«Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя»

До 2017 года все работодатели должны были самостоятельно становиться на учёт в фонды ПФР и ФСС. Но сейчас ситуация другая – администрированием некоторых страховых взносов занимается Федеральная налоговая служба. Надо ли где-то регистрировать ИП в качестве работодателя в 2022 году? Или постановка на учёт происходит автоматически?

Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ к сервисам для бизнеса, комментариями консультациям.

Письмо с паролем отправлено на Ваш E-mail. Если Вы не получили его в течение 3 минут, перепроверьте, пожалуйста, корректность введенного E-mail, убедитесь, что письмо не попало в папку “СПАМ” или свяжитесь с нами по телефону 8 (800) 775-41-16 (звонок бесплатный).

Ваш пароль: *

Все работодатели, имеющие сотрудников, оплачивают время, когда работник отсутствовал по причине болезни. Мы уже привыкли к этому и относимся, как к само собой разумеющемуся. Полностью или частично эти затраты возмещает ФСС. Но когда возникает такая же проблема у ИП или нотариуса, кто оплачивает им время болезни? Ведь они сами себе работодатели. Об этом поговорим в статье

Чтобы получать страховое обеспечение от государства, ИП, а также нотариусам, ведущим частную практику, адвокатам, крестьянским фермерским общинам, родовым общинам малочисленных коренных народов Севера необходимо самостоятельно заключить договор в территориальном Фонде социального страхования.

Индивидуальный предприниматель, который нанимает работников по трудовому договору или исполнителей по договору ГПХ, обязан перечислять за них страховые взносы. Платежи идут на пенсионное, медицинское и социальное страхование этих лиц.

Пенсионные и медицинские взносы с 2017 года вместо ПФР администрирует ФНС. Социальные взносы (на случай временной нетрудоспособности; в связи с материнством; от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний) собирает ФСС.

• Порядок регистрации ИП в соцстрахе
• Как подать документы на регистрацию в ФСС
• Подтверждение регистрации ИП в соцстрахе

С 06. 2019 обновляются регламенты ФСС и бланки по постановке в фонде на учет и снятию с учета страхователей-физлиц, в том числе ИП, нанимающих работников:

• по трудовым договорам (приказ ФСС от 22.04.2019 № 215);
• договорам ГПХ с уплатой взносов на травматизм (приказ ФСС от 22.04.2019 № 214).

Напомним, встать на учет в ФСС в качестве страхователя ИП должен в течение 30 календарных дней со дня заключения трудового договора с первым из работников или договора ГПХ на работы или услуги либо авторского договора, предусматривающего уплату взносов на ОСС от НС и ПЗ.

Обращаться необходимо в отделение фонда по месту жительства. Комплект документов для постановки на учет следующий:

• копия паспорта ИП;
• копии трудовых книжек или трудовых договоров, либо копии договоров ГПХ (авторских договоров) соответственно.

Документы можно подать лично, по почте, через МФЦ или в электронном виде через Единый портал госуслуг.

Рассмотрев заявку, ФСС в течение трех рабочих дней по получении последнего из необходимых документов:

• поставит ИП на учет, то есть присвоит ему регистрационный номер и код подчиненности, внесет его в реестр страхователей;
• определит для него класс профриска и тариф взносов на травматизм.

Соответственно, на руки ИП получит:

• уведомление о регистрации в ФСС;
• уведомление о размере страховых взносов на ОСС от НС и ПЗ.

ВАЖНО! Если ИП не встанет на учет в установленный срок, его оштрафуют: на 5 000 руб. — если регистрация просрочена не более чем на 90 календарных дней, и на 10 000 руб. — при более длительной просрочке (п. 1 ст. 19, ст. 28 закона «Об ОСС от НС и ПЗ от 24. 1998 № 125-ФЗ).

Инструкцию по регистрации ИП вы найдете здесь.

Что делать дальше после регистрации ИП в 2019 году, узнайте из этой статьи.

За что отвечают внебюджетные фонды

В России действуют три внебюджетных фонда: ФСС, ПФР и ФФОМС.

ФСС – это фонд социального страхования, который следит за правильностью расчётов и полнотой оплаты следующих страховых взносов за работников:

• на случай временной нетрудоспособности;
• в связи с материнством;
• от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Сбор взносов на пенсионное и медицинское страхование поручен ФНС, но их учётом занимаются также ПФР и ФФОМС.

Кто должен зарегистрироваться в ФСС

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя обязательна в двух случаях:

• при заключении трудового договора;
• при заключении гражданско-правового договора или договора авторского заказа, если его условия предусматривают уплату заказчиком взносов на страхование исполнителя от несчастных случаев.

А что со взносами ИП за себя? Индивидуальный предприниматель не обязан платить страховые взносы на своё социальное страхование, но может это сделать добровольно. Однако, учитывая, что физлицо не вправе заключить само с собой трудовой договор, то регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя в этом случае не происходит.

Чтобы предприниматель мог получать на себя выплаты по временной нетрудоспособности или в связи с материнством, он подаёт в свое отделение ФСС специальное заявление о добровольном страховании физлица. Причём, чтобы получить пособие в текущем году, взносы надо начинать платить в предыдущем.

Порядок регистрации ИП в Фонде социального страхования

Итак, если вы заключили первый трудовой или гражданско-правовой договор с сотрудником или исполнителем, то надо подать в соцстрах заявление о регистрации в качестве работодателя. Срок подачи документов – не позднее 30 календарных дней с даты заключения договора.

