Как сдавать СЗВ-М, если сотрудник сменил фамилию

Из нашей статьи вы узнаете:

Поменять фамилию может любой гражданин РФ, но если при этом он является индивидуальным предпринимателем, нужно соблюдать особый порядок — менять документы, связанные с работой.

Что делать при смене фамилии ИП? Об этом мы поговорим в этой статье.

Причины для замены сертификата электронной подписи

Основные причины для замены сертификатов ЭЦП:

• плановый перевыпуск, связанный с окончанием срока действия;
• обнаружение ошибок в указанных реквизитах;
• смена владельца или изменение реквизитов организации;
• поломка носителя ЭП;
• утеря или кража носителя ЭП;
• ошибка в выборе тарифного плана.

Паспорт — самый важный документ для гражданина России, но поменять его несложно.

Процесс подачи документов займет около получаса, а новый паспорт выдадут в течение 10 или 30 дней — в зависимости от того, куда человек подал заявление. Расскажем, какие документы понадобятся и как получить новый документ быстрее всего.

Вместе с фамилией неизбежно придется заменить 8–10 основных документов. В противном случае можно получить множество штрафов, лишиться возможности выезда за рубеж и столкнуться с бюрократическими проблемами.

Оформить новые бумаги можно в профильных ведомствах и компаниях, а также зачастую через МФЦ или сайт Госуслуг. В ряде случаев потребуется оплатить пошлину или услугу перевыпуска.

Электронная подпись — это аналог вашей рукописной подписи. Сертификат ЭП содержит
информацию о владельце и об организации, за которой он закреплён. Такая подпись даёт возможность получать
государственные услуги, удалённо отправлять отчётность, осуществлять юридически значимый электронный
документооборот, участвовать в электронных торгах.

Обычно сертификат выдаётся на 1 год, после чего нужно производить замену сертификата
электронной подписи. Но это не единственная причина для перевыпуска ключа электронной подписи.

10 РЅРѕСЏР±СЂСЏ 2021, 14:06

Заплатите госпошлину СЃРѕ СЃРєРёРґРєРѕР№ 30% — 210 в‚Ѕ.

Дождитесь приглашения, принесите РІ РњР’Р” оригиналы документов Рё фотографии 35 × 45 РјРј.

Получите готовый паспорт РІ РњР’Р” РїРѕ месту жительства РІ течение 10 дней, РїРѕ месту пребывания — РІ течение 30 дней.

Далее заполняется анкета на получение паспорта. Для этого достаточно 20 минут, так как имеется большое количество подсказок. Потом загружается фотография. После успешной проверки гражданин приглашается в подразделение отдела по вопросам миграции для подачи оригиналов документов, где будет осуществляться выдача паспорта. На приём необходимо прибыть в назначенное время, имея при себе паспорт гражданина Российской Федерации, подлежащий замене, и все необходимые документы.

Время ожидания при проверке документов и изготовлении паспорта – не более часа!

Отдел МВД по Каневскому району

Как получить паспорт РФ в 2022 году: правила и сроки оформления документа

Получение паспорта РФ в 2022 году: правила, сроки и необходимые документы

Паспорт – основной документ удостоверения личности. Его обязан иметь каждый гражданин РФ, достигший возраста 14 лет и проживающий на территории России. Что. РИА Новости, 30. 2022

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

паспорт, россия, госуслуги

МОСКВА, 21 апр – РИА Новости. Паспорт – основной документ удостоверения личности. Его обязан иметь каждый гражданин РФ, достигший возраста 14 лет и проживающий на территории России. Что нужно для получения паспорта и куда обращаться, как оформить заявление на портале “Госуслуги” или в МФЦ, что делать при утере документа, какой штраф грозит за проживание без него – в материале РИА Новости.

Как внести изменения в СЗВ-М после смены фамилии сотрудником

Отчёт СЗВ-М содержит ФИО сотрудников, СНИЛС и ИНН. Пенсионный и налоговый коды выдаются один раз и не меняются в течение всей жизни человека.

А вот фамилию сотрудник может изменить. Чтобы при проверке не возникало ошибок, сведения в отчёте и базе Пенсионного фонда России (ПФР) должны совпадать. Если у ПФР пока нет информации о смене фамилии работника, то СЗВ-М нужно сдавать со старыми данными.

Актуализировать персональные данные в базе ПФР может как сам сотрудник, так и работодатель. Если у сотрудника есть личный кабинет на сайте фонда, то он может поменять свои данные самостоятельно в режиме онлайн.

Также подать заявление об уточнении данных сотрудника может и работодатель. Для этого нужно использовать форму АДВ-2, утверждённую постановлением Правления ПФР от 27. 2019 № 485п.

Срок, в течение которого сотрудник или работодатель должен предоставить в ПФР сведения об изменении персональных данных, законом не установлен. Но важно, чтобы данные в форме СЗВ-М совпадали с той информацией, которая есть в базе ПФР на дату сдачи отчета.

Для подтверждения того, что информация о фамилии в базе ПФР теперь актуальна, нужно запросить у работника обновлённое свидетельство. С 2019 года пластиковые карточки СНИЛС больше не выдаются, но сотрудник может предоставить работодателю электронный документ или распечатку. После этого можно без опасений указывать в СЗВ-М новую фамилию.

Сроки сдачи СЗВ-М после смены фамилии сотрудником

Порядок сдачи формы СЗВ-М никак не связан с исправлением данных сотрудников.

В любом случае отчёт нужно сдавать ежемесячно до 15 числа. Если в него включено 10 сотрудников и меньше — можно сдать на бумаге. Если сотрудников 11 и более — обязателен электронный формат.

