Регистрация ИП в качестве работодателя

До 2017 года все работодатели должны были самостоятельно становиться на учёт в фонды ПФР и ФСС. Но сейчас ситуация другая – администрированием некоторых страховых взносов занимается Федеральная налоговая служба. Надо ли где-то регистрировать ИП в качестве работодателя в 2022 году? Или постановка на учёт происходит автоматически?

Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ к сервисам для бизнеса, комментариями консультациям.

Письмо с паролем отправлено на Ваш E-mail. Если Вы не получили его в течение 3 минут, перепроверьте, пожалуйста, корректность введенного E-mail, убедитесь, что письмо не попало в папку “СПАМ” или свяжитесь с нами по телефону 8 (800) 775-41-16 (звонок бесплатный).

Ваш пароль: *

Адреса центров обслуживания:

– Инструментальная ул. , д. 3Б (вход со стороны Аптекарской наб. , д. 12)

Часы работы: будние дни с 9:00 до 18:00, выходные дни с 10:00 до 16:00

– Невский пр. , д. 178, 2 этаж

– Шаумяна пр. , д. 20 (выдача ТСР и путевок на санаторно-курортное лечение)

Юридический адрес / Филиалы: Санкт-Петербург, Б. Посадская ул. , д. 10а

Адрес для почтовых отправлений: 190900, Санкт-Петербург, BOX 1205

Индивидуальный предприниматель, который нанимает работников по трудовому договору или исполнителей по договору ГПХ, обязан перечислять за них страховые взносы. Платежи идут на пенсионное, медицинское и социальное страхование этих лиц.

Пенсионные и медицинские взносы с 2017 года вместо ПФР администрирует ФНС. Социальные взносы (на случай временной нетрудоспособности; в связи с материнством; от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний) собирает ФСС.

Порядок регистрации ИП в соцстрахе
Как подать документы на регистрацию в ФСС
Подтверждение регистрации ИП в соцстрахе

Как главбуху зарегистрироваться в электронном кабинете ФСС

Чтобы включить сотрудника в группу доступа, уполномоченное лицо организации должно выполнить следующие шаги:

Перейти во вкладку «Доступ к системам»;

Найти нужную группу и открыть ее (если в ней еще нет сотрудников, то нажать «Добавить участника в группу»). Чтобы найти нужную группу, необходимо выбрать организацию – владельца группы доступа, затем необходимую систему и группу, в которую нужно включить сотрудника.

В появившемся окне нажать «Добавить сотрудника» и ввести часть его фамилии, выбрать нужного сотрудника и нажать «Добавить»

Убедиться в том, что сотрудник отображается среди членов группы, и закрыть окно.

Сотрудник получает на адрес электронной почты приглашение в группу доступа (необходимо перейти по ссылке указанной в письме). Таким образом произойдет привязка учетной записи сотрудника к организации.

Кроме того, наша читательница поделилась с коллегами своими советами по этому вопросу. Возможно они пригодятся нашим читателям.

Остались вопросы? Задайте их нам!«Клерк. Консультации» – сервис, где бухгалтеры, кадровики и ИП могут задать неограниченное количество вопросов на любые темы и получить ответ в течении суток! Эксперты дадут быстрые и развернутые ответы на любые вопросы о кадрах, праву, бухучету, налогахИ это все всего от 6 000 рублей в месяц. Попробуйте сейчас, заполните форму ниже и нажмите “отправить”.

Член профсоюза? Такого уволить сложнее, даже из госоргановГосорган уволил работника за ненадлежащее исполнение служебных обязанностей. Суд сказал, что увольнение незаконно. Нарушили процедуру увольнения. Работник — член профсоюза. Об его увольнении нужно было сообщить профессиональной организации. Какое будущее рынка торговой недвижимости?По моему мнению, уход зарубежных брендов не дает шанса нашим компаниям. Возможно, со временем российские компании займут позиции на рынке, но моментально перепрыгнуть через себя и стать Zara или H&M нереально. Есть шансы у компаний, которые стояли около или позади зарубежных мастодонтов бизнеса.

Для страхователей
Регистрация/снятие с учета

Как ИП зарегистрироваться в ФСС через Единый портал государственных и муниципальных услуг

Перечень документов, необходимых для предоставления через ЕПГУ

заявление о регистрации (необходимо заполнить все поля интерактивной формы заявления, не смотря на отметку о необязательности заполнения ряда полей заявления)
копия трудовой книжки или копия трудового договора, заключенного с первым из принятых работников (необходимо обязательно прикрепить все страницы трудового договора или трудовой книжки по каждому из нанятых работников, несмотря на отметку о необязательности прикрепления указанных документов), и (или) сведения о трудовой деятельности такого работника.

