Vashkontrol.ru – Официальный сайт До 2017 года все работодатели должны были самостоятельно становиться на учёт в фонды ПФР и ФСС. Но сейчас ситуация другая – администрированием некоторых страховых взносов занимается Федеральная налоговая служба. Надо ли где-то регистрировать ИП в качестве работодателя в 2022 году? Или постановка на учёт происходит автоматически?
Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ к сервисам для бизнеса, комментариями консультациям.
Письмо с паролем отправлено на Ваш E-mail. Если Вы не получили его в течение 3 минут, перепроверьте, пожалуйста, корректность введенного E-mail, убедитесь, что письмо не попало в папку “СПАМ” или свяжитесь с нами по телефону 8 (800) 775-41-16 (звонок бесплатный).
Ваш пароль: *
Адреса центров обслуживания:
– Инструментальная ул. , д. 3Б (вход со стороны Аптекарской наб. , д. 12)
Часы работы: будние дни с 9:00 до 18:00, выходные дни с 10:00 до 16:00
– Невский пр. , д. 178, 2 этаж
– Шаумяна пр. , д. 20 (выдача ТСР и путевок на санаторно-курортное лечение)
Юридический адрес / Филиалы: Санкт-Петербург, Б. Посадская ул. , д. 10а
Адрес для почтовых отправлений: 190900, Санкт-Петербург, BOX 1205
- Для страхователей
- Регистрация/снятие с учета
Как ИП зарегистрироваться в ФСС через Единый портал государственных и муниципальных услуг
Перечень документов, необходимых для предоставления через ЕПГУ
- заявление о регистрации (необходимо заполнить все поля интерактивной формы заявления, не смотря на отметку о необязательности заполнения ряда полей заявления)
- копия трудовой книжки или копия трудового договора, заключенного с первым из принятых работников (необходимо обязательно прикрепить все страницы трудового договора или трудовой книжки по каждому из нанятых работников, несмотря на отметку о необязательности прикрепления указанных документов), и (или) сведения о трудовой деятельности такого работника.
В случае подачи документов уполномоченным представителем заявителя также представляется документ, подтверждающий соответствующие полномочия. Страхователи, которые на день подачи заявления о регистрации представили в Пенсионный фонд Российской Федерации (далее – ПФР) сведения по форме «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019 г. № 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения указанных сведений» (далее – форма СЗВ-ТД), не представляют копию трудовой книжки или копию трудового договора, заключенного с первым из принятых работников. Сведения о наличии трудовых отношений с работниками, а также о направленных в ПФР сведениях по форме СЗВ-ТД указываются в заявлении о регистрации. Далее следите за статусом вашего заявления, так как о результатах ФСС сообщит через сообщение на портале. Срок оказания государственной услугиВ срок, не превышающий трех рабочих дней со дня получения последнего документа (сведения), необходимого для регистрации в качестве страхователя, территориальный орган Фонда по месту жительства страхователя внесет ваши данные в базу страхователей и предоставит уведомления о регистрации в качестве страхователя (с регистрационным номером) и о размере страхового тарифа по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (уведомление о размере страхового тарифа). При этом, в уведомлении о размере страхового тарифа будет указана следующая информация:
- о классе риска вашей основной деятельности
- о размере страховых взносов
- о сроках и реквизитах для уплаты страховых взносов
Штрафы за несоблюдение сроков регистрацииНарушение установленного срока регистрации в качестве страхователя у страховщика влечет взыскание штрафа в размере 5 000 рублей, а в случае нарушения установленного срока регистрации более чем на 90 календарных дней – 10 000 рублей. ! Встать на учет как работодатель придется и при заключении договора гражданско-правового характера (ГПХ), но только при наличии в договоре ГПХ условия о том, что предприниматель обязуется уплачивать за работника взносы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. ! Если индивидуальный предприниматель работает без наемных сотрудников, то обязательной регистрации в ФСС он не подлежит. ИП может встать на учет добровольнопо обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, чтобы приобрести право на получение декретных и больничных выплат из ФСС в году, следующим за годом подачи заявления о регистрации и уплаты страховых взносов.
1 июля, в соответствии с Постановлением Правительства РФ, начался приём заявлений на выплаты беременным женщинам, вставшим на учет в медицинской организации в первые 12 недель беременности. Размер ежемесячного пособия составляет 50% величины прожиточного минимума для трудоспособного населения в субъекте РФ по месту жительства (пребывания) или фактического проживания. В Республике Башкортостан на 2021 год данная величина составляет 10 641 руб, соответственно, размер пособия 5320,50 руб.
Отделение Пенсионного фонда по Республике Башкортостан рассматривает заявления о назначении ежемесячных пособий по поступившим сведениям, представленным самими заявителями и полученными в рамках межведомственного взаимодействия с соответствующими ведомствами.
Представляем ответы, подготовленные Отделением Пенсионного фонда по Республике Башкортостан, на часто задаваемые вопросы по новому пособию.
С какого срока беременности я могу подать заявление о назначении пособия?
Подать заявление можно независимо от срока беременности. Однако получать выплату Вы сможете только с наступления шестой недели и при условии постановки на учет в медицинской организации в первые 12 недель беременности.
Как получить пособие?
В большинстве случаев при обращении за назначением пособия необходимо лишь подать заявление через личный кабинет на портале Госуслуг или в клиентской службе ПФР по месту жительства. Фонд самостоятельно собирает сведения о доходах заявителя и членов его семьи в рамках программы межведомственного взаимодействия.
Представить документы понадобится только в том случае, если один родитель (опекун, попечитель) является военным, спасателем, полицейским или служащим другого силового ведомства, а также, если кто-то в семье получает стипендии, гранты и другие выплаты научного или учебного заведения.