Штраф за просрочку по СЗВ-М составляет 500 рублей за каждого включенного в отчёт сотрудника. Такие же санкции предусмотрены и за сдачу сведений с ошибками. К ошибкам относится, в том числе, и несовпадение фамилии с текущей информацией в базе ПФР.

Шаг 1. Выбрать услугу, тип документа и место получения

Авторизовавшись на портале «Госуслуги», перейдите из «Личного кабинета» в «Каталог услуг» и в разделе «Паспорта, регистрации, визы» выберите пункт «Загранпаспорт гражданина РФ».

Здесь же объясняется, в чём разница между двумя типами документов: нового и старого образца. Нажимаем на подсвеченную синим ссылку и изучаем информацию.

Чем отличается загранпаспорт старого и нового образца

Удобнее оформить загранпаспорт нового образца сразу на десять лет, но он стоит дороже. Если вы хотите сэкономить, планируете в скором времени сменить фамилию или вам нужно вписать детей, предпочтительнее старый образец.

Для маленьких детей тоже лучше сделать паспорт старого образца на пять лет — внешность ребёнка быстро меняется и у пограничников могут возникать вопросы, почему он не похож на фото в документе.

Процедура оформления паспортов разного типа одинаковая. Рассмотрим на примере.

Выбираем паспорт нового образца.

В следующем окне нужно отметить, кому оформляете паспорт: себе, детям, себе и детям, недееспособному лицу.

Затем будет предложено определиться с местом получения документа.

От места оформления и получения загранпаспорта зависит срок его изготовления: по месту прописки — до одного месяца, в другом регионе и по месту временной регистрации — до трёх месяцев. Как правило, получить документ «по прописке» удаётся гораздо быстрее, чем указано на сайте.

Шаг 2. Приготовить документы и подать заявление

В следующем окне сообщается, какие документы нужны. Подготовьте их и переходите к заполнению заявления. Оно на портале Госуслуг разбито на несколько частей. Первый блок автоматически заполнен данными, указанными вами при регистрации: Ф. , дата рождения, паспортные данные, email, телефон, адрес прописки. Проверяем, нажимаем «Верно» и переходим к следующему пункту.

• Загрузите фотографию. Она требуется лишь для анкеты, фотографию на загранпаспорт сделают в МВД при подаче оригиналов документов. Сейчас ваша задача — сняться анфас на однотонном фоне при хорошем освещении и прикрепить снимок на сайт. Предварительно ознакомьтесь с рекомендациями по созданию фото.
• Заполните данные о своей деятельности за последние десять лет. Нужно указать места учёбы и работы без пропусков по времени, чтобы в МВД проверили, нет ли запрета для выезда за границу.
• Заполните графу о смене Ф. И. О. — прежними и новыми данными, если такие изменения были. Также указываем дату и место их внесения — на основании свидетельства о браке или справки о перемене имени или фамилии.
• Укажите данные сделанного ранее загранпаспорта (при наличии). Россиянам разрешено пользоваться двумя заграничными паспортами одновременно. Два документа нужны при путешествиях, когда в старом закончились страницы, но там есть действующие визы. Если это ваш случай, обязательно внесите данные первого паспорта.
• Мужчинам также нужно указать данные военного билета (или справки № 32 при его отсутствии).
• Следуя инструкции, отмечаем нужные пункты:

Если у вас не было доступа к гостайне, запретов на выезд за границу, вы не находитесь в статусе подозреваемого, обвиняемого, осуждённого или банкрота, укажите везде «Нет».

В следующем окне укажите причину оформления загранпаспорта: взамен утраченного, взамен использованного либо вы получаете документ впервые.

Выберите подразделение МВД для подачи документов на карте вашего города и отправьте заявление.

Шаг 3. Дождаться окончания проверки и оплатить госпошлину

Заявление в МВД будут обрабатывать два дня. Уведомление об итогах проверки придёт в ваш личный кабинет на Госуслугах и на электронную почту.

Если ошибки найдут — вам объяснят, что именно следует исправить. Если ошибок нет, придёт ссылка на сервис оплаты госпошлины. Это можно сделать с помощью банковской карты, мобильного телефона, электронного кошелька. Квитанция об оплате придёт на email.

Шаг 4. Подать оригиналы документов

Через несколько дней вы получите новое уведомление о том, что нужно подойти в выбранное подразделение МВД с оригиналами документов. Список будет приложен к письму. Вы сами можете выбрать удобные дату и время подачи.

Какие документы понадобятся детям до 14 лет

Какие документы взять, если ребёнку 14–18 лет

Какие документы взять взрослым

Во время подачи документов сотрудник МВД сверит документы и сфотографирует вас или ребёнка — в зависимости от того, кому оформляют загранпаспорт. Процедура занимает не более 15 минут.

Обычно при оформлении загранпаспорта по месту жительства уведомление о готовности документа приходит через одну-две недели, в другом регионе — через один-полтора месяца. Если в первом случае прошло больше месяца, а во втором — больше трёх, а приглашения нет, нужно подать жалобу на Госуслугах. Иначе через полгода процедуру придётся повторить заново.

Задержка может произойти из-за сбоя в системе или по причине человеческого фактора (сотрудник забыл выслать приглашение). Как правило, ответ на жалобу приходит через два-три дня, после чего пригласят на подачу документов.

Шаг 5. Получить загранпаспорт

Примерно через одну-две недели после подачи документов вы сможете получить готовый загранпаспорт. Явиться нужно лично. Ребёнок старше 12 лет, на которого оформлялся паспорт, должен присутствовать при его получении.