В случае подачи документов уполномоченным представителем заявителя также представляется документ, подтверждающий соответствующие полномочия. Страхователи, которые на день подачи заявления о регистрации представили в Пенсионный фонд Российской Федерации (далее – ПФР) сведения по форме «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019 г. № 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения указанных сведений» (далее – форма СЗВ-ТД), не представляют копию трудовой книжки или копию трудового договора, заключенного с первым из принятых работников. Сведения о наличии трудовых отношений с работниками, а также о направленных в ПФР сведениях по форме СЗВ-ТД указываются в заявлении о регистрации. Далее следите за статусом вашего заявления, так как о результатах ФСС сообщит через сообщение на портале. Срок оказания государственной услугиВ срок, не превышающий трех рабочих дней со дня получения последнего документа (сведения), необходимого для регистрации в качестве страхователя, территориальный орган Фонда по месту жительства страхователя внесет ваши данные в базу страхователей и предоставит уведомления о регистрации в качестве страхователя (с регистрационным номером) и о размере страхового тарифа по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (уведомление о размере страхового тарифа). При этом, в уведомлении о размере страхового тарифа будет указана следующая информация:

о классе риска вашей основной деятельности
о размере страховых взносов
о сроках и реквизитах для уплаты страховых взносов

Штрафы за несоблюдение сроков регистрацииНарушение установленного срока регистрации в качестве страхователя у страховщика влечет взыскание штрафа в размере 5 000 рублей, а в случае нарушения установленного срока регистрации более чем на 90 календарных дней – 10 000 рублей. ! Встать на учет как работодатель придется и при заключении договора гражданско-правового характера (ГПХ), но только при наличии в договоре ГПХ условия о том, что предприниматель обязуется уплачивать за работника взносы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. ! Если индивидуальный предприниматель работает без наемных сотрудников, то обязательной регистрации в ФСС он не подлежит. ИП может встать на учет добровольнопо обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, чтобы приобрести право на получение декретных и больничных выплат из ФСС в году, следующим за годом подачи заявления о регистрации и уплаты страховых взносов.

Над.К сказал(-а):
06.02.2018 14:42
1. Да. Второй год ИП не регистрируют как работодателя в ПФР
2. Нагло врут. Не имеют права отказать. Идти в ФСС с документами и стучать кулаком
Аноним сказал(-а):
06.02.2018 14:47
Спасибо большое! По пункту 1: В СЗВМ регистрационный номер указываеть самого ИП?
Над.К сказал(-а):
06.02.2018 15:28
Приказ Минтруда России от 29.04.2016 N 202н
(ред. от 28.11.2016)
“О порядке регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах Фонда социального страхования Российской Федерации страхователей и лиц, приравненных к страхователям”
Fraxine сказал(-а):
09.02.2018 09:59
О_Искра, я всех своих ИП регистрирую и снимаю с учета в ФСС через СВОЙ ЛК на Госуслугах и прямо несказанно рада этой возможности, т.к. ходить в наш ФСС очень не люблю.
Никаких проблем с регистрацией нет, главное, чтобы доверенность нотариальная была с прописанным в ней ФСС.
Fraxine сказал(-а):
09.02.2018 10:05
Сообщение от О_Искра
почему???

Регистрация ИП в качестве работодателя в 2022 году

Регистрация ИП в ПФР
Регистрация ИП в ФСС

В Пенсионном фонде (ПФР) вы как ИП не обязаны дополнительно вставать на учет. После найма сотрудников вы лишь обязаны уплачивать пенсионные взносы за работников, да и то на счет налоговой службы, которая сама распределяет их между фондами. В ПФР нужно только подавать декларации о трудовом стаже работников.

В ФСС регистрация в качестве работодателя обязательна. На это вам дается 30 дней с момента подписания первого трудового договора. Встать на учет в ФСС придется и при заключении договора гражданско-правового характера (ГПХ), в котором вы указаны плательщиком взносов за проф заболевания и травматизм.

Регистрация ИП в ПФР

С начала 2017 ИП не обязаны регистрироваться в ПФР, даже после найма работников. Все нужные сведения о новых наёмных сотрудниках предпринимателя Пенсионный фонд получает от налоговой испекции и высылает уведомление на почтовый или электронный адрес ИП. В уведомлении указываются данные для оплаты пенсионных взносов.

После приема на работу сотрудников, у вас возникает необходимость оплачивать за работников пенсионные взносы на счет налоговой инспекции. ФНС самостоятельно распределяет платежи между фондами.

Поскольку регистрация в ПФР отменена, то и ответственности за отсутствие такой регистрации нет. Однако если вы приняли на работу хотя бы одного сотрудника, а взносы за него не начали платить, ответственность вам может грозить. Поэтому, заключая с работником договор, сразу выясните, какие взносы перечислять, какие отчеты подавать и в какие сроки.

