Регистрация ИП в ПФР

Бесплатная регистрация ИП за 3 дня

Без поездок в налоговую и очередей
Без оплаты госпошлин
2 месяца интернет-бухгалтерии в подарок

До 2017 года все работодатели должны были самостоятельно становиться на учёт в фонды ПФР и ФСС. Но сейчас ситуация другая – администрированием некоторых страховых взносов занимается Федеральная налоговая служба. Надо ли где-то регистрировать ИП в качестве работодателя в 2022 году? Или постановка на учёт происходит автоматически?

Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ к сервисам для бизнеса, комментариями консультациям.

Письмо с паролем отправлено на Ваш E-mail. Если Вы не получили его в течение 3 минут, перепроверьте, пожалуйста, корректность введенного E-mail, убедитесь, что письмо не попало в папку “СПАМ” или свяжитесь с нами по телефону 8 (800) 775-41-16 (звонок бесплатный).

Ваш пароль: *

Адреса центров обслуживания:

– Инструментальная ул. , д. 3Б (вход со стороны Аптекарской наб. , д. 12)

Часы работы: будние дни с 9:00 до 18:00, выходные дни с 10:00 до 16:00

– Невский пр. , д. 178, 2 этаж

– Шаумяна пр. , д. 20 (выдача ТСР и путевок на санаторно-курортное лечение)

Юридический адрес / Филиалы: Санкт-Петербург, Б. Посадская ул. , д. 10а

Адрес для почтовых отправлений: 190900, Санкт-Петербург, BOX 1205

Индивидуальный предприниматель, который нанимает работников по трудовому договору или исполнителей по договору ГПХ, обязан перечислять за них страховые взносы. Платежи идут на пенсионное, медицинское и социальное страхование этих лиц.

Пенсионные и медицинские взносы с 2017 года вместо ПФР администрирует ФНС. Социальные взносы (на случай временной нетрудоспособности; в связи с материнством; от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний) собирает ФСС.

Порядок регистрации ИП в соцстрахе
Как подать документы на регистрацию в ФСС
Подтверждение регистрации ИП в соцстрахе

Регистрация и снятие с регистрационного учета страхователей – физических лиц, заключивших трудовой договор с работником

Получить услугу на сайте Госуслуг »
Оставить отзыв на «Ваш контроль»

Развернуть/свернуть описание госуслуги

Регистрация и снятие с регистрационного учета лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством

Для страхователей
Регистрация/снятие с учета

Как ИП зарегистрироваться в ФСС через Единый портал государственных и муниципальных услуг

Перечень документов, необходимых для предоставления через ЕПГУ

заявление о регистрации (необходимо заполнить все поля интерактивной формы заявления, не смотря на отметку о необязательности заполнения ряда полей заявления)
копия трудовой книжки или копия трудового договора, заключенного с первым из принятых работников (необходимо обязательно прикрепить все страницы трудового договора или трудовой книжки по каждому из нанятых работников, несмотря на отметку о необязательности прикрепления указанных документов), и (или) сведения о трудовой деятельности такого работника.

В случае подачи документов уполномоченным представителем заявителя также представляется документ, подтверждающий соответствующие полномочия. Страхователи, которые на день подачи заявления о регистрации представили в Пенсионный фонд Российской Федерации (далее – ПФР) сведения по форме «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019 г. № 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения указанных сведений» (далее – форма СЗВ-ТД), не представляют копию трудовой книжки или копию трудового договора, заключенного с первым из принятых работников. Сведения о наличии трудовых отношений с работниками, а также о направленных в ПФР сведениях по форме СЗВ-ТД указываются в заявлении о регистрации. Далее следите за статусом вашего заявления, так как о результатах ФСС сообщит через сообщение на портале. Срок оказания государственной услугиВ срок, не превышающий трех рабочих дней со дня получения последнего документа (сведения), необходимого для регистрации в качестве страхователя, территориальный орган Фонда по месту жительства страхователя внесет ваши данные в базу страхователей и предоставит уведомления о регистрации в качестве страхователя (с регистрационным номером) и о размере страхового тарифа по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (уведомление о размере страхового тарифа). При этом, в уведомлении о размере страхового тарифа будет указана следующая информация:

о классе риска вашей основной деятельности
о размере страховых взносов
о сроках и реквизитах для уплаты страховых взносов

Штрафы за несоблюдение сроков регистрацииНарушение установленного срока регистрации в качестве страхователя у страховщика влечет взыскание штрафа в размере 5 000 рублей, а в случае нарушения установленного срока регистрации более чем на 90 календарных дней – 10 000 рублей. ! Встать на учет как работодатель придется и при заключении договора гражданско-правового характера (ГПХ), но только при наличии в договоре ГПХ условия о том, что предприниматель обязуется уплачивать за работника взносы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. ! Если индивидуальный предприниматель работает без наемных сотрудников, то обязательной регистрации в ФСС он не подлежит. ИП может встать на учет добровольнопо обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, чтобы приобрести право на получение декретных и больничных выплат из ФСС в году, следующим за годом подачи заявления о регистрации и уплаты страховых взносов.