Подытожим. Подать на загранпаспорт через Госуслуги несложно. Заявление заполняется дома в комфортной обстановке и без спешки, госпошлина оплачивается онлайн со скидкой 30% для всех: 3 500 или 1 400 рублей за паспорт на десять и на пять лет соответственно, 1 750 рублей — за детский. Приходить в отделение МВД придётся дважды: чтобы предоставить оригиналы документов и сфотографироваться и чтобы забрать паспорт.

Контролировать расходы на связь в поездках за границу, следить за балансом мобильного счёта, подключать и отключать услуги проще всего через приложение Мой МТС.

Получение паспорта РФ

Отсутствие паспорта является административным правонарушением. Каждый гражданин РФ должен получать и менять его в определенные сроки.

Паспорт оформляют в следующих случаях:

• достижение14-летнего возраста;
• получение гражданства РФ;
• утрата(хищения) полученного ранее паспорта.

Документ требуется заменить, если:

• гражданину исполнилось 20 или 45 лет;
• изменились фамилия, имя, отчество, дата или место рождения, пол, внешность;
• документ испорчен – отсутствие листов, нечитаемые данные;
• возникла ошибка в записях;
• недостаточно места для обязательных отметок;
• произошли другие ситуации, предусмотренные законодательством.

Достижение 14 лет

При достижении 14 лет гражданин должен в течение 90 дней подать заявление на получение паспорта. “Если срок будет пропущен, то родителей могут оштрафовать”, – предупреждает Оксана Васильева, кандидат юридических наук, доцент Департамента правового регулирования экономической деятельности Финансового университета при Правительстве РФ.

Список документов на получение паспорта:

• заявление;
• свидетельство о рождении;
• две фотографии размером 3,5 на 4,5 см;
• документы воинского учета (при наличии);
• квитанция об уплате госпошлины в размере 300 рублей.

Ирина Смирнова, управляющий партнер и генеральный директор ООО “Ваш Бухгалтер”, основатель Лиги Защиты Бизнеса отмечает, что фотографии могут быть цветные или черно-белые, они должны соответствовать следующим требованиям:

• изображение лица анфас без головного убора (по религиозным убеждениям возможно использование убора, не скрывающего овал лица);
• гражданам, которым постоянно нужны очки, следует фотографироваться в них, но оправа не должна закрывать глаза;
• запрещены снимки в верхней одежде, в шарфах, закрывающих часть подбородка, в служебной форме.

Приобретение гражданства

При принятии гражданства РФ для получения паспорта необходимо представить в подразделение МВД России следующий пакет документов:

• заявление о выдаче паспорта;
• свидетельство о рождении или другой аналогичный документ иностранного государства;
• национальный документ, подтверждающий личность вступающего в гражданство;
• загранпаспорт или национальный документ, удостоверяющий личность;
• фотографии размером 3,5 на 4,5 см;
• документы воинского учета при наличии;
• квитанцию, подтверждающие уплату госпошлины в сумме 1500 рублей;
• документы, на основании которых проставляются отметки в паспорт (военный билет, свидетельство о заключении или о расторжении брака, о рождении детей-граждан РФ младше 14 лет).

Ирина Смирнова отмечает, что документы, полученные в других странах, должны быть легализованы или иметь апостиль (печать строго определенного формата и содержания), если иное не предусмотрено международными договорами РФ. “Если в тексте документа на иностранном языке, прилагаемого к заявлению, не дублируются записи на русский язык, их необходимо перевести и нотариально заверить”, – поясняет эксперт.

Замена в 20 и 45 лет

“Документы для замены паспорта необходимо представить не позднее 90 дней после достижения возраста 25 и 40 лет, но не ранее чем на следующий день после дня рождения. По истечении 90 дней будет наложен штраф в размере от 2000 до 3000 рублей, а в Москве и Санкт-Петербурге – от 3000 до 5000 рублей”, – предупреждает Ирина Смирнова.

Важно в установленный законодательством срок оплатить госпошлину (300 рублей) и подать заявление с приложением документов одним из трех способов:

• в электронном виде через Единый портал госуслуг с обязательным представлением оригиналов в течение часа в день обращения в МВД;
• очно в территориальное подразделение МВД России по вопросам миграции;
• в МФЦ.

Пакет документов для получения услуги включает:

• заявление;
• паспорт, который надо заменить;
• две черно-белые или цветные фотографии размера 3,5 х 4,5 см.

При наличии представляются документы для проставления отметок, в т. выданные органом иностранного государства:

• о воинском учете;
• о заключении (расторжении) брака, выданные компетентным органом иностранного государства;
• свидетельства о рождении детей заявителя младше 14 лет.

Хищение и утеря

В этом случае гражданину необходимо обратиться в полицию с заявлением и получить талон-уведомление. Для оформления паспорта необходимо оплатить госпошлину в размере 1500 рублей и представить в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России документы:

• заявление о выдаче паспорта;
• заявление с указанием обстоятельств утраты документа;
• две черно-белые или цветные фотографии размера 3,5 х 4,5 см.

Если гражданин из-за проблем со здоровьем не может лично явиться в ведомство, необходимо приложить определённый пакет документов, а также медицинское заключение или справку.

При наличии представляются документы для проставления отметок:

• о воинском учете;
• о заключении (расторжении) брака;
• свидетельства о рождении детей заявителя младше 14 лет.

