Регистрация ИП в качестве работодателя

Бесплатная регистрация ИП за 3 дня

• Без поездок в налоговую и очередей
• Без оплаты госпошлин
• 2 месяца интернет-бухгалтерии в подарок

До 2017 года все работодатели должны были самостоятельно становиться на учёт в фонды ПФР и ФСС. Но сейчас ситуация другая – администрированием некоторых страховых взносов занимается Федеральная налоговая служба. Надо ли где-то регистрировать ИП в качестве работодателя в 2022 году? Или постановка на учёт происходит автоматически?

Адреса центров обслуживания:

– Инструментальная ул. , д. 3Б (вход со стороны Аптекарской наб. , д. 12)

Часы работы: будние дни с 9:00 до 18:00, выходные дни с 10:00 до 16:00

– Невский пр. , д. 178, 2 этаж

– Шаумяна пр. , д. 20 (выдача ТСР и путевок на санаторно-курортное лечение)

Юридический адрес / Филиалы: Санкт-Петербург, Б. Посадская ул. , д. 10а

Адрес для почтовых отправлений: 190900, Санкт-Петербург, BOX 1205

С 06. 2019 обновляются регламенты ФСС и бланки по постановке в фонде на учет и снятию с учета страхователей-физлиц, в том числе ИП, нанимающих работников:

• по трудовым договорам (приказ ФСС от 22.04.2019 № 215);
• договорам ГПХ с уплатой взносов на травматизм (приказ ФСС от 22.04.2019 № 214).

Напомним, встать на учет в ФСС в качестве страхователя ИП должен в течение 30 календарных дней со дня заключения трудового договора с первым из работников или договора ГПХ на работы или услуги либо авторского договора, предусматривающего уплату взносов на ОСС от НС и ПЗ.

Обращаться необходимо в отделение фонда по месту жительства. Комплект документов для постановки на учет следующий:

• копия паспорта ИП;
• копии трудовых книжек или трудовых договоров, либо копии договоров ГПХ (авторских договоров) соответственно.

Документы можно подать лично, по почте, через МФЦ или в электронном виде через Единый портал госуслуг.

Рассмотрев заявку, ФСС в течение трех рабочих дней по получении последнего из необходимых документов:

• поставит ИП на учет, то есть присвоит ему регистрационный номер и код подчиненности, внесет его в реестр страхователей;
• определит для него класс профриска и тариф взносов на травматизм.

Соответственно, на руки ИП получит:

• уведомление о регистрации в ФСС;
• уведомление о размере страховых взносов на ОСС от НС и ПЗ.

ВАЖНО! Если ИП не встанет на учет в установленный срок, его оштрафуют: на 5 000 руб. — если регистрация просрочена не более чем на 90 календарных дней, и на 10 000 руб. — при более длительной просрочке (п. 1 ст. 19, ст. 28 закона «Об ОСС от НС и ПЗ от 24. 1998 № 125-ФЗ).

Инструкцию по регистрации ИП вы найдете здесь.

Что делать дальше после регистрации ИП в 2019 году, узнайте из этой статьи.

• Для страхователей
• Регистрация/снятие с учета

Как ИП зарегистрироваться в ФСС через Единый портал государственных и муниципальных услуг

Перечень документов, необходимых для предоставления через ЕПГУ

• заявление о регистрации (необходимо заполнить все поля интерактивной формы заявления, не смотря на отметку о необязательности заполнения ряда полей заявления)
• копия трудовой книжки или копия трудового договора, заключенного с первым из принятых работников (необходимо обязательно прикрепить все страницы трудового договора или трудовой книжки по каждому из нанятых работников, несмотря на отметку о необязательности прикрепления указанных документов), и (или) сведения о трудовой деятельности такого работника.

В случае подачи документов уполномоченным представителем заявителя также представляется документ, подтверждающий соответствующие полномочия. Страхователи, которые на день подачи заявления о регистрации представили в Пенсионный фонд Российской Федерации (далее – ПФР) сведения по форме «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019 г. № 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения указанных сведений» (далее – форма СЗВ-ТД), не представляют копию трудовой книжки или копию трудового договора, заключенного с первым из принятых работников. Сведения о наличии трудовых отношений с работниками, а также о направленных в ПФР сведениях по форме СЗВ-ТД указываются в заявлении о регистрации. Далее следите за статусом вашего заявления, так как о результатах ФСС сообщит через сообщение на портале. Срок оказания государственной услугиВ срок, не превышающий трех рабочих дней со дня получения последнего документа (сведения), необходимого для регистрации в качестве страхователя, территориальный орган Фонда по месту жительства страхователя внесет ваши данные в базу страхователей и предоставит уведомления о регистрации в качестве страхователя (с регистрационным номером) и о размере страхового тарифа по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (уведомление о размере страхового тарифа). При этом, в уведомлении о размере страхового тарифа будет указана следующая информация:

• о классе риска вашей основной деятельности
• о размере страховых взносов
• о сроках и реквизитах для уплаты страховых взносов

Штрафы за несоблюдение сроков регистрацииНарушение установленного срока регистрации в качестве страхователя у страховщика влечет взыскание штрафа в размере 5 000 рублей, а в случае нарушения установленного срока регистрации более чем на 90 календарных дней – 10 000 рублей. ! Встать на учет как работодатель придется и при заключении договора гражданско-правового характера (ГПХ), но только при наличии в договоре ГПХ условия о том, что предприниматель обязуется уплачивать за работника взносы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. ! Если индивидуальный предприниматель работает без наемных сотрудников, то обязательной регистрации в ФСС он не подлежит. ИП может встать на учет добровольнопо обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, чтобы приобрести право на получение декретных и больничных выплат из ФСС в году, следующим за годом подачи заявления о регистрации и уплаты страховых взносов.

