Органам власти следует повысить качество онлайн-госуслуг

Зачем нужны стандарты для ГИСов

Органам власти следует повысить качество онлайн-госуслуг

Органам власти следует повысить качество онлайн-госуслуг

Меня зовут Дмитрий Огуряев, я специалист в области массового розничного обслуживания. Большую часть жизни проработал в крупных розничных банках и последний год являюсь Заместителем Министра Минцифры, отвечающим за портал Госуслуг, а также за ряд иных направлений.

В силу своего опыта работы с разнородными процессами, большими данными, а также математического образования, сформировалось определенное видение, как помочь государственной цифровизации сделать существенный шаг вперед в своем развитии.

Начну с идеологии. Аналитическая геометрия началась с Декартовой системы координат. В любой области кажется логичным всем договориться о некой общей системе координат. Без стандартизации и прозрачной системы координат, хотя бы на уровне что такое хорошо и что такое плохо, невозможно строить большие розничные конвейеры.

В области государственной цифровизации сформированы верхнеуровневые цели (без бумаги, онлайн, без личных визитов, цифровой вход – цифровой выход и тд). Но как достичь этих целей? Из каких строительных материалов строить цифровой небоскреб? В этой статье как раз попытаюсь приблизить ответ на этот злободневный вопрос.

Здесь вспоминается стихотворение Маяковского «Что такое хорошо и что такое плохо».

Органам власти следует повысить качество онлайн-госуслуг

Государственные информационные системы (ГИСы), которыми управляют всевозможные государственные органы, очень похожи между собой по функционалу и решаемым задачам.

Но при этом каждый раз изобретается велосипед в виде очередного ГИСа. Это плохо.

Беда в том, что проектируя велосипед, изобретатели не являются большими специалистами в такой узкой области как спицы от колес. Ну действительно, нельзя же быть большим специалистом сразу во всех деталях велосипеда. Кто ж знал, что их нужно было делать стальными, а не деревянными? Это плохо.

А теперь – что такое хорошо в моем понимании.

Ваш-контроль:  Юридическая консультация онлайн 9111.ru

Органам власти следует повысить качество онлайн-госуслуг

Существует профессиональная компетенция в определенных областях. В этих областях накоплен опыт, который разумно использовать.

Этот опыт буду дальше называть Стандартами.

Стандарты не позволят делать спицы для велосипедного колеса деревянными.

Стандарты устанавливают минимальные требования к определенной узкопрофильной области. Это гарантия не упасть ниже определенного уровня ожиданий. Лучше можно. Хуже планки, установленной Стандартами, нельзя.

Использование Стандартов – хорошо. Но их сейчас нет. Значит мы их будем создавать и  внедрять.

Органам власти следует повысить качество онлайн-госуслуг

Что такое стандарты для ГИСов?

Стандарт – это три составляющие:

Регулирующие нормативные документы, кто и за что отвечает.

Типовые процессы, параметризация.

Типовые ИТ решения.

Стандарт получается самодостаточным и полноценно покрывает узкую функциональную область.

Своей задачей видим сделать Стандарты такими, что даже неподготовленные люди могли прочесть и понять, что такое хорошо и что такое плохо.

Органам власти следует повысить качество онлайн-госуслуг

Как запустить Стандарты?

Есть Президиум Правительственной комиссии, при котором есть Архитектурный совет. Данный совет будет рассматривать и рекомендовать к применению Стандарты.

Одна голова хорошо – две лучше, а несколько тысяч голов еще лучше. Любой из Вас может сделать свой вклад в общее дело цифровизации государственной инфраструктуры. К данном статье приложен драфт Стандарта Бизнес мониторинга. Это будет первым документом, вынесенным на Архитектурный совет. Документ составлен по реальному опыту бизнес мониторинга портала Госуслуг, который позволил в короткое время существенно поднять качество и сделать процесс оказания госуслуг управляемым.

Ниже размещен весь документ – пишите в комментариях, предлагайте, критикуйте.