Порча документа

Паспорт подлежит замене, если он не пригоден для дальнейшего использования из-за:

• нарушения элементов защиты бланка, в результате чего нельзя установить подлинность и обеспечить защиту от изменения нанесенной на него информации;
• повреждения, нарушающего целостность бланка паспорта (отсутствие страницы или ее части, предназначенной для внесения отметок и (или) записей);
• износа (повреждения), при котором нельзя визуально определить наличие или содержание указанных в паспорте сведений и реквизитов (ФИО, дата (число, месяц, год) и (или) место рождения, пол, наименование органа, выдавшего документ, номер или серия документа, дата выдачи документа);
• повреждения машиночитаемой записи либо фотографии.

Для получения паспорта необходимо оплатить госпошлину и представить:

• заявление;
• паспорт, подлежащий замене;
• две личные фотографии.

Смена ФИО

При смене ФИО помимо полного пакета документов необходимо предоставить документы, подтверждающие изменение фамилии: свидетельство о заключении или расторжении брака; свидетельство о перемене имени; повторное свидетельство о рождении.

Смена пола

При смене пола необходимо дополнительно приложить документ, подтверждающий изменение пола – копия заключения органа ЗАГС РФ о внесении исправления или изменения в свидетельство о рождении.

Изменение внешности

При изменении внешности необходимо сдать предыдущий паспорт и предоставить новые фотографии.

Ошибки

Если в паспорте содержатся ошибки в данных, то вместе с заявлением требуется предоставить документ, содержащий верные сведения.

Куда обращаться

Документы для оформления паспорта можно подать:

• через личный кабинет на портале “Госуслуги”;
• в многофункциональном центре (территориальном отделении МФЦ);
• в подразделение территориального ГУВМ МВД.

Если ребенку исполнилось 14 лет, но с этого времени прошло более 90 дней, а также для получения паспорта в связи с приобретением гражданства Российской Федерации обращаться нужно только в ГУВМ МВД. В остальных случаях подать заявление можно онлайн через сайт “Госуслуги”, заполнить необходимые поля, приложить сканы документов.

Необходимые документы

По словам Валентина Лупу, юриста Европейской Юридической Службы, пункты 104, 210 Административного регламента МВД РФ по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене паспортов гражданина РФ, удостоверяющих личность гражданина РФ на территории России предусматривают возможность выхода (выезда) сотрудника для принятия документов и выдачи паспорта в случае невозможности по состоянию здоровья представить документы лично. “В таком случае понадобятся справка или медицинское заключение, а также письменное заявление гражданина или его родственников о приеме документов и (или) выдаче паспорта на дому. По просьбе заявителя на срок оформления паспорта может быть выдано временное удостоверение личности (понадобится еще одна фотография) или справка о приеме документов на оформление паспорта. Бумаги, необходимые для получения/замены паспорта гражданам, которые признаны недееспособными, представляют их законные представители”, – подчеркнул эксперт.

Оплата госпошлины

Валентин Лупу поясняет, что за выдачу паспорта взимается госпошлина, квитанция об уплате которой предоставляется по собственной инициативе гражданина. При обращении с заявлением и уплаты госпошлины через Единый портал госуслуг предоставляется скидка 30% (коэффициент 0,7).

Размер государственной пошлины следующий:

• выдача паспорта в 14, 20 и 45 лет и при получении гражданства РФ – фиксированная сумма – 300 рублей (статья 333.33 НК РФ);
• за замену паспорта из-за утери или порчи – 1 500 рублей (при этом может быть наложен штраф от 100 до 300 рублей).

Ирина Смирнова отмечает, что госпошлину не уплачивают дети-сироты и дети, оставшиеся без попечения родителей. Кроме того, плата не взимается с граждан, которые потеряли паспорт, попав в чрезвычайную ситуацию.

Процедура получения

Важно проверить правильность данных для исключения технических ошибок и подтвердить сведения личной подписью. По словам Валентина Лупу, для этого необходимо поставить свою подпись на второй странице бланка паспорта при его получении, за исключением случаев физической неспособности сделать это. В этом случае в заявлении о выдаче (замене) документа и над подстрочной чертой реквизита “Личная подпись” паспорта ставится прочерк.

Срок выдачи

Срок исполнения услуги при обращении по месту жительства составляет 10 дней, в другое территориальное подразделение МВД – 30 дней. Для передачи в МФЦ к указанному сроку прибавляется три дня. При обращении через Единый портал госуслуг паспорт оформляется после личного обращения в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России и предоставления оригиналов необходимых документов.

Штраф за проживание без паспорта

Если ребенок после 14 лет проживает без паспорта, то на его родителей и других законных представителей будет наложен штраф. В Москве и Санкт-Петербурге – от 3000 до 5000 рублей, в других регионах России – от 2000 до 3000 рублей. При замене паспорта в 20, 45 лет штраф за просрочку составит также: от 3000-5000 рублей – в Москве и Санкт-Петербурге, от 2000 до 3000 рублей в регионах.

В каких случаях может измениться фамилия?

Любой гражданин России может сменить имя, фамилию и отчество по достижении 14 лет. Такое право дает статья 58 Федерального закона № 143. Чаще всего причин здесь две — замужество и развод. Также сотрудники органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) могут пойти навстречу и разрешить смену фамилии, если она:

• неблагозвучна или записана с ошибкой;
• трудно произносится или записывается на слух;
• не совпадает с фамилией других членов семьи;
• не соответствует религиозным и другим убеждениям носителя.

С согласия обоих родителей (за некоторыми исключениями) можно сменить и фамилию ребенка в возрасте до 14 лет.

Какие документы нужно менять при смене фамилии?

В эту категорию попадают почти все основные документы, которыми человек пользуется в гражданской жизни. Для каждого из них определен собственный порядок замены.