За что отвечают внебюджетные фонды

В России действуют три внебюджетных фонда: ФСС, ПФР и ФФОМС.

ФСС – это фонд социального страхования, который следит за правильностью расчётов и полнотой оплаты следующих страховых взносов за работников:

на случай временной нетрудоспособности;
в связи с материнством;
от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Сбор взносов на пенсионное и медицинское страхование поручен ФНС, но их учётом занимаются также ПФР и ФФОМС.

Кто должен зарегистрироваться в ФСС

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя обязательна в двух случаях:

при заключении трудового договора;
при заключении гражданско-правового договора или договора авторского заказа, если его условия предусматривают уплату заказчиком взносов на страхование исполнителя от несчастных случаев.

А что со взносами ИП за себя? Индивидуальный предприниматель не обязан платить страховые взносы на своё социальное страхование, но может это сделать добровольно. Однако, учитывая, что физлицо не вправе заключить само с собой трудовой договор, то регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя в этом случае не происходит.

Чтобы предприниматель мог получать на себя выплаты по временной нетрудоспособности или в связи с материнством, он подаёт в свое отделение ФСС специальное заявление о добровольном страховании физлица. Причём, чтобы получить пособие в текущем году, взносы надо начинать платить в предыдущем.

Порядок регистрации ИП в Фонде социального страхования

Итак, если вы заключили первый трудовой или гражданско-правовой договор с сотрудником или исполнителем, то надо подать в соцстрах заявление о регистрации в качестве работодателя. Срок подачи документов – не позднее 30 календарных дней с даты заключения договора.

В соответствии с Приказом ФСС от 22. 2019 N 125 в обязательный список документов для регистрации ИП-работодателя входят:

заявление по установленной форме;
копия документа, удостоверяющего личность страхователя (паспорта индивидуального предпринимателя);
копии трудовой книжки работника или заключённого трудового договора;
копии гражданско-правового договора или договора авторского заказа, если условия предусматривают уплату страховых взносов на травматизм.

Копии документов заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью (при подаче через интернет) или работниками ФСС при сверке с оригиналами. В зависимости от вида заключённого договора, заявление о регистрации страхователя в ФСС подают по разным формам.

Для трудового договора:

Для гражданско-правового договора:

Подавать документы надо в отделение соцстраха по месту прописки индивидуального предпринимателя. Если у вас есть доступ к порталу Госуслуг, то можете пройти регистрацию, подав документы удалённо.

Подтверждение регистрации

После получения документов Фонд социального страхования в течение трёх рабочих дней присваивает индивидуальному предпринимателю регистрационный номер и код подчинённости, а также вносит сведения о нём в реестр страхователей.

Все эти данные указываются в уведомлении о регистрации ИП в качестве страхователя, которое направляется способом, указанным в заявлении (лично, по почте или в электронном виде). Кроме того, выдаётся другое уведомление – о размере взносов по страхованию от несчастных случаев, которые зависят от класса профессионального риска видов деятельности ИП.

Если документы на регистрацию страхователя не подать в течение 30 дней с даты заключения первого договора, то предпринимателя оштрафуют по ст. 28 закона № 125-ФЗ от 24. 1998.

Сумма штрафа зависит от длительности просрочки:

до 90 дней включительно – 5 000 рублей;
более 90 дней – 10 000 рублей.

Общероссийская база вакансий

По всем вопросам обращайтесь к администрации сайта.

Нужно ли регистрироваться в ФСС?

Да — зарегистрируйтесь в ФСС в течение 30 календарных дней после найма первого сотрудника по трудовому договору. Сообщать о работнике по гражданско-правовому договору нужно только в том случае, если в договоре предусмотрено, что вы платите за сотрудника взносы на травматизм. Для регистрации в ФСС понадобятся:

заявление
копия вашего паспорта
трудовые книжки сотрудников
гражданско-правовые договоры, если в них установлены взносы на травматизм.

О том, как ИП принять первого сотрудника на работу, мы рассказывали раньше.

Курс молодого работодателя

Начните работать с сотрудниками за 11 уроков

Нужно ли сниматься с учёта в ФСС?

Если вы уволили всех сотрудников и нанимать новых не собираетесь, то да, с учёта в ФСС можете сняться, чтобы не подавать нулёвки. Для этого в ФСС нужно будет предоставить:

— копии документов, которые подтверждают, что трудовые отношения прекратились: копию соглашения о расторжении договора или копию приказа об увольнении.

Сняться с учёта можно также через Госуслуги. ФСС снимет ИП с учёта в течение 14 дней.

При этом помните, что большинство отчётов нужно будет подавать до конца года всё равно, потому что они строятся нарастающим итогом. Это 6-НДФЛ, 4-ФСС и РСВ по итогам года. СЗВ-М подавать будет не нужно.