Что делать, если при заполнении заявления допущена ошибка?
Специалисты Отделения Пенсионного фонда не вынося отказа, вернут его на доработку, на которую отводится 5 рабочих дней.
Нужно ли предоставлять документы о постановке на учет по беременности?
Нет, эти сведения Пенсионный фонд запрашивает самостоятельно в рамках программы межведомственного взаимодействия. Подтверждение может понадобиться только, если они не поступили. В этом случае в «Личный кабинет» на Госуслугах придет сообщение с дальнейшими инструкциями.
Я оформила в ПФР уход за 86-летней бабушкой мужа и получаю пособие по уходу за гражданами старше 80 лет. Это пособие учтут при расчете моих доходов?
Сколько времени ждать выплату после подачи заявления?
Рассмотрение заявления занимает 10 рабочих дней. В отдельных случаях максимальный срок составит 30 рабочих дней. Перечисление средств осуществляется с 1-го по 25-ое число месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается пособие.
Кому положено ежемесячное пособие по беременности?
Пособие могут получить женщины, вставшие на учет в первые 12 недель беременности, если доход на человека в семье не превышает прожиточного минимума на душу населения в регионе (10015 руб).
Можно ли подать заявление на выплату в МФЦ?
Нет, заявление для назначения ежемесячного пособия можно подать только на сайте госуслуг, если у заявителя есть подтверждённая учётная запись, или лично в клиентской службе ПФР. Оформление этого пособия в МФЦ не предусмотрено.
На какой срок устанавливается выплата?
Ежемесячное пособие выплачивается, начиная с 12 недели беременности и до месяца родов или прерывания беременности включительно.
Можно ли получить пособие без гражданства РФ?
Да, пособие можно получить и без гражданства РФ у родителя или ребёнка, если у родителя есть постоянное место жительства или временная регистрация на территории России. Иностранные граждане должны лично обратиться в клиентскую службу ПФР по месту жительства или временной регистрации.
Без гражданства РФ подать заявление на Госуслугах невозможно.
Зависит ли выплата от доходов семьи?
Да, выплата полагается семьям, чей ежемесячный доход на человека не превышает регионального прожиточного минимума на душу населения(в Республике Башкортостан величина прожиточного минимума установлена в размере 10 015 руб. Также при оценке нуждаемости учитывается имущество семьи и используется “правило нулевого дохода”. Назначение пособия не зависит от семейного положения.
Что такое правило нулевого дохода?
“Правило нулевого дохода” предполагает, что пособие назначается при наличии у взрослых членов семьи заработка (стипендии, доходов от трудовой или предпринимательской деятельности или пенсии) или отсутствие доходов обосновано объективными жизненными обстоятельствами.
Какие платежные реквизиты необходимо указывать при подаче заявления?
В заявлении необходимо указать данные именно банковского счета заявителя: наименование кредитной организации или БИК кредитной организации, корреспондентский счет, номер счета заявителя. Выплата не может перечисляться на счет другого лица. Если заявление было подано с банковскими реквизитами другого лица, нужно подать новое заявление со своими банковскими реквизитами. Важно! Выплаты будут зачисляться заявителю только на банковские карты «Мир».
Можно ли подать заявление по доверенности?
Да, для этого представителю необходимо обратиться лично в клиентскую службу ПФР с нотариальной доверенностью. При этом пособие будет получать сама беременная женщина, а не ее представитель – в заявлении указываются реквизиты счета карты МИР, оформленной на ее имя.
Через Госуслуги представитель не может подать заявление под своей учетной записью.
Можно ли получить пособие на карту мужа?
Нет, пособие зачисляется только на банковский счет, открытый на имя заявителя – то есть самой беременной женщины. Даже если супруг женщины подает заявление как ее представитель, получать пособие будет сама женщина. При этом у нее должна быть оформлена карта “Мир”.
Моё заявление вернули на доработку, сколько времени теперь уйдет на его рассмотрение?
Срок рассмотрения заявления – 10 рабочих дней. В вашем случае он был приостановлен. Если доработанное заявление поступит в Фонд в течение 5 рабочих дней, его рассмотрение восстановится со дня представления.
Что будет, если не подать доработанное заявление или документы в течение 5 рабочих дней?
В этом случае в назначении пособия будет отказано и Вам нужно будет подать заявление заново.
Как можно узнать, назначена выплата или нет?
При подаче заявления через портал Госуслуг уведомление о статусе его рассмотрения появится там же. Если же заявление было подано лично в клиентской службе Пенсионного фонда России, в случае положительного решения средства будут перечислены в установленный законом срок без дополнительного уведомления заявителя. Узнать о принятом положительном решении можно и самостоятельно, позвонив по телефону в клиентскую службу ПФР, где было подано заявление. В случае принятия решения об отказе в назначении пособия заявителю будет отправлено уведомление с указанием причины отказа в течение 1 рабочего дня.
Как я могу подтвердить фактическое место проживания, если у меня нет регистрации по месту жительства?
Место фактического пребывания определяется по месту подачи заявления для назначения пособия.
Я встала на учет в медицинской организации после 12 недели беременности. Могу ли я оформить ежемесячную выплату?
К сожалению, нет. Пособие выплачивается за период, начиная с месяца регистрации в медицинской организации, но не ранее наступления 6 недели беременности. При этом, если заявление подано позже 30 дней с момента постановки на учет в медицинской организации, то пособие выплачивается с месяца обращения.
Я встала на учет в медицинской организации на 4 неделе беременности, мне выплатят пособие за этот период?
Я встала на учет в медицинской организации 31 июля, мне выплатят пособие за июль?
Ежемесячное пособие выплачивается за полный месяц.