Регистрация ИП в ФСС

с сотрудником заключен трудовой договор,
с сотрудником заключен гражданско-правовой договор (авторский, заказа, подряда и др.), который прямо предусматривает, что взносы от несчастных случаев и проф заболеваний платите вы.

Встать на учет в ФСС нужно в течение 30 дней с момента заключения первого договора. В противном случае вам грозит штраф от 5 000 рублей (при просрочке до 90 дней) до 10 000 рублей (при более длительном нарушении).

Для обращения в Фонд соц. страха подготовьте следующие документы.

В случае, когда заключен трудовой договор с сотрудником:

Паспорт и копии его страниц – при личной подаче,
Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. лица
по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 215,
Копии трудовых книжек в бумажном виде нанятых сотрудников или трудовых договоров.

В случае, когда заключен гражданско-правовой договор с указанием на выплату соц. взносов:

Паспорт и копии его страниц – если будете подавать документы непосредственно в отделение фонда,
Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. лица
по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 214,
Копии гражданско-правовых договоров с работниками-физ. лицами,
Справка из банка об открытии банковского счета (если на день обращения в ФСС у предпринимателя он открыт).

Обратиться за регистрацией с документами вы можете непосредственно в территориальное отделение ФСС по месту прописки, через МФЦ или через портал Госуслуги.

Через 3 рабочих дня после подачи документов, ФСС внесет ваши данные в базу страхователей и вышлет на e-mail (или почтовый адрес) уведомление с регистрационным номером. Кроме того, в уведомлении будет информация:

о классе риска вашей основной деятельности,
о размере страховых взносов,
о сроках и реквизитах для уплаты страховых взносов.

Если в какой-то момент вы уволите всех сотрудников, не забудьте сняться с учета в ФСС и провести с ведомством сверку взаиморасчетов. Иначе взносы придется уплачивать и дальше.

Регистрируете ИП? Подготовьте все документы бесплатно и без ошибок

Кто должен регистрироваться в ФСС

Когда ИП нанимает работников, то становится страхователем. У него появляется обязанность платить страховые взносы с зарплаты сотрудников. Всего их четыре вида: пенсионные, медицинские, социальные для выплат больничных и пособий, а также взносы от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

ИП нанимает работника по трудовому договору.
ИП заключает с физлицом гражданско-правовой договор и прописывает в нём условие о том, что с выплат исполнителю он перечисляет в ФСС взносы от несчастных случаев.

Обычно по договору ГПХ нет взносов в соцстрах и регистрироваться там не надо. Но если такое условие прописать, нужно платить их и включать в ежеквартальный отчёт 4-ФСС.

ИП без работников не должен регистрироваться в соцстрахе в качестве работодателя, так как не может заключать с самим собой трудовой или гражданско-правовой договор.

Сроки регистрации ИП в ФСС

Чтобы встать на учёт в качестве работодателя, ИП подаёт заявление в любое территориальное отделение ФСС, независимо от места проживания. Срок подачи — не позднее 30 календарных дней с даты первого трудового или гражданско-правового договора, в котором есть условие об уплате взносов от несчастных случаев.

Опаздывать нельзя, иначе ИП оштрафуют за несвоевременную регистрацию в соцстрахе. Размер штрафа зависит от количества пропущенных дней:

до 90 дней включительно — 5 тыс. руб.;
более 90 дней — 10 тыс. руб.

К нему могут добавить штраф в размере от 500 до 1000 руб. по ст. 32 КоАП РФ — за нарушение срока регистрации во внебюджетных фондах.

Курс молодого ИП

11 видеоуроков для уверенного старта бизнеса

Документы, необходимые для регистрации ИП в ФСС

Для регистрации ИП-работодателя нужно подать:

Заявление по форме из приказа ФСС № 215 от 22.04.2019, если первым был заключён трудовой договор. Для договора ГПХ с уплатой взносов от несчастных случаев используют другую форму — из приказа № 214.
Оригинал паспорта предпринимателя, если он подаёт документы лично. При подаче через посредника или почтой нужны нотариально заверенные копии первого разворота с фотографией и страницы с пропиской ИП.
Копию трудовой книжки или трудового договора первого работника. Их заверяют подписью предпринимателя и печатью, если она есть. Если первым заключили договор ГПХ, подают его заверенную копию.
Доверенность, если документы сдаёт не сам ИП, а его представитель.

Ещё ФСС может потребовать документы, подтверждающие госрегистрацию, например, лист записи ЕГРИП, свидетельство о постановке на учёт в налоговой. Но ИП не обязан их предоставлять. Отказать в регистрации из-за этого нельзя — нужную информацию соцстрах может получить самостоятельно по запросу в ФНС.