В соответствии с Приказом ФСС от 22. 2019 N 125 в обязательный список документов для регистрации ИП-работодателя входят:

• заявление по установленной форме;
• копия документа, удостоверяющего личность страхователя (паспорта индивидуального предпринимателя);
• копии трудовой книжки работника или заключённого трудового договора;
• копии гражданско-правового договора или договора авторского заказа, если условия предусматривают уплату страховых взносов на травматизм.

Копии документов заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью (при подаче через интернет) или работниками ФСС при сверке с оригиналами. В зависимости от вида заключённого договора, заявление о регистрации страхователя в ФСС подают по разным формам.

Для трудового договора:

Для гражданско-правового договора:

Подавать документы надо в отделение соцстраха по месту прописки индивидуального предпринимателя. Если у вас есть доступ к порталу Госуслуг, то можете пройти регистрацию, подав документы удалённо.

Подтверждение регистрации

После получения документов Фонд социального страхования в течение трёх рабочих дней присваивает индивидуальному предпринимателю регистрационный номер и код подчинённости, а также вносит сведения о нём в реестр страхователей.

Все эти данные указываются в уведомлении о регистрации ИП в качестве страхователя, которое направляется способом, указанным в заявлении (лично, по почте или в электронном виде). Кроме того, выдаётся другое уведомление – о размере взносов по страхованию от несчастных случаев, которые зависят от класса профессионального риска видов деятельности ИП.

Если документы на регистрацию страхователя не подать в течение 30 дней с даты заключения первого договора, то предпринимателя оштрафуют по ст. 28 закона № 125-ФЗ от 24. 1998.

Сумма штрафа зависит от длительности просрочки:

• до 90 дней включительно – 5 000 рублей;
• более 90 дней – 10 000 рублей.

Когда ИП должен зарегистрироваться в ФСС

За себя индивидуальный предприниматель обязан платить взносы только на пенсионное и медицинское страхование. Социальное страхование на ИП автоматически не распространяется. Но если предприниматель хочет получать выплаты по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, то ему надо встать на учет, подав в ФСС заявление по форме из приказа от 22 апреля 2019 г. № 216.

Бланк заявления о добровольном страховании в ФСС для ИП за себя

Таким образом, подать заявление в фонд социального страхования предприниматель должен в следующих ситуациях:

• для получения на себя выплат по временной нетрудоспособности и ВНиМ;
• при заключении трудового договора;
• при заключении гражданско-правового договора, если его условиями предусматривается выплата взносов от травматизма и профзаболеваний.

О добровольном социальном страховании индивидуальных предпринимателей за себя мы уже рассказали. Теперь о том, как происходит регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя.

Порядок регистрации ИП в соцстрахе

• приказ от 22.04.2019 N 214 – при заключении гражданско-правового договора с исполнителем;
• приказ от 22.04.2019 N 215 – при заключении трудового договора с работником.

Список документов по регламентам регистрации отличается, в частности, сами формы заявлений разные. Приводим их в таблице.

Документы для регистрации в ФСС

Как подать документы на регистрацию в ФСС

Итак, мы разобрались, какие документы и сведения нужны работодателю для регистрации в соцстрахе. Лист записи ЕГРИП и свидетельство ИНН фонд запросит самостоятельно по каналам межведомственного взаимодействия. Теперь о самой процедуре регистрации.

Зарегистрировать ИП в ФСС надо в течение 30 дней после заключения договора с первым работником или исполнителем. За нарушение срока постановки на учет предпринимателя могут наказать по статье 26. 28 закона № 125-ФЗ от 24. 1998. Штраф составит от 5 000 до 10 000 рублей.

Документы можно подать:

• лично в территориальное отделение ФСС, которому подведомственен адрес ИП;
• в некоторые МФЦ, оказывающие услуги для бизнеса;
• по почте;
• через Госуслуги.

Последний вариант возможен, если предприниматель зарегистрирован на Портале госуслуг не только как физлицо, но и как ИП.

Причем регистрация в ФСС в качестве работодателя через Госуслуги допускается только для трудовых договоров.

Что касается онлайн-регистрации страхователя при заключении гражданско-правового договора с исполнителем, то на Портале госуслуг она не осуществляется.

Подтверждение регистрации ИП в соцстрахе

ФСС рассматривает документы в течение трех рабочих дней, после чего направляет уведомление, что ИП, как работодатель, зарегистрирован.

Предпринимателю присваивают регистрационный номер в системе социального страхования и сообщают тариф взносов по травматизму и профзаболеваниям. Ставка зависит от класса профессионального риска основного вида деятельности ИП. После этого надо каждый квартал сдавать отчетность по форме 4-ФСС.

В случае, если ИП-работодатель переезжает, в результате чего меняется отделение ФСС, в котором он стоял на учете, необходимо подать соответствующее заявление из приказов № 214 или № 215.

Снятие ИП с учета в ФСС тоже происходит по его заявлению, которое надо подать в течение 14 дней после прекращения договора с последним работником или исполнителем. Обратиться можно способами, описанными выше, в том числе, через Портал госуслуг.

Нужно ли регистрироваться в ФСС?