Роды запланированы на первые числа месяца, я получу пособие за этот месяц?
Ежемесячное пособие выплачивается за полный месяц, включая месяц родов или прерывания беременности.
Если я не буду посещать медицинскую организацию, мне продолжат выплачивать пособие?
Нет, выплата пособия будет приостановлена до тех пор, пока из медицинской организации не поступят сведения о ее посещении.
Я сейчас не работаю, мне будут выплачивать пособие?
Вы можете обратиться за назначением пособия, если встали на учет до 12 недель беременности.
При рассмотрении заявления будет учитываться подтвержденный доход или уважительная причина его отсутствия в расчетном периоде, а не на момент обращения. Расчётный период – это 12 месяцев, предшествующие 4 месяцам до месяца обращения за пособием.
Например, при обращении за пособием в июле 2021 года важно, чтобы женщина получала доход или имела уважительную причину его отсутствия в период с марта 2020 года по февраль 2021 года включительно. При этом в июле 2021 она может не работать — это не станет основанием для отказа в назначении пособия.
Мне выплатят пособие, если я не получаю декретных выплат?
Ежемесячная выплата назначается независимо от декретных выплат.
Я встала на учёт в медорганизации до 1 июля 2021 года и получила единовременное пособие по беременности. Могу ли я получать новое ежемесячное пособие?
Да, вам назначат ежемесячное пособие с 1 июля 2021 года, если срок Вашей беременности не менее 12 недель.
Назначат ли пособие, если у меня статус ИП?
Статус ИП не является основанием для отказа в назначении ежемесячного пособия, если соблюдены все условия его назначения.
При расчете доходов учтут полученные алименты?
Я получаю пособие по безработице. Его будут учитывать при расчете среднедушевого дохода?
Да, будут.
Удержат ли деньги с пособия, если у меня есть задолженность перед банком?
Машину, купленную в кредит, посчитают при оценке имущества?
Обязана ли я сообщать в Пенсионный фонд информацию об изменении состава семьи и доходах, если они произошли после подачи заявления?
Нет. Получатели пособия не обязаны сообщать в Пенсионный фонд об изменениях в уровне доходов в период, на который назначено пособие.
Наша семья живет в доме, который был предоставлен в качестве социальной поддержки многодетной семье. Я должна предоставлять документы, в которых об этом говорится?
Нет, эти документы ПФР запросит самостоятельно в рамках системы межведомственного взаимодействия.
У моей семьи в собственности есть квартира и жилой дом, в сумме их площадь превышает норматив 24 кв. на человека, мне откажут в назначении пособия?
Нет. Ограничения по квадратным метрам действуют, если у семьи в собственности находится несколько квартир или несколько жилых домов. При владении одним видом жилого имущества его площадь не учитывается.
Куда можно обратиться, если остались вопросы по назначению выплаты?
Порядок регистрации
Чтобы зарегистрировать ИП в ФСС, первым делом необходимо подать заявление. Это можно сделать одним из четырёх способов:
- подать бумажный экземпляр в офис ФСС;
- воспользоваться соответствующим сервисом портала Госуслуги;
- подать запрос через МФЦ;
При подаче запроса непосредственно в ФСС нужно предъявить оригиналы всех необходимых документов. Обращаться следует в отделение, расположенное по месту регистрации предпринимателя. При подаче заявления можно выбрать способ получения регистрационных документов:
Если предприниматель выбрал вариант регистрации через портал Госуслуги, он должен сначала авторизоваться в своём личном кабинете и открыть вкладку «Органы власти». Далее необходимо выбрать ФСС и следовать системным подсказкам, чтобы создать и отправить запрос на регистрацию.
Установленный срок на добровольную регистрацию для ИП не превышает трёх рабочих дней. После этого он официально становится участником социальной программы страхования и получает соответствующее уведомление.
Документы, необходимые для регистрации
ИП, который хочет пройти процедуру добровольной регистрации в ФСС, следует приготовить следующие документы:
- оригинал паспорта гражданина РФ, а также его заверенную копию;
- заявление о подписании договора добровольного страхования по форме № 216. Она утверждена Приказом ФСС РФ от 22.04.2019.
Если регистрацию в Фонде социального страхования осуществляет ИП, у которого есть наемный сотрудник, у него должен быть подписанный трудовой договор. В этом случае предприниматель выступает в качестве работодателя, и ему необходимо подать соответствующий пакет документов:
- паспорт гражданина с копиями необходимых страниц;
- заявление о заключении договора добровольного страхования, соответствующее форме № 215, которая утверждена Приказом ФСС РФ от 22.04.2019;
- копии трудовых контрактов с работниками либо их трудовых книжек.
Ещё больше потребуется документов, когда речь идёт о заключении гражданско-правового договора, в котором оговорена выплата социальных взносов. В этом случае в перечень входят:
- паспорт гражданина с копиями необходимых страниц;
- заявление о заключении договора добровольного страхования, соответствующее форме № 214, которая тоже утверждена Приказом ФСС РФ от 22.04.2019;
- копии гражданско-правовых соглашений с работниками;
- справка, подтверждающая открытие счёта в финансовом учреждении.
Если ИП успешно прошел регистрацию в качестве добровольного участника Фонда социального страхования, он имеет право претендовать на получение выплат по причине временной потери трудоспособности. На такое же страхование могут претендовать и его подчинённые.
Важно учитывать, что регистрация должна быть выполнена заблаговременно, а не после того, как в ней возникла необходимость. Также по правилам этой программы предприниматель должен регулярно оплачивать социальные взносы — ежемесячно, поквартально или ежегодно.
Размер пособий и порядок их получения
В отношении предпринимателей-добровольцев размер средней заработной платы также приравнивается к МРОТ. Этот показатель берётся на момент осуществления выплаты по страховому случаю и учитывается при расчёте пособия.