Платить за постановку ИП на учёт в ФСС не нужно.

Если ИП регистрируется из-за того, что принял работника по трудовому договору, то может сначала сдать в Пенсионный фонд отчёт по форме СЗВ-ТД и указать это в заявлении в строке 7. Тогда копии трудовой книжки или трудового договора не нужны. Необходимые сведения соцстрах получит из Пенсионного фонда по запросу.

Способы регистрации ИП в ФСС

Подать документы ИП может любым удобным способом — принести лично в ФСС, отправить через посредника, МФЦ, сайт госуслуг или почтой.

Личное посещение ФСС

Принести документы в отделение ФСС может сам ИП или его представитель с доверенностью. Распечатать лучше два экземпляра заявления: на втором поставят отметку о приёме. Можно составить опись передаваемых документов и попросить специалиста ФСС расписаться в ней.

Через МФЦ

В некоторых регионах туда нужно предварительно записываться — по телефону, через официальный сайт или приложение МФЦ, через Госуслуги. Но подать документы в ФСС таким способом можно, только если многофункциональный центр оказывает такую услугу. Не везде налажено электронное взаимодействие с соцстрахом.

Через почту

При отправке документов почтой нужно заполнить два бланка описи вложения. Один экземпляр вкладывают в ценное письмо, другой остаётся у отправителя. Опись с отметкой почтового работника и квитанция будут доказательством, что предприниматель подал документы для регистрации в ФСС. Датой подачи заявления считается день отправки письма.

Через сервис Госуслуги

Под своей учёткой зайдите в нужный раздел регистрации страхователей — для трудового договора с работником или гражданско-правового.
Заполните электронное заявление.
Прикрепите отсканированные документы.

При отправке через Госуслуги прикладывать копию паспорта ИП не понадобится. Подать документы таким способом можно и через представителя. Ему нужно приложить доверенность.

Подтверждение регистрации ИП с работниками в ФСС

ИП поставят на учёт в качестве страхователя в отделение ФСС по месту его прописки. Срок регистрации — не позднее трёх рабочих дней со дня получения соцстрахом всех документов. ИП получит уведомление о регистрации и о размере страховых взносов. С этого квартала он обязан их платить и сдавать отчёт 4-ФСС.

Статья актуальна на

04. 2022

Приняв на работу хотя бы одного сотрудника, предприниматель обязан уплачивать за него взносы во внебюджетные фонды. Однако регистрироваться на данный момент нужно только в соцстрахе (ФСС) — в остальные фонды ваши данные передаст налоговая.

Какие взносы и куда платит работодатель
Как встать на учет в ФСС

Страховые взносы в 2022 году за своих сотрудников перечисляет работодатель. Раньше такие взносы нужно было платить в три разных фонда: Пенсионный фонд РФ (ПФР), Фонд социального страхования (ФСС) и Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС). Сейчас администрирование большей части страховых взносов занимается налоговая, она же отправляет данные работодателей в нужные фонды. Такие сведения пересылаются автоматически, по межведомственным каналам, поэтому в фондах не нужно регистрироваться ни для уплаты взносов за себя, ни при найме персонала.

Какие взносы и куда платит работодатель

Как только вы наняли хотя бы одного сотрудника, у вас появляется обязанность уплачивать за него следующие взносы:

На пенсионное страхование: перечисляется в налоговую инспекцию,
На страхование в связи с временной нетрудоспособностью и материнством: перечисляется в налоговую инспекцию,
На обязательное медицинское страхование: перечисляется в налоговую инспекцию,
На страхование от несчастных случаев и производственных травм: перечисляется в ФСС.

Кроме уплаты взносов, на работодателе также лежит ответственность по подаче всех необходимой отчетности. Вам нужно будет подавать следующие сведения:

В ПФР: отчеты по формам СЗВ-М (ежемесячно) и СЗВ-СТАЖ (ежегодно);
В ФНС: единый расчет начисленных и уплаченных страховых взносов (ежеквартально);
В ФСС: расчет взносов на травматизм по форме 4-ФСС (ежеквартально).

Тинькофф поможет открыть ИП без забот!

В какие сроки нужно зарегистрироваться

В территориальном отделении ФСС (по месту прописки),
Через МФЦ,
Через портал госуслуг.

При подаче документов напрямую в отделение фонда и через Госуслуги срок регистрации составит 3 дня. МФЦ пересылают документы в ФСС с курьерскими службами, соответственно, к трехдневному сроку нужно прибавить время на доставку документов.

Для регистрации в качестве работодателя понадобятся следующие документы.