• В каких случаях регистрация в ФСС обязательна
• Размер добровольных взносов в ФСС в 2022 году

Безошибочно рассчитать взносы для ИП вам поможет наш онлайн-калькулятор

В каких случаях регистрация в ФСС обязательна

При заключении договора ГПХ, регистрация в Фонде не нужна, если в его условиях нет пункта об обязательной уплате заказчиком социальных взносов от несчастных случаев и профзаболеваний.

Установлен предельный срок регистрации ИП-работодателя в ФСС — 30 календарных дней с даты заключения трудового договора (или договора ГПХ в котором предусмотрена уплата социальных взносов).

При опоздании с регистрацией, на ИП наложат штраф:

• 5000 рублей — если просрочка до 90 календарных дней;
• 10000 рублей — свыше 90 календарных дней

Как зарегистрироваться и какие документы нужны

Чтобы встать на учёт в ФСС в качестве страхователя, ИП понадобятся:

• документ, удостоверяющий личность (паспорт);
• заявление о регистрации в качестве страхователя-физического лица.

В некоторых случаях могут запросить ИНН и свидетельство о регистрации ИП. Можно принести оригиналы документов в районное отделение ФСС — специалисты снимут копии и заверят. Там же заполнить и сдать заявление.

Есть и другие способы отправки документов:

• через портал Госуслуги;
• через отделение МФЦ
• по почте — ценным письмом с приложением описи вложений.

Воспользоваться сервисом Госуслуг и отправить документы электронно можно при наличии ЭП. Каждый документ нужно отсканировать и приложить каждую страницу отдельным файлом. Там же есть возможность заполнить и распечатать заявление.

При подаче через МФЦ нужно иметь в виду, что специалисты Центра не могут заверять копии документов, и примут их только с отметкой нотариуса. Такое же требование и при отправке документов почтой.

В заявлении указывается адрес электронной почты, на который поступит уведомление о постановке ИП на учёт в ФСС в качестве страхователя. В уведомлении будут содержаться следующие данные:

• регистрационный номер страхователя;
• код подчинённости;
• дата регистрации.

Срок, в течение которого рассматриваются документы — 3 рабочих дня, если они поданы напрямую в ФСС, 5 рабочих дней — если они отправлены через портал Госуслуг или отделение МФЦ. При отправке по почте отсчёт начинается со следующего рабочего дня после получения корреспонденции. Госпошлину при регистрации ИП в ФСС платить не нужно.

Размер добровольных взносов в ФСС в 2022 году

Сумма добровольного страхования в ФСС для ИП ежегодно устанавливается в размере 2,9% от утверждённого МРОТ. На 01. 2022 МРОТ – 13 890,0 руб. , следовательно Годовая сумма взносов в ФСС составила 4 833,72 руб (13 890 х 2,9% х 12 месяцев).

Обратите внимание, что ИП получает право на получение страхового обеспечение больничного листа или декретного отпуска только при условии уплаты страховых взносов за год, предшествующий году, в котором наступил страховой случай.

Это означает, что если ИП вышел на больничный в 2022 году, он получит возмещение от ФСС, только если полностью оплатил страховой взнос за 2021 год (4451,62 рублей).

Наёмным работникам расчёт страховой выплаты ведётся от суммы средней заработной платы, а ИП — от суммы МРОТ (13 890 рубля на 2022 год). В отдельных регионах действует повышающий коэффициент, соответственно, МРОТ пересчитывается с учётом коэффициента.

Сэкономьте время и деньги

Полный функционал бухгалтерского обслуживания в «Моё дело» — первые 3 дня бесплатно!

Часто задаваемые вопросы

Если ИП заболел, какие документы и куда он должен предоставить для получения страхового возмещения?Основанием для выплаты страхового обеспечения служит больничный лист. Нужно написать заявление в ФСС об оплате больничного листа, и приложить копию квитанции (платёжного поручения) о перечислении страхового взноса за предыдущий год. Предельный срок, в течение которого можно подать заявление о выплате компенсации — 6 месяцев со дня закрытия больничного листа. В течение какого времени нужно перечислить страховой взнос в ФСС?Жёстко установленного срока нет. Это можно сделать в любое время в течение календарного года — но не позднее 31 декабря.

Процедура регистрации в Пенсионном Фонде России обязательна для всех индивидуальных предпринимателей. Она происходит по месту прописки или регистрации.

Процедура регистрации в Пенсионном Фонде России обязательна для всех индивидуальных предпринимателей. Она происходит по месту прописки или регистрации. Хорошая новость: с 2017 года регистрация в Пенсионном фонде проходит автоматически для всех ИП, которые работают без сотрудников и платят страховые взносы только за себя или наняли работников и платят страховые взносы еще и с зарплат сотрудников.

Напомним, до 2017 года у ИП была обязанность встать на учет в ПФР в течение 30 дней после заключения договора с первым работником. Невыполнение этой обязанности приводило к штрафам.

Регистрация ИП без работников в ПФР  в 2022 году

Для регистрации в Пенсионном фонде вам нужно только встать на учет в ФНС — зарегистрировать ИП. Все остальные действия совершат сотрудники налоговой на основании документов, поданных для регистрации ИП. Никаких дополнительных документов предоставлять не нужно. Это касается в том числе глав крестьянских (фермерских) хозяйств и специалистов частной практики.

ПФР поставит предпринимателя на учет в течение трех дней после получения сведений из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) от регистрирующего органа. В свою очередь, налоговая передает эти данные в Пенсионный фонд не позднее следующего за регистрацией ИП рабочего дня.

Уведомление о регистрации

После завершения процедуры оформления  вам выдадут извещение о регистрации вас в Пенсионном фонде с регистрационным номером. Документ направляют через Госуслуги или на электронную почту из ЕГРИП в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.

Вы можете получить документы на бумажном носителе в течение трех рабочих дней, если оставите соответствующее заявление.

Также вы получите квитанцию с реквизитами для оплаты взносов. На официальном сайте ПФР вы сможете завести личный кабинет и отслеживать в нем все операции.