Кроме того, вычисление производится с учётом страхового стажа. Проценты по нему выглядят следующим образом:
- 60% — если стаж не превышает 5 лет
- 80% — при стаже от пяти до восьми лет
- 100% — если стаж превышает восемь лет.
Нужно учитывать, что на стандартные (не декретные) больничные начисляется НДФЛ. Его удержание тоже осуществляет ФСС. Также следует помнить, что на ИП, которые зарегистрированы в качестве добровольных участников Фонда социального страхования, не распространяется система прямых выплат с передачей реестров на оплату больничных.
Для получения пособия необходимо подать запрос в ФСС. Одной стандартизированной формы для этого не существует. Поэтому ИП может написать заявление самостоятельно либо обратиться за помощью к специалистам.
Какие взносы и куда необходимо оплачивать
За нанятых специалистов ИП должен уплачивать взносы в ФСС, ПФР и ФОМС. Ранее он был обязан самостоятельно перечислять деньги во все три организации. Но теперь предпринимателю лично необходимо платить только один взнос — в Фонд социального страхования (ФСС). Предварительно он должен там зафиксировать факт заключения трудового договора, а потом регулярно отправлять туда платежи.
Основанием для регистрации в ФСС является:
- подписание трудового договора между ИП и его подчинённым;
- подписание гражданско-правового соглашения. Это правило актуально, только если условия сотрудничества включают оплату страховки от несчастных случаев.
При этом взносы в остальные фонды (ПФР и ФОМС) не отменяются. Просто теперь они проходят через налоговую службу (ФНС), которая полностью их контролирует.
Таким образом, список взносов, которые ИП должен платить за сотрудников, включает:
- обязательное медицинское страхование (проводится автоматически через налоговую);
- пенсионное страхование (через ФНС);
- страховка от производственного травматизма (перечислять нужно в ФСС);
- страховка на случай временной потери трудоспособности или материнства (через ФНС).
Также предпринимателю, который зарегистрирован в качестве работодателя, необходимо сдавать регулярную отчётность:
- в ФСС. Расчёт выплат за производственный травматизм — ежеквартально с применением формы 4-ФСС;
- в ФНС. Расчёт насчитанных и оплаченных страховых выплат. Подаётся ежеквартально;
- в ПФР. Раз в год отчёт по форме СЗВ-СТАЖ и раз в месяц по форме СЗВ-М.
Если нет времени самостоятельно проходить процесс регистрации, можно воспользоваться услугами Альфа-Банка. Для этого достаточно подать заявку на официальном сайте банка. Сейчас доступны сервисы по грамотному формированию пакета документов и его подаче любым способом.
Как зарегистрироваться в ФСС
Для прохождения регистрации в качестве работодателя ИП необходимо подготовить следующие документы:
- письменное заявление. В нём можно указать предпочтительный способ получения уведомления о регистрации (по почте или на email);
- заверенную скан-копию паспорта предпринимателя;
- индивидуальный налоговый номер;
- свидетельство о регистрации ИП или лист записи ЕГРИП;
- заверенные скан-копии заключённых договоров или трудовых книжек.
Заверять копии документов можно самостоятельно. Для этого нужно:
- прописью написать слова «Копия верна»;
- указать свои инициалы;
- при наличии печати ИП, поставить её.
Регистрироваться в ФСС можно разными способами:
- в отделении фонда по адресу проживания;
- через Многофункциональный центр (МФЦ).
При личном посещении отделения ФСС по адресу прописки предоставлять копии договоров и книжек не нужно. Достаточно просто взять с собой оригиналы документов. Специалисты фонда сами создадут и заверят копии, а также проведут другие необходимые процедуры.
Если документы подаёт другое лицо, выступающее в качестве представителя ИП, у него должна быть нотариально заверенная доверенность.
При заключении гражданско-правового договора с выплатой страховки необходимо предоставить его копию и базовый набор документов. Если на момент регистрации у ИП есть банковский счёт, необходимо приложить справку о его открытии.
Сроки регистрации
Сроки регистрации определены в приложении № 1 к приказу Минтруда России от 29. 2016 № 202н. Согласно этому постановлению, после приёма на работу первого подчинённого у предпринимателя есть 30 календарных дней для регистрации в ФСС. Отсчёт начинается со дня подписания трудового договора. Если ИП не зарегистрировался в течение месяца, ему придётся заплатить штраф:
- просрочка до 90 дней — 5 тыс. руб.
- просрочка более 90 дней — 10 тыс. руб.
Регистрироваться в других фондах не нужно, поскольку всю информацию о наёмных сотрудниках они получают через налоговую службу. Но важно не забывать о необходимости уплаты всех взносов через ФНС. Реквизиты для платежей и всю необходимую информацию можно получить на официальном сайте или в отделении.
После оформления ИП в качестве работодателя он вносится в базу страхователей фонда. Обычно на это уходит 3 дня. Когда процедура будет закончена, ФСС пришлёт соответствующее уведомление. В нём будут указаны следующие сведения:
- регистрационный номер предпринимателя;
- реквизиты и сроки для проведения платежей;
- класс риска основной деятельности ИП;
- размер страховых платежей.
Если запрос был подан через МФЦ, там же нужно получать уведомление.
Нужно ли регистрироваться в ФСС?
Да — зарегистрируйтесь в ФСС в течение 30 календарных дней после найма первого сотрудника по трудовому договору. Сообщать о работнике по гражданско-правовому договору нужно только в том случае, если в договоре предусмотрено, что вы платите за сотрудника взносы на травматизм. Для регистрации в ФСС понадобятся:
- заявление
- копия вашего паспорта
- трудовые книжки сотрудников
- гражданско-правовые договоры, если в них установлены взносы на травматизм.