Статья актуальна на

21. 2022

Кто должен регистрироваться в ФСС

Когда ИП нанимает работников, то становится страхователем. У него появляется обязанность платить страховые взносы с зарплаты сотрудников. Всего их четыре вида: пенсионные, медицинские, социальные для выплат больничных и пособий, а также взносы от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

ИП нанимает работника по трудовому договору.
ИП заключает с физлицом гражданско-правовой договор и прописывает в нём условие о том, что с выплат исполнителю он перечисляет в ФСС взносы от несчастных случаев.

Обычно по договору ГПХ нет взносов в соцстрах и регистрироваться там не надо. Но если такое условие прописать, нужно платить их и включать в ежеквартальный отчёт 4-ФСС.

ИП без работников не должен регистрироваться в соцстрахе в качестве работодателя, так как не может заключать с самим собой трудовой или гражданско-правовой договор.

Сроки регистрации ИП в ФСС

Чтобы встать на учёт в качестве работодателя, ИП подаёт заявление в любое территориальное отделение ФСС, независимо от места проживания. Срок подачи — не позднее 30 календарных дней с даты первого трудового или гражданско-правового договора, в котором есть условие об уплате взносов от несчастных случаев.

Опаздывать нельзя, иначе ИП оштрафуют за несвоевременную регистрацию в соцстрахе. Размер штрафа зависит от количества пропущенных дней:

до 90 дней включительно — 5 тыс. руб.;
более 90 дней — 10 тыс. руб.

К нему могут добавить штраф в размере от 500 до 1000 руб. по ст. 32 КоАП РФ — за нарушение срока регистрации во внебюджетных фондах.

Курс молодого ИП

11 видеоуроков для уверенного старта бизнеса

Документы, необходимые для регистрации ИП в ФСС

Для регистрации ИП-работодателя нужно подать:

Заявление по форме из приказа ФСС № 215 от 22.04.2019, если первым был заключён трудовой договор. Для договора ГПХ с уплатой взносов от несчастных случаев используют другую форму — из приказа № 214.
Оригинал паспорта предпринимателя, если он подаёт документы лично. При подаче через посредника или почтой нужны нотариально заверенные копии первого разворота с фотографией и страницы с пропиской ИП.
Копию трудовой книжки или трудового договора первого работника. Их заверяют подписью предпринимателя и печатью, если она есть. Если первым заключили договор ГПХ, подают его заверенную копию.
Доверенность, если документы сдаёт не сам ИП, а его представитель.

Ваш-контроль: Подробный анализ жалобы Владимира в Роспотребнадзор

Ещё ФСС может потребовать документы, подтверждающие госрегистрацию, например, лист записи ЕГРИП, свидетельство о постановке на учёт в налоговой. Но ИП не обязан их предоставлять. Отказать в регистрации из-за этого нельзя — нужную информацию соцстрах может получить самостоятельно по запросу в ФНС.

Платить за постановку ИП на учёт в ФСС не нужно.

Если ИП регистрируется из-за того, что принял работника по трудовому договору, то может сначала сдать в Пенсионный фонд отчёт по форме СЗВ-ТД и указать это в заявлении в строке 7. Тогда копии трудовой книжки или трудового договора не нужны. Необходимые сведения соцстрах получит из Пенсионного фонда по запросу.

Способы регистрации ИП в ФСС

Подать документы ИП может любым удобным способом — принести лично в ФСС, отправить через посредника, МФЦ, сайт госуслуг или почтой.

Личное посещение ФСС

Принести документы в отделение ФСС может сам ИП или его представитель с доверенностью. Распечатать лучше два экземпляра заявления: на втором поставят отметку о приёме. Можно составить опись передаваемых документов и попросить специалиста ФСС расписаться в ней.

Через МФЦ

В некоторых регионах туда нужно предварительно записываться — по телефону, через официальный сайт или приложение МФЦ, через Госуслуги. Но подать документы в ФСС таким способом можно, только если многофункциональный центр оказывает такую услугу. Не везде налажено электронное взаимодействие с соцстрахом.

Через почту

При отправке документов почтой нужно заполнить два бланка описи вложения. Один экземпляр вкладывают в ценное письмо, другой остаётся у отправителя. Опись с отметкой почтового работника и квитанция будут доказательством, что предприниматель подал документы для регистрации в ФСС. Датой подачи заявления считается день отправки письма.

Через сервис Госуслуги

Под своей учёткой зайдите в нужный раздел регистрации страхователей — для трудового договора с работником или гражданско-правового.
Заполните электронное заявление.
Прикрепите отсканированные документы.

При отправке через Госуслуги прикладывать копию паспорта ИП не понадобится. Подать документы таким способом можно и через представителя. Ему нужно приложить доверенность.

Подтверждение регистрации ИП с работниками в ФСС

ИП поставят на учёт в качестве страхователя в отделение ФСС по месту его прописки. Срок регистрации — не позднее трёх рабочих дней со дня получения соцстрахом всех документов. ИП получит уведомление о регистрации и о размере страховых взносов. С этого квартала он обязан их платить и сдавать отчёт 4-ФСС.

