломатических и консульских учреждений,
• некоторые категории лиц, которые едут в Россию на учебу или квалифицированную работу.

Премьер-министр России уточнил, что закрытие границ и ограничение свободного въезда в РФ для иностранцев носит временный характер и связано с рекомендациями ВОЗ в связи с острой ситуацией из-за распространения коронавируса COVID-19.

На видео подробно рассказано о правилах въезда в Россию для граждан РФ и иностранных граждан.

Три важных шага

Подготовка документов – дело непростое для человека, который никогда не бывал в России. Для того чтобы хотя бы немного облегчить эту задачу, необходимо усвоить, какие шаги рекомендуется предпринять.

Шаг первый

Сначала необходимо уточнить, нужна ли российская виза мужу, жене или невесте принимающей стороны. Это можно сделать на официальной странице Консульской службы МИДа России.

Шаг второй

Каждая страна имеет собственные правила въезда и выезда. Если муж, жена или невеста россиянина проживают в закрытых или миграционно-опасных странах, то процедура оформления будет несколько специфичной.

Иностранец, проживающий в Иране, Сингапуре или Непале, перед получением российской визы должен заручиться разрешением властей своего государства. Особенно это актуально, если иностранец планирует задержаться в России дольше, чем 90 суток.

О том, какова процедура оформления российской визы в «сложных» странах, также можно поинтересоваться на странице Консульства МИДа России.

Миграционно-опасные страны МИД

Шаг третий

На третьем этапе мужу, жене или невесте россиянина необходимо дождаться приглашения. После этого нужно ознакомиться с перечнем документов для визы в Россию. Основной список документов включает в себя:

• Заграничный паспорт (предоставить нужно как оригинал, так и качественную ксерокопию).
• Корректно заполненное заявление-анкету.
• Свидетельство о заключении брачного союза.

Кроме того, российские дипломаты могут запросить и дополнительные документы. Перечень дополнительных документов зависит от того, кого именно, мужа, невесту или жену пригласила российская сторона.

Типы приглашений для иностранцев в Россию

Пригласить иностранного гражданина могут как физические лица, так и ИП, коммерческие предприятия и некоммерческие организации. То, чье приглашение требуется иностранному гражданину, зависит от целей визита:

• Частная/гостевая: оформить приглашение (его еще часто называют «вызовом») могут граждане РФ или иностранцы с ВНЖ. Отсылая его, человек берет на себя ответственность за обеспечение гостя жильем и средствами к существованию на время визита. Срок пребывания по такому «вызову» — от 3 до 6 месяцев в зависимости от гражданства гостя.
• Учеба: приглашение для иностранца в Россию в данном случае оформляется учебным заведением. В первый раз делается на три месяца с возможностью дальнейшего продления на весь период обучения.
• Работа: «вызов» делает компания-работодатель, аккредитованная ГУВМ МВД. Это может быть как российская фирма, так и филиал иностранной компании в РФ. По такому письму виза оформляется на весь период действия договора, если он не превышает 3 года.
• Туризм: приглашение на въезд для туристов делают зарегистрированные в Едином Реестре туроператоров России туристические агентства, у которых есть личный номер соответствия. Однократная или двукратная виза выдается максимум на 1 месяц.
• Бизнес: вызов оформляет российская организация, инициирующая приезд иностранца. Время пребывания — не более 90 дней в каждые 180.
• Гуманитарная: для тех, кто прибывает в Россию для участия в научных, спортивных, общественно-политических или религиозных мероприятиях, пригласительное письмо высылают российские организаторы действия. Под эту категорию также попадают паломники и люди, занимающиеся в РФ благотворительной деятельностью. Срок пребывания — не более 90 дней в каждые 180.

Документ может быть оформлен как в бумажном варианте, на бланке установленной формы, так и в электронном формате. Последний оформляется быстрее и дешевле, так как не требует пересылки по почте.

В электронном приглашении указывается минимум информации, так как все что нужно зашифровано в штрихкоде.

Куда обращаться для оформления приглашения на въезд в РФ?

Вопросы, касающиеся иностранных подданых в РФ, решает УВМ МВД. «Вызов» не станет исключением из правил. Хотя подать ходатайство о выдаче приглашения на въезд в РФ можно онлайн — через портал госулуг — за результатом все равно придется явиться лично, в подразделение УВМ МВД по месту прописки (для физлиц) или по месту регистрации (для юрлиц).

Если вы заполняете ходатайство от руки, то следите за четкостью почерка. Не допускаются помарки, исправления, сокращения или аббревиатуры кроме официальных. Фамилия и имя гостя указываются на кириллице и латинице ( в соответствии с написанием в паспорте). Если вместе с ним в РФ приезжают его дети, то их ФИО, дата рождения, пол и гражданство также вносятся в ходатайство.

В ходатайстве, в разделе сведений о приглашаемом лице, есть пункт «Место получения визы». В нем требуется указать страну и город, в котором иностранец будет подавать на визу. Этот момент нужно заранее обговорить с гостем.

Например, вы можете указать столицу, а иностранцу гораздо ближе будет обратиться в визовый центр в соседнем городе. Но вызов там не примут, так как в нем указано другое место подачи.

Срок действия паспорта ИГ должен покрывать период нахождения в РФ. Это важный фактор, который часто становится причиной отказа во въезде в Российскую Федерацию.

Сколько иностранцу ждать возможности приехать в Россию

В стандартной ситуации время рассмотрения документов не превышает 20 дней. Однако в случае официально подтвержденных экстренных ситуаций (смерть или болезнь близкого родственника, другие обстоятельства, требующие немедленного въезда в Россию) срок может быть сокращен до трех дней.

Особенности оформления приглашения для ВКС

Высококвалифицированными специалистами считаются те приглашенные для выполнения работы иностранные граждане, вознаграждение которых превышает два миллиона в год. Для привлечения его к работе в России, нанимающей организации нужно подать в УВМ МВД такие документы:

• ходатайство о привлечении ВКС;
• трудовой или гражданско-правовой договор с ВКС;
• разрешение на работу приглашаемого;
• письменное обязательство возместить расходы РФ в случае вынужденной депортации ВКС.

Разрешение на работу оформляется прежде вызова, и передают его друг другу сами сотрудники разных отделов УВМ МВД. Виза при этом оформляется на период действия трудового договора, но не более чем на 3 года.

Мы подготовили для Вас пошаговую инструкцию по приглашению ВКС на работу

Сколько денег должно быть на счету для приглашения иностранца?

Ответы на вопрос: – для трудоспособного населения – 20 589 рублей, – для пенсионеров – 12 722 рубля, – для детей – 15 582 рубля. Более подробную информацию по Вашему региону, Вы можете получить в отделении по вопросу миграции, где оформляете приглашение. 30 мая 2022 г

Как оформить приглашение для иностранца в Россию?

Приглашения оформляются в подразделениях по вопросам миграции территориальных органов МВД России. Подать ходатайство о выдаче приглашения для иностранного гражданина / лица без гражданства можно: лично / через законного представителя, в электронном виде через портал госуслуг