Если заключен трудовой договор с работником, нужны:

Паспорт и копии его страниц – только при личной подаче,
Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. лица
по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 215,
Копии трудовых книжек нанятых сотрудников или трудовых договоров.

При заключении гражданско-правового договора, предусматривающего выплату социальных взносов,
необходимы:

Паспорт и копии его страниц – только при личной подаче,
Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. лица
по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 214,
Копии гражданско-правовых договоров с работниками-физ. лицами,
Справка из банка об открытии банковского счета (если на момент подачи заявления такой
счет есть у ИП).

По желанию ИП может предоставить копию свидетельства о постановке на учет в налоговой и копию
свидетельства о регистрации в качестве ИП. Документы за предпринимателя может подать его
представитель, тогда потребуется нотариально заверенная доверенность.

Регистрация ИП в качестве страхователя бесплатна. Уплачивать госпошлину не нужно.

За что отвечают внебюджетные фонды

В России действуют три внебюджетных фонда: ФСС, ПФР и ФФОМС.

ФСС – это фонд социального страхования, который следит за правильностью расчётов и полнотой оплаты следующих страховых взносов за работников:

на случай временной нетрудоспособности;
в связи с материнством;
от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Сбор взносов на пенсионное и медицинское страхование поручен ФНС, но их учётом занимаются также ПФР и ФФОМС.

Кто должен зарегистрироваться в ФСС

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя обязательна в двух случаях:

при заключении трудового договора;
при заключении гражданско-правового договора или договора авторского заказа, если его условия предусматривают уплату заказчиком взносов на страхование исполнителя от несчастных случаев.

А что со взносами ИП за себя? Индивидуальный предприниматель не обязан платить страховые взносы на своё социальное страхование, но может это сделать добровольно. Однако, учитывая, что физлицо не вправе заключить само с собой трудовой договор, то регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя в этом случае не происходит.

Чтобы предприниматель мог получать на себя выплаты по временной нетрудоспособности или в связи с материнством, он подаёт в свое отделение ФСС специальное заявление о добровольном страховании физлица. Причём, чтобы получить пособие в текущем году, взносы надо начинать платить в предыдущем.

Порядок регистрации ИП в Фонде социального страхования

Итак, если вы заключили первый трудовой или гражданско-правовой договор с сотрудником или исполнителем, то надо подать в соцстрах заявление о регистрации в качестве работодателя. Срок подачи документов – не позднее 30 календарных дней с даты заключения договора.

В соответствии с Приказом ФСС от 22. 2019 N 125 в обязательный список документов для регистрации ИП-работодателя входят:

заявление по установленной форме;
копия документа, удостоверяющего личность страхователя (паспорта индивидуального предпринимателя);
копии трудовой книжки работника или заключённого трудового договора;
копии гражданско-правового договора или договора авторского заказа, если условия предусматривают уплату страховых взносов на травматизм.

Копии документов заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью (при подаче через интернет) или работниками ФСС при сверке с оригиналами. В зависимости от вида заключённого договора, заявление о регистрации страхователя в ФСС подают по разным формам.

Для трудового договора:

Для гражданско-правового договора:

Подавать документы надо в отделение соцстраха по месту прописки индивидуального предпринимателя. Если у вас есть доступ к порталу Госуслуг, то можете пройти регистрацию, подав документы удалённо.

После получения документов Фонд социального страхования в течение трёх рабочих дней присваивает индивидуальному предпринимателю регистрационный номер и код подчинённости, а также вносит сведения о нём в реестр страхователей.

Все эти данные указываются в уведомлении о регистрации ИП в качестве страхователя, которое направляется способом, указанным в заявлении (лично, по почте или в электронном виде). Кроме того, выдаётся другое уведомление – о размере взносов по страхованию от несчастных случаев, которые зависят от класса профессионального риска видов деятельности ИП.

Если документы на регистрацию страхователя не подать в течение 30 дней с даты заключения первого договора, то предпринимателя оштрафуют по ст. 28 закона № 125-ФЗ от 24. 1998.

Сумма штрафа зависит от длительности просрочки:

до 90 дней включительно – 5 000 рублей;
более 90 дней – 10 000 рублей.

Когда ИП должен зарегистрироваться в ФСС

За себя индивидуальный предприниматель обязан платить взносы только на пенсионное и медицинское страхование. Социальное страхование на ИП автоматически не распространяется. Но если предприниматель хочет получать выплаты по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, то ему надо встать на учет, подав в ФСС заявление по форме из приказа от 22 апреля 2019 г. № 216.

Бланк заявления о добровольном страховании в ФСС для ИП за себя

Таким образом, подать заявление в фонд социального страхования предприниматель должен в следующих ситуациях:

для получения на себя выплат по временной нетрудоспособности и ВНиМ;
при заключении трудового договора;
при заключении гражданско-правового договора, если его условиями предусматривается выплата взносов от травматизма и профзаболеваний.