Статья актуальна на

04. 2022

Регистрация ИП в Пенсионном фонде в 2022 году

ИП без работников
Регистрация ИП в качестве работодателя

Индивидуальному предпринимателю не надо самостоятельно регистрироваться в Пенсионном фонде. Все сведения о новых предпринимателях передает в ПФР налоговая служба. Даже приняв на работу сотрудников, ИП не обязан вставать на учет в ПФР. У предпринимателя есть только обязанность платить пенсионные взносы за себя и за сотрудников и сдавать за них отчёты.

ИП без работников

Информация о вновь зарегистрированном ИП передается в Пенсионный фонд из ФНС автоматически. В течение 3-х дней ПФР поставит вас на учет и вышлет на почтовый адрес уведомление, с указанием регистрационного номера и платежных реквизитов для уплаты взносов. Уведомление обычно дублируется на электронную почту.

Если вам уведомление не пришло, можете обратиться в ПФР с паспортом, ИНН и листом записи ЕГРИП. Если вы подавали документы через МФЦ, тогда за уведомлением следует обращаться в МФЦ.

Работая без сотрудников, вам надо только уплачивать взносы за себя и то на счет налоговой службы, которая сама распределяет платежи между фондами. Никакие отдельные отчеты в ПФР в этом случае не предусмотрены.

Регистрация ИП в качестве работодателя

Обязанность ИП регистрироваться в ПФР в качестве работодателя, после найма сотрудников отменена с 01. 2017 года. После приема на работу первого работника у вас появляется обязанность платить за него пенсионные взносы и сдавать отчетность. Никакой дополнительной регистрации в Пенсионном фонде не нужно.

Обратите внимание, после найма сотрудников вы должны платить не только взносы за них, но и не забывать, оплачивать взносы за себя.

Получите готовые документы для регистрации ИП бесплатно

Заполните свои данные на сайте, остальное за вас сделает система, учитывающая все требования налоговой. Через 15 минут вы получите заполненные документы для регистрации ИП и подробную инструкцию по их подаче.

Индивидуальный предприниматель в 2022 году обязан уплачивать пенсионные взносы как за себя, так и за своих работников. Для этого не нужно регистрироваться в Пенсионном фонде — все необходимые данные за вас передаст налоговая, которая регистрирует ИП.

Нужно ли ИП регистрироваться в ПФР
Куда ИП направлять отчеты и платежи
Регистрация ИП в других фондах

С 2017 года отменен заявительный порядок регистрации предпринимателей в Пенсионном фонде РФ (ПФР). Это значит, что для постановки на учет в качестве плательщика пенсионных взносов не нужно подавать заявление в фонд. Все необходимые данные в ПФР направляет инспекция, которая ставит вас на налоговый учет. Это происходит автоматически, по межведомственным каналам, никаких дополнительных действий от вас не требуется. Сами взносы и отчеты по ним в дальнейшем также будет принимать налоговая.

Учтите, что не во всех фондах вас поставят на учет автоматически.

Нужно ли ИП регистрироваться в ПФР

С 2017 года регистрация индивидуальных предпринимателей в ПФР проходит в следующем порядке:

Регистрация в качестве ИП в налоговой инспекции
ФНС отправляет данные о предпринимателе в Пенсионный фонд
ПФР в течение 3 дней обрабатывает полученные сведения
Фонд отправляет ИП уведомление о постановке на учет
При необходимости, оформляется СНИЛС (если не был получен раньше)

В уведомлении о постановке на учет указывается регистрационный номер, по которому вы в дальнейшем будете уплачивать взносы. Обычно уведомление отправляют заказным письмом предпринимателю или присылают в инспекцию, а номер дополнительно дублируют на электронную почту. Если вы не получили уведомление ни одним из этих способов, обратитесь в ПФР по месту прописки, возьмите с собой паспорт, копию ИНН и документы о регистрации ИП (выписка из ЕГРИП, ОГРН).

Аналогичный порядок действует при приеме работников: инспекция отправляет в Пенсионный фонд информацию о том, что у вас появился наемный персонал.

Планируете открыть ИП? Обратитесь к Тинькофф!

Куда ИП направлять отчеты и платежи

ИП подает отчеты и уплачивает пенсионные взносы за себя и своих работников в налоговую. Инспекция также принимает ежеквартальные отчеты по всем страховым взносам: пенсионным, на обязательное медицинское страхование и страхование от временной нетрудоспособности (Форма РСВ).

Пенсионные взносы уплачиваются вне зависимости от того, ведет ли ИП деятельность и получает ли доход. Они начисляются в фиксированном размере, который устанавливается на каждый год. В 2022 году пенсионные взносы составляют 32 448 руб. за весь год, можно платить их поквартально. Заплатить взносы можно с банковского счета ИП, со своего личного или наличными по квитанции в банке.