Да — зарегистрируйтесь в ФСС в течение 30 календарных дней после найма первого сотрудника по трудовому договору. Сообщать о работнике по гражданско-правовому договору нужно только в том случае, если в договоре предусмотрено, что вы платите за сотрудника взносы на травматизм. Для регистрации в ФСС понадобятся:

• заявление
• копия вашего паспорта
• трудовые книжки сотрудников
• гражданско-правовые договоры, если в них установлены взносы на травматизм.

О том, как ИП принять первого сотрудника на работу, мы рассказывали раньше.

Курс молодого работодателя

Начните работать с сотрудниками за 11 уроков

Нужно ли сниматься с учёта в ФСС?

Если вы уволили всех сотрудников и нанимать новых не собираетесь, то да, с учёта в ФСС можете сняться, чтобы не подавать нулёвки. Для этого в ФСС нужно будет предоставить:

— копии документов, которые подтверждают, что трудовые отношения прекратились: копию соглашения о расторжении договора или копию приказа об увольнении.

Сняться с учёта можно также через Госуслуги. ФСС снимет ИП с учёта в течение 14 дней.

При этом помните, что большинство отчётов нужно будет подавать до конца года всё равно, потому что они строятся нарастающим итогом. Это 6-НДФЛ, 4-ФСС и РСВ по итогам года. СЗВ-М подавать будет не нужно.

Статья актуальна на 

21. 2022

Регистрация ИП в фонде социального страхования в 2022 году

• Регистрация в ФСС ИП без работников
• Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя
• Стоимость и сроки постановки на учет в ФСС

Если вы приняли на работу хотя бы одного сотрудника, обязательно нужно встать на учет в ФСС в качестве работодателя.

Регистрация в ФСС ИП без работников

Если вы ведете деятельность без сотрудников, регистрация в ФСС не обязательна. Но вы можете встать на учет добровольно. Это наложит на вас обязанность по уплате страховых взносов, но и даст право на получение больничных и декретных выплат за счет ФСС.

Для добровольной регистрации в ФСС нужно представить следующие документы:

• Паспорт и копии его страниц – если будете подавать документы в территориальное отделение Фонда,
• Заявление о добровольном страховании
  по
  форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 216.

Подать документы можно лично, обратившись в отделение ФСС по месту вашего жительства. Также вы можете подать документы через МФЦ или электронно через портал Госуслуги.

В течение трех дней Фонд поставит вас на учет и вышлет уведомление о регистрации в качестве лица, добровольно вступившего в отношения по социальному страхованию. Уведомление высылается на электронную почту в форме электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью ФСС.

С момента регистрации вы обязаны уплачивать взносы с удобной для себя периодичностью (раз в месяц, квартал или год). Главное уплатить всю годовую сумму не позднее 31 декабря.

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя

Важно: Встать на учет как работодатель придется и при заключении договора гражданско-правового характера (ГПХ). Но при условии, что именно предприниматель указан в нём плательщиком страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Чтобы встать на учет в качестве страхователя в 2022 году, надо представить следующие документы.

Если заключен трудовой договор с работником:

• Паспорт и копии его страниц – при личной подаче,
• Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. лица

  по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 215,

• Копии трудовых книжек нанятых сотрудников или трудовых договоров.

При оформлении гражданско-правового договора, содержащего условие о выплате социальных взносов:

• Паспорт и копии его страниц – при личной подаче,
• Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. лица

  по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 214,

• Копии гражданско-правовых договоров с работниками-физ. лицами,
• Справка из банка об открытии банковского счета (если в день обращения в ФСС такой счет у ИП есть).

По итогам регистрации (независимо от способа подачи) ФСС внесет ваши данные в базу страхователей и вышлет на ваш e-mail уведомление о постановке на учет с регистрационным номером. Кроме того, в уведомлении будет информация:

• о классе риска вашей основной деятельности,
• о размере страховых взносов,
• о сроках и реквизитах для уплаты страховых взносов.

Стоимость и сроки постановки на учет в ФСС

Госпошлину за постановку на учет в ФСС платить не нужно.

При подаче документов непосредственно в отделение ФСС или через Госуслуги вас поставят на учет в течение 3 дней и вышлют соответствующее уведомление на электронную почту. При подаче документов через МФЦ придется подождать немного больше – до 5 рабочих дней. Это связано с необходимостью обработки, сортировки и отправки документов.

Открываете ИП? Подготовьте документы бесплатно, быстро и без ошибок.

Регистрация ИП в Пенсионном фонде в 2022 году

Индивидуальный предприниматель в 2022 году обязан уплачивать пенсионные взносы как за себя, так и за своих работников. Для этого не нужно регистрироваться в Пенсионном фонде — все необходимые данные за вас передаст налоговая, которая регистрирует ИП.

• Нужно ли ИП регистрироваться в ПФР
• Куда ИП направлять отчеты и платежи
• Регистрация ИП в других фондах

С 2017 года отменен заявительный порядок регистрации предпринимателей в Пенсионном фонде РФ (ПФР). Это значит, что для постановки на учет в качестве плательщика пенсионных взносов не нужно подавать заявление в фонд. Все необходимые данные в ПФР направляет инспекция, которая ставит вас на налоговый учет. Это происходит автоматически, по межведомственным каналам, никаких дополнительных действий от вас не требуется. Сами взносы и отчеты по ним в дальнейшем также будет принимать налоговая.

Учтите, что не во всех фондах вас поставят на учет автоматически.