О добровольном социальном страховании индивидуальных предпринимателей за себя мы уже рассказали. Теперь о том, как происходит регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя.

Порядок регистрации ИП в соцстрахе

приказ от 22.04.2019 N 214 – при заключении гражданско-правового договора с исполнителем;
приказ от 22.04.2019 N 215 – при заключении трудового договора с работником.

Список документов по регламентам регистрации отличается, в частности, сами формы заявлений разные. Приводим их в таблице.

Документы для регистрации в ФСС

Как подать документы на регистрацию в ФСС

Итак, мы разобрались, какие документы и сведения нужны работодателю для регистрации в соцстрахе. Лист записи ЕГРИП и свидетельство ИНН фонд запросит самостоятельно по каналам межведомственного взаимодействия. Теперь о самой процедуре регистрации.

Зарегистрировать ИП в ФСС надо в течение 30 дней после заключения договора с первым работником или исполнителем. За нарушение срока постановки на учет предпринимателя могут наказать по статье 26. 28 закона № 125-ФЗ от 24. 1998. Штраф составит от 5 000 до 10 000 рублей.

Документы можно подать:

лично в территориальное отделение ФСС, которому подведомственен адрес ИП;
в некоторые МФЦ, оказывающие услуги для бизнеса;
по почте;
через Госуслуги.

Последний вариант возможен, если предприниматель зарегистрирован на Портале госуслуг не только как физлицо, но и как ИП.

Причем регистрация в ФСС в качестве работодателя через Госуслуги допускается только для трудовых договоров.

Что касается онлайн-регистрации страхователя при заключении гражданско-правового договора с исполнителем, то на Портале госуслуг она не осуществляется.

Подтверждение регистрации ИП в соцстрахе

ФСС рассматривает документы в течение трех рабочих дней, после чего направляет уведомление, что ИП, как работодатель, зарегистрирован.

Предпринимателю присваивают регистрационный номер в системе социального страхования и сообщают тариф взносов по травматизму и профзаболеваниям. Ставка зависит от класса профессионального риска основного вида деятельности ИП. После этого надо каждый квартал сдавать отчетность по форме 4-ФСС.

В случае, если ИП-работодатель переезжает, в результате чего меняется отделение ФСС, в котором он стоял на учете, необходимо подать соответствующее заявление из приказов № 214 или № 215.

Снятие ИП с учета в ФСС тоже происходит по его заявлению, которое надо подать в течение 14 дней после прекращения договора с последним работником или исполнителем. Обратиться можно способами, описанными выше, в том числе, через Портал госуслуг.

Какие взносы и куда необходимо оплачивать

За нанятых специалистов ИП должен уплачивать взносы в ФСС, ПФР и ФОМС. Ранее он был обязан самостоятельно перечислять деньги во все три организации. Но теперь предпринимателю лично необходимо платить только один взнос — в Фонд социального страхования (ФСС). Предварительно он должен там зафиксировать факт заключения трудового договора, а потом регулярно отправлять туда платежи.

Основанием для регистрации в ФСС является:

подписание трудового договора между ИП и его подчинённым;
подписание гражданско-правового соглашения. Это правило актуально, только если условия сотрудничества включают оплату страховки от несчастных случаев.

При этом взносы в остальные фонды (ПФР и ФОМС) не отменяются. Просто теперь они проходят через налоговую службу (ФНС), которая полностью их контролирует.

Таким образом, список взносов, которые ИП должен платить за сотрудников, включает:

обязательное медицинское страхование (проводится автоматически через налоговую);
пенсионное страхование (через ФНС);
страховка от производственного травматизма (перечислять нужно в ФСС);
страховка на случай временной потери трудоспособности или материнства (через ФНС).

Также предпринимателю, который зарегистрирован в качестве работодателя, необходимо сдавать регулярную отчётность:

в ФСС. Расчёт выплат за производственный травматизм — ежеквартально с применением формы 4-ФСС;
в ФНС. Расчёт насчитанных и оплаченных страховых выплат. Подаётся ежеквартально;
в ПФР. Раз в год отчёт по форме СЗВ-СТАЖ и раз в месяц по форме СЗВ-М.

Если нет времени самостоятельно проходить процесс регистрации, можно воспользоваться услугами Альфа-Банка. Для этого достаточно подать заявку на официальном сайте банка. Сейчас доступны сервисы по грамотному формированию пакета документов и его подаче любым способом.