О том, как ИП принять первого сотрудника на работу, мы рассказывали раньше.
Курс молодого работодателя
Начните работать с сотрудниками за 11 уроков
Нужно ли сниматься с учёта в ФСС?
Если вы уволили всех сотрудников и нанимать новых не собираетесь, то да, с учёта в ФСС можете сняться, чтобы не подавать нулёвки. Для этого в ФСС нужно будет предоставить:
— копии документов, которые подтверждают, что трудовые отношения прекратились: копию соглашения о расторжении договора или копию приказа об увольнении.
Сняться с учёта можно также через Госуслуги. ФСС снимет ИП с учёта в течение 14 дней.
При этом помните, что большинство отчётов нужно будет подавать до конца года всё равно, потому что они строятся нарастающим итогом. Это 6-НДФЛ, 4-ФСС и РСВ по итогам года. СЗВ-М подавать будет не нужно.
Статья актуальна на
21. 2022
Кто должен регистрироваться в ФСС
Когда ИП нанимает работников, то становится страхователем. У него появляется обязанность платить страховые взносы с зарплаты сотрудников. Всего их четыре вида: пенсионные, медицинские, социальные для выплат больничных и пособий, а также взносы от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
- ИП нанимает работника по трудовому договору.
- ИП заключает с физлицом гражданско-правовой договор и прописывает в нём условие о том, что с выплат исполнителю он перечисляет в ФСС взносы от несчастных случаев.
Обычно по договору ГПХ нет взносов в соцстрах и регистрироваться там не надо. Но если такое условие прописать, нужно платить их и включать в ежеквартальный отчёт 4-ФСС.
ИП без работников не должен регистрироваться в соцстрахе в качестве работодателя, так как не может заключать с самим собой трудовой или гражданско-правовой договор.
Сроки регистрации ИП в ФСС
Чтобы встать на учёт в качестве работодателя, ИП подаёт заявление в любое территориальное отделение ФСС, независимо от места проживания. Срок подачи — не позднее 30 календарных дней с даты первого трудового или гражданско-правового договора, в котором есть условие об уплате взносов от несчастных случаев.
Опаздывать нельзя, иначе ИП оштрафуют за несвоевременную регистрацию в соцстрахе. Размер штрафа зависит от количества пропущенных дней:
- до 90 дней включительно — 5 тыс. руб.;
- более 90 дней — 10 тыс. руб.
К нему могут добавить штраф в размере от 500 до 1000 руб. по ст. 32 КоАП РФ — за нарушение срока регистрации во внебюджетных фондах.
Курс молодого ИП
11 видеоуроков для уверенного старта бизнеса
Документы, необходимые для регистрации ИП в ФСС
Для регистрации ИП-работодателя нужно подать:
- Заявление по форме из приказа ФСС № 215 от 22.04.2019, если первым был заключён трудовой договор. Для договора ГПХ с уплатой взносов от несчастных случаев используют другую форму — из приказа № 214.
- Оригинал паспорта предпринимателя, если он подаёт документы лично. При подаче через посредника или почтой нужны нотариально заверенные копии первого разворота с фотографией и страницы с пропиской ИП.
- Копию трудовой книжки или трудового договора первого работника. Их заверяют подписью предпринимателя и печатью, если она есть. Если первым заключили договор ГПХ, подают его заверенную копию.
- Доверенность, если документы сдаёт не сам ИП, а его представитель.
Ещё ФСС может потребовать документы, подтверждающие госрегистрацию, например, лист записи ЕГРИП, свидетельство о постановке на учёт в налоговой. Но ИП не обязан их предоставлять. Отказать в регистрации из-за этого нельзя — нужную информацию соцстрах может получить самостоятельно по запросу в ФНС.
Платить за постановку ИП на учёт в ФСС не нужно.
Если ИП регистрируется из-за того, что принял работника по трудовому договору, то может сначала сдать в Пенсионный фонд отчёт по форме СЗВ-ТД и указать это в заявлении в строке 7. Тогда копии трудовой книжки или трудового договора не нужны. Необходимые сведения соцстрах получит из Пенсионного фонда по запросу.
Способы регистрации ИП в ФСС
Подать документы ИП может любым удобным способом — принести лично в ФСС, отправить через посредника, МФЦ, сайт госуслуг или почтой.
Личное посещение ФСС
Принести документы в отделение ФСС может сам ИП или его представитель с доверенностью. Распечатать лучше два экземпляра заявления: на втором поставят отметку о приёме. Можно составить опись передаваемых документов и попросить специалиста ФСС расписаться в ней.
Через МФЦ
В некоторых регионах туда нужно предварительно записываться — по телефону, через официальный сайт или приложение МФЦ, через Госуслуги. Но подать документы в ФСС таким способом можно, только если многофункциональный центр оказывает такую услугу. Не везде налажено электронное взаимодействие с соцстрахом.
Через почту
При отправке документов почтой нужно заполнить два бланка описи вложения. Один экземпляр вкладывают в ценное письмо, другой остаётся у отправителя. Опись с отметкой почтового работника и квитанция будут доказательством, что предприниматель подал документы для регистрации в ФСС. Датой подачи заявления считается день отправки письма.
Через сервис Госуслуги
- Под своей учёткой зайдите в нужный раздел регистрации страхователей — для трудового договора с работником или гражданско-правового.
- Заполните электронное заявление.
- Прикрепите отсканированные документы.
При отправке через Госуслуги прикладывать копию паспорта ИП не понадобится. Подать документы таким способом можно и через представителя. Ему нужно приложить доверенность.
