Vashkontrol.ru – Официальный сайт Из-за пандемии многие работодатели перевели персонал на удаленку. Некоторые планируют сохранить эту практику и после снятия коронавирусных ограничений. Расскажем, как дистанционно вести бухгалтерию и кадровое делопроизводство.
Отчет об удаленной работе то вводят, то отменяют. Остается только следить за указами администрации города. Очередной Указ Мэра Москвы от 18. 2022 № 2-УМ ввел удаленку и соответствующий отчет до 01. 2022.
В Москве введен обязательный отчет о работниках, переведенных на удаленку, а также о тех, кто остался трудиться в офисе.
В этой статье разберем:
- что указывать в отчете;
- в какие сроки и как отчитываться;
- как составить отчет в программе 1С;
- что делать, если произошел сбой в сдаче отчета об удаленке на сайте на mos.ru.
Если в связи с техническим сбоем в работе сайта mos. ru нет возможности отправить отчет, то следует звонить по телефону 7 495 870-72-98.
Чтобы обезопасить себя от санкций за несдачу отчета в срок:
Подробнее — Как сделать «официальный» скрин.
- Оформите служебную записку на имя руководителя о том, что отчет не сдан в срок по причине технического сбоя на сайте mos.ru при наличии готовых данных с вашей стороны.
- Сделайте скриншоты публикаций из средств массовой информации, где говорится о проблеме. Сохраните ссылки на них.
- Если не сдали отчет в срок, то сдайте его в самое ближайшее время, после восстановления работы сайта.
- Нормативное регулированиеСанкцииЦель отчетаОтветы на самые популярные вопросы
- Санкции
- Цель отчета
- Ответы на самые популярные вопросы
- Учет в 1СПодготовка к заполнению отчета о работникахЗагрузка настроекФормирование отчета
- Подготовка к заполнению отчета о работниках
- Загрузка настроек
- Формирование отчета
- Сохранение отчета Личные данные сотрудниковВыгрузка отчета
- Выгрузка отчета
- Заполнение отчета о сотрудниках в 1СУстановка расширенияСоздание отчетаЗагрузка списка работников
- Установка расширения
- Создание отчета
- Загрузка списка работников
- Отправка отчета о сотрудниках на mos.ru
Привет! Мы — совместная команда «Госуслуг» и Notamedia, строим мобильное приложение проекта «Пушкинская карта», которое даёт возможность молодым людям бесплатно посещать музеи, театры, выставки, филармонии и другие учреждения культуры. Проект запущен 1 сентября 2021, среди наших пользователей уже 1/3 молодёжи всей России, и у нас далеко идущие планы по развитию продукта.
Сейчас мы собираем ещё одну команду, которая будет заниматься разработкой нового мобильного приложения.
Чем предстоит заниматься:
- Проектировать интерфейсы (в формате screenflow) для мобильного приложения;
- Помогать менеджерам и аналитикам выявлять потребности, строить гипотезы, находить понятные и простые решения;
- Прототипировать и тестировать эти решения;
- Управлять проведением a/b-тестов;
- Работать с юзкейсами, описывать их;
- Делать финальный дизайн;
- Использовать дизайн-систему, вносить предложения по улучшению;
- Проводить пользовательские исследования;
- Строить CJM совместно c заказчиками и CPO.
— Опыт реальных мобильных приложений: именно приложений, а не адаптивов.
- Опыт работы ux-проектировщиком от трех лет;
- Опыт сбора информации по продукту, сбор требований с клиентов;
- Умение общаться и задавать вопросы;
- Проактивность. Понимать как улучшить бизнес-процессы клиента;
- Умение создавать прототипы/wireframe в Figma;
- Опыт разработки проектных артефактов (информационная архитектура, CJM, схемы бизнес-процессов, модель данных);
- Участие в разработке крупных проектов, опыт работы с гос. проектами будет плюсом.
– Из офиса (Москва, ст. Калужская), или в гибридном формате.
– Официально и «в белую» по ТК РФ.
– Гибкое начало рабочего дня: с 9:00 до 11:00 МСК. – Компенсация обучения за счёт компании.
Требуемый опыт работы: не требуется
Полная занятость, удаленная работа
Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию
Работать с клиентами или партнерами для решения разнообразных ситуаций. Совершать звонки по их обращениям. Осуществлять поддержку пользователей письменно и по.
Способен работать в команде. Способен принимать решения самостоятельно. Готов учиться и узнавать новое.
Работодатель сейчас онлайн
Работа с клиентами. – Заключение и оформление договоров по всем видам страхования, проверка правильности оформления и расчет страховой премии
Ищем ответственных, честных, целеустремленных людей для работы в компании ТОП-1 на Российском страховом рынке!!!
Отвечает на входящие звонки и помогает клиентам Компании в решении их вопросов самостоятельно или переключает на профильные службы.