Нужно ли ИП регистрироваться в ПФР

С 2017 года регистрация индивидуальных предпринимателей в ПФР проходит в следующем порядке:

• Регистрация в качестве ИП в налоговой инспекции
• ФНС отправляет данные о предпринимателе в Пенсионный фонд
• ПФР в течение 3 дней обрабатывает полученные сведения
• Фонд отправляет ИП уведомление о постановке на учет
• При необходимости, оформляется СНИЛС (если не был получен раньше)

В уведомлении о постановке на учет указывается регистрационный номер, по которому вы в дальнейшем будете уплачивать взносы. Обычно уведомление отправляют заказным письмом предпринимателю или присылают в инспекцию, а номер дополнительно дублируют на электронную почту. Если вы не получили уведомление ни одним из этих способов, обратитесь в ПФР по месту прописки, возьмите с собой паспорт, копию ИНН и документы о регистрации ИП (выписка из ЕГРИП, ОГРН).

Аналогичный порядок действует при приеме работников: инспекция отправляет в Пенсионный фонд информацию о том, что у вас появился наемный персонал.

Планируете открыть ИП? Обратитесь к Тинькофф!

Куда ИП направлять отчеты и платежи

ИП подает отчеты и уплачивает пенсионные взносы за себя и своих работников в налоговую. Инспекция также принимает ежеквартальные отчеты по всем страховым взносам: пенсионным, на обязательное медицинское страхование и страхование от временной нетрудоспособности (Форма РСВ).

Пенсионные взносы уплачиваются вне зависимости от того, ведет ли ИП деятельность и получает ли доход. Они начисляются в фиксированном размере, который устанавливается на каждый год. В 2022 году пенсионные взносы составляют 32 448 руб. за весь год, можно платить их поквартально. Заплатить взносы можно с банковского счета ИП, со своего личного или наличными по квитанции в банке.

В ПФР нужно отправлять только ежемесячный отчет о застрахованных лицах (Форма СЗВ-М) и ежегодные сведения о стаже работников (Форма СЗВ-СТАЖ).

Регистрация ИП в других фондах

Помимо ПФР, предприниматель уплачивает взносы еще в два фонда: Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС) и Фонд социального страхования (ФСС).

Регистрироваться в ФОМС не нужно: налоговая автоматически отправляет туда необходимые данные и администрирует платежи.

• В каких случаях регистрация в ФСС обязательна
• Зачем предпринимателю добровольно регистрироваться в ФСС
• Какие документы нужны для регистрации
• Сроки и способы подачи документов

В каких случаях регистрация в ФСС обязательна

• При заключении трудового договора;
• При заключении гражданско-правового договора, в котором указано, что страховые взносы за работника платит работодатель (то есть, ИП). Это может быть договор оказания услуг, подряда, авторский и т.п.

Встать на учет в ФСС нужно в течение 30 дней с момента подписания договора. Для этого нужно подать документы в Фонд любым удобным способом. За нарушение срока регистрации установлен штраф от 5 000 руб. (при просрочке до 90 дней) до 10 000 руб. (при просрочке от 91 дня).

Тинькофф поможет открыть ИП онлайн просто и бесплатно!

Зачем предпринимателю добровольно регистрироваться в ФСС

Если у вас нет работников, вы не обязаны регистрироваться в ФСС. Однако взносы можно уплачивать и за себя, в таком случае вы сможете получать от фонда выплаты по больничным и декретным отпускам. Конкретные сроки добровольной регистрации законом не установлены, вы можете встать на учет в любой момент ведения предпринимательской деятельности. Нужно только начать уплачивать взносы до 31 декабря того года, в котором вы встали на учет в Фонде. Периодичность перечисления взносов вы также выбираете самостоятельно: раз в месяц, квартал или год.

Какие документы нужны для регистрации

Для добровольной регистрации ИП в Фонде соц. страха нужны следующие документы:

• Паспорт и копии его страниц – только при личной подаче,
• Заявление о добровольном страховании
  по
  форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 216.

Для обязательной регистрации индивидуального предпринимателя в ФСС как работодателя
документов необходимо подготовить больше.

Если заключен трудовой договор с работником, нужны:

• Паспорт и копии его страниц – только при личной подаче,
• Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. лица

  по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 215,

• Копии трудовых книжек нанятых сотрудников или трудовых договоров.

При заключении гражданско-правового договора, предусматривающего выплату социальных взносов,
необходимы:

• Паспорт и копии его страниц – только при личной подаче,
• Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. лица

  по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 214,

• Копии гражданско-правовых договоров с работниками-физ. лицами,
• Справка из банка об открытии банковского счета (если на момент подачи заявления такой
  счет есть у ИП).

По желанию ИП может предоставить копию свидетельства о постановке на учет в налоговой и копию
свидетельства о регистрации в качестве ИП. Документы за предпринимателя может подать его
представитель, тогда потребуется нотариально заверенная доверенность.

Регистрация ИП в качестве страхователя бесплатна. Уплачивать госпошлину не нужно.

Сроки и способы подачи документов

• В территориальном отделении ФСС (по месту прописки). Срок регистрации составит 3 дня;
• В МФЦ. Не все центры оказывают такую услугу, поэтому заранее уточните в выбранном МФЦ, примут ли они документы для регистрации в ФСС. Срок регистрации увеличится на время, необходимое для отправки документов в Фонд;
• Через портал госуслуг. Срок регистрации — 3 дня.