Подтверждение регистрации ИП с работниками в ФСС
ИП поставят на учёт в качестве страхователя в отделение ФСС по месту его прописки. Срок регистрации — не позднее трёх рабочих дней со дня получения соцстрахом всех документов. ИП получит уведомление о регистрации и о размере страховых взносов. С этого квартала он обязан их платить и сдавать отчёт 4-ФСС.
Статья актуальна на
04. 2022
Регистрация ИП в фонде социального страхования в 2022 году
- Регистрация в ФСС ИП без работников
- Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя
- Стоимость и сроки постановки на учет в ФСС
Если вы приняли на работу хотя бы одного сотрудника, обязательно нужно встать на учет в ФСС в качестве работодателя.
Регистрация в ФСС ИП без работников
Если вы ведете деятельность без сотрудников, регистрация в ФСС не обязательна. Но вы можете встать на учет добровольно. Это наложит на вас обязанность по уплате страховых взносов, но и даст право на получение больничных и декретных выплат за счет ФСС.
Для добровольной регистрации в ФСС нужно представить следующие документы:
- Паспорт и копии его страниц – если будете подавать документы в территориальное отделение Фонда,
- Заявление о добровольном страховании
по
форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 216.
Подать документы можно лично, обратившись в отделение ФСС по месту вашего жительства. Также вы можете подать документы через МФЦ или электронно через портал Госуслуги.
В течение трех дней Фонд поставит вас на учет и вышлет уведомление о регистрации в качестве лица, добровольно вступившего в отношения по социальному страхованию. Уведомление высылается на электронную почту в форме электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью ФСС.
С момента регистрации вы обязаны уплачивать взносы с удобной для себя периодичностью (раз в месяц, квартал или год). Главное уплатить всю годовую сумму не позднее 31 декабря.
Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя
Важно: Встать на учет как работодатель придется и при заключении договора гражданско-правового характера (ГПХ). Но при условии, что именно предприниматель указан в нём плательщиком страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Чтобы встать на учет в качестве страхователя в 2022 году, надо представить следующие документы.
Если заключен трудовой договор с работником:
- Паспорт и копии его страниц – при личной подаче,
- Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. лица
по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 215,
- Копии трудовых книжек нанятых сотрудников или трудовых договоров.
При оформлении гражданско-правового договора, содержащего условие о выплате социальных взносов:
- Паспорт и копии его страниц – при личной подаче,
- Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. лица
по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 214,
- Копии гражданско-правовых договоров с работниками-физ. лицами,
- Справка из банка об открытии банковского счета (если в день обращения в ФСС такой счет у ИП есть).
По итогам регистрации (независимо от способа подачи) ФСС внесет ваши данные в базу страхователей и вышлет на ваш e-mail уведомление о постановке на учет с регистрационным номером. Кроме того, в уведомлении будет информация:
- о классе риска вашей основной деятельности,
- о размере страховых взносов,
- о сроках и реквизитах для уплаты страховых взносов.
Стоимость и сроки постановки на учет в ФСС
Госпошлину за постановку на учет в ФСС платить не нужно.
При подаче документов непосредственно в отделение ФСС или через Госуслуги вас поставят на учет в течение 3 дней и вышлют соответствующее уведомление на электронную почту. При подаче документов через МФЦ придется подождать немного больше – до 5 рабочих дней. Это связано с необходимостью обработки, сортировки и отправки документов.
Открываете ИП? Подготовьте документы бесплатно, быстро и без ошибок.
Кто и в какие сроки обязан зарегистрироваться
ФСС, Фонд социального страхования, — это внебюджетный фонд, деятельность которого направлена на материальную поддержку граждан в ситуациях утраты ими трудоспособности, например, из-за болезни или в связи с беременностью и родами.
Средства, которые Фонд выплачивает застрахованному лицу при наступлении у него страховой ситуации, формируются за счет взносов. Эти взносы на каждого гражданина уплачивает его работодатель или лицо, занявшее его по гражданско-правовому договору. Кроме того, гражданин вправе самостоятельно вступить с Фондом в отношения добровольного страхования.
Для нетрудоустроенных физических лиц, страхование в Фонде С добровольно. В отличие от них лица, нанимающие людей на работу, обязаны регистрироваться в установленном порядке и уплачивать соответствующие взносы. Это касается как юридических лиц, так и ИП.
Порядок регистрации ИП в ФСС раскрыт в приложении № 1 к приказу Минтруда России от 29. 2016 № 202н. Этим документом предусмотрено, в какой срок необходимо зарегистрировать ИП в качестве работодателя, — в течение 30 календарных дней с момента заключения первого трудового договора или первого договора ГПХ с нанятым лицом.
Если ИП нанимает не сотрудников по трудовому договору, а подрядчиков по договору ГПХ, регистрироваться он обязан, только если по условиям договора он уплачивает за подрядчика страховые взносы.
Порядок, как зарегистрировать ИП в ФСС как работодателя, предполагает следующие шаги:
Шаг 1. Сбор необходимых документов, в их числе:
- паспорт заявителя, если документы подает его представитель — паспорт представителя и доверенность;
- копии трудовых книжек сотрудников или трудовых договоров;
- копии договоров ГПХ, если ИП нанимает не сотрудников, а подрядчиков.
Это обязательные документы. По желанию возможно предоставлять еще и свидетельство о постановке на учет в налоговом органе и свидетельство о регистрации в качестве ИП. Если предприниматель не принесет эти документы, ему не вправе отказать в постановке на учет — ФСС обязан самостоятельно запросить информацию в порядке межведомственного запроса.