Порядок оплаты взносов ИП в ПФР за себя

Оплату взносов в ПФР за себя можно производить каждый месяц, по кварталам или сразу за весь год. Если у индивидуального предпринимателя есть расчетный счет, то страховые взносы он может оплачивать с него. 31 декабря — последний день оплаты. Рекомендуем вам совершить платеж до 20- го числа, чтобы деньги поступили в фонд вовремя.

Даже если вы не получаете прибыль, осуществлять платежи в ПФР обязательно. Платеж в Пенсионный фонд ИП без работников зависит от 3 факторов:

• дата регистрации ИП;
• сумма взносов, установленная на текущий год;
• доходы ИП за год: если они превысят 300 тыс. рублей, размер взносов будет выше.

В 2022 году ИП платит в ПФ 34 445 рублей, а при доходе свыше 300 000 рублей — еще 1 % с суммы превышения. При этом сумма всех платежей не может быть больше 275 560 рублей.

Здесь мы подробно рассказывали о расчете взносов за себя, также вы можете воспользоваться нашим бесплатным калькулятором для расчета взносов по ссылке.

Регистрация ИП в ПФР в качестве работодателя

С начала 2017 года страховыми взносами ведает ФНС, теперь не нужна самостоятельная регистрация ИП-работодателей, это происходит без их участия. Предпринимателя признают страхователем сразу после постановки на учет в ФНС.

Что касается номера страхователя: используйте тот единственный регномер, который вам присвоил Пенсионный фонд при первичной регистрации (после постановки на учет как ИП). Этот номер требуется при подаче отчетности в ПФР (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и других).

Страховые взносы ИП за сотрудников в ПФР

Если у предпринимателя есть работники по трудовым или гражданско-правовым договорам, с выплат им нужно начислять и уплачивать страховые взносы на обязательное пенсионное страхование. Для этого нужно знать размер дохода, на который нужно начислять взносы, отслеживать превышение предельной базы для расчета и следить за тарифом.

• Предельная база в 2022 году — 1 565 000 рублей.
• Стандартная ставка по взносам в ПФР — 22 %.

Срок уплаты взносов за работников — 15 число следующего месяца. Если эта дата приходится на выходной или праздник, взносы можно будет заплатить в ближайший следующий рабочий день.

Снятие с учета ИП в ПФР

Если ИП прекращает деятельность, идти в ПФР не нужно. Предпринимателю достаточно подать в ФНС по месту проживания заявление о прекращении деятельности в качестве ИП и квитанцию об уплате госпошлины. После внесения необходимой записи в ЕГРИП, индивидуальный предприниматель снимается с регистрационного учета в ФНС, а налоговая передает сведения в ПФР. Однако если у предпринимателя есть задолженность по взносам или по отчетности перед ПФР, закрыть ИП не удастся и придется сперва уладить дела с фондом.

Снять с учета должны в течение трех рабочих дней после обновления сведений в ЕГРИП. Документ-подтверждение направят на электронную почту из ЕГРИП. Бумажную версию можно получить по запросу — ее подготовят в течение трех рабочих дней после его получения.

Автор статьи: Александра Аверьянова

Платите зарплату, НДФЛ и страховые взносы в облачном сервисе Контур. Бухгалтерия. Сервис автоматически выполняет большинство задач, формирует отчеты, платежки, напоминает о важных задачах. Избавьтесь от авралов и рутины, отправляйте отчеты и письма в контролирующие органы, не отходя от компьютера и работайте в нашем сервисе бесплатно в течение 14 дней.

Регистрация ИП в качестве работодателя в 2022 году

Приняв на работу хотя бы одного сотрудника, предприниматель обязан уплачивать за него взносы во внебюджетные фонды. Однако регистрироваться на данный момент нужно только в соцстрахе (ФСС) — в остальные фонды ваши данные передаст налоговая.

• Какие взносы и куда платит работодатель
• Как встать на учет в ФСС

Страховые взносы в 2022 году за своих сотрудников перечисляет работодатель. Раньше такие взносы нужно было платить в три разных фонда: Пенсионный фонд РФ (ПФР), Фонд социального страхования (ФСС) и Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС). Сейчас администрирование большей части страховых взносов занимается налоговая, она же отправляет данные работодателей в нужные фонды. Такие сведения пересылаются автоматически, по межведомственным каналам, поэтому в фондах не нужно регистрироваться ни для уплаты взносов за себя, ни при найме персонала.

Какие взносы и куда платит работодатель

Как только вы наняли хотя бы одного сотрудника, у вас появляется обязанность уплачивать за него следующие взносы:

• На пенсионное страхование: перечисляется в налоговую инспекцию,
• На страхование в связи с временной нетрудоспособностью и материнством: перечисляется в налоговую инспекцию,
• На обязательное медицинское страхование: перечисляется в налоговую инспекцию,
• На страхование от несчастных случаев и производственных травм: перечисляется в ФСС.

Кроме уплаты взносов, на работодателе также лежит ответственность по подаче всех необходимой отчетности. Вам нужно будет подавать следующие сведения:

• В ПФР: отчеты по формам СЗВ-М (ежемесячно) и СЗВ-СТАЖ (ежегодно);
• В ФНС: единый расчет начисленных и уплаченных страховых взносов (ежеквартально);
• В ФСС: расчет взносов на травматизм по форме 4-ФСС (ежеквартально).

Тинькофф поможет открыть ИП без забот!

В какие сроки нужно зарегистрироваться

• В территориальном отделении ФСС (по месту прописки),
• Через МФЦ,
• Через портал госуслуг.

При подаче документов напрямую в отделение фонда и через Госуслуги срок регистрации составит 3 дня. МФЦ пересылают документы в ФСС с курьерскими службами, соответственно, к трехдневному сроку нужно прибавить время на доставку документов.

Для регистрации в качестве работодателя понадобятся следующие документы.

Если заключен трудовой договор с работником, нужны:

• Паспорт и копии его страниц – только при личной подаче,
• Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. лица

  по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 215,

• Копии трудовых книжек нанятых сотрудников или трудовых договоров.