Легко находите общий язык с людьми. У вас грамотная речь. Вы трудолюбивы, внимательны и оперативны. Умеете резюмировать информацию от клиента.
Совершать исходящие звонки по действующей клиентской базе (искать клиентов не потребуется). Совершать исходящие звонки по обращениям клиентов. Работа по скриптам.
Умения общаться с разной аудиторией. Грамотная и четкая речь. Опыт работы с СRM. Владения персональным компьютером на уровне уверенного пользователя.
Прием входящих обращений от клиентов компании. Поиск, диагностика и предложения решений технических проблем на стороне клиента. Консультация клиентов по услугам.
Грамотная устная и письменная речь. Уверенный пользователь ПК. Желание обучаться новому и развиваться. Для работы из дома: наличие ПК (Windows.
Сбор и чистка семантического ядра. Проведение технических аудитов. Подготовка ТЗ для копирайтера. Проведение on-page оптимизации. Написание тегов и мета.
Грамотность и умение четко формулировать мысли. Базовые знания и представления о SEO (опыт работы приветствуется). Базовые знания HTML / CSS.
Условия для отдыха
4,8 –
Что мне нравится в работодателе
Удобный график, комфортный офис, веселый коллектив, возможность возможность корпоративного обучения по множеству программ
Что можно было бы улучшить
Тренажёрный зал в офисе
4,5 –
Открыт к общению. Молодой коллектив.
Коммуникации между сотрудниками
4,2 –
Уровень заработной платы, интересные и сложны проекты, возможность роста, большинство коллег специалисты своего дела
Понизить уровень бюрократии, разгрузить сотрудников, путем наращивания кадров и четким формированием приоритетных задач, сменить страховую компанию
4,0 –
Работодатель, который слушает. Если хочешь развиваться, тебе дадут развитие
Зп, корпоративная связь, зоны отдыха.
Много учебного материала, командировки, интересный коллектив.
Больше учебных командировок для повышения квалификации
Удобный офис, вкусняшки на кухне, дмс
внутреннее обучение и база знаний
1,7 –
Интересные проекты
Кафетерий льгот
Предоставляемые скидки и акции
Отношение к сотрудникам
Оплачивать переработки
Перестать работать по 12 часов в день
Перестать работать по выходным
2,7 –
Современный офис, социальный пакет, компенсация паркинга, мероприятия по тимбиллингу
Офис поближе, формирование командного духа
4,7 –
Хороший офис, приятный коллектив
Места отдыха в офисе
3,0 –
Офис и корпоративная культура
Не рекомендую сотрудничать с отделом УД. Искусственно выдуманные задачи, обсуждение за глаза и нездоровая критика со стороны руководителя.
Коллектив и условия работы
свобода выбора в рабочем графике
отличная компания. все на высоком уровне
Надежность компании и условия работы
Уровень оплаты. Остальное нормально
5,0 –
Отличный соц. пакет, понятные задачи, адекватное руководство. Рекомендую данного работодателя
В связи с закрытием проекта не смогли вовремя подобрать другой проект. Надеюсь это было разово и сейчас ситуация лучше)
Гибкий график работы, соцпакет, возможности профессионального и карьерного роста
Организационное управление внутри отделов
График работы, возможности самореализации
Зарплатные ожидания, структуру рабочих взаимоотношений
Гибкий график, возможность удаленки, крупная компания, социальные гарантии
Увеличить планку по зп
3,5 –
Условия труда и дружный коллектив
Возможность роста сотрудников и более простое отношение руководителей (тимлидов) к команде
Отличное расположение, дружный коллектив, адекватное руководство, отличная зона отдыха
Коммуникация между офисами
Возможность удаленной работы, заработная плата, возможности для роста, большой социально значимый проект
Быстрее решать кадровые и бухгалтерские вопросы (справки, доплаты и т д)
4,3 –
Удаленная работа, интересные задачи, зп выше среднего по должности
Скорость карьерного и зарплатного роста
Современный и лояльный подход начальства. Высокий уровень зарплат. Обеспечение комфортного рабочего места
Автоматизации процессов не хватает.
3,7 –
Все очень зависит от того, к кому в подчинение попадёшь.
У меня не сложилось общение с непосредственным руководителем от слова совсем. Уходила по собственному желанию с испытательного срока, причём заявление руководитель так и не подписал.
В целом коллектив (специалисты) очень крутые и как люди, и как профессионалы. Мне очень жаль, что пришлось уйти. Уверена, если бы попала в другую команду, работала бы долго и счастливо.
Дополнительно: замечательный новый офис, куча корпоративных активностей, кофе и вкусняшки в офисе, вкусная недорогая уютная столовая, ДМС, корпоративные скидки много на что, внутреннее и внешнее обучение.