Шаг 2. Заполнить заявление о регистрации в качестве страхователя. Его форма утверждена приказом ФСС РФ от 22. 2019 № 215 — для ИП, заключивших трудовой договор, и приказом ФСС от 22. 2019 № 214 — для тех, кто нанял подрядчика по договору ГПХ и поэтому обязан платить взносы.
Шаг 3. Подать заявление и документ в отделение ФСС, направить его по почте или передать с помощью МФЦ.
Шаг 4. Дождаться постановки на учет и выдачи соответствующего уведомления. Срок принятия решения Фондом — 3 рабочих дня. По желанию заявителя уведомление выдается в бумажном виде на руки или направляется по электронной почте. Это уведомление является достоверным способом, как проверить, зарегистрирован ли ИП как работодатель, — если его выдали, предприниматель зарегистрирован.
Получив регистрацию, ИП обязан платить страховые взносы за работников и подавать регулярные отчеты. Дополнительно отдельно зарегистрировать работника в ФСС работодатель не обязан.
Особенности регистрации через интернет
Чтобы зарегистрировать ИП как работодателя через Госуслуги, необходимо:
Шаг 3. Выбрать раздел «Органы власти», а в нем подраздел «ФСС РФ».
Шаг 4. В открывшемся разделе выбрать необходимый вид услуги: «Регистрация страхователей и снятие с регистрационного учета страхователей — физических лиц, обязанных уплачивать страховые взносы в связи с заключением гражданско-правового договора», если ИП заключил ГПХ. Или «Регистрация страхователей, заключивших договор с работником» — если трудовое соглашение.
Шаг 5. На открывшейся странице снова кликнуть на название необходимой услуги, ознакомиться с предложенной информацией и нажать «Получить услугу».
Система предложит заявителю заполнить форму, некоторые поля заполнятся автоматически на основании той информации, которую гражданин предоставил при регистрации. В конце, чтобы зарегистрировать ИП в ФСС через Госуслуги, к заполненной форме необходимо приложить сканы документов — каждый лист каждого документа сканируется отдельным документом.
Помимо взносов в ФСС, работодатели уплачивают взносы на пенсионное страхование сотрудников, поэтому, если ИП нанимает сотрудников, ему требуется еще и постановка на учет в Пенсионном фонде РФ. С 2017 года порядок регистрации в ПФР изменен — постановка работодателя на учет производится без его участия.
Подробнее о том, как зарегистрировать ИП в Пенсионном фонде: «Регистрация ИП в ПФР».
Регистрация ИП в качестве работодателя в 2022 году
Приняв на работу хотя бы одного сотрудника, предприниматель обязан уплачивать за него взносы во внебюджетные фонды. Однако регистрироваться на данный момент нужно только в соцстрахе (ФСС) — в остальные фонды ваши данные передаст налоговая.
- Какие взносы и куда платит работодатель
- Как встать на учет в ФСС
Страховые взносы в 2022 году за своих сотрудников перечисляет работодатель. Раньше такие взносы нужно было платить в три разных фонда: Пенсионный фонд РФ (ПФР), Фонд социального страхования (ФСС) и Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС). Сейчас администрирование большей части страховых взносов занимается налоговая, она же отправляет данные работодателей в нужные фонды. Такие сведения пересылаются автоматически, по межведомственным каналам, поэтому в фондах не нужно регистрироваться ни для уплаты взносов за себя, ни при найме персонала.
Какие взносы и куда платит работодатель
Как только вы наняли хотя бы одного сотрудника, у вас появляется обязанность уплачивать за него следующие взносы:
- На пенсионное страхование: перечисляется в налоговую инспекцию,
- На страхование в связи с временной нетрудоспособностью и материнством: перечисляется в налоговую инспекцию,
- На обязательное медицинское страхование: перечисляется в налоговую инспекцию,
- На страхование от несчастных случаев и производственных травм: перечисляется в ФСС.
Кроме уплаты взносов, на работодателе также лежит ответственность по подаче всех необходимой отчетности. Вам нужно будет подавать следующие сведения:
- В ПФР: отчеты по формам СЗВ-М (ежемесячно) и СЗВ-СТАЖ (ежегодно);
- В ФНС: единый расчет начисленных и уплаченных страховых взносов (ежеквартально);
- В ФСС: расчет взносов на травматизм по форме 4-ФСС (ежеквартально).
Тинькофф поможет открыть ИП без забот!
В какие сроки нужно зарегистрироваться
- В территориальном отделении ФСС (по месту прописки),
- Через МФЦ,
- Через портал госуслуг.
При подаче документов напрямую в отделение фонда и через Госуслуги срок регистрации составит 3 дня. МФЦ пересылают документы в ФСС с курьерскими службами, соответственно, к трехдневному сроку нужно прибавить время на доставку документов.
Для регистрации в качестве работодателя понадобятся следующие документы.
Если заключен трудовой договор с работником, нужны:
- Паспорт и копии его страниц – только при личной подаче,
- Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. лица
по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 215,
- Копии трудовых книжек нанятых сотрудников или трудовых договоров.
При заключении гражданско-правового договора, предусматривающего выплату социальных взносов,
необходимы:
- Паспорт и копии его страниц – только при личной подаче,
- Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. лица
по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 214,
- Копии гражданско-правовых договоров с работниками-физ. лицами,
- Справка из банка об открытии банковского счета (если на момент подачи заявления такой
счет есть у ИП).
По желанию ИП может предоставить копию свидетельства о постановке на учет в налоговой и копию
свидетельства о регистрации в качестве ИП. Документы за предпринимателя может подать его
представитель, тогда потребуется нотариально заверенная доверенность.
Регистрация ИП в качестве страхователя бесплатна. Уплачивать госпошлину не нужно.
За что отвечают внебюджетные фонды
В России действуют три внебюджетных фонда: ФСС, ПФР и ФФОМС.