При заключении гражданско-правового договора, предусматривающего выплату социальных взносов,
необходимы:

• Паспорт и копии его страниц – только при личной подаче,
• Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. лица

  по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 214,

• Копии гражданско-правовых договоров с работниками-физ. лицами,
• Справка из банка об открытии банковского счета (если на момент подачи заявления такой
  счет есть у ИП).

По желанию ИП может предоставить копию свидетельства о постановке на учет в налоговой и копию
свидетельства о регистрации в качестве ИП. Документы за предпринимателя может подать его
представитель, тогда потребуется нотариально заверенная доверенность.

Регистрация ИП в качестве страхователя бесплатна. Уплачивать госпошлину не нужно.

За что отвечают внебюджетные фонды

В России действуют три внебюджетных фонда: ФСС, ПФР и ФФОМС.

ФСС – это фонд социального страхования, который следит за правильностью расчётов и полнотой оплаты следующих страховых взносов за работников:

• на случай временной нетрудоспособности;
• в связи с материнством;
• от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Сбор взносов на пенсионное и медицинское страхование поручен ФНС, но их учётом занимаются также ПФР и ФФОМС.

Кто должен зарегистрироваться в ФСС

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя обязательна в двух случаях:

• при заключении трудового договора;
• при заключении гражданско-правового договора или договора авторского заказа, если его условия предусматривают уплату заказчиком взносов на страхование исполнителя от несчастных случаев.

А что со взносами ИП за себя? Индивидуальный предприниматель не обязан платить страховые взносы на своё социальное страхование, но может это сделать добровольно. Однако, учитывая, что физлицо не вправе заключить само с собой трудовой договор, то регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя в этом случае не происходит.

Чтобы предприниматель мог получать на себя выплаты по временной нетрудоспособности или в связи с материнством, он подаёт в свое отделение ФСС специальное заявление о добровольном страховании физлица. Причём, чтобы получить пособие в текущем году, взносы надо начинать платить в предыдущем.

Порядок регистрации ИП в Фонде социального страхования

Итак, если вы заключили первый трудовой или гражданско-правовой договор с сотрудником или исполнителем, то надо подать в соцстрах заявление о регистрации в качестве работодателя. Срок подачи документов – не позднее 30 календарных дней с даты заключения договора.

В соответствии с Приказом ФСС от 22. 2019 N 125 в обязательный список документов для регистрации ИП-работодателя входят:

• заявление по установленной форме;
• копия документа, удостоверяющего личность страхователя (паспорта индивидуального предпринимателя);
• копии трудовой книжки работника или заключённого трудового договора;
• копии гражданско-правового договора или договора авторского заказа, если условия предусматривают уплату страховых взносов на травматизм.

Копии документов заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью (при подаче через интернет) или работниками ФСС при сверке с оригиналами. В зависимости от вида заключённого договора, заявление о регистрации страхователя в ФСС подают по разным формам.

Для трудового договора:

Для гражданско-правового договора:

Подавать документы надо в отделение соцстраха по месту прописки индивидуального предпринимателя. Если у вас есть доступ к порталу Госуслуг, то можете пройти регистрацию, подав документы удалённо.

Подтверждение регистрации

После получения документов Фонд социального страхования в течение трёх рабочих дней присваивает индивидуальному предпринимателю регистрационный номер и код подчинённости, а также вносит сведения о нём в реестр страхователей.

Все эти данные указываются в уведомлении о регистрации ИП в качестве страхователя, которое направляется способом, указанным в заявлении (лично, по почте или в электронном виде). Кроме того, выдаётся другое уведомление – о размере взносов по страхованию от несчастных случаев, которые зависят от класса профессионального риска видов деятельности ИП.

Если документы на регистрацию страхователя не подать в течение 30 дней с даты заключения первого договора, то предпринимателя оштрафуют по ст. 28 закона № 125-ФЗ от 24. 1998.

Сумма штрафа зависит от длительности просрочки:

• до 90 дней включительно – 5 000 рублей;
• более 90 дней – 10 000 рублей.

Кто должен регистрироваться в ФСС

Когда ИП нанимает работников, то становится страхователем. У него появляется обязанность платить страховые взносы с зарплаты сотрудников. Всего их четыре вида: пенсионные, медицинские, социальные для выплат больничных и пособий, а также взносы от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

• ИП нанимает работника по трудовому договору.
• ИП заключает с физлицом гражданско-правовой договор и прописывает в нём условие о том, что с выплат исполнителю он перечисляет в ФСС взносы от несчастных случаев.

Обычно по договору ГПХ нет взносов в соцстрах и регистрироваться там не надо. Но если такое условие прописать, нужно платить их и включать в ежеквартальный отчёт 4-ФСС.

ИП без работников не должен регистрироваться в соцстрахе в качестве работодателя, так как не может заключать с самим собой трудовой или гражданско-правовой договор.

Сроки регистрации ИП в ФСС

Чтобы встать на учёт в качестве работодателя, ИП подаёт заявление в любое территориальное отделение ФСС, независимо от места проживания. Срок подачи — не позднее 30 календарных дней с даты первого трудового или гражданско-правового договора, в котором есть условие об уплате взносов от несчастных случаев.

Опаздывать нельзя, иначе ИП оштрафуют за несвоевременную регистрацию в соцстрахе. Размер штрафа зависит от количества пропущенных дней:

• до 90 дней включительно — 5 тыс. руб.;
• более 90 дней — 10 тыс. руб.

К нему могут добавить штраф в размере от 500 до 1000 руб. по ст. 32 КоАП РФ — за нарушение срока регистрации во внебюджетных фондах.

Курс молодого ИП

11 видеоуроков для уверенного старта бизнеса

Документы, необходимые для регистрации ИП в ФСС

Для регистрации ИП-работодателя нужно подать:

• Заявление по форме из приказа ФСС № 215 от 22.04.2019, если первым был заключён трудовой договор. Для договора ГПХ с уплатой взносов от несчастных случаев используют другую форму — из приказа № 214.
• Оригинал паспорта предпринимателя, если он подаёт документы лично. При подаче через посредника или почтой нужны нотариально заверенные копии первого разворота с фотографией и страницы с пропиской ИП.
• Копию трудовой книжки или трудового договора первого работника. Их заверяют подписью предпринимателя и печатью, если она есть. Если первым заключили договор ГПХ, подают его заверенную копию.
• Доверенность, если документы сдаёт не сам ИП, а его представитель.