Как зарегистрироваться в ФСС

Для прохождения регистрации в качестве работодателя ИП необходимо подготовить следующие документы:

письменное заявление. В нём можно указать предпочтительный способ получения уведомления о регистрации (по почте или на email);
заверенную скан-копию паспорта предпринимателя;
индивидуальный налоговый номер;
свидетельство о регистрации ИП или лист записи ЕГРИП;
заверенные скан-копии заключённых договоров или трудовых книжек.

Заверять копии документов можно самостоятельно. Для этого нужно:

прописью написать слова «Копия верна»;
указать свои инициалы;
при наличии печати ИП, поставить её.

Регистрироваться в ФСС можно разными способами:

в отделении фонда по адресу проживания;
через Многофункциональный центр (МФЦ).

При личном посещении отделения ФСС по адресу прописки предоставлять копии договоров и книжек не нужно. Достаточно просто взять с собой оригиналы документов. Специалисты фонда сами создадут и заверят копии, а также проведут другие необходимые процедуры.

Если документы подаёт другое лицо, выступающее в качестве представителя ИП, у него должна быть нотариально заверенная доверенность.

При заключении гражданско-правового договора с выплатой страховки необходимо предоставить его копию и базовый набор документов. Если на момент регистрации у ИП есть банковский счёт, необходимо приложить справку о его открытии.

Сроки регистрации определены в приложении № 1 к приказу Минтруда России от 29. 2016 № 202н. Согласно этому постановлению, после приёма на работу первого подчинённого у предпринимателя есть 30 календарных дней для регистрации в ФСС. Отсчёт начинается со дня подписания трудового договора. Если ИП не зарегистрировался в течение месяца, ему придётся заплатить штраф:

просрочка до 90 дней — 5 тыс. руб.
просрочка более 90 дней — 10 тыс. руб.

Регистрироваться в других фондах не нужно, поскольку всю информацию о наёмных сотрудниках они получают через налоговую службу. Но важно не забывать о необходимости уплаты всех взносов через ФНС. Реквизиты для платежей и всю необходимую информацию можно получить на официальном сайте или в отделении.

После оформления ИП в качестве работодателя он вносится в базу страхователей фонда. Обычно на это уходит 3 дня. Когда процедура будет закончена, ФСС пришлёт соответствующее уведомление. В нём будут указаны следующие сведения:

регистрационный номер предпринимателя;
реквизиты и сроки для проведения платежей;
класс риска основной деятельности ИП;
размер страховых платежей.

Если запрос был подан через МФЦ, там же нужно получать уведомление.

Чтобы зарегистрировать ИП в ФСС, первым делом необходимо подать заявление. Это можно сделать одним из четырёх способов:

подать бумажный экземпляр в офис ФСС;
воспользоваться соответствующим сервисом портала Госуслуги;
подать запрос через МФЦ;

При подаче запроса непосредственно в ФСС нужно предъявить оригиналы всех необходимых документов. Обращаться следует в отделение, расположенное по месту регистрации предпринимателя. При подаче заявления можно выбрать способ получения регистрационных документов:

Если предприниматель выбрал вариант регистрации через портал Госуслуги, он должен сначала авторизоваться в своём личном кабинете и открыть вкладку «Органы власти». Далее необходимо выбрать ФСС и следовать системным подсказкам, чтобы создать и отправить запрос на регистрацию.

Установленный срок на добровольную регистрацию для ИП не превышает трёх рабочих дней. После этого он официально становится участником социальной программы страхования и получает соответствующее уведомление.

ИП, который хочет пройти процедуру добровольной регистрации в ФСС, следует приготовить следующие документы:

оригинал паспорта гражданина РФ, а также его заверенную копию;
заявление о подписании договора добровольного страхования по форме № 216. Она утверждена Приказом ФСС РФ от 22.04.2019.

Если регистрацию в Фонде социального страхования осуществляет ИП, у которого есть наемный сотрудник, у него должен быть подписанный трудовой договор. В этом случае предприниматель выступает в качестве работодателя, и ему необходимо подать соответствующий пакет документов:

паспорт гражданина с копиями необходимых страниц;
заявление о заключении договора добровольного страхования, соответствующее форме № 215, которая утверждена Приказом ФСС РФ от 22.04.2019;
копии трудовых контрактов с работниками либо их трудовых книжек.

Ещё больше потребуется документов, когда речь идёт о заключении гражданско-правового договора, в котором оговорена выплата социальных взносов. В этом случае в перечень входят:

паспорт гражданина с копиями необходимых страниц;
заявление о заключении договора добровольного страхования, соответствующее форме № 214, которая тоже утверждена Приказом ФСС РФ от 22.04.2019;
копии гражданско-правовых соглашений с работниками;
справка, подтверждающая открытие счёта в финансовом учреждении.