Коммуникация между сотрудниками. Ещё очень не хватало информации об ответственных за разные кусочки системы.
рабочий график + возможность коммуникации со смежными подразделениями
скорость принятия решений
3,2 –
Корпоративная среда на высоком уровне, хороший офис, хороший уровень технического оснащения
Уровень коммуникаций между сотрудниками мог быть лучше.
Удаленная работа, дружный коллектив, компенсации за некоторые виду услуг и обучения
Заработанную плату, Уменьшить бумажной волокиты
Удобный рабочий график, свобода в выборе режима работы (офис/удалённо), приятные бонусы от работодателя, шикарный коллектив
Оплата сверхурочных, постановка задач от бизнеса
3,8 –
Формат работы, график работы, достойный уровень заработной платы
Взаимодействие между подразделениями никакое. Очень сложно раздобыть какую-либо нужную рабочую информацию.
В целом (с учетом премии) конкурентная ЗП, сложные масштабные проекты. Хороший коллектив в моем конкретном случае.
Уменьшить количество и объем переработок – частенько приходилось работать ночами и без выходных (может затягиваться на месяц)
Переместить офис в более удобную локацию (приходилось ездить в Румянцево)
Хорошая, крупная компания с возможностью профессионального роста.
Затрудняюсь ответить, компания нацелена на развитие своих сотрудников и заботится о них.
Как оформить перевод работников на удалёнку
На удаленщиков распространяются те же нормы трудового права, что и на обычных штатных работников – им положен ежегодный оплачиваемый отпуск, выплаты по больничным листкам, установленные в компании премии и т. Но есть и особенности, которые регулируются гл. 1 ТК РФ.
Чтобы перевести бухгалтерию и отдел кадров с обычной работы на удаленную:
- Получите от каждого сотрудника письменное заявление с просьбой о переводе на дистанционный режим с определенной даты.
- Заключите допсоглашение к трудовому договору, в котором пропишите новые условия, связанные со спецификой удаленки (об обмене электронными документами, о порядке и сроках отчетов о выполненной работе, какое оборудование будет использоваться – работника или работодателя и т. д.).
- Издайте приказ об организации удаленного режима и ознакомьте с ним работников под роспись.
- В личные карточки внесите записи о переводе на дистанционную работу. Вносить эти сведения в трудовую книжку не нужно, если в допсоглашениях предусмотреть такое условие.
Так как у бухгалтеров и кадровиков есть доступ к базе данных компании, персональной и прочей конфиденциальной информации, при переводе на удаленку проверьте, установлен ли в локальных актах или трудовых договорах порядок работы с такими сведениями и ответственность за незаконную передачу сведений третьим лицам.
Как вести бухгалтерию удалённо
Есть два варианта организовать дистанционную работу бухгалтера.
Традиционный документооборот
Доставлять на дом оригиналы первичных документов можно по-разному:
- отправлять курьером или почтой России;
- бухгалтер может периодически приезжать за ними в офис.
Чтобы упростить порядок согласования и подписания документов, поручите офисному сотруднику (например, секретарю или офис-менеджеру) принимать оригиналы, подписывать их у руководителя, ставить печать и отправлять сканы бухгалтеру.
Чтобы подписывать счета-фактуры за главного бухгалтера, можно передать право такой подписи другому сотруднику, работающему в офисе, или руководителю. Для этого выпишите доверенность или издайте приказ.
Электронный документооборот
Чтобы не заниматься пересылкой оригиналов, удобнее перейти на электронный документооборот (ЭДО):
- Закажите усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).
- Заключите договор с оператором ЭДО.
- Выберите бухгалтерскую программу или онлайн-сервис, через которые можно вести учет, передавать документы контрагентам и сдавать отчетность.
- Добавьте в учетную политику сведения о том, что начали применять ЭДО и внесите изменения в график документооборота.
Счета-фактуры, приходные накладные, акты, счета от поставщиков будут попадать в бухгалтерскую программу автоматически. Электронные документы, подписанные УКЭП, равноценны бумажным с подписью и печатью, поэтому распечатывать их не нужно.
Но обмениваться электронными документами вы сможете только с контрагентами, которые тоже подключились к системе ЭДО. Если кто-то из них работает по старинке, обменивайтесь сначала сканами, а затем отправляйте подписанные оригиналы обычной почтой или курьером.
Сотрудники могут передавать друг другу внутренние документы через корпоративную электронную почту. Цифровые подписи для этого обычно не нужны.
Онлайн-бухгалтерия для ООО и ИП
Если у вас небольшая компания или ИП, рассмотрите для ведения учета бухгалтерские онлайн-сервисы. В них можно выполнять ту же работу, что и в офисе, но они защищены от вирусов и потери данных намного лучше, чем домашние компьютеры сотрудников.
Интернет-бухгалтерия обойдется дешевле, чем самим покупать и устанавливать программное обеспечение, оплачивать услуги системного администратора, заниматься обновлениями ПО и резервным копированием.
Также у онлайн-сервисов бывают дополнительные полезные функции. Например, у интернет-бухгалтерии «Моё дело» – бесплатные консультации экспертов по учету, выпуск электронной подписи для работы с ЭДО, круглосуточная техподдержка, обмен данными с другими сервисами, онлайн-кассами и банками.
Как кадровику работать на удалёнке
Удаленная работа отдела кадров осложняется тем, что большинство кадровых документов нужно распечатывать, подписывать, хранить в бумажном виде.
Как организовать документооборот
Для начала составьте положение об удаленном кадровом делопроизводстве, в котором пропишите:
- список лиц, которые будут принимать оригиналы документов в офисе и отправлять их сканы по электронной почте работнику отдела кадров;
- перечень оригиналов документов, которые нужно получить при приеме на работу нового сотрудника;
- порядок действий офисных сотрудников при обмене документами с кадровиком (проверить и принять оригиналы, отсканировать, переслать по электронке, полученные файлы от кадровика распечатать и передать на подпись, поместить в личное дело);
- адреса электронной почты кадровика и сотрудников, ответственных за передачу документов.
Так каждый участник будет знает, что и как ему делать, и в какие сроки.
Как оформлять прием сотрудников
Чтобы оформить прием на работу нового сотрудника, кадровик должен получить по электронке:
- Заявление от соискателя с визой («принять с такого-то числа») и подписью руководителя.
- Документы для приема на работу.
Затем кадровик заполняет трудовой договор, вносит сведения о новом сотруднике в базу данных, формирует приказ, заводит личную карточку. Пакет документов высылает электронкой в офис, там их распечатывают и подписывают у руководителя и нового сотрудника. Один подписанный экземпляр останется у работодателя, а другой – у работника.
Сканы подписанных с двух сторон документов тоже нужно направить в отдел кадров.
Как вести трудовые книжки
Кадровик на удаленке может оформлять приказы по приему и увольнению сотрудников, по отпускам и командировкам, вести личные карточки и т. Но заполнять трудовые книжки не получится, так как их нельзя забирать домой. Для этого нужно приезжать в офис или назначить ответственным другого сотрудника, не перешедшего на дистанционный режим работы. Оформить трудовую книжку может и сам руководитель.
Чтобы запись внесли правильно, кадровик может отправлять образец заполнения по электронной почте. Ответственному лицу останется только переписать всё без ошибок в трудовую книжку.
С 2021 все работодатели будут формировать сведения о трудовой деятельности работников в электронном виде. Вести бумажные трудовые книжки не придется. Они останутся только у тех работников, кто до конца 2020 года напишет заявление о том, что хочет сохранить прежний формат документа. Для них работодатели будут, как прежде, вести бумажную трудовую книжку и параллельно – электронную.
Работникам, которые впервые устраиваются на работу с 1 января 2021 года, трудовую книжку заведут только в электронном виде.
Эксперимент по отказу от бумажных кадровых документов
До 31. 2021 будет проходить эксперимент по переходу на электронный кадровый документооборот (Федеральный закон № 122-ФЗ от 24. 2020). Поучаствовать в нем может любой работодатель. Компании смогут сами решить, какие документы перевести в электронный вид (за исключением трудовых книжек), например:
- приказы по кадрам;
- трудовые договоры;
- документы по охране труда;
- приказы по отпускам и т. д.
Для участия в таком эксперименте нужно получить письменное согласие работников.
Вести кадровое делопроизводство компания сможет в своей информационной системе или в специальном сервисе «Работа в России». Чтобы подписывать документы, работодателю понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись, а работнику – простая, которую он получит при регистрации на Госуслугах.
Аутсорсинг функций бухгалтера и кадровика
Вместо перевода штатных сотрудников на удаленку можно передать функции бухгалтерии и отдела кадров сторонним специалистам. Заключить договор на оказание услуг можно с ИП, самозанятыми или аутсорсинговыми компаниями.
В этом случае вы сэкономите за счет того, что не нужно перечислять в бюджет страховые взносы, НДФЛ, оплачивать отпускные, премии, больничные и пр. Кроме того, не нужно тратиться на оргтехнику для сотрудника, ПО, обучение и т. Аутсорсинг обходится значительно дешевле содержания штатных специалистов.
Но уволить работников, чтобы сэкономить, заключив с ними гражданско-правовые договоры как с самозанятыми, не получится. С бывшим работодателем самозанятому можно работать только через два года после увольнения.
В договор с аутсорсерами желательно внести:
- перечень функций, которые передаете исполнителю;
- сроки и порядок передачи документов и информации, необходимых для ведения учета и кадрового делопроизводства;
- место, где должна храниться кадровая документация;
- условие о соблюдении исполнителем конфиденциальности.
Нельзя передавать на аутсорсинг ведение и заполнение трудовых книжек и личных дел. За них отвечает сам работодатель или штатный сотрудник, на которого возложена такая обязанность.
Аутсорсинг от «Моё дело» – это комплекс услуг бухгалтера, юриста, кадровика, налогового эксперта. Мы берем на себя на себя финансовую ответственность за результаты своей работы. Мы не ошибаемся, но если такое и произойдет, возместим начисленные по нашей вине штрафы и пени. Ответственность компании застрахована на 100 миллионов рублей.
Заключив договор на аутсорсинговые услуги, вы в несколько раз снизите расходы на содержание бухгалтеров и кадровиков в штате. Ознакомьтесь с тарифами «Моё дело» и сравните со своими текущими затратами на специалистов.
Нормативное регулирование
По Указу Мэра Москвы от 01. 2020 N 96-УМ, начиная с 5 октября 2020 года работодатели города Москвы (организации и ИП) должны перевести на дистанционную работу (за исключением работников, чье присутствие на рабочем месте необходимо для функционирования организации):
Режим повышенной готовности продолжает действовать и вынужденная удаленка обязательна по 29. 2020 (Указ Мэра Москвы от 28. 2020 N 103-УМ).
В расчет включайте тех, с кем заключен трудовой договор и договор ГПХ, в т. самозанятых и ИП. Разъяснено, что сотрудники в отпуске и в командировке включаются в количество удаленщиков.
Если в организации один директор, и с ним не заключен трудовой договор, то проще отчет подать, чтобы избежать санкций. Суммарную численность сотрудников укажите — 0. Пока разъяснений чиновников по этому вопросу также нет.
Сотрудники обособленных подразделений или работники в других регионах не учитываются для расчета 30% удаленщиков. Надо брать численность сотрудников только в Москве.
- работников старше 65 лет;
- работников, имеющих хронические заболевания (из перечня Департамента здравоохранения города Москвы).
ИП без работников отчет не сдают т. работодателями не являются.
С понедельника 12 октября работодатели должны подавать (Указ Мэра Москвы от 06. 2020 N 97-УМ):
- сведения об организации;
- информацию о работниках (в том числе по гражданско-правовым договорам), переведенных на дистанционную работу;
- сотрудниках, работающих в офисе.
Если в представленных сведениях о работниках (исполнителях по ГПХ) не было изменений, то сдавать отчет каждый понедельник не надо. А при изменении сведений надо подать их в день принятия такого решения (Указ Мэра Москвы от 15. 2020 N 101-УМ).
Сведения нужно подать в электронном виде на официальном сайте Мэра Москвы в личном кабинете — раздел «Удаленная работа»:
Для подачи сведений работодателю необходимы:
- регистрация в личном кабинете;
- усиленная квалифицированная электронная подпись.
Электронная подпись нужна на директора, т. подпись юридического лица. Подойдет та подпись, что используется для отправки отчетности.
ИП могут сдавать отчет без применения электронной подписи.
- Создать личный кабинет ИП на портале gosuslugi.ru.
- Привязать учетную запись на gosuslugi.ru к учетной записи на mos.ru.
Форма для представления сведений и подробная информация размещены на сайте Мэра Москвы. Excel
Отчет состоит из двух частей:
О сотрудниках, переведенных на дистанционный режим работы, представляются любые сведения при их наличии:
- номер мобильного телефона;
- государственный регистрационный номер транспортного средства;
- номер электронной карты «Тройка»;
- номер электронной карты «Стрелка»;
- номер социальной карты;
- номер месячного проездного билета без лимита поездок и с лимитом 70 поездок, временного единого социального билета, временного льготного билета.
Без номера телефона отчет не пройдет. Его укажите обязательно!
Работники предоставляют сведения, необходимые для заполнения отчета, в рамках ст. 189 ТК РФ.
Поскольку ФИО сотрудников указывать не надо, без этой аналитики данные в отчете не относятся к персональным. Тем не менее, проверьте, что в наличии все соглашения об обработке персональных данных, в т. вновь полученных сведений.
В форме отчета есть еще вкладка «Подсказка по социальной карте». Здесь можно посмотреть, откуда брать номер социальной карты старого и нового образца, а также жителей Московской области.
Санкции
Если не подать сведения о сотрудниках, это приведет к предупреждению или административному штрафу по ст. КоАП (п. 2 Указа Мэра Москвы от 06. 2020 N 97-УМ).
- для граждан — от 1 000 до 30 000 руб.;
- для должностных лиц — от 10 000 до 50 000 руб.;
- для ИП — от 30 000 до 50 000 руб.;
- для организаций — от 100 000 до 300 000 руб.