Заменяется в первую очередь. Сделать это можно в территориальном органе внутренних дел, а при возможности — в многофункциональном центре или через сайт Госуслуг. Пункт 15 Положения о паспорте отводит на это не более 30 дней, иначе вам грозит штраф. Размер пошлины составляет 300 рублей. Оплатить ее можно в Сбербанке или через интернет.

После замены паспорта гражданина Российской федерации вам потребуется как можно быстрее заменить остальные документы. Многие из них будут недействительны даже при предъявлении свидетельства о регистрации перемены имени.

СНИЛС

Страховой номер индивидуального лицевого счета (зеленая ламинированная карточка) не имеет установленного срока замены. Однако если этого не сделать, возможны проблемы с начислением пенсионных взносов. Да и воспользоваться им как документом, например, в банке вы не сможете. Сама замена проходит в отделении Пенсионного фонда и бесплатна.

Также заменить документ можно через:

• вашего работодателя;
• МФЦ;
• ЗАГС (не во всех случаях).

Дополнительно на этом этапе стоит попросить работодателя сделать отметку о смене фамилии в вашей трудовой книжке.

Заграничный паспорт

Его нужно будет поменять, чтобы попасть за пределы страны. Оформляется в федеральной миграционной службе МВД, в МФЦ или через все те же Госуслуги. Пошлина за документ старого образца составляет 2000 рублей, нового — 5000.

Действующие визы также потребуется обновить в консульствах или визовых центрах, если они есть в вашем регионе.

Полис ОМС

Без действительного полиса обязательного медицинского страхования вам могут просто отказать в лечении. Часть 2 статьи 16 Федерального закона № 326 отводит на его замену месяц. Чтобы сделать это, нужно найти офис своей страховой компании на сайте ОМС и обратиться туда. Также контакты страховщика могут быть указаны в самом полисе. Замена бесплатна.

Банковские карты

Все карты придется перевыпустить на новое имя, а в базу необходимо будет внести ваши новые паспортные данные. Стоимость услуг определяет конкретный банк.

Если карта зарплатная — перевыпустить ее должен ваш работодатель.

ИНН

Сам идентификационный номер налогоплательщика не изменяется, вам просто выдадут новое свидетельство с новой фамилией. Процедуру регулирует приказ Министерства финансов № 114н от 05. 2009. Получить документ можно в МФЦ или вашем территориальном подразделении налоговой службы.

Справка об инвалидности

Ее потребуется заменить согласно приказу Министерства здравоохранения и социального развития № 1031н от 24. 2010. Услуга оказывается бесплатно в территориальном бюро медико-социальной экспертизы. Повторное прохождение комиссии не требуется.

Военный билет

Согласно ФЗ № 53, непредоставление в военный комиссариат данных о смене фамилии влечет за собой штраф, размер которого определяется в зависимости от региона. Максимальный допустимый срок замены при этом не обозначен. Услугу можно получить бесплатно как в военном комиссариате, так и в МФЦ.

Водительское удостоверение

Пошлина за замену составляет 2000 рублей, а оказывается услуга через:

• отделение Государственной автомобильной инспекции;
• МФЦ;
• сайт Госуслуг.

Процедура регламентирована пунктом 29 постановления Правительства № 1097. Если пренебречь заменой, вам будет грозить штраф в размере от 500 рублей.

Для каждого учреждения потребуется собственный комплект документов. Он уникален в каждом случае и зависит от региона и ситуации. Лучшим решением будет предварительно уточнить его в нужном ведомстве либо найти на сайте Госуслуг.

Нужно ли менять документы на машину после смены фамилии?

Потребуется оплатить пошлину и обзавестись новым свидетельством о регистрации технического средства (500 рублей), а также обновить паспорт технического средства (350 рублей). Это можно сделать в ГАИ, предварительно записавшись на прием через Госуслуги.

Штраф за ошибку в СТС составит 500 рублей, в ПТС — от 1500 рублей.

Замена полиса ОСАГО при смене фамилии

Заменять полис обязательного страхования автогражданской ответственности или каско не потребуется. Согласно пункту 8 закона об ОСАГО, в них просто вносятся корректировки при обращении в страховую.

Помните: езда с неверным именем в полисе по закону равна езде без него.

Нужно ли менять документы на собственность?

Ни в документы о праве собственности, ни в документы об образовании изменений вносить не нужно. Это можно сделать по собственной инициативе, но закон подобных требований не выдвигает. Единственное условие — вместе с документом всегда придется предъявлять свидетельство о перемене имени или браке.

При возникновении трудностей есть смысл обратиться за консультацией к специалисту по административному праву.

Перевыпускать подпись лучше заранее

Быстро сменить ЭЦП можно, но всё равно лучше делать это заблаговременно, чтобы не
возникли ситуации, где подпись срочно нужна, но она недействительна. Если сертификат уже недействителен, или
его срок действия скоро подойдёт к концу, вам необходимо:

• Обратиться в удостоверяющий центр и получить список документов.
• Собрать пакет указанных документов.
• Оплатить выставленный счёт.
• Получить новый сертификат электронной подписи.

Даже если вы хотите изменить данные в действующей подписи, сертификат всё равно
нужно перевыпускать.

При изменении каких реквизитов необходим перевыпуск сертификата

Ниже представлен список реквизитов, при изменении которых, сертификат электронной
подписи нужно перевыпускать:

• изменились Ф.И.О. владельца подписи или его паспортные данные;
• изменилось наименование организации;
• изменилась должность владельца подписи;
• изменился юридический адрес организации;
• изменился ИНН, КПП или ОГРН организации;
• сменился руководитель организации.

Если поменялись другие реквизиты, обратитесь в техническую поддержку, чтобы уточнить, не
повлияет ли их изменение на работу с ЭП.