ФСС – это фонд социального страхования, который следит за правильностью расчётов и полнотой оплаты следующих страховых взносов за работников:
- на случай временной нетрудоспособности;
- в связи с материнством;
- от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
Сбор взносов на пенсионное и медицинское страхование поручен ФНС, но их учётом занимаются также ПФР и ФФОМС.
Кто должен зарегистрироваться в ФСС
Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя обязательна в двух случаях:
- при заключении трудового договора;
- при заключении гражданско-правового договора или договора авторского заказа, если его условия предусматривают уплату заказчиком взносов на страхование исполнителя от несчастных случаев.
А что со взносами ИП за себя? Индивидуальный предприниматель не обязан платить страховые взносы на своё социальное страхование, но может это сделать добровольно. Однако, учитывая, что физлицо не вправе заключить само с собой трудовой договор, то регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя в этом случае не происходит.
Чтобы предприниматель мог получать на себя выплаты по временной нетрудоспособности или в связи с материнством, он подаёт в свое отделение ФСС специальное заявление о добровольном страховании физлица. Причём, чтобы получить пособие в текущем году, взносы надо начинать платить в предыдущем.
Порядок регистрации ИП в Фонде социального страхования
Итак, если вы заключили первый трудовой или гражданско-правовой договор с сотрудником или исполнителем, то надо подать в соцстрах заявление о регистрации в качестве работодателя. Срок подачи документов – не позднее 30 календарных дней с даты заключения договора.
В соответствии с Приказом ФСС от 22. 2019 N 125 в обязательный список документов для регистрации ИП-работодателя входят:
- заявление по установленной форме;
- копия документа, удостоверяющего личность страхователя (паспорта индивидуального предпринимателя);
- копии трудовой книжки работника или заключённого трудового договора;
- копии гражданско-правового договора или договора авторского заказа, если условия предусматривают уплату страховых взносов на травматизм.
Копии документов заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью (при подаче через интернет) или работниками ФСС при сверке с оригиналами. В зависимости от вида заключённого договора, заявление о регистрации страхователя в ФСС подают по разным формам.
Для трудового договора:
Для гражданско-правового договора:
Подавать документы надо в отделение соцстраха по месту прописки индивидуального предпринимателя. Если у вас есть доступ к порталу Госуслуг, то можете пройти регистрацию, подав документы удалённо.
После получения документов Фонд социального страхования в течение трёх рабочих дней присваивает индивидуальному предпринимателю регистрационный номер и код подчинённости, а также вносит сведения о нём в реестр страхователей.
Все эти данные указываются в уведомлении о регистрации ИП в качестве страхователя, которое направляется способом, указанным в заявлении (лично, по почте или в электронном виде). Кроме того, выдаётся другое уведомление – о размере взносов по страхованию от несчастных случаев, которые зависят от класса профессионального риска видов деятельности ИП.
Если документы на регистрацию страхователя не подать в течение 30 дней с даты заключения первого договора, то предпринимателя оштрафуют по ст. 28 закона № 125-ФЗ от 24. 1998.
Сумма штрафа зависит от длительности просрочки:
- до 90 дней включительно – 5 000 рублей;
- более 90 дней – 10 000 рублей.
Регистрироваться в ФСС обязательно
Фонд социального страхования — это такая подстраховка для работников. Если кто получит травму, уйдет в декрет или временно не сможет работать, фонд поддержит деньгами. Бюджет фонда состоит из взносов работодателей: каждый месяц они отчисляют деньги, а потом фонд оплачивает страховой случай.
Если работодатель заключил не трудовой, а гражданско-правовой договор, в котором согласился платить взносы от несчастных случаев и травм — ему тоже в ФСС. Но это редкий случай.
Можно отнести заявление или зарегистрироваться на Госуслугах
Когда в штате начинает работать первый сотрудник, предприниматель готовит в фонд документы:
- заявление;
- копию паспорта ИП;
- копию трудовой книжки сотрудника или трудового договора — что-то одно на выбор.
В заявлении всё просто, но нужно обратить внимание на эти пункты:
- номер 7 — если в договоре нет срока окончания, пишут «бессрочный»;
- номер 8 — код по ОКВЭД указывают по новому классификатору;
- номер 10 — ставят прочерк, ОКДП отменили с 2017 года.
Копии нужно заверить у нотариуса и отнести в местное отделение фонда. Можно не заверять, если возьмете с собой оригиналы: в фонде их сверят с копиями и вернут.
ФСС рассмотрит заявление и внесет ИП в реестр страхователей. В течение трех-пяти дней фонд выдаст два уведомления: о регистрации и размере страховых взносов.
Размер взносов определяет фонд — от 0,2% до 8,5% от зарплаты сотрудника. Точная сумма зависит от степени риска получить травму на работе: чем она выше, тем больше платить. Если ИП издает книги, ставка будет маленькой, а если добывает уголь — максимальная, 8,5%.
Если уволил сотрудников, можно сняться с учета
Сняться с учета можно в любое время, хоть через неделю после увольнения последнего сотрудника.
Для этого в фонд относят заявление и копию документа об увольнении — приказа или соглашения. Если ИП увольняет весь штат, должен принести копии документов по всем сотрудникам.
Фонд снимает с учета в течение двух недель. Если ФСС откажет, то должен написать, почему. Чаще всего отказывают, если у ИП есть долги перед фондом.
Как зарегистрировать ИП в качестве работодателя в ФСС?
Чтобы встать на учёт в качестве работодателя , ИП подаёт заявление в любое территориальное отделение ФСС , независимо от места проживания. Срок подачи — не позднее 30 календарных дней с даты первого трудового или гражданско-правового договора, в котором есть условие об уплате взносов от несчастных случаев