При постановке на учет ФСС внесет данные о вас в реестровую базу страхователей и присвоит регистрационный номер. Вы получите уведомления о постановке на учет о размере страхового взноса и о классе риска.

Кто должен регистрироваться в ФСС

Когда ИП нанимает работников, то становится страхователем. У него появляется обязанность платить страховые взносы с зарплаты сотрудников. Всего их четыре вида: пенсионные, медицинские, социальные для выплат больничных и пособий, а также взносы от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

• ИП нанимает работника по трудовому договору.
• ИП заключает с физлицом гражданско-правовой договор и прописывает в нём условие о том, что с выплат исполнителю он перечисляет в ФСС взносы от несчастных случаев.

Обычно по договору ГПХ нет взносов в соцстрах и регистрироваться там не надо. Но если такое условие прописать, нужно платить их и включать в ежеквартальный отчёт 4-ФСС.

ИП без работников не должен регистрироваться в соцстрахе в качестве работодателя, так как не может заключать с самим собой трудовой или гражданско-правовой договор.

Сроки регистрации ИП в ФСС

Чтобы встать на учёт в качестве работодателя, ИП подаёт заявление в любое территориальное отделение ФСС, независимо от места проживания. Срок подачи — не позднее 30 календарных дней с даты первого трудового или гражданско-правового договора, в котором есть условие об уплате взносов от несчастных случаев.

Опаздывать нельзя, иначе ИП оштрафуют за несвоевременную регистрацию в соцстрахе. Размер штрафа зависит от количества пропущенных дней:

• до 90 дней включительно — 5 тыс. руб.;
• более 90 дней — 10 тыс. руб.

К нему могут добавить штраф в размере от 500 до 1000 руб. по ст. 32 КоАП РФ — за нарушение срока регистрации во внебюджетных фондах.

Курс молодого ИП

11 видеоуроков для уверенного старта бизнеса

Документы, необходимые для регистрации ИП в ФСС

Для регистрации ИП-работодателя нужно подать:

• Заявление по форме из приказа ФСС № 215 от 22.04.2019, если первым был заключён трудовой договор. Для договора ГПХ с уплатой взносов от несчастных случаев используют другую форму — из приказа № 214.
• Оригинал паспорта предпринимателя, если он подаёт документы лично. При подаче через посредника или почтой нужны нотариально заверенные копии первого разворота с фотографией и страницы с пропиской ИП.
• Копию трудовой книжки или трудового договора первого работника. Их заверяют подписью предпринимателя и печатью, если она есть. Если первым заключили договор ГПХ, подают его заверенную копию.
• Доверенность, если документы сдаёт не сам ИП, а его представитель.

Ещё ФСС может потребовать документы, подтверждающие госрегистрацию, например, лист записи ЕГРИП, свидетельство о постановке на учёт в налоговой. Но ИП не обязан их предоставлять. Отказать в регистрации из-за этого нельзя — нужную информацию соцстрах может получить самостоятельно по запросу в ФНС.

Платить за постановку ИП на учёт в ФСС не нужно.

Если ИП регистрируется из-за того, что принял работника по трудовому договору, то может сначала сдать в Пенсионный фонд отчёт по форме СЗВ-ТД и указать это в заявлении в строке 7. Тогда копии трудовой книжки или трудового договора не нужны. Необходимые сведения соцстрах получит из Пенсионного фонда по запросу.

Способы регистрации ИП в ФСС

Подать документы ИП может любым удобным способом — принести лично в ФСС, отправить через посредника, МФЦ, сайт госуслуг или почтой.

Личное посещение ФСС

Принести документы в отделение ФСС может сам ИП или его представитель с доверенностью. Распечатать лучше два экземпляра заявления: на втором поставят отметку о приёме. Можно составить опись передаваемых документов и попросить специалиста ФСС расписаться в ней.

Через МФЦ

В некоторых регионах туда нужно предварительно записываться — по телефону, через официальный сайт или приложение МФЦ, через Госуслуги. Но подать документы в ФСС таким способом можно, только если многофункциональный центр оказывает такую услугу. Не везде налажено электронное взаимодействие с соцстрахом.

Через почту

При отправке документов почтой нужно заполнить два бланка описи вложения. Один экземпляр вкладывают в ценное письмо, другой остаётся у отправителя. Опись с отметкой почтового работника и квитанция будут доказательством, что предприниматель подал документы для регистрации в ФСС. Датой подачи заявления считается день отправки письма.

Через сервис Госуслуги

• Под своей учёткой зайдите в нужный раздел регистрации страхователей — для трудового договора с работником или гражданско-правового.
• Заполните электронное заявление.
• Прикрепите отсканированные документы.

При отправке через Госуслуги прикладывать копию паспорта ИП не понадобится. Подать документы таким способом можно и через представителя. Ему нужно приложить доверенность.

Подтверждение регистрации ИП с работниками в ФСС

ИП поставят на учёт в качестве страхователя в отделение ФСС по месту его прописки. Срок регистрации — не позднее трёх рабочих дней со дня получения соцстрахом всех документов. ИП получит уведомление о регистрации и о размере страховых взносов. С этого квартала он обязан их платить и сдавать отчёт 4-ФСС.

Статья актуальна на 

04. 2022

Как заключить договор с ФСС для ИП?