Техническая поддержка Астрал-ЭТ и 1С-ЭТП — 8-800-700-39-84

Надо ли менять подпись при смене фамилии

При изменении фамилии и последующей смене паспорта обязательно нужно менять электронную
подпись. Замена ЭЦП при замене паспорта требуется во всех случаях: если подпись выпущена на руководителя
организации или на индивидуального предпринимателя.

Как быстро поменять сертификат электронной подписи

Плановая замена подписи не всегда быстрый процесс, поэтому он может повлечь за собой
нежелательные убытки. А как быть, если ваша электронная подпись внезапно перестала работать, а у вас уже
запланированы в скором времени сделки, для которых она необходима? Продолжать работу без сертификата
невозможно, так как это грозит большими штрафами.

Получить электронную подпись можно всего за 1 час. Для этого нужно воспользоваться
услугой «Быстрый старт». Расширение доступно для инструментов работы с электронной подписью
Астрал-ЭТ и 1С-ЭТП.

Быстрый выпуск помогает нашим клиентам избежать штрафов и не останавливать работу
предприятия на длительный срок.

Что потребуется для быстрой смены сертификата электронной подписи:

• Правильно заполненное заявление на изготовление сертификата.
• Упрощённый пакет документов.

Часто задаваемые вопросы

Частота перевыпуска сертификата зависит от срока его действия, либо от других причин,
требующих изменения данных.

Как изменить электронную подпись?

Для изменения информации, которая хранится в сертификате ЭП, его нужно
перевыпускать.

Сколько действует электронная подпись при смене фамилии?

После того как данные владельца были изменены, сертификат ЭП нужно сразу перевыпускать. Действовать он будет столько, сколько указано в тарифном плане.

В каких случаях нужно менять паспорт

Паспорт надо менять в одном из этих случаев:

• Достигнут возраст 20 или 45 лет.
• Изменились имя, фамилия или отчество (например, после заключения брака), а также дата либо место рождения (если обнаружилась ошибка).
• Кардинально изменилась внешность, например человек сделал пластическую операцию и теперь не похож на фото в паспорте.
• Изменился пол.
• Старый паспорт утерян или украден.
• Старый паспорт поврежден, например в нем есть вырванные или испорченные страницы или не предусмотренные законодательством отметки. Если в паспорте порвалась хоть одна страница, он считается недействительным.

При достижении 20 или 45 лет подать заявление и документы на замену паспорта надо в течение 90 дней. Во всех остальных случаях — в течение 30 дней. Если подать заявление позже, на человека наложат штраф: от 3000 до 5000 Р в Москве и Санкт-Петербурге и от 2000 до 3000 Р — в других регионах. Если паспорт испорчен, штраф наложат в любом случае.

Какие документы понадобятся при замене паспорта

Для замены паспорта, в зависимости от ситуации, понадобится собрать оригиналы некоторых документов:

• старый паспорт — если он не потерялся или его не украли;
• свидетельство о браке или разводе — если их было несколько, то все свидетельства;
• свидетельство о смене имени, если меняли фамилию, имя или отчество;
• свидетельство о рождении, если меняли фамилию, имя или отчество;
• свидетельство о рождении детей, которым еще нет 14 лет;
• документ о смене пола — копия заключения из загса о внесении исправления или изменения в свидетельство о рождении;
• документы воинского учета, если человек на нем состоит: военный билет, приписное удостоверение или справка из военкомата;
• квитанция об уплате госпошлины;
• две или цветные фотографии  — их сделают в любом фотоателье. Если нужно временное удостоверение личности, понадобятся три фото.

По закону копии документов предоставлять не нужно, но на практике их могут попросить принести заранее или сделать на месте.

До получения нового паспорта могут выдать либо справку о приеме документов, либо временное удостоверение личности — именно для него понадобится дополнительная фотография. Один из этих двух документов выдадут сразу после того, как человек подал заявление.

Временное удостоверение полностью заменяет паспорт, пока не выдадут новый. Оно может пригодиться, если, например, вы оформили билеты на старый паспорт.

Где и как можно поменять паспорт

Подать заявление на замену паспорта можно через сайт госуслуг, в любом МФЦ «Мои документы» или в любом отделе по вопросам миграции МВД. Соответственно, выдадут новый паспорт также — либо в МФЦ, либо в ОВМ МВД.

Если паспорт потерялся или его украли, обращаться надо только в ОВМ МВД. Здесь же принимают заявления, если прошло более 30 дней после смены ФИО или пола, или более 90 дней после достижения 20 или 45 лет.

Ранее восстановить утраченный или украденный паспорт можно было через портал госуслуг или МФЦ. Но сейчас это можно сделать только лично обратившись в любое отделение МВД.

Не обязательно менять паспорт по месту постоянной регистрации. Это можно сделать в любом МФЦ или ОВМ МВД. Но сроки получения нового паспорта будут не 10, а 30 дней.

В МФЦ и ОВМ МВД, как правило, можно сфотографироваться и уплатить пошлину прямо на месте. Там примут все документы, выдадут справку о том, что документы приняты, либо временное удостоверение личности и сообщат, когда паспорт будет готов.

Если подаете заявление через портал госуслуг, заполнять все придется самостоятельно, а затем прийти в МФЦ или ОВМ МВД в назначенный срок с оригиналами документов и получить новый паспорт.

Как подать заявление на замену паспорта на портале госуслуг

В заявлении надо проверить корректность данных, уже занесенных в портал госуслуг, указать оставшиеся данные и сведения, которые нужны для проставления отметок в новый паспорт. Также понадобится загрузить фото.