Ещё ФСС может потребовать документы, подтверждающие госрегистрацию, например, лист записи ЕГРИП, свидетельство о постановке на учёт в налоговой. Но ИП не обязан их предоставлять. Отказать в регистрации из-за этого нельзя — нужную информацию соцстрах может получить самостоятельно по запросу в ФНС.

Платить за постановку ИП на учёт в ФСС не нужно.

Если ИП регистрируется из-за того, что принял работника по трудовому договору, то может сначала сдать в Пенсионный фонд отчёт по форме СЗВ-ТД и указать это в заявлении в строке 7. Тогда копии трудовой книжки или трудового договора не нужны. Необходимые сведения соцстрах получит из Пенсионного фонда по запросу.

Способы регистрации ИП в ФСС

Подать документы ИП может любым удобным способом — принести лично в ФСС, отправить через посредника, МФЦ, сайт госуслуг или почтой.

Личное посещение ФСС

Принести документы в отделение ФСС может сам ИП или его представитель с доверенностью. Распечатать лучше два экземпляра заявления: на втором поставят отметку о приёме. Можно составить опись передаваемых документов и попросить специалиста ФСС расписаться в ней.

Через МФЦ

В некоторых регионах туда нужно предварительно записываться — по телефону, через официальный сайт или приложение МФЦ, через Госуслуги. Но подать документы в ФСС таким способом можно, только если многофункциональный центр оказывает такую услугу. Не везде налажено электронное взаимодействие с соцстрахом.

Через почту

При отправке документов почтой нужно заполнить два бланка описи вложения. Один экземпляр вкладывают в ценное письмо, другой остаётся у отправителя. Опись с отметкой почтового работника и квитанция будут доказательством, что предприниматель подал документы для регистрации в ФСС. Датой подачи заявления считается день отправки письма.

Через сервис Госуслуги

• Под своей учёткой зайдите в нужный раздел регистрации страхователей — для трудового договора с работником или гражданско-правового.
• Заполните электронное заявление.
• Прикрепите отсканированные документы.

При отправке через Госуслуги прикладывать копию паспорта ИП не понадобится. Подать документы таким способом можно и через представителя. Ему нужно приложить доверенность.

Подтверждение регистрации ИП с работниками в ФСС

ИП поставят на учёт в качестве страхователя в отделение ФСС по месту его прописки. Срок регистрации — не позднее трёх рабочих дней со дня получения соцстрахом всех документов. ИП получит уведомление о регистрации и о размере страховых взносов. С этого квартала он обязан их платить и сдавать отчёт 4-ФСС.

Статья актуальна на 

04. 2022

Способы открытия ИП на «Госуслугах»

Успешно пройти регистрацию онлайн поможет квалифицированная электронная подпись физлица. Но можно обойтись и без электронной цифровой подписи (ЭЦП).

Регистрация без ЭПЦ будет платной, размер госпошлины за оформление бизнеса — 800 рублей. ЭП упрощает процедуру регистрации малого бизнеса на «Госуслугах». Поэтому подробнее будем рассматривать вариант оформления малого предпринимательства с помощью ЭЦП.

Сразу оговоримся, что ЭПЦ бывает трех видов и предлагает разные привилегии:

• Простая электронная подпись. Нужна при оформлении онлайн обращений для органов госвласти, местного самоуправления или чиновников страны.
• Усиленная неквалифицированная ЭЦП. Необходима при оформлении документов, для которых не требуется печать. Эта подпись подойдет для отчетности бухгалтеров.
• Усиленная квалифицированная ЭЦП. Электронный документ с такой печатью имеет юрсилу, подобно бумажному, на котором стоит подпись от руки.

Что даёт усиленная квалифицированная ЭЦП?

• Экономит 800 рублей госпошлины.
• Экономит время на заполнение многочисленных бланков и форм каждый раз, когда нужно воспользоваться «Госуслугами».
• Предлагает полный перечень госуслуг, которые доступны в электронном виде по идентификатору электронной подписи.
• Предоставляет дополнительную защищённость: подпись невозможно подделать. Для этого потребуется обладать USB-идентификатором и ключом доступа (п. 4 ст. 5 ФЗ «Об электронной подписи»).

Пошаговая инструкция оформления ИП через госуслуги

Предлагаем ознакомиться с подробной инструкцией для регистрации ИП через «Госуслуги».

ШАГ 1. Завести аккаунт

Если он есть, переходите к следующему шагу. А если нет, зарегистрируйтесь. Это несложно. Процесс подразумевает 3 этапа. При прохождении каждого из них пользователь получает новый список доступных услуг.

Получите упрощённую запись

• Зайдите на портал Госуслуги и зарегистрируйтесь.
• Введите свои фамилию, имя, телефон и электронную почту.
• Подтвердите телефонный номер или e-mail почту. Ждите SMS-сообщение или письмо со ссылкой для активации.
• Введите придуманный пароль.
• Заполните форму: введите реквизиты паспорта и СНИЛС.

Оформите стандартную запись

Заполните профиль в личном кабинете. Верность сведений проверят специалисты МВД РФ, ПФР, и ИФНС. На эту процедуру уйдёт от 7-10 минут до 24 часов. О завершении регистрации система сообщит в SMS-сообщении или email-письме.

Получите подтверждённую учётную запись

Портал «Госуслуги» предлагает воспользоваться несколькими способами подтвердить личность:

• в МФЦ или сделать запрос через Почту РФ;
• в отделении ПФР;
• в отделении «Почты России»;
• в офисе «Ростелекома».