Организации при регистрации в ИФНС автоматически определяются как работодатели. Они получают регистрационный номер и код подчиненности без обращения в ФСС. Для ИП предусмотрено право выбора: предприниматель может работать один без сотрудников, и, естественно, может не ходить на «больничные», но также имеет возможность застраховать себя на случай болезни. Чтобы встать на учет и получать пособия в случае болезни, необходимо обратиться в Фонд социального страхования.

Заключение договора по добровольному страхованию происходит в отделении ФСС по месту жительства индивидуального предпринимателя. Для постановки на учет следует подать следующие документы:

Сведения о постановке на учет в качестве налогоплательщика фонд запрашивает в ИФНС самостоятельно по программе взаимодействия. Вы не должны предоставлять копии ИНН и ОГРНИП — все сведения уже есть в общей базе.

Подать документы на добровольное страхование в ФСС для ИП можно лично, предъявив их в фонд, а также через Единый портал госуслуг, заверенные электронной подписью. Вариант отправления по почте также актуален, несмотря на бесспорное удобство использования Единого портала государственных услуг.

Вся процедура постановки на учет происходит в течение трех рабочих дней. Уведомление с номером регистрации и кодом подчиненности придет либо на электронную почту ИП, которую вы указали в заявлении, либо на почтовый адрес страхователя, если электронку указывать не стали. В случае, если письмо так и не пришло, обратитесь сразу в Фонд социального страхования. Информацию они обязаны предоставить в течение трех рабочих дней.

Заключить договор страхования можно также через представителя. Он должен иметь документ, подтверждающий его полномочия на заключение договора от лица ИП. Например, вы можете выписать своему представителю доверенность. Она должна быть нотариально заверена.

Расчет и выплата пособий ИП за счет ФСС

Добровольное страхование для ИП гарантирует право на получение возмещения от Фонда социального страхования по таким страховым случаям, как:

• Пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
• Пособие по уходу за ребенком по достижении им 1,5 лет;
• Социальное пособие на погребение.

Независимо от постановки на учет в органах ФСС, любая женщина без ИП и даже без работы может претендовать на социальное страхование: получение единовременного пособия при постановке на учет в медицинском учреждении на ранних сроках беременности, а также на единовременную выплату при рождении ребенка.

Сколько платить?

Размер страховых взносов по договору страхования зависит от установленного минимального размера оплаты труда для физических лиц. В каждом регионе он может отличаться от базового МРОТ 11 280 рублей, установленного с 1 января 2019 года. Со следующего года его размер может быть изменен.

МРОТ на 2019 год по своему региону вы можете посмотреть по ссылке.

Определив МРОТ, необходимо произвести расчет по несложной формуле:

СВз = МРОТ × 2,9% × 12

СВз — это страховые взносы;

МРОТ — минимальный размер оплаты труда;

2,9% — ставка страховых взносов в ФСС;

12 — количество месяцев в году.

Например, для Москвы размер страховых взносов составит:

СВз = 19 351 × 2,9% × 12 = 6 734,15 рубля.

В Москве с 1 июля 2019 года действует региональное соглашение, по которому МРОТ для столицы составляет 19 351 рубль. Для других регионов, где не действуют региональные соглашения или другие местные законы, МРОТ составляет 11 280 рублей. Таким образом, для других регионов размер страховых взносов составит:

СВз = 11 280 × 2,9% × 12 = 3 925,44 рубля.

Как оплатить?

Оплатить добровольные взносы в ФСС можно единовременно, перечислив всю сумму сразу. Но есть возможность уплачивать раз в полгода, раз в квартал или ежемесячно. Пропорции указаны в таблице:

Периодичность уплаты страховых взносов

Период, за который осуществляется уплата

Пропорции

Сумма страховых взносов, подлежащая уплате

1 раз в год

Год

1

3 925,44

2 раза в год

Полгода

1/2

1 962,72

4 раза в год

Квартал

1/4

981,36

Оплата осуществляется любым удобным способом: с расчетного счета ИП в банке, наличным переводом через банк, почтовым переводом. Образец платежного поручения:

Важный момент: необходимо полностью погасить задолженность по страховым взносам до 31 декабря текущего года, чтобы иметь право на получение пособий в следующем году. Если оплаты при добровольном страховании не было вообще или взносы уплачены частично, то контракт аннулируется, сумма уплаченных взносов вернется на расчетный счет ИП в течение месяца.

Сколько получать?

Размеры выплат зависят от стажа и МРОТ. Страховой стаж — это время, в течение которого за физическое лицо перечислялись взносы в Фонд социального страхования. Стаж при этом берется суммарный. Если, к примеру, индивидуальный предприниматель работает 3 года «на себя», а до этого 4 года проработал в организации как наемный сотрудник, то 3 и 4 года складываются в общий стаж 7 лет.

При стаже более 8 лет выплата составит 100% от среднего заработка. При стаже от 5 до 7 лет выплата составит 80% от среднего заработка. При стаже до 5 лет выплата — 60% от среднего заработка.

Про МРОТ мы уже говорили выше, но повторюсь, чтобы не возвращаться к началу статьи: МРОТ, установленный с 1 января 2019 года на федеральном уровне, составляет 11 280 рублей (без учета районных и северных коэффициентов). В Москве и Московской области действует региональное соглашение, согласно которому МРОТ с 1 июля 2019 года составляет 19 531 рубль в самой Москве, и 14 200 рублей в Московской области. МРОТ, как уже было озвучено, каждый год уточняется.