Выбрать причину замены паспорта

И нажать кнопку «Начать»

После этого надо выбрать место получения нового паспорта

Система предложит проверить корректность данных, которые уже занесены в портал госуслуг

После — подтвердить место жительства

Также потребуется указать семейное положение

И заполнить данные из свидетельства о браке или разводе

Заполнить сведения о родителях — так, как в указано в свидетельстве о рождении

Указать, вы до этого гражданство другой страны

Внести данные загранпаспорта, если он есть

Выбрать подразделение для подачи документов и отправить заявление

Везде надо указывать информацию в том виде, как она записана в оригинале документов. Например, если в старом паспорте написано «гор. Саратов», то надо так и указывать, а не, например, «г. Саратов» или «город Саратов».

Сайт направит заявление в подразделение по вопросам миграции МВД. Информация о том, что документы приняты, появится в личном кабинете и ее продублируют на адрес электронной почты.

Проверка заявления может занять несколько дней. После этого сайт пришлет уведомление о том, что надо уплатить госпошлину. Когда паспорт будет готов, система вышлет приглашение.

В назначенный день и время надо прийти в выбранное подразделение МВД. С собой надо взять оригиналы документов, фото, квитанцию об уплате пошлины и старый паспорт. Новый паспорт выдадут в течение часа.

Как оплатить госпошлину за замену паспорта

Размер пошлины зависит от причины замены паспорта:

• Замена в 20 и 45 лет — 300 .
• Смена ФИО или пола, изменение внешности — 300 .
• Порча или утрата паспорта — 1500 .

Если паспорт утерян или пришел в негодность из-за чрезвычайной ситуации, например наводнения или землетрясения, то пошлину платить не нужно.

Если паспорт поврежден, иногда можно пойти на хитрость и подать заявление на замену паспорта из-за изменения внешности. Если после получения старого паспорта прошло несколько лет, вы внешне наверняка хоть немного изменились, например, отрастили бороду, стали носить короткую стрижку вместо длинных волос или просто повзрослели.

Заплатить госпошлину можно в МФЦ, в отделении банка, на почте или на сайте госуслуг. Если платить через портал госуслуг, будет скидка 30% — госпошлина составит 210 Р или 1050 Р, в зависимости от причины смены паспорта. Исключение — утеря паспорта, заплатить пошлину со скидкой не получится.

Реквизиты для платежа лучше узнать в ОВМ МВД, куда вы будете подавать документы, на сайте МВД или на сайте госуслуг. В МФЦ заплатить пошлину можно при подаче заявления — скидки при этом не будет.

Если подаете заявление через портал госуслуг, заплатить пошлину можно после того, как получите уведомление о проверке документов с подтверждением, что заявка принята, или с мотивированным отказом. Если отказали, нужно исправить ошибку и подать заявление еще раз.

Квитанция об уплате действует три месяца. Если за это время не подадите заявление, пошлину придется платить снова.

Сроки получения нового паспорта

Если вы меняете паспорт по месту регистрации, новый будет готов в течение 10 календарных дней после подачи заявления. В противном случае паспорт выдадут в течение 30 календарных дней. То есть если у человека постоянная регистрация в Саратове и он подал заявление в родном городе, новый паспорт будет готов в течение 10 дней. А если он же подает документы в Воронеже, придется ждать месяц.

Паспорт могут выдать и раньше. Например, если заявление подано по месту жительства, то иногда вся процедура занимает несколько дней. Проверить готовность паспорта можно по номеру расписки, которую выдают после подачи документов в МФЦ. Номер надо ввести на сайте региональных госуслуг, например в Москве это «Мос-ру».

Кроме того, можно позвонить в МФЦ, в котором подано заявление. Номер телефона также будет указан в расписке о принятии документов. Если сроки, указанные в расписке, истекли, а статус заявления остался прежним, позвоните в МФЦ или зайдите сами.

Так выглядит проверка статуса заявления на портале регионального МФЦ

Забирать готовый паспорт надо только лично. В МФЦ и МВД не выдадут документ родственникам или знакомым, даже если у них будет доверенность, заверенная нотариусом. Если человек, например, заболел, сотрудник МВД приедет с новым паспортом сам. Для этого понадобится медицинское заключение и письменное заявление от владельца паспорта или его родственников.

Какие отметки проставляют в новом паспорте

Среди обязательных отметок — только адрес постоянной регистрации и отношение к воинской обязанности. Отметку о воинской обязанности могут поставить в военкомате.

Все остальные отметки и записи проставляют по желанию: о заключении брака, о детях до 14 лет, о ранее выданных паспортах и загранпаспортах.

Все эти отметки могут поставить в ОВМ МВД или МФЦ при оформлении нового паспорта. Также в паспорте можно поставить отметки об ИНН, группе крови и резус-факторе. Это могут сделать в налоговой инспекции и станции переливания крови, соответственно.

В каких случаях могут отказать в замене паспорта

Документы могут не принять в следующих случаях:

• Заявитель предоставил неполные или неточные данные.
• Заявитель не предоставил все необходимые документы.
• Фотографии не соответствуют предъявляемым требованиям, например не того размера.
• Заявитель предоставил иностранные документы без перевода на русский язык, например свидетельство о рождении или заключении брака.
• Не уплачена пошлина.

Что делать после замены паспорта

Новые серию и номер паспорта надо обязательно сообщить в свой банк. Четких сроков уведомления нет, но банки периодически проводят проверки базы недействительных паспортов.

Стоит перепроверить заключенные договоры, например трудовой или договор аренды. В них тоже необходимо указать новые серию и номер паспорта.

Менять другие документы не нужно. Исключение — смена фамилии или имени. В этом случае придется заменить СНИЛС, ИНН, медицинский полис, права, свидетельство о регистрации транспортного средства, загранпаспорт.