В ПФР нужно отправлять только ежемесячный отчет о застрахованных лицах (Форма СЗВ-М) и ежегодные сведения о стаже работников (Форма СЗВ-СТАЖ).

Регистрация ИП в других фондах

Помимо ПФР, предприниматель уплачивает взносы еще в два фонда: Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС) и Фонд социального страхования (ФСС).

Регистрироваться в ФОМС не нужно: налоговая автоматически отправляет туда необходимые данные и администрирует платежи.

Регистрация ИП в фонде социального страхования в 2022 году

Регистрация в ФСС ИП без работников
Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя
Стоимость и сроки постановки на учет в ФСС

Если вы приняли на работу хотя бы одного сотрудника, обязательно нужно встать на учет в ФСС в качестве работодателя.

Регистрация в ФСС ИП без работников

Если вы ведете деятельность без сотрудников, регистрация в ФСС не обязательна. Но вы можете встать на учет добровольно. Это наложит на вас обязанность по уплате страховых взносов, но и даст право на получение больничных и декретных выплат за счет ФСС.

Для добровольной регистрации в ФСС нужно представить следующие документы:

Паспорт и копии его страниц – если будете подавать документы в территориальное отделение Фонда,
Заявление о добровольном страховании
по
форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 216.

Подать документы можно лично, обратившись в отделение ФСС по месту вашего жительства. Также вы можете подать документы через МФЦ или электронно через портал Госуслуги.

В течение трех дней Фонд поставит вас на учет и вышлет уведомление о регистрации в качестве лица, добровольно вступившего в отношения по социальному страхованию. Уведомление высылается на электронную почту в форме электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью ФСС.

С момента регистрации вы обязаны уплачивать взносы с удобной для себя периодичностью (раз в месяц, квартал или год). Главное уплатить всю годовую сумму не позднее 31 декабря.

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя

Важно: Встать на учет как работодатель придется и при заключении договора гражданско-правового характера (ГПХ). Но при условии, что именно предприниматель указан в нём плательщиком страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Чтобы встать на учет в качестве страхователя в 2022 году, надо представить следующие документы.

Если заключен трудовой договор с работником:

Паспорт и копии его страниц – при личной подаче,
Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. лица
по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 215,
Копии трудовых книжек нанятых сотрудников или трудовых договоров.

При оформлении гражданско-правового договора, содержащего условие о выплате социальных взносов:

Паспорт и копии его страниц – при личной подаче,
Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. лица
по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 214,
Копии гражданско-правовых договоров с работниками-физ. лицами,
Справка из банка об открытии банковского счета (если в день обращения в ФСС такой счет у ИП есть).

По итогам регистрации (независимо от способа подачи) ФСС внесет ваши данные в базу страхователей и вышлет на ваш e-mail уведомление о постановке на учет с регистрационным номером. Кроме того, в уведомлении будет информация:

о классе риска вашей основной деятельности,
о размере страховых взносов,
о сроках и реквизитах для уплаты страховых взносов.

Стоимость и сроки постановки на учет в ФСС

Госпошлину за постановку на учет в ФСС платить не нужно.

При подаче документов непосредственно в отделение ФСС или через Госуслуги вас поставят на учет в течение 3 дней и вышлют соответствующее уведомление на электронную почту. При подаче документов через МФЦ придется подождать немного больше – до 5 рабочих дней. Это связано с необходимостью обработки, сортировки и отправки документов.

Открываете ИП? Подготовьте документы бесплатно, быстро и без ошибок.

Когда ИП должен зарегистрироваться в ФСС

За себя индивидуальный предприниматель обязан платить взносы только на пенсионное и медицинское страхование. Социальное страхование на ИП автоматически не распространяется. Но если предприниматель хочет получать выплаты по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, то ему надо встать на учет, подав в ФСС заявление по форме из приказа от 22 апреля 2019 г. № 216.

Бланк заявления о добровольном страховании в ФСС для ИП за себя

Таким образом, подать заявление в фонд социального страхования предприниматель должен в следующих ситуациях:

для получения на себя выплат по временной нетрудоспособности и ВНиМ;
при заключении трудового договора;
при заключении гражданско-правового договора, если его условиями предусматривается выплата взносов от травматизма и профзаболеваний.

О добровольном социальном страховании индивидуальных предпринимателей за себя мы уже рассказали. Теперь о том, как происходит регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя.

Порядок регистрации ИП в соцстрахе

приказ от 22.04.2019 N 214 – при заключении гражданско-правового договора с исполнителем;
приказ от 22.04.2019 N 215 – при заключении трудового договора с работником.

Список документов по регламентам регистрации отличается, в частности, сами формы заявлений разные. Приводим их в таблице.

Документы для регистрации в ФСС

Как подать документы на регистрацию в ФСС

Итак, мы разобрались, какие документы и сведения нужны работодателю для регистрации в соцстрахе. Лист записи ЕГРИП и свидетельство ИНН фонд запросит самостоятельно по каналам межведомственного взаимодействия. Теперь о самой процедуре регистрации.