Если ИП успешно прошел регистрацию в качестве добровольного участника Фонда социального страхования, он имеет право претендовать на получение выплат по причине временной потери трудоспособности. На такое же страхование могут претендовать и его подчинённые.

Важно учитывать, что регистрация должна быть выполнена заблаговременно, а не после того, как в ней возникла необходимость. Также по правилам этой программы предприниматель должен регулярно оплачивать социальные взносы — ежемесячно, поквартально или ежегодно.

Размер пособий и порядок их получения

В отношении предпринимателей-добровольцев размер средней заработной платы также приравнивается к МРОТ. Этот показатель берётся на момент осуществления выплаты по страховому случаю и учитывается при расчёте пособия.

Кроме того, вычисление производится с учётом страхового стажа. Проценты по нему выглядят следующим образом:

60% — если стаж не превышает 5 лет
80% — при стаже от пяти до восьми лет
100% — если стаж превышает восемь лет.

Нужно учитывать, что на стандартные (не декретные) больничные начисляется НДФЛ. Его удержание тоже осуществляет ФСС. Также следует помнить, что на ИП, которые зарегистрированы в качестве добровольных участников Фонда социального страхования, не распространяется система прямых выплат с передачей реестров на оплату больничных.

Для получения пособия необходимо подать запрос в ФСС. Одной стандартизированной формы для этого не существует. Поэтому ИП может написать заявление самостоятельно либо обратиться за помощью к специалистам.

Регистрация ИП в фонде социального страхования в 2022 году

Регистрация в ФСС ИП без работников
Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя
Стоимость и сроки постановки на учет в ФСС

Если вы приняли на работу хотя бы одного сотрудника, обязательно нужно встать на учет в ФСС в качестве работодателя.

Регистрация в ФСС ИП без работников

Если вы ведете деятельность без сотрудников, регистрация в ФСС не обязательна. Но вы можете встать на учет добровольно. Это наложит на вас обязанность по уплате страховых взносов, но и даст право на получение больничных и декретных выплат за счет ФСС.

Для добровольной регистрации в ФСС нужно представить следующие документы:

Паспорт и копии его страниц – если будете подавать документы в территориальное отделение Фонда,
Заявление о добровольном страховании
по
форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 216.

Подать документы можно лично, обратившись в отделение ФСС по месту вашего жительства. Также вы можете подать документы через МФЦ или электронно через портал Госуслуги.

В течение трех дней Фонд поставит вас на учет и вышлет уведомление о регистрации в качестве лица, добровольно вступившего в отношения по социальному страхованию. Уведомление высылается на электронную почту в форме электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью ФСС.

С момента регистрации вы обязаны уплачивать взносы с удобной для себя периодичностью (раз в месяц, квартал или год). Главное уплатить всю годовую сумму не позднее 31 декабря.

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя

Важно: Встать на учет как работодатель придется и при заключении договора гражданско-правового характера (ГПХ). Но при условии, что именно предприниматель указан в нём плательщиком страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Чтобы встать на учет в качестве страхователя в 2022 году, надо представить следующие документы.

Если заключен трудовой договор с работником:

Паспорт и копии его страниц – при личной подаче,
Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. лица
по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 215,
Копии трудовых книжек нанятых сотрудников или трудовых договоров.

При оформлении гражданско-правового договора, содержащего условие о выплате социальных взносов:

Паспорт и копии его страниц – при личной подаче,
Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. лица
по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 214,
Копии гражданско-правовых договоров с работниками-физ. лицами,
Справка из банка об открытии банковского счета (если в день обращения в ФСС такой счет у ИП есть).

По итогам регистрации (независимо от способа подачи) ФСС внесет ваши данные в базу страхователей и вышлет на ваш e-mail уведомление о постановке на учет с регистрационным номером. Кроме того, в уведомлении будет информация:

Стоимость и сроки постановки на учет в ФСС

Госпошлину за постановку на учет в ФСС платить не нужно.

При подаче документов непосредственно в отделение ФСС или через Госуслуги вас поставят на учет в течение 3 дней и вышлют соответствующее уведомление на электронную почту. При подаче документов через МФЦ придется подождать немного больше – до 5 рабочих дней. Это связано с необходимостью обработки, сортировки и отправки документов.

Открываете ИП? Подготовьте документы бесплатно, быстро и без ошибок.

Как зарегистрироваться на госуслугах как работодатель?

Чтобы встать на учёт в качестве работодателя , ИП подаёт заявление в любое территориальное отделение ФСС , независимо от места проживания. Срок подачи — не позднее 30 календарных дней с даты первого трудового или гражданско-правового договора, в котором есть условие об уплате взносов от несчастных случаев

Ваш-контроль: Что будет, если не зарегистрировать автомобиль в 10-дневный срок