Адрес ближайшего пункта подсказывает портал. Остаётся только выбрать нужное отделение. Система пометит его флажком. После получения высшего статуса пользователи могут пользоваться сервисами портала без ограничений.

Подтвердите личность с помощью ЭЦП

В этом случае запись оформляется за пару минут без оплаты госпошлины. Правда, перед этим придётся обратиться в любой аккредитованный удостоверяющий центр для получения ЭЦП. Вам выдадут ключ и сертификат, который подтверждает, кому принадлежит ключ. Ключ может быть на флешке. Сертификат печатается на бумаге или выдаётся в электронном виде. Средняя стоимость ЭЦП для физлица составляет от 400 рублей за простую до 3 тысяч рублей за УКЭП.

При наличии ЭП вставьте флешку в компьютер, выберите способ подтверждения «Электронная подпись» и введите ПИН-код.

Подтверждение личности на Госуслугах

Когда вы подтвердите свою личности, выйдите из учетной записи и вновь зайдите. Тогда аккаунт получит обновлённый уровень доступа.

ШАГ 2. Собрать документы

Для простоты этого этапа сохраните в отдельную папку сканы или фотографии разворота паспорта и страницу с пропиской. Файлы отправляются в единственном формате TIFF.

Затем откройте любой графический редактор. Для этого подойдёт стандартная программа Paint, которая есть на каждом компьютере. В нем сохраните фотографии паспорта в формате TIFF. Для оперативной загрузки документов одним файлом лучше заархивировать папку в ZIP.

ШАГ 3. Выберите тип нужной услуги

Сперва найдите интересующую услугу. Для удобства воспользуйтесь поисковой строкой или каталогом услуг.

Каталог услуг на Госуслугах

Зайдите в раздел «Регистрация юрлиц и предпринимателей». Далее нажимайте на «Государственная регистрация физлица в качестве предпринимателя».

Регистрация юрлиц и предпринимателей на Госуслугах

ШАГ 4. Выберите способ подачи документов

Россияне чаще выбирают регистрацию ИП онлайн на «Госуслугах». Если по каким-либо обстоятельствам это сделать не получилось, то будущие предприниматели едут в отделение ФНС и подают заявление лично.

Если завершили выбор, кликайте на «Получить услугу».

Как получить услугу

ШАГ 5. Как заполнить заявление на регистрацию ИП онлайн

Портал предлагает выбрать несколько форм онлайн заявок в ИФНС. Нас интересует форма Р21001.

Выбор вида заявления на регистрацию ИП

Что нужно делать

• Нажимайте на вкладку «Заполнить новое заявление».
• Заполните заявление под номером Р21001.
• Ведите ФИО, паспорт, дату рождения, адрес, гражданство, ИНН, пол и другие. Здесь нет сложностей.

Главное, внимательно перепроверьте себя. Если ошибётесь, то заявку не примут при проверке. Её придётся заполнять повторно.

Распечатанный вариант заявления формы № Р21001. Стр

Далее переходите к заполнению пункта «Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности» (ОКВЭД). Нужно выбрать основное направление деятельности вашего бизнеса: например, торговля, фермерство, медицина. Нажмите на поле, вам предложат окно со списком, в каждом пункте предлагаются свои подпункты. Укажите свой вариант.

В списке «Дополнительных видов деятельности» разрешается указать до 10 смежных видов. Они могут быть совершенно разными и не связанными между собой. Выбирайте по максимуму. Нет никаких доплат за каждый вид деятельности. Зато потом не нужно будет возвращаться к этому вопросу в будущем при возможном расширении бизнеса, так как у вас будут документы на эту деятельность.

Введите контактные данные: телефон, e-mail и способ выдачи свидетельства об открытии бизнеса.

Заполнение контактных данных

После клика на «Далее» произойдёт проверка готового заявления. Ожидание займёт пару минут.

Проверка заявления на регистрацию ИП на Госуслугах

ШАГ 6. Как отправить документы

Перейдём к процессу отправки документов. Загрузите фотографии или сканы в формате. tiff. Будет удобнее, если их заархивировать в ZIP.

Сейчас «Госуслуги» будут запрашивать у пользователя электронную подпись. При её наличии будущему бизнесмену разрешают отправить заявку на регистрацию предпринимательства. Нужно нажать на «Подписать документы».

Если такой подписи нет, то её нужно сделать. Или, как запасной вариант, можно распечатать готовое заявление и оформить бизнес без ЭПЦ. Для этого нужно запланировать визит в ИФНС. Перечень дополнительных документов укажут в приглашении.

ШАГ 7. Оплатите госпошлину

Правительство РФ содействует переходу к электронному документообороту. Поэтому оплата госпошлины отменяется для тех, кто подал заявление онлайн с помощью ЭЦП.

Если усиленной квалифицированной ЭЦП нет, то придётся платить госпошлину на 800 рублей. Если первый раз пользователь «Госуслуг» ошибся в заполнении, то он имеет право сделать повторное заявление по одной госпошлине. При повторной ошибке придётся вновь платить пошлину.

Как оплатить госпошлину

После заполнения заявки прокрутите страницу вниз и кликните на кнопку для оплаты.

Оплата госпошлины за регистрацию ИП на Госуслугах

После перехода на новую страницу выберите удобный способ оплаты. При оплате картой нажмите на вариант «Ввести данные карты». В новом окне укажите номер, срок действия и спецкод «кредитки». Принимаются карты МИР, VISA, Mastercard и Maestro.

Можно выбрать способ оплаты госпошлины через электронный кошелек: КИВИ, ЭЛПЛАТ и Вебмани. Или провести средства мобильным платежом, за что операторы связи попросят заплатить комиссию.

После успешной оплаты ждите квитанцию. Её пришлют на «электронку». Сохраните её, пока полностью не завершите процедуру регистрации бизнеса.

Какие выдаются документы о регистрации ИП

Сообщение о положительном или отрицательном решении о регистрации малого бизнеса высылается на электронную почту будущего предпринимателя. Три дня его рассматривает региональная ИФНС. Если специалисты налоговой не нашли ошибок в заявлении, то на e-mail бизнесмена отправляется лист записи ЕГРИП (единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей).