Органам власти следует повысить качество онлайн-госуслуг

Вкратце про опыт Бизнес мониторинга портала Госуслуг

Ранее, чтобы понять, что происходит с сервисом на портале Госуслуг, приходилось запрашивать эксплуатацию, которая на ходу генерировала скрипты запросов в боевую базу. Это было небыстро и отвлекало дефицитные ресурсы эксплуатации.

Ваш-контроль:  Пошаговое руководство: подача жалобы в аэропорту Домодедово

Правильным решением было создание Аналитического кластера, который хранит базовые данные по услугам и позволяет отслеживать ключевые индикаторы в BI решении на основе open source компонентов. Обновление осуществляется 4 раза в сутки, что для бизнес мониторинга более чем достаточно.

Для онлайн мониторинга используются средства технического мониторинга, но это уже совсем другая история (отдельный Стандарт).

На портале Госуслуг в прошлом году были внедрены новые формы госуслуг, работающие по принципу Лего. При выводе каждой новой услуги в новых формах автоматически происходит добавление такой услуги в бизнес мониторинг.

Это критически важно для новых услуг, которые на этапе запуска нуждаются в плотном контроле на период отладки. Сейчас все новые услуги покрыты бизнес мониторингом, за которым пристально следят выделенные специалисты.

Органам власти следует повысить качество онлайн-госуслуг

Кто это использует?

Используют прежде всего CJM (Customer Journey Manager) РТЛабс. Каждый сервис закреплен за отдельным CJM, который должен регулярно мониторить свои сервисы, анализировать тренды, предлагать улучшения как на стороне портала Госуслуг, так и на стороне смежников.

Часто бизнес мониторинг по аномальным отклонениям помогает ловить нетривиальные ошибки.

Помимо специалистов CJM бизнес мониторинг доступен сотрудникам профильных ведомств, которые непосредственно отвечают за оказание услуги. Это помогает быть в едином информационном поле и общаться на одном языке.

Любая система предполагает контроль – по каждому, имеющему доступ к бизнес мониторингу, есть отчет об активности в системе, так что уклониться от анализа подответственных сервисов затруднительно. Но данный контроль на текущий момент является избыточным – мониторинг достаточно популярен и активно используется как основной инструмент просмотра статистики и трендов по индикаторам. Сознательность имеет место быть.

Органам власти следует повысить качество онлайн-госуслуг

Помогут ли Стандарты? На сколько они полезны?

Я почти 10 лет проработал в Сбербанке. Пришел в Сберкассу в 2011 году, уходил из технологического лидера, ставшего лидирующей экосистемой страны. В начале пути в Сберкассе было 17 территориальных банков и порядка 80 так называемых ОСБов (области). Не было единой системы, не было единой системы координат, не было базовой стандартизации.

Ваш-контроль:  Понимание того, как прокуроры подают жалобы: простое объяснение

Так вот, те кто аплодировали в скором времени либо покинули Сбер, либо сильно поменяли свое мнение. Потому что большие системы не могут работать без наведения порядка. Даже не лучший стандарт в любой области лучше, чем анархия. Как показала жизнь – это работает.

Стандарт Бизнес мониторинга (драфт)

Иллюстрации: Михаил Голев

Что такое Е П Г у?

Единый портал государственных и муниципальных услуг ( ЕПГУ ) — портал Госуслуг. Это федеральная государственная информационная система. Она обеспечивает гражданам, предпринимателям и юридическим лицам доступ к сведениям о государственных и муниципальных учреждениях и оказываемых ими электронных услугах

Что писать в графе место рождения на Госуслуги?

Итак, вводить место рождения на Госуслугах нужно в личном кабинете в разделе личные данные, а также при получении некоторых услуг, например при оформлении загранпаспорта

Какой правовой документ определяет обязанности и функции портала госуслуг?

Какой правовой документ определяет обязанности и функции портала Госуслуг ? Требования к Единому порталу государственных услуг (ЕПГУ или Госуслуги ) перечислены в Постановлении Правительства РФ от 24. 2011 N 861

В чем ценность портала Госуслуги для граждан и правительства?

Через портал госуслуг вы сможете получать самые различные сведения из органов государственной власти, оформлять различные документы и получать справки, оплачивать налоги, пошлины и сборы, штрафы и т. , не выходя из дома и не простаивая в очередях