Рассмотрим примеры расчета пособий

ИП Пирогова встала на учет по беременности. С 13 марта 2019 по 31 июля 2019 года (140 дней) ей предоставлен больничный лист по беременности и родам.

При расчете суммы выплат используется средний дневной заработок исходя из количества календарных дней в месяце. Для простоты расчета возьмем базовый МРОТ 11 280 рублей.

Нам нужно рассчитать средний заработок за каждый месяц.

За март: больничный выдан с 13 марта, вычислим количество дней, подлежащих оплате по больничному: 31 – 13 = 18 дней.

Следующий шаг — определим среднедневной заработок за март: 11 280 ÷ 31 = 363,87 рубля/день.

Средний заработок за 18 дней марта составит: 363,87 × 18 = 6 549,66 рубля.

Среднемесячный заработок за апрель, май, июнь, июль составит по 11 280 рублей, так как эти месяцы учитываются в полном объеме.

Для наглядности, перенесем наши расчеты в таблицу:

Месяц

Количество дней в месяце

Подлежат оплате

Среднедневной заработок

Среднемесячный заработок

Март

31

18

363,87

6 549,66

Апрель

30

30

376

11280

Май

31

31

363,87

11280

Июнь

30

30

376

11280

Июль

31

31

363,87

11280

Итого

140

51 669,66

Средний заработок за 140 дней, который ИП Пирогова получит из ФСС, будет:

6549,66 + 11280 × 4 = 51 669,66 рубля.

Пример 2. Расчет пособия по временной нетрудоспособности.

ИП Пирогова имеет страховой стаж 4 года.

В июле она заболела, в связи с чем ей оформили больничный лист в медицинском учреждении на 11 дней.

Среднедневной заработок за июль составит: 11280 ÷ 31 = 363,87 рубля/день.

Так как стаж всего 4 года, то размер пособия будет составлять 60% от среднедневного заработка: (363,87 × 60%) × 11 = 2401,55 рубля.

На сайте ФСС есть очень удобный сервис, с помощью которого индивидуальный предприниматель может легко посчитать сумму своего пособия. Однако воспользоваться им могут только те ИП, которые уже являются добровольщиками и внесли страховые взносы в полном объеме до 31 декабря 2018 года за 2019 год. Воспользоваться этим сервисом можно по ссылке.

Как ИП получить пособие?

Для получения пособия страхователю необходимо обратиться с заявлением в орган ФСС, где он был зарегистрирован. Заявление составляется в свободной форме, к нему прикладываются подтверждающие документы — больничный лист, справка о постановке на учет в ранние сроки беременности, свидетельство о смерти.

Пособие перечисляется на банковский счет ИП, указанный в заявлении. Обычно ФСС переводит пособие не позднее 10 дней со дня получения заявления. В случае, когда не хватает подтверждающих документов, инспектор в течение 5 дней обязан запросить недостающие формы. Срок начинается с момента предоставления всех необходимых документов.

Отчетность ИП в ФСС «за себя»

С 2016 года отчетность для ИП без сотрудников в Фонд социального страхования по форме 4а-ФСС отменена. Никаких отчетов сдавать не нужно.

ИП вправе не пользоваться возможностью добровольного страхования в ФСС. Однако это довольно выгодная система. Достаточно сравнить годовой страховой взнос с выплатой больничного листа по беременности и родам. Индивидуальный предприниматель — тоже человек, и болеет так же, как обычные люди. Поэтому стоит позаботиться о себе и предусмотреть возмещение за непредвиденные простои по болезни.

Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Кто и в какие сроки обязан зарегистрироваться

ФСС, Фонд социального страхования, — это внебюджетный фонд, деятельность которого направлена на материальную поддержку граждан в ситуациях утраты ими трудоспособности, например, из-за болезни или в связи с беременностью и родами.

Средства, которые Фонд выплачивает застрахованному лицу при наступлении у него страховой ситуации, формируются за счет взносов. Эти взносы на каждого гражданина уплачивает его работодатель или лицо, занявшее его по гражданско-правовому договору. Кроме того, гражданин вправе самостоятельно вступить с Фондом в отношения добровольного страхования.

Для нетрудоустроенных физических лиц, страхование в Фонде С добровольно. В отличие от них лица, нанимающие людей на работу, обязаны регистрироваться в установленном порядке и уплачивать соответствующие взносы. Это касается как юридических лиц, так и ИП.

Порядок регистрации ИП в ФСС раскрыт в приложении № 1 к приказу Минтруда России от 29. 2016 № 202н. Этим документом предусмотрено, в какой срок необходимо зарегистрировать ИП в качестве работодателя, — в течение 30 календарных дней с момента заключения первого трудового договора или первого договора ГПХ с нанятым лицом.

Если ИП нанимает не сотрудников по трудовому договору, а подрядчиков по договору ГПХ, регистрироваться он обязан, только если по условиям договора он уплачивает за подрядчика страховые взносы.

Как зарегистрироваться в ФСС

Порядок, как зарегистрировать ИП в ФСС как работодателя, предполагает следующие шаги:

Шаг 1. Сбор необходимых документов, в их числе:

• паспорт заявителя, если документы подает его представитель — паспорт представителя и доверенность;
• копии трудовых книжек сотрудников или трудовых договоров;
• копии договоров ГПХ, если ИП нанимает не сотрудников, а подрядчиков.