Зарегистрировать ИП в ФСС надо в течение 30 дней после заключения договора с первым работником или исполнителем. За нарушение срока постановки на учет предпринимателя могут наказать по статье 26. 28 закона № 125-ФЗ от 24. 1998. Штраф составит от 5 000 до 10 000 рублей.

Документы можно подать:

лично в территориальное отделение ФСС, которому подведомственен адрес ИП;
в некоторые МФЦ, оказывающие услуги для бизнеса;
по почте;
через Госуслуги.

Последний вариант возможен, если предприниматель зарегистрирован на Портале госуслуг не только как физлицо, но и как ИП.

Причем регистрация в ФСС в качестве работодателя через Госуслуги допускается только для трудовых договоров.

Что касается онлайн-регистрации страхователя при заключении гражданско-правового договора с исполнителем, то на Портале госуслуг она не осуществляется.

Подтверждение регистрации ИП в соцстрахе

ФСС рассматривает документы в течение трех рабочих дней, после чего направляет уведомление, что ИП, как работодатель, зарегистрирован.

Предпринимателю присваивают регистрационный номер в системе социального страхования и сообщают тариф взносов по травматизму и профзаболеваниям. Ставка зависит от класса профессионального риска основного вида деятельности ИП. После этого надо каждый квартал сдавать отчетность по форме 4-ФСС.

В случае, если ИП-работодатель переезжает, в результате чего меняется отделение ФСС, в котором он стоял на учете, необходимо подать соответствующее заявление из приказов № 214 или № 215.

Снятие ИП с учета в ФСС тоже происходит по его заявлению, которое надо подать в течение 14 дней после прекращения договора с последним работником или исполнителем. Обратиться можно способами, описанными выше, в том числе, через Портал госуслуг.

Кто и в какие сроки обязан зарегистрироваться

ФСС, Фонд социального страхования, — это внебюджетный фонд, деятельность которого направлена на материальную поддержку граждан в ситуациях утраты ими трудоспособности, например, из-за болезни или в связи с беременностью и родами.

Средства, которые Фонд выплачивает застрахованному лицу при наступлении у него страховой ситуации, формируются за счет взносов. Эти взносы на каждого гражданина уплачивает его работодатель или лицо, занявшее его по гражданско-правовому договору. Кроме того, гражданин вправе самостоятельно вступить с Фондом в отношения добровольного страхования.

Для нетрудоустроенных физических лиц, страхование в Фонде С добровольно. В отличие от них лица, нанимающие людей на работу, обязаны регистрироваться в установленном порядке и уплачивать соответствующие взносы. Это касается как юридических лиц, так и ИП.

Порядок регистрации ИП в ФСС раскрыт в приложении № 1 к приказу Минтруда России от 29. 2016 № 202н. Этим документом предусмотрено, в какой срок необходимо зарегистрировать ИП в качестве работодателя, — в течение 30 календарных дней с момента заключения первого трудового договора или первого договора ГПХ с нанятым лицом.

Если ИП нанимает не сотрудников по трудовому договору, а подрядчиков по договору ГПХ, регистрироваться он обязан, только если по условиям договора он уплачивает за подрядчика страховые взносы.

Как зарегистрироваться в ФСС

Порядок, как зарегистрировать ИП в ФСС как работодателя, предполагает следующие шаги:

Шаг 1. Сбор необходимых документов, в их числе:

паспорт заявителя, если документы подает его представитель — паспорт представителя и доверенность;
копии трудовых книжек сотрудников или трудовых договоров;
копии договоров ГПХ, если ИП нанимает не сотрудников, а подрядчиков.

Это обязательные документы. По желанию возможно предоставлять еще и свидетельство о постановке на учет в налоговом органе и свидетельство о регистрации в качестве ИП. Если предприниматель не принесет эти документы, ему не вправе отказать в постановке на учет — ФСС обязан самостоятельно запросить информацию в порядке межведомственного запроса.

Шаг 2. Заполнить заявление о регистрации в качестве страхователя. Его форма утверждена приказом ФСС РФ от 22. 2019 № 215 — для ИП, заключивших трудовой договор, и приказом ФСС от 22. 2019 № 214 — для тех, кто нанял подрядчика по договору ГПХ и поэтому обязан платить взносы.

Шаг 3. Подать заявление и документ в отделение ФСС, направить его по почте или передать с помощью МФЦ.

Шаг 4. Дождаться постановки на учет и выдачи соответствующего уведомления. Срок принятия решения Фондом — 3 рабочих дня. По желанию заявителя уведомление выдается в бумажном виде на руки или направляется по электронной почте. Это уведомление является достоверным способом, как проверить, зарегистрирован ли ИП как работодатель, — если его выдали, предприниматель зарегистрирован.

Получив регистрацию, ИП обязан платить страховые взносы за работников и подавать регулярные отчеты. Дополнительно отдельно зарегистрировать работника в ФСС работодатель не обязан.

Особенности регистрации через интернет

Чтобы зарегистрировать ИП как работодателя через Госуслуги, необходимо:

Шаг 3. Выбрать раздел «Органы власти», а в нем подраздел «ФСС РФ».

Шаг 4. В открывшемся разделе выбрать необходимый вид услуги: «Регистрация страхователей и снятие с регистрационного учета страхователей — физических лиц, обязанных уплачивать страховые взносы в связи с заключением гражданско-правового договора», если ИП заключил ГПХ. Или «Регистрация страхователей, заключивших договор с работником» — если трудовое соглашение.

Шаг 5. На открывшейся странице снова кликнуть на название необходимой услуги, ознакомиться с предложенной информацией и нажать «Получить услугу».

Система предложит заявителю заполнить форму, некоторые поля заполнятся автоматически на основании той информации, которую гражданин предоставил при регистрации. В конце, чтобы зарегистрировать ИП в ФСС через Госуслуги, к заполненной форме необходимо приложить сканы документов — каждый лист каждого документа сканируется отдельным документом.

Помимо взносов в ФСС, работодатели уплачивают взносы на пенсионное страхование сотрудников, поэтому, если ИП нанимает сотрудников, ему требуется еще и постановка на учет в Пенсионном фонде РФ. С 2017 года порядок регистрации в ПФР изменен — постановка работодателя на учет производится без его участия.

Подробнее о том, как зарегистрировать ИП в Пенсионном фонде: «Регистрация ИП в ПФР».

Способы открытия ИП на «Госуслугах»

Успешно пройти регистрацию онлайн поможет квалифицированная электронная подпись физлица. Но можно обойтись и без электронной цифровой подписи (ЭЦП).

Регистрация без ЭПЦ будет платной, размер госпошлины за оформление бизнеса — 800 рублей. ЭП упрощает процедуру регистрации малого бизнеса на «Госуслугах». Поэтому подробнее будем рассматривать вариант оформления малого предпринимательства с помощью ЭЦП.

Сразу оговоримся, что ЭПЦ бывает трех видов и предлагает разные привилегии:

Простая электронная подпись. Нужна при оформлении онлайн обращений для органов госвласти, местного самоуправления или чиновников страны.
Усиленная неквалифицированная ЭЦП. Необходима при оформлении документов, для которых не требуется печать. Эта подпись подойдет для отчетности бухгалтеров.
Усиленная квалифицированная ЭЦП. Электронный документ с такой печатью имеет юрсилу, подобно бумажному, на котором стоит подпись от руки.

Что даёт усиленная квалифицированная ЭЦП?

Экономит 800 рублей госпошлины.
Экономит время на заполнение многочисленных бланков и форм каждый раз, когда нужно воспользоваться «Госуслугами».
Предлагает полный перечень госуслуг, которые доступны в электронном виде по идентификатору электронной подписи.
Предоставляет дополнительную защищённость: подпись невозможно подделать. Для этого потребуется обладать USB-идентификатором и ключом доступа (п. 4 ст. 5 ФЗ «Об электронной подписи»).

Пошаговая инструкция оформления ИП через госуслуги

Предлагаем ознакомиться с подробной инструкцией для регистрации ИП через «Госуслуги».

ШАГ 1. Завести аккаунт

Если он есть, переходите к следующему шагу. А если нет, зарегистрируйтесь. Это несложно. Процесс подразумевает 3 этапа. При прохождении каждого из них пользователь получает новый список доступных услуг.

Получите упрощённую запись

Зайдите на портал Госуслуги и зарегистрируйтесь.
Введите свои фамилию, имя, телефон и электронную почту.
Подтвердите телефонный номер или e-mail почту. Ждите SMS-сообщение или письмо со ссылкой для активации.
Введите придуманный пароль.
Заполните форму: введите реквизиты паспорта и СНИЛС.

Оформите стандартную запись

Заполните профиль в личном кабинете. Верность сведений проверят специалисты МВД РФ, ПФР, и ИФНС. На эту процедуру уйдёт от 7-10 минут до 24 часов. О завершении регистрации система сообщит в SMS-сообщении или email-письме.

Получите подтверждённую учётную запись

Портал «Госуслуги» предлагает воспользоваться несколькими способами подтвердить личность:

в МФЦ или сделать запрос через Почту РФ;
в отделении ПФР;
в отделении «Почты России»;
в офисе «Ростелекома».

Адрес ближайшего пункта подсказывает портал. Остаётся только выбрать нужное отделение. Система пометит его флажком. После получения высшего статуса пользователи могут пользоваться сервисами портала без ограничений.

Подтвердите личность с помощью ЭЦП

В этом случае запись оформляется за пару минут без оплаты госпошлины. Правда, перед этим придётся обратиться в любой аккредитованный удостоверяющий центр для получения ЭЦП. Вам выдадут ключ и сертификат, который подтверждает, кому принадлежит ключ. Ключ может быть на флешке. Сертификат печатается на бумаге или выдаётся в электронном виде. Средняя стоимость ЭЦП для физлица составляет от 400 рублей за простую до 3 тысяч рублей за УКЭП.

При наличии ЭП вставьте флешку в компьютер, выберите способ подтверждения «Электронная подпись» и введите ПИН-код.

Подтверждение личности на Госуслугах

Когда вы подтвердите свою личности, выйдите из учетной записи и вновь зайдите. Тогда аккаунт получит обновлённый уровень доступа.

ШАГ 2. Собрать документы

Для простоты этого этапа сохраните в отдельную папку сканы или фотографии разворота паспорта и страницу с пропиской. Файлы отправляются в единственном формате TIFF.

Затем откройте любой графический редактор. Для этого подойдёт стандартная программа Paint, которая есть на каждом компьютере. В нем сохраните фотографии паспорта в формате TIFF. Для оперативной загрузки документов одним файлом лучше заархивировать папку в ZIP.

ШАГ 3. Выберите тип нужной услуги

Сперва найдите интересующую услугу. Для удобства воспользуйтесь поисковой строкой или каталогом услуг.

Каталог услуг на Госуслугах

Зайдите в раздел «Регистрация юрлиц и предпринимателей». Далее нажимайте на «Государственная регистрация физлица в качестве предпринимателя».

Регистрация юрлиц и предпринимателей на Госуслугах

ШАГ 4. Выберите способ подачи документов

Россияне чаще выбирают регистрацию ИП онлайн на «Госуслугах». Если по каким-либо обстоятельствам это сделать не получилось, то будущие предприниматели едут в отделение ФНС и подают заявление лично.

Если завершили выбор, кликайте на «Получить услугу».

Как получить услугу

ШАГ 5. Как заполнить заявление на регистрацию ИП онлайн

Портал предлагает выбрать несколько форм онлайн заявок в ИФНС. Нас интересует форма Р21001.

Выбор вида заявления на регистрацию ИП

Что нужно делать

Нажимайте на вкладку «Заполнить новое заявление».
Заполните заявление под номером Р21001.
Ведите ФИО, паспорт, дату рождения, адрес, гражданство, ИНН, пол и другие. Здесь нет сложностей.

Главное, внимательно перепроверьте себя. Если ошибётесь, то заявку не примут при проверке. Её придётся заполнять повторно.

Распечатанный вариант заявления формы № Р21001. Стр

Далее переходите к заполнению пункта «Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности» (ОКВЭД). Нужно выбрать основное направление деятельности вашего бизнеса: например, торговля, фермерство, медицина. Нажмите на поле, вам предложат окно со списком, в каждом пункте предлагаются свои подпункты. Укажите свой вариант.

В списке «Дополнительных видов деятельности» разрешается указать до 10 смежных видов. Они могут быть совершенно разными и не связанными между собой. Выбирайте по максимуму. Нет никаких доплат за каждый вид деятельности. Зато потом не нужно будет возвращаться к этому вопросу в будущем при возможном расширении бизнеса, так как у вас будут документы на эту деятельность.

Введите контактные данные: телефон, e-mail и способ выдачи свидетельства об открытии бизнеса.

Заполнение контактных данных

После клика на «Далее» произойдёт проверка готового заявления. Ожидание займёт пару минут.

Проверка заявления на регистрацию ИП на Госуслугах

ШАГ 6. Как отправить документы

Перейдём к процессу отправки документов. Загрузите фотографии или сканы в формате. tiff. Будет удобнее, если их заархивировать в ZIP.

Сейчас «Госуслуги» будут запрашивать у пользователя электронную подпись. При её наличии будущему бизнесмену разрешают отправить заявку на регистрацию предпринимательства. Нужно нажать на «Подписать документы».

Если такой подписи нет, то её нужно сделать. Или, как запасной вариант, можно распечатать готовое заявление и оформить бизнес без ЭПЦ. Для этого нужно запланировать визит в ИФНС. Перечень дополнительных документов укажут в приглашении.

ШАГ 7. Оплатите госпошлину

Правительство РФ содействует переходу к электронному документообороту. Поэтому оплата госпошлины отменяется для тех, кто подал заявление онлайн с помощью ЭЦП.

Если усиленной квалифицированной ЭЦП нет, то придётся платить госпошлину на 800 рублей. Если первый раз пользователь «Госуслуг» ошибся в заполнении, то он имеет право сделать повторное заявление по одной госпошлине. При повторной ошибке придётся вновь платить пошлину.

Как оплатить госпошлину

После заполнения заявки прокрутите страницу вниз и кликните на кнопку для оплаты.

Оплата госпошлины за регистрацию ИП на Госуслугах

После перехода на новую страницу выберите удобный способ оплаты. При оплате картой нажмите на вариант «Ввести данные карты». В новом окне укажите номер, срок действия и спецкод «кредитки». