Vashkontrol.ru – Официальный сайт До 2017 года все работодатели должны были самостоятельно становиться на учёт в фонды ПФР и ФСС. Но сейчас ситуация другая – администрированием некоторых страховых взносов занимается Федеральная налоговая служба. Надо ли где-то регистрировать ИП в качестве работодателя в 2022 году? Или постановка на учёт происходит автоматически?
С чего начать
Для начала нужно проверить, есть ли у вас учетная запись на Госуслугах. Если нет, то пройдите регистрацию и подтвердите личность прямо на портале с помощью электронной подписи. Подтвердить запись можно и другими способами — через мобильное приложение банка-партнера, либо при обращении в многофункциональный центр.
Бесплатная консультация
Поможем новому бизнесу разобраться в отчётах, налогах и кассах
Хочу задать вопрос
Бизнес-секреты Документы Заявление о регистрации в качестве страхователя — физического лица
Заявление о регистрации в качестве страхователя — физического лица
Бесплатный конструктор документовСоздавайте юридически выверенные документы в 2 клика: более 1400 актуальных шаблонов, для бизнеса и личных нуждПодробнее на Тинькофф
Чек-листы для предпринимателейПошаговые инструкции по самым частым вопросам предпринимателей
Еще документы
Будьте в курсе событий бизнесаПолучайте первыми приглашения на вебинары, анонсы курсов и подборки статей, которые помогут сделать бизнес сильнее
Официальный портал Госуслуг – это специализированный сервис, в котором зарегистрировано десятки миллионов пользователей. С его помощью можно направить заявление на регистрацию недвижимости или транспорта, узнать о состоянии лицевого счета в ПФР, записаться к врачу, обратиться в какое-либо ведомство или госорган и др.
Воспользуйтесь нашей новой услугой! Зарегистрируйте ИП полностью онлайн и без оплаты госпошлины. Отправьте заявку и с вами свяжется персональный менеджер, проконсультирует по вопросам открытия бизнеса, поможет заполнить форму Р21001 и отправить документы онлайн в ФНС. Услуга полностью бесплатна. Подробнее здесь.
- лично через центры обслуживания посетителей (контакты центра можно выбрать сразу на портале);
- онлайн через приложения Сбербанк, Почта банк, Тинькофф;
- получить заказное письмо с кодом подтверждения;
- с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи или универсальной электронной карты.
После регистрации и подтверждения записи можно переходить к самой процедуре регистрации бизнеса. Узнайте, как открыть ИП через Госуслуги, в этом вам поможет наша пошаговая инструкция.
КАК ПРОИСХОДИТ РЕГИСТРАЦИЯ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ В ФОНДЕ СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ?
Регистрация юридических лиц в качестве страхователей проводится автоматически на основании сведений из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), полученных в электронном виде из Федеральной налоговой службы России по Ленинградской области.
В каких случаях необходима самостоятельная регистрация в качестве страхователей?
Самостоятельная регистрация в качестве страхователей необходима для:
1) Юридических лиц по месту нахождения их обособленных подразделений, которым для совершения операций открыты юридическими лицами счета в банках (иных кредитных организациях) и которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц – на основании заявления о регистрации в качестве страхователя, представляемого в срок не позднее 30 календарных дней со дня создания такого обособленного подразделения.
– заявление о регистрации в качестве страхователя для обособленных подразделений;
– заявление о снятии с учета страхователя для обособленных подразделений.
2) Физических лиц, заключивших трудовой договор с работником, – на основании заявления о регистрации в качестве страхователя, представляемого в срок не позднее 30 календарных дней со дня заключения трудового договора с первым из нанимаемых работников.
– заявление о регистрации в качестве страхователя для физических лиц, заключивших трудовой договор с работником;
– заявление о снятии с учета страхователя для физических лиц, заключивших трудовой договор с работником.
3) Физических лиц, заключивших гражданско-правовой договор (при наличии в договоре условий о том, что страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за указанных лиц), на основании заявления о регистрации в качестве страхователя, представляемого в срок не позднее 30 календарных дней со дня заключения указанного договора.
– заявление о регистрации в качестве страхователя для физических лиц, заключивших договор ГПХ;
– заявление о снятии с учета страхователя для физических лиц, заключивших договор ГПХ.
4) Кроме того, физические лица (адвокаты, индивидуальные предприниматели, члены крестьянских (фермерских) хозяйств, физические лица, не признаваемые индивидуальными предпринимателями (нотариусы, занимающиеся частной практикой, иные лица, занимающиеся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой), члены семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера) вправе добровольно вступить в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и уплачивать за себя страховые взносы в ФСС РФ.
Какова ответственность за нарушение срока регистрации в качестве страхователя?
За нарушение срока регистрации страхователей в ФСС РФ установлена следующая ответственность:
В соответствии со ст. Федерального закона № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»:
– Нарушение срока регистрации в качестве страхователя у страховщика более 30 дней влечет взыскание штрафа в размере 5 тысяч рублей.
– Нарушение срока регистрации в качестве страхователя у страховщика более чем на 90 дней влечет взыскание штрафа в размере 10 тысяч рублей.
- Заявление о регистрации в качестве страхователя-физического лица (гражданско-правовой договор)
- Заявление о регистрации (добровольное страхование)
- Заявление о регистрации (по месту нахождения обособленного подразделения)
- Заявление о регистрации (физического лица)
- Заявление о снятии с регистрационного учета физического лица (гражданско-правовой договор)
- Заявление о снятии с регистрационного учета (добровольное страхование)
- Заявление о снятии с регистрационного учета (по месту нахождения обособленного подразделения)
- Заявление о снятии с регистрационного учета (физического лица)
ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ УПРОСТИЛ ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ И СВЕДЕНИЙ ДЛЯ НАЗНАЧЕНИЯ И ВЫПЛАТЫ ПОСОБИЙ
Приказ Фонда от 8 апреля 2022 № 119 «Об утверждении форм документов и сведений, применяемых в целях назначения и выплаты страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию».
- Приказ ФСС РФ от 08.04.2022 N 119 “Об утверждении форм документов и сведений, применяемых в целях назначения и выплаты страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию”
- Приложение №1. Сведения о застрахованном лице
- Приложение №2. Извещение о представлении недостающих сведений и (или) документов
- Приложение №3. Извещение о внесении исправлений в листок нетрудоспособности в форме электронного документа
- Приложение №4. Извещение о представлении недостающих сведений и (или) документов
- Приложение №5. Заявление о перерасчете ранее назначенного пособия
- Приложение №6. Уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком
- Приложение №7. Выписка из листка нетрудоспособности, сформированного в форме электронного документа
- Приложение №8. Сведения для оплаты отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно
ВАЖНО! Если сведения о работниках были представлены работодателем до 31 мая текущего года по ранее утвержденной форме и не изменились, то направление информации по новой форме не требуется.
Со 2 мая 2021 года вступил в силу Приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 04. 2021 № 26 «Об утверждении форм документов, применяемых для назначения и выплаты в 2021 году территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, осуществления иных выплат и возмещения расходов страхователей в 2021 году на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами». Приложение 1 Заявление о перерасчете ранее назначенного пособия
Приложение 2 Сведения о застрахованном лице
Приложение 3 Опись представленных документов (сведений)
Приложение 4 Уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком
Приложение 5 Заявление о возмещении расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности
Приложение 6 Извещение о представлении недостающих документов (сведений)
Приложение 7 Извещение о внесении исправлений в листок нетрудоспособности
Приложение 8 Решение об отказе в назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности
Приложение 9 Заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение
Приложение 10 Заявление о возмещении расходов на оплату дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами
Приложение 11 Заявление о возмещении стоимости услуг по погребению
Приложение 12 Решение об отказе в рассмотрении документов (сведений)
Приложение 13 Форма – Справка-расчет о размере оплаты отпуска
Приложение 14 Заявление о возмещении произведенных расходов на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами
Типовая форма информированного добровольного согласия на формирование листка нетрудоспособности в форме электронного документа и обработку персональных данных
Порядок выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год
Форма справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год
Заявление застрахованного лица о направлении запроса в территориальный орган Пенсионного фонда РФ о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждения
Форма запроса в территориальный орган Пенсионного фонда РФ о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица
РЕГИСТРАЦИЯ И СНЯТИЕ С УЧЕТА
Форма 4-ФСС на 2017 год
Форма 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года
Заявление на изменение статуса электронного листка нетрудоспособности, заполненного страхователем
Образец заполнения платежного поручения по уплате страховых взносов на обязательное социальное страхование на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
Бланк письма на возврат ошибочно уплаченной суммы по платежному поручению
Заявления о выделении средств на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за периоды до 01. 2017
Заявление о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения за периоды после 01. 2017
Приложения к Заявлению о выделении средств на выплату страхового обеспечения за периоды после 01. 2017
Форма заявления о возврате сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней, штрафов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за отчетные (расчетные) периоды, истекшие до 1 января 2017 года
Форма заявления о зачете сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
Форма заявления о возврате сумм излишне взысканных страховых взносов, пеней и штрафов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
Форма заявления о предоставлении отсрочки (рассрочки) по уплате страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
Форма реестра пособий
Форма анкеты мониторинга государственных услуг
Реестр-форма получателей пособий
За что отвечают внебюджетные фонды
В России действуют три внебюджетных фонда: ФСС, ПФР и ФФОМС.
ФСС – это фонд социального страхования, который следит за правильностью расчётов и полнотой оплаты следующих страховых взносов за работников:
- на случай временной нетрудоспособности;
- в связи с материнством;
- от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
Сбор взносов на пенсионное и медицинское страхование поручен ФНС, но их учётом занимаются также ПФР и ФФОМС.
Кто должен зарегистрироваться в ФСС
Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя обязательна в двух случаях:
- при заключении трудового договора;
- при заключении гражданско-правового договора или договора авторского заказа, если его условия предусматривают уплату заказчиком взносов на страхование исполнителя от несчастных случаев.
А что со взносами ИП за себя? Индивидуальный предприниматель не обязан платить страховые взносы на своё социальное страхование, но может это сделать добровольно. Однако, учитывая, что физлицо не вправе заключить само с собой трудовой договор, то регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя в этом случае не происходит.
Чтобы предприниматель мог получать на себя выплаты по временной нетрудоспособности или в связи с материнством, он подаёт в свое отделение ФСС специальное заявление о добровольном страховании физлица. Причём, чтобы получить пособие в текущем году, взносы надо начинать платить в предыдущем.
Порядок регистрации ИП в Фонде социального страхования
Итак, если вы заключили первый трудовой или гражданско-правовой договор с сотрудником или исполнителем, то надо подать в соцстрах заявление о регистрации в качестве работодателя. Срок подачи документов – не позднее 30 календарных дней с даты заключения договора.
В соответствии с Приказом ФСС от 22. 2019 N 125 в обязательный список документов для регистрации ИП-работодателя входят:
- заявление по установленной форме;
- копия документа, удостоверяющего личность страхователя (паспорта индивидуального предпринимателя);
- копии трудовой книжки работника или заключённого трудового договора;
- копии гражданско-правового договора или договора авторского заказа, если условия предусматривают уплату страховых взносов на травматизм.
Копии документов заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью (при подаче через интернет) или работниками ФСС при сверке с оригиналами. В зависимости от вида заключённого договора, заявление о регистрации страхователя в ФСС подают по разным формам.
Для трудового договора:
Для гражданско-правового договора:
Подавать документы надо в отделение соцстраха по месту прописки индивидуального предпринимателя. Если у вас есть доступ к порталу Госуслуг, то можете пройти регистрацию, подав документы удалённо.
Подтверждение регистрации
После получения документов Фонд социального страхования в течение трёх рабочих дней присваивает индивидуальному предпринимателю регистрационный номер и код подчинённости, а также вносит сведения о нём в реестр страхователей.
Все эти данные указываются в уведомлении о регистрации ИП в качестве страхователя, которое направляется способом, указанным в заявлении (лично, по почте или в электронном виде). Кроме того, выдаётся другое уведомление – о размере взносов по страхованию от несчастных случаев, которые зависят от класса профессионального риска видов деятельности ИП.
Если документы на регистрацию страхователя не подать в течение 30 дней с даты заключения первого договора, то предпринимателя оштрафуют по ст. 28 закона № 125-ФЗ от 24. 1998.
Сумма штрафа зависит от длительности просрочки:
- до 90 дней включительно – 5 000 рублей;
- более 90 дней – 10 000 рублей.
Как подать документы на открытие ИП с помощью портала Госуслуг
Портал Госуслуг предлагает три разных варианта для регистрации индивидуального предпринимателя:
- онлайн-подача заявления на регистрацию ИП с последующим посещением ИФНС в указанное время;
- полноценная процедура регистрации предпринимателя без посещения ИФНС.
Как скачать бланк формы Р21001
На главной странице портала Госуслуг выберите вкладку «Жизненные ситуации».
Перейдите по ссылке «Как открыть своё дело». Если вы ещё не уверены, что хотите регистрировать – ИП или ООО, узнайте о плюсах и минусах каждой организационно-правовой формы. Но если уже определились, переходите на форму бизнеса «Индивидуальный предприниматель».
На этой странице есть информация о ведении бизнеса индивидуальным предпринимателем, полезные ссылки, законодательная база, с которой стоит ознакомиться.
В нашем бесплатном сервисе подготовки документов вы можете быстро и без ошибок заполнить заявление Р21001, а также получить подробную инструкцию по процедуре подачи документов в ИФНС.
Подача заявления на регистрацию ИП в электронном виде
Портал Госуслуг предоставляет ещё одну возможность подачи формы Р21001 без электронной подписи. Вы можете заполнить и направить заявление на открытие ИП онлайн, но для завершения процедуры регистрации надо лично явиться в инспекцию в указанный день. То есть этот вариант не заменяет подачу пакета документов, заверенных ЭЦП, после которой приходить в ИФНС не требуется.
Чтобы направить форму Р21001 через интернет, пройдите по кнопке «Подать заявление». Далее выберите первый вариант «Подать электронное заявление» и нажмите на кнопку «Получить услугу».
Вы окажетесь на странице сервиса, который предлагает заполнить заявления по форме Р21001, Р24001 и Р26001. Нажмите на кнопку «Заполнить новое заявление». На странице подготовки заявления выберите способ подачи «В электронном виде без электронной подписи заявителя».
Укажите данные, которые будет запрашивать сервис:
- гражданство;
- адрес места жительства (пребывания) в Российской Федерации;
- ИНН, при наличии;
- пол;
- полное имя заявителя;
- паспортные данные (дату и место рождения, серию и номер паспорта, дату и орган выдачи);
Теперь надо сообщить, каким бизнесом будет заниматься предприниматель. Коды ОКВЭД можно подобрать и выписать заранее или же выбрать их из справочника.
Сначала указывается основной код ОКВЭД, по которому предполагается получение максимального дохода, а потом дополнительные. Количество кодов не ограничено, но обычно достаточно 10-15 видов деятельности. Затем впишите контактные данные и способ получения документов о регистрации.
После проверки указанных сведений сервис предложит просмотреть сформированное заявление и оплатить госпошлину.
Если вы указали в форме Р21001 свой ИНН, то можете оплатить пошлину онлайн на портале Госуслуг. Надо учесть, что система государственных и муниципальных платежей временами бывает недоступна. Тогда оплатить пошлину надо по бумажной квитанции с реквизитами регистрирующего органа вашего субъекта РФ.
После оплаты пошлины вернитесь на страницу и подтвердите платёж, указав номер платёжного документа, дату оплаты и БИК банка. Чуть позже на ваш электронный адрес придёт письмо от ИФНС, где будет указано время посещения и адрес инспекции. При себе надо иметь оригинал паспорт и копию всех его страниц, а также документ об оплате пошлины.
Регистрация ИП с использованием ЭЦП
Если у вас есть квалифицированная электронная подпись, то выберите вариант «Отправить электронные документы». В этом случае регистрация ИП происходит полностью онлайн, без посещения налоговой инспекции. Кроме того, при таком способе подачи документов государственная пошлина не взимается, такая норма стала действовать с 2019 года.
Минус этого варианта в том, что заявителю надо обладать определённой технической грамотностью. Надо создать файл транспортного контейнера, загрузить в него электронные документы и подписать их квалифицированной ЭЦП.
Получение документов о регистрации ИП
Независимо от того, каким способом вы подавали документы, решение о регистрации ИП или отказе в ней придёт в электронном виде на email. Отправитель – регистрирующий налоговый орган вашего региона.
Если всё в порядке, в письме вы найдёте лист записи ЕГРИП с подтверждением факта регистрации индивидуального предпринимателя. Кроме того, если у вас не было ИНН, то его присвоят и укажут в отдельном свидетельстве.
Если на последнем листе заявления Р21001 вы сделали соответствующую отметку, то дополнительно на ваш почтовый ящик придут и бумажные документы о регистрации ИП.
Иногда ИФНС отказывает в регистрации, обычно это вызвано неверно заполненными документами. Если в решении об отказе в качестве причин указаны только подпункты “а” и “ц” пункта 1 статьи 23 закона № 129-ФЗ, то заявитель вправе ещё раз подать документы в течение трёх месяцев без уплаты пошлины. Если причины другие, то можно обратиться для повторной регистрации в МФЦ, госпошлина в этом случае не взимается.
Бесплатная консультация по онлайн-регистрации ИП
Пожалуйста, введите код подтверждения из SMS-сообщения, которое мы отправили на ваш телефон. Поле заполнено некорректно
Мы получили вашу заявку
И уже поставили её в очередь на обработку. Специалист свяжется с вами в ближайшее время с 9 до 18 по московскому времени.
С июня 2022 года мы интегрировали наш Сервис с инфраструктурой нашего технологического партнёра Альфа-Банка, чтобы вы могли бесплатно зарегистрировать ООО и ИП, не выходя из дома и не платя госпошлину.
Регистрация ИП в фонде социального страхования в 2022 году
- Регистрация в ФСС ИП без работников
- Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя
- Стоимость и сроки постановки на учет в ФСС
Если вы приняли на работу хотя бы одного сотрудника, обязательно нужно встать на учет в ФСС в качестве работодателя.
Регистрация в ФСС ИП без работников
Если вы ведете деятельность без сотрудников, регистрация в ФСС не обязательна. Но вы можете встать на учет добровольно. Это наложит на вас обязанность по уплате страховых взносов, но и даст право на получение больничных и декретных выплат за счет ФСС.
Для добровольной регистрации в ФСС нужно представить следующие документы:
- Паспорт и копии его страниц – если будете подавать документы в территориальное отделение Фонда,
- Заявление о добровольном страховании
по
форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 216.
Подать документы можно лично, обратившись в отделение ФСС по месту вашего жительства. Также вы можете подать документы через МФЦ или электронно через портал Госуслуги.
В течение трех дней Фонд поставит вас на учет и вышлет уведомление о регистрации в качестве лица, добровольно вступившего в отношения по социальному страхованию. Уведомление высылается на электронную почту в форме электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью ФСС.
С момента регистрации вы обязаны уплачивать взносы с удобной для себя периодичностью (раз в месяц, квартал или год). Главное уплатить всю годовую сумму не позднее 31 декабря.
Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя
Важно: Встать на учет как работодатель придется и при заключении договора гражданско-правового характера (ГПХ). Но при условии, что именно предприниматель указан в нём плательщиком страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Чтобы встать на учет в качестве страхователя в 2022 году, надо представить следующие документы.
Если заключен трудовой договор с работником:
- Паспорт и копии его страниц – при личной подаче,
- Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. лица
по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 215,
- Копии трудовых книжек нанятых сотрудников или трудовых договоров.
При оформлении гражданско-правового договора, содержащего условие о выплате социальных взносов:
- Паспорт и копии его страниц – при личной подаче,
- Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. лица
по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 214,
- Копии гражданско-правовых договоров с работниками-физ. лицами,
- Справка из банка об открытии банковского счета (если в день обращения в ФСС такой счет у ИП есть).
По итогам регистрации (независимо от способа подачи) ФСС внесет ваши данные в базу страхователей и вышлет на ваш e-mail уведомление о постановке на учет с регистрационным номером. Кроме того, в уведомлении будет информация:
- о классе риска вашей основной деятельности,
- о размере страховых взносов,
- о сроках и реквизитах для уплаты страховых взносов.
Стоимость и сроки постановки на учет в ФСС
Госпошлину за постановку на учет в ФСС платить не нужно.
При подаче документов непосредственно в отделение ФСС или через Госуслуги вас поставят на учет в течение 3 дней и вышлют соответствующее уведомление на электронную почту. При подаче документов через МФЦ придется подождать немного больше – до 5 рабочих дней. Это связано с необходимостью обработки, сортировки и отправки документов.
Открываете ИП? Подготовьте документы бесплатно, быстро и без ошибок.
Кто и в какие сроки обязан зарегистрироваться
ФСС, Фонд социального страхования, — это внебюджетный фонд, деятельность которого направлена на материальную поддержку граждан в ситуациях утраты ими трудоспособности, например, из-за болезни или в связи с беременностью и родами.
Средства, которые Фонд выплачивает застрахованному лицу при наступлении у него страховой ситуации, формируются за счет взносов. Эти взносы на каждого гражданина уплачивает его работодатель или лицо, занявшее его по гражданско-правовому договору. Кроме того, гражданин вправе самостоятельно вступить с Фондом в отношения добровольного страхования.
Для нетрудоустроенных физических лиц, страхование в Фонде С добровольно. В отличие от них лица, нанимающие людей на работу, обязаны регистрироваться в установленном порядке и уплачивать соответствующие взносы. Это касается как юридических лиц, так и ИП.
Порядок регистрации ИП в ФСС раскрыт в приложении № 1 к приказу Минтруда России от 29. 2016 № 202н. Этим документом предусмотрено, в какой срок необходимо зарегистрировать ИП в качестве работодателя, — в течение 30 календарных дней с момента заключения первого трудового договора или первого договора ГПХ с нанятым лицом.
Если ИП нанимает не сотрудников по трудовому договору, а подрядчиков по договору ГПХ, регистрироваться он обязан, только если по условиям договора он уплачивает за подрядчика страховые взносы.
Как зарегистрироваться в ФСС
Порядок, как зарегистрировать ИП в ФСС как работодателя, предполагает следующие шаги:
Шаг 1. Сбор необходимых документов, в их числе:
- паспорт заявителя, если документы подает его представитель — паспорт представителя и доверенность;
- копии трудовых книжек сотрудников или трудовых договоров;
- копии договоров ГПХ, если ИП нанимает не сотрудников, а подрядчиков.
Это обязательные документы. По желанию возможно предоставлять еще и свидетельство о постановке на учет в налоговом органе и свидетельство о регистрации в качестве ИП. Если предприниматель не принесет эти документы, ему не вправе отказать в постановке на учет — ФСС обязан самостоятельно запросить информацию в порядке межведомственного запроса.
Шаг 2. Заполнить заявление о регистрации в качестве страхователя. Его форма утверждена приказом ФСС РФ от 22. 2019 № 215 — для ИП, заключивших трудовой договор, и приказом ФСС от 22. 2019 № 214 — для тех, кто нанял подрядчика по договору ГПХ и поэтому обязан платить взносы.
Шаг 3. Подать заявление и документ в отделение ФСС, направить его по почте или передать с помощью МФЦ.
Шаг 4. Дождаться постановки на учет и выдачи соответствующего уведомления. Срок принятия решения Фондом — 3 рабочих дня. По желанию заявителя уведомление выдается в бумажном виде на руки или направляется по электронной почте. Это уведомление является достоверным способом, как проверить, зарегистрирован ли ИП как работодатель, — если его выдали, предприниматель зарегистрирован.
Получив регистрацию, ИП обязан платить страховые взносы за работников и подавать регулярные отчеты. Дополнительно отдельно зарегистрировать работника в ФСС работодатель не обязан.
Особенности регистрации через интернет
Чтобы зарегистрировать ИП как работодателя через Госуслуги, необходимо:
Шаг 3. Выбрать раздел «Органы власти», а в нем подраздел «ФСС РФ».
Шаг 4. В открывшемся разделе выбрать необходимый вид услуги: «Регистрация страхователей и снятие с регистрационного учета страхователей — физических лиц, обязанных уплачивать страховые взносы в связи с заключением гражданско-правового договора», если ИП заключил ГПХ. Или «Регистрация страхователей, заключивших договор с работником» — если трудовое соглашение.
Шаг 5. На открывшейся странице снова кликнуть на название необходимой услуги, ознакомиться с предложенной информацией и нажать «Получить услугу».
Система предложит заявителю заполнить форму, некоторые поля заполнятся автоматически на основании той информации, которую гражданин предоставил при регистрации. В конце, чтобы зарегистрировать ИП в ФСС через Госуслуги, к заполненной форме необходимо приложить сканы документов — каждый лист каждого документа сканируется отдельным документом.
Помимо взносов в ФСС, работодатели уплачивают взносы на пенсионное страхование сотрудников, поэтому, если ИП нанимает сотрудников, ему требуется еще и постановка на учет в Пенсионном фонде РФ. С 2017 года порядок регистрации в ПФР изменен — постановка работодателя на учет производится без его участия.
Подробнее о том, как зарегистрировать ИП в Пенсионном фонде: «Регистрация ИП в ПФР».
Нужно ли регистрироваться в ФСС?
Да — зарегистрируйтесь в ФСС в течение 30 календарных дней после найма первого сотрудника по трудовому договору. Сообщать о работнике по гражданско-правовому договору нужно только в том случае, если в договоре предусмотрено, что вы платите за сотрудника взносы на травматизм. Для регистрации в ФСС понадобятся:
- заявление
- копия вашего паспорта
- трудовые книжки сотрудников
- гражданско-правовые договоры, если в них установлены взносы на травматизм.
О том, как ИП принять первого сотрудника на работу, мы рассказывали раньше.
Курс молодого работодателя
Начните работать с сотрудниками за 11 уроков
Нужно ли сниматься с учёта в ФСС?
Если вы уволили всех сотрудников и нанимать новых не собираетесь, то да, с учёта в ФСС можете сняться, чтобы не подавать нулёвки. Для этого в ФСС нужно будет предоставить:
— копии документов, которые подтверждают, что трудовые отношения прекратились: копию соглашения о расторжении договора или копию приказа об увольнении.
Сняться с учёта можно также через Госуслуги. ФСС снимет ИП с учёта в течение 14 дней.
При этом помните, что большинство отчётов нужно будет подавать до конца года всё равно, потому что они строятся нарастающим итогом. Это 6-НДФЛ, 4-ФСС и РСВ по итогам года. СЗВ-М подавать будет не нужно.
Статья актуальна на
21. 2022
Кто должен регистрироваться в ФСС
Когда ИП нанимает работников, то становится страхователем. У него появляется обязанность платить страховые взносы с зарплаты сотрудников. Всего их четыре вида: пенсионные, медицинские, социальные для выплат больничных и пособий, а также взносы от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
- ИП нанимает работника по трудовому договору.
- ИП заключает с физлицом гражданско-правовой договор и прописывает в нём условие о том, что с выплат исполнителю он перечисляет в ФСС взносы от несчастных случаев.
Обычно по договору ГПХ нет взносов в соцстрах и регистрироваться там не надо. Но если такое условие прописать, нужно платить их и включать в ежеквартальный отчёт 4-ФСС.
ИП без работников не должен регистрироваться в соцстрахе в качестве работодателя, так как не может заключать с самим собой трудовой или гражданско-правовой договор.
Сроки регистрации ИП в ФСС
Чтобы встать на учёт в качестве работодателя, ИП подаёт заявление в любое территориальное отделение ФСС, независимо от места проживания. Срок подачи — не позднее 30 календарных дней с даты первого трудового или гражданско-правового договора, в котором есть условие об уплате взносов от несчастных случаев.
Опаздывать нельзя, иначе ИП оштрафуют за несвоевременную регистрацию в соцстрахе. Размер штрафа зависит от количества пропущенных дней:
- до 90 дней включительно — 5 тыс. руб.;
- более 90 дней — 10 тыс. руб.
К нему могут добавить штраф в размере от 500 до 1000 руб. по ст. 32 КоАП РФ — за нарушение срока регистрации во внебюджетных фондах.
Курс молодого ИП
11 видеоуроков для уверенного старта бизнеса
Документы, необходимые для регистрации ИП в ФСС
Для регистрации ИП-работодателя нужно подать:
- Заявление по форме из приказа ФСС № 215 от 22.04.2019, если первым был заключён трудовой договор. Для договора ГПХ с уплатой взносов от несчастных случаев используют другую форму — из приказа № 214.
- Оригинал паспорта предпринимателя, если он подаёт документы лично. При подаче через посредника или почтой нужны нотариально заверенные копии первого разворота с фотографией и страницы с пропиской ИП.
- Копию трудовой книжки или трудового договора первого работника. Их заверяют подписью предпринимателя и печатью, если она есть. Если первым заключили договор ГПХ, подают его заверенную копию.
- Доверенность, если документы сдаёт не сам ИП, а его представитель.
Ещё ФСС может потребовать документы, подтверждающие госрегистрацию, например, лист записи ЕГРИП, свидетельство о постановке на учёт в налоговой. Но ИП не обязан их предоставлять. Отказать в регистрации из-за этого нельзя — нужную информацию соцстрах может получить самостоятельно по запросу в ФНС.
Платить за постановку ИП на учёт в ФСС не нужно.
Если ИП регистрируется из-за того, что принял работника по трудовому договору, то может сначала сдать в Пенсионный фонд отчёт по форме СЗВ-ТД и указать это в заявлении в строке 7. Тогда копии трудовой книжки или трудового договора не нужны. Необходимые сведения соцстрах получит из Пенсионного фонда по запросу.
Способы регистрации ИП в ФСС
Подать документы ИП может любым удобным способом — принести лично в ФСС, отправить через посредника, МФЦ, сайт госуслуг или почтой.
Личное посещение ФСС
Принести документы в отделение ФСС может сам ИП или его представитель с доверенностью. Распечатать лучше два экземпляра заявления: на втором поставят отметку о приёме. Можно составить опись передаваемых документов и попросить специалиста ФСС расписаться в ней.
Через МФЦ
В некоторых регионах туда нужно предварительно записываться — по телефону, через официальный сайт или приложение МФЦ, через Госуслуги. Но подать документы в ФСС таким способом можно, только если многофункциональный центр оказывает такую услугу. Не везде налажено электронное взаимодействие с соцстрахом.
Через почту
При отправке документов почтой нужно заполнить два бланка описи вложения. Один экземпляр вкладывают в ценное письмо, другой остаётся у отправителя. Опись с отметкой почтового работника и квитанция будут доказательством, что предприниматель подал документы для регистрации в ФСС. Датой подачи заявления считается день отправки письма.
Через сервис Госуслуги
- Под своей учёткой зайдите в нужный раздел регистрации страхователей — для трудового договора с работником или гражданско-правового.
- Заполните электронное заявление.
- Прикрепите отсканированные документы.
При отправке через Госуслуги прикладывать копию паспорта ИП не понадобится. Подать документы таким способом можно и через представителя. Ему нужно приложить доверенность.
Подтверждение регистрации ИП с работниками в ФСС
ИП поставят на учёт в качестве страхователя в отделение ФСС по месту его прописки. Срок регистрации — не позднее трёх рабочих дней со дня получения соцстрахом всех документов. ИП получит уведомление о регистрации и о размере страховых взносов. С этого квартала он обязан их платить и сдавать отчёт 4-ФСС.
Статья актуальна на
04. 2022
Как найти услугу
На портале каждого посетителя встречает бот — он помогает сориентироваться на сайте. Для быстрого поиска нужно ввести запрос в поисковую строку, расположенную в верхней центральной части экрана.
Чтобы приступить к регистрации, так и наберите: «Регистрация ИП»:
Помимо основного результата поиска всплывет короткая инструкция о том, как будет проходить процедура регистрации и в каких случаях необходимо будет вносить госпошлину. После ознакомления, жмите «Как зарегистрировать ИП».
После выбора способа регистрации «Госуслуги» вы сразу окажетесь на стартовой странице услуги:
Прокрутите страницу немного вниз. Обратите внимание на вкладки «Подать электронное заявление» и «Отправить электронные документы». Формулировки схожи, но процедура получения услуги будет отличаться. Электронные документы — это регистрация полностью через интернет при помощи электронной подписи.
По умолчанию выбрано электронное заявление — это значит, что вы сформируете заявление на сайте, а для подписания документов должны будете идти в налоговую.
Если хотите подписать документы в налоговой
Заполните заявление по форме Р21001 и на следующем шаге выберите способ подачи — лично, по почте, в электронном виде с электронной подписью заявителя или без нее. Если у вас есть КЭП, то завершить регистрацию получится из дома. В этом случае вносить пошлину не нужно.
Если нет, то выберите «В электронном виде без подписи заявителя», внесите личные данные и коды ОКВЭД для вашей деятельности в заявление и отправьте его в ФНС электронно. Сервис проверит сведения и попросит вас оплатить пошлину. При наличии ИНН заплатить можно на сайте, если ИНН нет — по бумажной квитанции в банке. При оплате не на Госуслугах нужно будет вернуться на этот шаг и подтвердить платеж — указать индекс документа, дату оплаты и БИК банка.
Через какое-то время на электронный ящик придет письмо от налоговой. В нем будет указано, когда именно и в какую инспекцию нужно прийти для завершения регистрации. С каждой страницы паспорта необходимо будет снять копии и взять их с собой вместе с оригиналом документа.
Подобрать ОКВЭД для регистрации ИП
Если хотите зарегистрироваться через интернет
Если у вас есть электронная подпись, выберите услугу «Отправить электронные документы». Перед вами откроется такая форма:
Как получить документы
Результат регистрации придет вам на электронную почту. Если все нормально, то к письму будут приложены выписка из ЕГРИП и свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (если ИНН не был вам ранее присвоен). В бумажном виде документы придут, только если вы поставили соответствующую галочку в заявлении.
При отказе в регистрации у вас будет три месяца на то, чтобы подать пакет документов заново. Платить госпошлину еще раз не придется.
Когда налоговая откажет в регистрации
Статья актуальна на
26. 2022
Как зарегистрироваться в качестве работодателя в ФСС?
Чтобы встать на учёт в качестве работодателя , ИП подаёт заявление в любое территориальное отделение ФСС , независимо от места проживания. Срок подачи — не позднее 30 календарных дней с даты первого трудового или гражданско-правового договора, в котором есть условие об уплате взносов от несчастных случаев
Как получить справку 2 ндфл в ФСС через личный кабинет?
На сегодняшний день заявление можно подать двумя способами: – путем обращения в региональное отделение ФСС РФ (лично, через уполномоченное лицо или путем направления заявления почтой), – он-лайн через личный кабинет застрахованного гражданина (см