При повторных нарушениях наказание существенней:
- для граждан от 15 000 до 50 000 руб.;
- для должностных лиц — от 300 000 до 500 000 руб. или дисквалификация от года до 3 лет;
- для ИП и организаций — от 500 000 до 1 000 000 руб. или административное приостановление деятельности до 90 суток.
Цель отчета
По объяснению властей, цель отчета — оценить пассажиропоток и проконтролировать перевод на удаленку 30% сотрудников. Таким образом можно предотвратить катастрофическое распространение COVID-19 в нашем городе. Ведь работая вне офиса, люди контактируют меньше, а значит, риск переноса коронавируса снижается.
Ответы на самые популярные вопросы
Если у нас 5 торговых точек, то отчет подавать на каждую?
Если каждая торговая точка — самостоятельное юридическое лицо, то сдайте 5 отчетов. А если это одно юридическое лицо, то заполняется 1 отчет. Работает правило «одно юрлицо — один файл».
Как определить, кого переводить на удаленку? Касается это требование тех, кто работает на общественном транспорте, вывозе ТБО и другие социальные профессии?
На дистанционку переводится организация, а не представители определенных профессий. Переводить надо тех, кто работает именно в офисе и может выполнять свою работу дома.
Как решить, какие сотрудники критически важны для деятельности организации и должны остаться в офисе, а какие нет?
Критерии могут быть такие — если этих сотрудников нет в офисе, то это:
- создает угрозу жизни и здоровью граждан;
- приводит к ущербу имуществу;
- влечет сбой работы непрерывно действующих или опасных производств.
На таких сотрудников нужен отдельный приказ по организации и их следует исключать из расчета 30%.
Как быть онлайн-магазинам, если наши сотрудники работают в пунктах выдачи или развозят заказы?
Перевести на удаленку надо 30% сотрудников в т. и онлайн-магазинов. Исключений для них нет.
Некоторые сотрудники отказываются давать информацию о номерах автомобиля, проездных и социальных карт. Как им объяснить необходимость сбора сведений?
Отчет предоставляется в соответствии с законодательством РФ. Оно распространяется и на организации, и на работников. Нормы ст. 189 ТК РФ требуют соблюдать трудовую дисциплину. для отправки отчета на сегодня обязательный реквизит — номер телефона. Также можно подать сведения о служебном автомобиле при его наличии.
Подготовка к заполнению отчета о работниках
В программах Бухгалтерия 8. 3 и 8. 2 надо загрузить расширение (обработку) для упрощенного составления отчета со сведениями о работниках. Во Фреш – отчет добавлен автоматически.
Чтобы с ним работать необходимо собрать информацию работниках, которые переводятся на дистанционную работу.
Для формирования списка используйте отчет Личные данные сотрудников в разделе Зарплата и кадры – Отчеты по кадрам.
Для составления списка работников старше 65 лет воспользуйтесь материалом Как составить список сотрудников 65+
С файлом поставки 1С предоставляет настройки для формирования списка для загрузки и инструкцию.
Загрузка настроек
Выберите Еще — Прочее — Изменить вариант отчета.
Выберите файл с настройками и нажмите Завершить редактирование.
Формирование отчета
В шапке отчета укажите дату формирования данных и организацию.
По кнопке Сформировать отчет сформируется по загруженным настройкам.
Уволенные сотрудники в отчете не отражаются.
Если в карточке физического лица нет поля «Мобильный телефон», его можно добавить в разделе Администрирование — Общие настройки — Контактная информация — ссылка Виды контактной информации — Контактная информация справочника «Физические лица».
Сохранение отчета Личные данные сотрудников
Сохраните настройки отчета в 1С по команде Сохранить вариант отчета.
В открывшейся форме укажите:
- — название отчета, например, Данные для отчета по удаленке;
- — настройте доступность отчета.
После сохранения, по кнопке Выбрать настройки достаточно обратиться к сохраненной настройке.
Не забывайте менять дату создания отчета при каждом его формировании из сохраненного варианта.
БухЭксперт8 рекомендует поле Дата очистить и сохранить шаблон отчета без этого реквизита. Нужную дату указывать каждый раз — так меньше шансов ошибиться.
Выгрузка отчета
Сохраните отчет в файл excel по кнопке Сохранить.
Добавьте в отчет колонки в соответствии с рекомендуемой формой и заполните необходимые данные.
Заполнение отчета о сотрудниках в 1С
Шаг 2. Разархивируйте и подключите расширение через Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Расширения по кнопке Добавить из файла.
В окне Предупреждение безопасности нажмите Продолжить и выберите файл расширения.
После подключения расширения снимите флажок Безопасный режим и перезапустите программу.
Если более ранняя версия расширения уже установлена, обновите ее по кнопке Обновить из файла.
Создание отчета
Отчет о сотрудниках на удаленке доступен в меню Главное – Сервис – Сведения о работниках, переведенных на дистанционную работу в Москве.
Если в базе больше одной организации, то выберите ту, по которой формируете отчет в поле Выберите организацию для подготовки сведений о сотрудниках, переведенных на удаленную работу и нажмите кнопку Список сотрудников.
При первом открытии список заполняется сотрудниками старше 65 лет.
Лишних сотрудников нужно удалить и по кнопке Добавить заполнить отчет нужными сотрудниками.
Остальные колонки отчета можно заполнить вручную при наличии данных.
Загрузка списка работников
После добавления в список нужных сотрудников (самих сотрудников программа из файла не заполняет) можно загрузить все данные по ним из файла excel.
Нажмите Загрузить данные и выберите файл.
Программа выполнит сопоставление работников по СНИЛС (СНИЛС обязательно должен быть в файле в том же формате, что в программе) и заполнит колонки.
По кнопке Сохранить макет отчет по установленной форме сохранится в указанное место на компьютере.
Отправка отчета о сотрудниках на mos
По этому алгоритму можно загрузить файл отчета на сайт мэрии Москвы. Его можно заполнить и с помощью 1С, и без программы. Алгоритм загрузки от этого не меняется.
При необходимости, предварительно установите расширение.
Следуйте инструкции на экране.
Выберите нужную роль из списка – по кому отправляете отчет. Надо выбрать юрлицо!
Шаг 2. На сайте перейдите в Услуги – ссылка Каталог услуг – вкладка Каталог услуг для бизнеса.
На вкладке Каталог услуг для бизнеса выберите Предоставление информации об установлении численности работников.
Шаг 3. Прикрепите заполненную заранее форму по Прикрепить файл. Порядок заполнения дан в этой статье выше.
После этого нажмите Подать запрос.
Шаг 4. Сохраните черновик отчета. Для этого введите название и нажмите Сохранить.
При загрузке черновика будет соответствующее сообщение – Черновик сохранен.
Черновик можно найти в Личном кабинете, для этого выберите Черновики в выпадающем списке.
Попадете в список с черновиками. Можно продолжить оформление и отправку отчета. Здесь же черновик можно удалить.
Если редактирование не требуется, то сразу выбирайте Продолжить оформление в графе Статус. Затем нажмите Подать запрос.
Шаг 5. Дождитесь отправки отчета.
В файле содержится информация, что загрузилось правильно, а какие данные не приняты, если форма заполнена с ошибками.
Шаг 6. Проверьте историю загрузки и статус отчета. Для этого в личном кабинете юридического лица и индивидуального предпринимателя выберите вкладку Удаленная работа.
По каждой отправке в журнале загрузки увидите аналитику:
- дату;
- общую численность работников;
- сотрудников на удаленке и т. д.
- загруженный отчет;
- файл с результатами загрузки.
Шаг 7. После окончания работы, когда отчет по удаленной работе в связи с коронавирусом на mos. ru отправлен, выйдите с портала по ссылке Выход в карточке юрлица в шапке сайта.
Если Вы еще не подписаны:
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Кто-то работал удаленно на дому в колл-центрах – поделитесь впечатлениями?
Последний —
22 июля, 15:05
Перейти
05 декабря 2016, 19:12
05 декабря 2016, 19:13
05 декабря 2016, 19:20
05 декабря 2016, 20:07
05 декабря 2016, 20:28
06 декабря 2016, 10:22
06 декабря 2016, 14:57
06 декабря 2016, 15:20
25 декабря 2016, 15:25
06 февраля 2017, 12:49
06 февраля 2017, 12:50
07 февраля 2017, 21:54
Cпасибо за мнения ), в нашем небольшом городе очень мало вариантов для подработки на небольшой срок, буду смотреть что-то еще. Попробую здесь тоже, посмотрю, что да как ). Вижу много объявлений у Тинькофф банка, может кто-то знает что-то о данной организации ?
22 апреля 2017, 09:43
25 апреля 2017, 11:47
24 августа 2017, 22:28
Не надо про “честно” на Профи ру. За 4 месяца моей работы там со мной дважды заключали контракт, уменьшив во втором расчет зарплаты на 25 процентов и не сказав ни слова. Обнаружила внимательно прочитав мелкий шрифт. Не знаю, насколько часто это происходит, но мне и одного раза хватило. Во всем остальном – отличное место: великолепное обучение, отличный коллектив и “продукт”, который не стыдно продавать.
03 сентября 2017, 18:40
03 сентября 2017, 18:42
04 сентября 2017, 18:01
- Максим СорокинПрактикующий психолог467 ответов
- Анастасия ЯкимовичПрактикующий психолог13 ответов
- Сергей МаксимовПрактикующий психолог10 ответов
- Дарья ГорбуноваПрактикующий психолог60 ответов
- Психолог АнастасияДипломированный психолог34 ответа
04 сентября 2017, 20:39
Всем привет!Хочу предложить удаленную работу менеджером по подбору линейного персонала. В месяц будет выходить от 30000 рублей, работаете 3-4 часа в день. Все что нужно это телефон, компьютер и выход в интернет. По всем дополнительным вопросам проконсультирую по номеру 8-964-554-85-96
26 сентября 2017, 16:56
29 сентября 2017, 18:56
08 октября 2017, 12:11
09 октября 2017, 13:23
20 октября 2017, 14:24
20 октября 2017, 14:26
22 октября 2017, 14:57
31 октября 2017, 12:46
31 октября 2017, 12:47
31 октября 2017, 12:50
добрый день. А можно по скайпу с Вами связаться?
31 октября 2017, 12:52
02 ноября 2017, 15:27
06 ноября 2017, 13:06
06 ноября 2017, 13:08
06 ноября 2017, 13:14
06 ноября 2017, 13:18
06 ноября 2017, 13:19
14 ноября 2017, 02:02
20 ноября 2017, 16:39
22 января 2018, 14:17
24 января 2018, 15:00
23 февраля 2018, 20:03
Работаю более 5 лет в Профи Ру, знаю что сейчас идет набор, работа и условия хорошие- главное все честно. Сколько отдашь сил, столько и получишь. Зпл для моего города отличная, получаю больше мужа работающего на производстве.
23 февраля 2018, 20:05
Часто задаваемые вопросы о работе в компании РТ Лабс
3% сотрудников рекомендуют компанию РТ Лабс для трудоустройства, на основании 96 оценок.
Какая оплата труда в компании РТ Лабс?
Сотрудники компании РТ Лабс оценивают оплату труда на 4. 2 из 5, на основании 96 оценок.
Как сотрудники РТ Лабс оценивают руководство компании?
Сотрудники компании РТ Лабс оценивают работу руководства на 4 из 5, на основании 96 оценок.
Как сотрудники РТ Лабс оценивают возможности карьерного роста компании?
Сотрудники компании РТ Лабс оценивают возможности карьерного роста на 3. 9 из 5, на основании 96 оценок.
Работа в Ростелеком
Ищете правдивые отзывы о Ростелеком? 🔥 Изучаете вакансии и зарплаты? Компания Ростелеком, по статистике отзывов сотрудников нашего сайта, не является рекомендуемой к трудойстройству в России. 🔴 В списке 400 отзывов бывших работников про Ростелеком Также Ростелеком имеет нарушения трудового законодательства, выявленные в ходе проверок трудовой инспецией, смотреть проверки трудовой инспекцией (14 шт)
Ростелеком – настоящий гигант цифрового рынка России. В гигантской компании работают тысячи сотрудников на самых разных должностях. Сейчас Ростелеком находится в процессе структурных реформ
Изучите отзывы тех кто работал, чтобы узнать реальную зарплату в Ростелеком, плюсы и минусы работы и другие условия в Ростелеком. На нашем сайте есть уникальная информация о данной компании.
При поиске работы лучше заранее прочитать отзывы про Ростелеком, чтобы понять стоит ли работать в Ростелеком. Если Вы столкнулись с негативным опытом работы, вы можете оставить отзыв про Ростелеком – это, прежде всего, поможет возможным соискателям не ошибиться в выборе, не сделать необдуманный шаг.
Работали в РОСТЕЛЕКОМ? Накипело? Расскажите правду!
Добавить отзыв
Полное наименование: ИНН компании ростелеком: 7707049388
Изучаете вакансии РОСТЕЛЕКОМ? Ознакомьтесь с отзывами сотрудников:
Хотите получать в Telegram уведомления о новых отзывах про РОСТЕЛЕКОМ? Перейдите по ссылке и нажмите “Старт”.
Хотите получать отзывы на email?
Сотрудница Ростелекома наказала компанию почти на миллион за увольнение
Отзывы сотрудников
Работа на дому, удаленная работа через интернет специалист службы поддержкой по статистике отзывов сотрудников одна из самых ненадежных. В чёрном списке работодателей 9 честных отзывов бывших работников о удаленной работе, работе на дому в разных компаниях специалист службы поддержкой. При поиске работы лучше заранее прочитать отзывы о удаленной работе, работе на дому в чёрном списке сайта nahjob. top. Отзывы помогут понять, где лучше работать и сколько получают в сфере удаленная работа.
Если Вы столкнулись с негативным опытом работы, вы можете оставить отзыв о удаленной работе, работе на дому – это, прежде всего, поможет возможным соискателям не ошибиться в выборе, не сделать необдуманный шаг.
Работали в удаленная работах? Расскажите правду о работе!
Добавить отзыв