СНИЛС и ИНН останутся прежними, но придется получить новые документы с актуальными ФИО. Свидетельство о рождении или браке можно не менять.

Запомнить

• Паспорт можно заменить при достижении возраста 20 или 45 лет, при смене ФИО, даты и места рождения, изменения внешности, а также если паспорт потерялся, испортился или его украли либо если в нем есть неточности.
• Для замены паспорта, в зависимости от ситуации, понадобятся: старый паспорт, свидетельства о браке или разводе, смене имени, рождении и свидетельства о рождении детей до 14 лет, две фотографии 35 × 45 мм и квитанция об уплате госпошлины.
• До получения нового паспорта обязаны выдать справку о приеме документов или временное удостоверение личности.
• Получить новый паспорт можно в любом МФЦ или в отделе МВД по вопросам миграции. Подать заявление можно или удаленно — на портале госуслуг.
• Размер пошлины зависит от причины замены паспорта: в 20 и 45 лет, при смене ФИО или пола, изменении внешности — 300 , при порче или утрате паспорта — 1500 . При уплате пошлины через портал госуслуг будет скидка 30%.
• При подаче заявления по месту регистрации новый паспорт будет готов в течение 10 календарных дней, при подаче по месту жительства — в течение 30 календарных дней.
• Забирать готовый паспорт надо лично.
• После получения нового паспорта стоит уведомить банк о замене документа, сообщив его новые серию и номер. Если изменилось ФИО, придется получить новый СНИЛС, ИНН, медицинский полис, права, свидетельство о регистрации транспортного средства и загранпаспорт.

Как поменять фамилию ИП

Процедура смены фамилии ИП проходит так же, как и физического лица — он должен явиться в ЗАГС, представить документы и заполнить заявление.

После того как фамилию поменяют, нужно будет сменить и документы — паспорт, пенсионное свидетельство, водительское удостоверение и т. Однако, индивидуальный предприниматель должен менять и ряд особых документов, о которых мы поговорим ниже.

Что делать ИП после получения нового паспорта

Через две недели после того, как индивидуальный предприниматель получит новый паспорт, он может проверить ЕГРИП — новые данные автоматически должны появиться в системе. Уведомление о смене фамилии ИП в таком случае ему не нужно посылать в ИФНС, а идти туда стоит только, если в отчёте будет указана старая фамилия.

Важно: Если индивидуальный предприниматель — иностранный гражданин или лицо без гражданства, ему следует подать в налоговую инспекцию заявление по форме Р24001.

Индивидуальный номер налогоплательщика выдаётся один раз и на всю жизнь, поэтому вносить никакие корректировки не нужно. При этом закон не обязывает получать новое свидетельство, но по желанию сделать это можно.

Сам номер страхового свидетельства останется прежним, но сообщить в пенсионный фонд о смене фамилии всё-таки придётся. После получения нового паспорта у индивидуального предпринимателя будет на это две недели. Можно явиться лично в отделение фонда либо воспользоваться услугами на официальном портале ПФР или на «Госуслугах».

Рабочие документы

На вопрос «Нужно ли менять ИП при смене фамилии?» мы ответили, теперь расскажем о том, что ещё нужно поменять.

Индивидуальный предприниматель должен сообщить о смене фамилии в банк, где у него открыт расчётный счёт. А если к нему привязана бизнес-карта, её тоже нужно будет заменить.

Далее предприниматель должен перерегистрировать онлайн-кассу, подав заявление, карточку регистрации и паспорт кассы, а также документы, подтверждающие изменение данных. Предоставить в налоговую нужно также сам кассовый аппарат.

После замены паспорта в обязательном порядке нужно перевыпускать сертификат электронной подписи. Расширение доступно для инструментов работы с электронной подписью Астрал-ЭТ и 1С-ЭТП. А внести изменения в данные по ИП легко и просто в специальном сервисе внесения изменений.

Вывод

Если работник сменил фамилию, об этом нужно сообщить в ПФР. Уточнить данные может как сам сотрудник, так и работодатель. Срок для исправления персональных данных в базе ПФР законом не установлен.

Включать новую фамилию в отчёт СЗВ-М можно только после того, как обновлённая информация будет занесена в базу ПФР.

Как поменять паспорт в связи со сменой фамилии?

Чтобы обновить паспорт при смене фамилии , потребуется получить свидетельство о данном факте в отделении ЗАГСа, после чего обратиться в МФЦ или паспортный стол. Рекомендуется обращаться в учреждение по адресу своей регистрации – в противном случае сроки оформления документа будут затянуты

Что будет если вовремя не поменять паспорт после замужества?

Важно: нарушение сроков оформления паспорта на новую фамилию является административным нарушением и карается штрафом в размере от 2000 до 3000 рублей (в соответствии с ч. 15 КоАПП РФ)

Как происходит замена паспорта?

Получить новый паспорт можно в любом МФЦ или в отделе МВД по вопросам миграции. Подать заявление можно там же или удаленно — на портале госуслуг. Размер пошлины зависит от причины замены паспорта : в 20 и 45 лет, при смене ФИО или пола, изменении внешности — 300 Р, при порче или утрате паспорта — 1500 Р

Как правильно заполнить заявление на замену паспорта?

Что нужно заполнять при замене паспорта ? при замене паспорта реквизиты паспорта , подлежащего замене , прежняя фамилия (имя, отчество) при подаче заявления о замене паспорта в связи с переменой фамилии (имени, отчества), реквизиты заграничного паспорта (в случае отсутствия такого документа поле не заполняется),