Это обязательные документы. По желанию возможно предоставлять еще и свидетельство о постановке на учет в налоговом органе и свидетельство о регистрации в качестве ИП. Если предприниматель не принесет эти документы, ему не вправе отказать в постановке на учет — ФСС обязан самостоятельно запросить информацию в порядке межведомственного запроса.

Шаг 2. Заполнить заявление о регистрации в качестве страхователя. Его форма утверждена приказом ФСС РФ от 22. 2019 № 215 — для ИП, заключивших трудовой договор, и приказом ФСС от 22. 2019 № 214 — для тех, кто нанял подрядчика по договору ГПХ и поэтому обязан платить взносы.

Шаг 3. Подать заявление и документ в отделение ФСС, направить его по почте или передать с помощью МФЦ.

Шаг 4. Дождаться постановки на учет и выдачи соответствующего уведомления. Срок принятия решения Фондом — 3 рабочих дня. По желанию заявителя уведомление выдается в бумажном виде на руки или направляется по электронной почте. Это уведомление является достоверным способом, как проверить, зарегистрирован ли ИП как работодатель, — если его выдали, предприниматель зарегистрирован.

Получив регистрацию, ИП обязан платить страховые взносы за работников и подавать регулярные отчеты. Дополнительно отдельно зарегистрировать работника в ФСС работодатель не обязан.

Особенности регистрации через интернет

Чтобы зарегистрировать ИП как работодателя через Госуслуги, необходимо:

Шаг 3. Выбрать раздел «Органы власти», а в нем подраздел «ФСС РФ».

Шаг 4. В открывшемся разделе выбрать необходимый вид услуги: «Регистрация страхователей и снятие с регистрационного учета страхователей — физических лиц, обязанных уплачивать страховые взносы в связи с заключением гражданско-правового договора», если ИП заключил ГПХ. Или «Регистрация страхователей, заключивших договор с работником» — если трудовое соглашение.

Шаг 5. На открывшейся странице снова кликнуть на название необходимой услуги, ознакомиться с предложенной информацией и нажать «Получить услугу».

Система предложит заявителю заполнить форму, некоторые поля заполнятся автоматически на основании той информации, которую гражданин предоставил при регистрации. В конце, чтобы зарегистрировать ИП в ФСС через Госуслуги, к заполненной форме необходимо приложить сканы документов — каждый лист каждого документа сканируется отдельным документом.

Помимо взносов в ФСС, работодатели уплачивают взносы на пенсионное страхование сотрудников, поэтому, если ИП нанимает сотрудников, ему требуется еще и постановка на учет в Пенсионном фонде РФ. С 2017 года порядок регистрации в ПФР изменен — постановка работодателя на учет производится без его участия.

Подробнее о том, как зарегистрировать ИП в Пенсионном фонде: «Регистрация ИП в ПФР».

Регистрация ИП в качестве работодателя в 2022 году

Приняв на работу хотя бы одного сотрудника, предприниматель обязан уплачивать за него взносы во внебюджетные фонды. Однако регистрироваться на данный момент нужно только в соцстрахе (ФСС) — в остальные фонды ваши данные передаст налоговая.

• Какие взносы и куда платит работодатель
• Как встать на учет в ФСС

Страховые взносы в 2022 году за своих сотрудников перечисляет работодатель. Раньше такие взносы нужно было платить в три разных фонда: Пенсионный фонд РФ (ПФР), Фонд социального страхования (ФСС) и Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС). Сейчас администрирование большей части страховых взносов занимается налоговая, она же отправляет данные работодателей в нужные фонды. Такие сведения пересылаются автоматически, по межведомственным каналам, поэтому в фондах не нужно регистрироваться ни для уплаты взносов за себя, ни при найме персонала.

Какие взносы и куда платит работодатель

Как только вы наняли хотя бы одного сотрудника, у вас появляется обязанность уплачивать за него следующие взносы:

• На пенсионное страхование: перечисляется в налоговую инспекцию,
• На страхование в связи с временной нетрудоспособностью и материнством: перечисляется в налоговую инспекцию,
• На обязательное медицинское страхование: перечисляется в налоговую инспекцию,
• На страхование от несчастных случаев и производственных травм: перечисляется в ФСС.

Кроме уплаты взносов, на работодателе также лежит ответственность по подаче всех необходимой отчетности. Вам нужно будет подавать следующие сведения:

• В ПФР: отчеты по формам СЗВ-М (ежемесячно) и СЗВ-СТАЖ (ежегодно);
• В ФНС: единый расчет начисленных и уплаченных страховых взносов (ежеквартально);
• В ФСС: расчет взносов на травматизм по форме 4-ФСС (ежеквартально).

Тинькофф поможет открыть ИП без забот!

В какие сроки нужно зарегистрироваться

• В территориальном отделении ФСС (по месту прописки),
• Через МФЦ,
• Через портал госуслуг.

При подаче документов напрямую в отделение фонда и через Госуслуги срок регистрации составит 3 дня. МФЦ пересылают документы в ФСС с курьерскими службами, соответственно, к трехдневному сроку нужно прибавить время на доставку документов.

Для регистрации в качестве работодателя понадобятся следующие документы.

Как ИП встать на учет в ФСС в качестве работодателя?

Чтобы встать на учёт в качестве работодателя , ИП подаёт заявление в любое территориальное отделение ФСС , независимо от места проживания. Срок подачи — не позднее 30 календарных дней с даты первого трудового или гражданско-правового договора, в котором есть условие об уплате взносов от несчастных случаев