Если бизнесмен в дополнение хочет получить на руки бумажный документ, то нужно отправить запрос в ФНС. После правок закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в 2018 году лист записи ЕГРИП доступен исключительно в электронном виде.

Помимо положительно исхода бизнесмены могут получить от ФНС отказ из-за ошибок при оформлении. Полный список причин возможного отказа прописан в статье 23 закона N 129-ФЗ «О государственной регистрации юрлиц и индивидуальных предпринимателей».

Зарегистрируйте бизнес с сервисом «Моё Дело»

• Полностью онлайн без посещения налоговой
• Без оплаты госпошлины
• Подберем ОКВЭД и систему налогообложения
• Откроем расчетный счёт

Команда онлайн-сервиса «Моё дело» бесплатно сделает вам ЭПЦ, отправит все документы в налоговую, подберёт ОКВЭД и подходящую систему налогообложения, а также откроет расчетный счет. Вам же останется только ждать лист записи ЕГРИП. Долгожданный документ придёт на вашу электронную почту.

Собираем новости законодательства, и рассказываем, как именно они повлияют на ваш бизнес. Без сложных бухгалтерских терминов и воды. Подписывайтесь:

Кто и в какие сроки обязан зарегистрироваться

ФСС, Фонд социального страхования, — это внебюджетный фонд, деятельность которого направлена на материальную поддержку граждан в ситуациях утраты ими трудоспособности, например, из-за болезни или в связи с беременностью и родами.

Средства, которые Фонд выплачивает застрахованному лицу при наступлении у него страховой ситуации, формируются за счет взносов. Эти взносы на каждого гражданина уплачивает его работодатель или лицо, занявшее его по гражданско-правовому договору. Кроме того, гражданин вправе самостоятельно вступить с Фондом в отношения добровольного страхования.

Для нетрудоустроенных физических лиц, страхование в Фонде С добровольно. В отличие от них лица, нанимающие людей на работу, обязаны регистрироваться в установленном порядке и уплачивать соответствующие взносы. Это касается как юридических лиц, так и ИП.

Порядок регистрации ИП в ФСС раскрыт в приложении № 1 к приказу Минтруда России от 29. 2016 № 202н. Этим документом предусмотрено, в какой срок необходимо зарегистрировать ИП в качестве работодателя, — в течение 30 календарных дней с момента заключения первого трудового договора или первого договора ГПХ с нанятым лицом.

Если ИП нанимает не сотрудников по трудовому договору, а подрядчиков по договору ГПХ, регистрироваться он обязан, только если по условиям договора он уплачивает за подрядчика страховые взносы.

Как зарегистрироваться в ФСС

Порядок, как зарегистрировать ИП в ФСС как работодателя, предполагает следующие шаги:

Шаг 1. Сбор необходимых документов, в их числе:

• паспорт заявителя, если документы подает его представитель — паспорт представителя и доверенность;
• копии трудовых книжек сотрудников или трудовых договоров;
• копии договоров ГПХ, если ИП нанимает не сотрудников, а подрядчиков.

Это обязательные документы. По желанию возможно предоставлять еще и свидетельство о постановке на учет в налоговом органе и свидетельство о регистрации в качестве ИП. Если предприниматель не принесет эти документы, ему не вправе отказать в постановке на учет — ФСС обязан самостоятельно запросить информацию в порядке межведомственного запроса.

Шаг 2. Заполнить заявление о регистрации в качестве страхователя. Его форма утверждена приказом ФСС РФ от 22. 2019 № 215 — для ИП, заключивших трудовой договор, и приказом ФСС от 22. 2019 № 214 — для тех, кто нанял подрядчика по договору ГПХ и поэтому обязан платить взносы.

Шаг 3. Подать заявление и документ в отделение ФСС, направить его по почте или передать с помощью МФЦ.

Шаг 4. Дождаться постановки на учет и выдачи соответствующего уведомления. Срок принятия решения Фондом — 3 рабочих дня. По желанию заявителя уведомление выдается в бумажном виде на руки или направляется по электронной почте. Это уведомление является достоверным способом, как проверить, зарегистрирован ли ИП как работодатель, — если его выдали, предприниматель зарегистрирован.

Получив регистрацию, ИП обязан платить страховые взносы за работников и подавать регулярные отчеты. Дополнительно отдельно зарегистрировать работника в ФСС работодатель не обязан.

Особенности регистрации через интернет

Чтобы зарегистрировать ИП как работодателя через Госуслуги, необходимо:

Шаг 3. Выбрать раздел «Органы власти», а в нем подраздел «ФСС РФ».

Шаг 4. В открывшемся разделе выбрать необходимый вид услуги: «Регистрация страхователей и снятие с регистрационного учета страхователей — физических лиц, обязанных уплачивать страховые взносы в связи с заключением гражданско-правового договора», если ИП заключил ГПХ. Или «Регистрация страхователей, заключивших договор с работником» — если трудовое соглашение.

Шаг 5. На открывшейся странице снова кликнуть на название необходимой услуги, ознакомиться с предложенной информацией и нажать «Получить услугу».

Система предложит заявителю заполнить форму, некоторые поля заполнятся автоматически на основании той информации, которую гражданин предоставил при регистрации. В конце, чтобы зарегистрировать ИП в ФСС через Госуслуги, к заполненной форме необходимо приложить сканы документов — каждый лист каждого документа сканируется отдельным документом.

Помимо взносов в ФСС, работодатели уплачивают взносы на пенсионное страхование сотрудников, поэтому, если ИП нанимает сотрудников, ему требуется еще и постановка на учет в Пенсионном фонде РФ. С 2017 года порядок регистрации в ПФР изменен — постановка работодателя на учет производится без его участия.

Подробнее о том, как зарегистрировать ИП в Пенсионном фонде: «Регистрация ИП в ПФР».

Регистрация ИП в фонде социального страхования в 2022 году

• Регистрация в ФСС ИП без работников
• Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя
• Стоимость и сроки постановки на учет в ФСС

Если вы приняли на работу хотя бы одного сотрудника, обязательно нужно встать на учет в ФСС в качестве работодателя.

Регистрация в ФСС ИП без работников

Если вы ведете деятельность без сотрудников, регистрация в ФСС не обязательна. Но вы можете встать на учет добровольно. Это наложит на вас обязанность по уплате страховых взносов, но и даст право на получение больничных и декретных выплат за счет ФСС.

Для добровольной регистрации в ФСС нужно представить следующие документы:

• Паспорт и копии его страниц – если будете подавать документы в территориальное отделение Фонда,
• Заявление о добровольном страховании
  по
  форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 216.

Подать документы можно лично, обратившись в отделение ФСС по месту вашего жительства. Также вы можете подать документы через МФЦ или электронно через портал Госуслуги.

В течение трех дней Фонд поставит вас на учет и вышлет уведомление о регистрации в качестве лица, добровольно вступившего в отношения по социальному страхованию. Уведомление высылается на электронную почту в форме электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью ФСС.

С момента регистрации вы обязаны уплачивать взносы с удобной для себя периодичностью (раз в месяц, квартал или год). Главное уплатить всю годовую сумму не позднее 31 декабря.

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя

Важно: Встать на учет как работодатель придется и при заключении договора гражданско-правового характера (ГПХ). Но при условии, что именно предприниматель указан в нём плательщиком страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Чтобы встать на учет в качестве страхователя в 2022 году, надо представить следующие документы.

Если заключен трудовой договор с работником:

• Паспорт и копии его страниц – при личной подаче,
• Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. лица

  по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 215,

• Копии трудовых книжек нанятых сотрудников или трудовых договоров.

При оформлении гражданско-правового договора, содержащего условие о выплате социальных взносов:

• Паспорт и копии его страниц – при личной подаче,
• Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. лица

  по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 214,

• Копии гражданско-правовых договоров с работниками-физ. лицами,
• Справка из банка об открытии банковского счета (если в день обращения в ФСС такой счет у ИП есть).

По итогам регистрации (независимо от способа подачи) ФСС внесет ваши данные в базу страхователей и вышлет на ваш e-mail уведомление о постановке на учет с регистрационным номером. Кроме того, в уведомлении будет информация:

• о классе риска вашей основной деятельности,
• о размере страховых взносов,
• о сроках и реквизитах для уплаты страховых взносов.

Стоимость и сроки постановки на учет в ФСС

Госпошлину за постановку на учет в ФСС платить не нужно.

При подаче документов непосредственно в отделение ФСС или через Госуслуги вас поставят на учет в течение 3 дней и вышлют соответствующее уведомление на электронную почту. При подаче документов через МФЦ придется подождать немного больше – до 5 рабочих дней. Это связано с необходимостью обработки, сортировки и отправки документов.

Открываете ИП? Подготовьте документы бесплатно, быстро и без ошибок.

• В каких случаях регистрация в ФСС обязательна
• Зачем предпринимателю добровольно регистрироваться в ФСС
• Какие документы нужны для регистрации
• Сроки и способы подачи документов

• При заключении трудового договора;
• При заключении гражданско-правового договора, в котором указано, что страховые взносы за работника платит работодатель (то есть, ИП). Это может быть договор оказания услуг, подряда, авторский и т.п.

Встать на учет в ФСС нужно в течение 30 дней с момента подписания договора. Для этого нужно подать документы в Фонд любым удобным способом. За нарушение срока регистрации установлен штраф от 5 000 руб. (при просрочке до 90 дней) до 10 000 руб. (при просрочке от 91 дня).

Тинькофф поможет открыть ИП онлайн просто и бесплатно!

Зачем предпринимателю добровольно регистрироваться в ФСС

Если у вас нет работников, вы не обязаны регистрироваться в ФСС. Однако взносы можно уплачивать и за себя, в таком случае вы сможете получать от фонда выплаты по больничным и декретным отпускам. Конкретные сроки добровольной регистрации законом не установлены, вы можете встать на учет в любой момент ведения предпринимательской деятельности. Нужно только начать уплачивать взносы до 31 декабря того года, в котором вы встали на учет в Фонде. Периодичность перечисления взносов вы также выбираете самостоятельно: раз в месяц, квартал или год.

Какие документы нужны для регистрации

Для добровольной регистрации ИП в Фонде соц. страха нужны следующие документы:

• Паспорт и копии его страниц – только при личной подаче,
• Заявление о добровольном страховании
  по
  форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 216.

Для обязательной регистрации индивидуального предпринимателя в ФСС как работодателя
документов необходимо подготовить больше.

Сроки и способы подачи документов

• В территориальном отделении ФСС (по месту прописки). Срок регистрации составит 3 дня;
• В МФЦ. Не все центры оказывают такую услугу, поэтому заранее уточните в выбранном МФЦ, примут ли они документы для регистрации в ФСС. Срок регистрации увеличится на время, необходимое для отправки документов в Фонд;
• Через портал госуслуг. Срок регистрации — 3 дня.

При постановке на учет ФСС внесет данные о вас в реестровую базу страхователей и присвоит регистрационный номер. Вы получите уведомления о постановке на учет о размере страхового взноса и о классе риска.

Как зарегистрировать ИП в качестве работодателя в ФСС?

Чтобы встать на учёт в качестве работодателя , ИП подаёт заявление в любое территориальное отделение ФСС , независимо от места проживания. Срок подачи — не позднее 30 календарных дней с даты первого трудового или гражданско-правового договора, в котором есть условие об уплате взносов от несчастных случаев

Как зарегистрироваться ИП в ПФР в качестве работодателя?

Для регистрации в Пенсионном фонде вам нужно только встать на учет в ФНС — зарегистрировать ИП. Все остальные действия совершат сотрудники налоговой на основании документов, поданных для регистрации ИП. Никаких дополнительных документов предоставлять не нужно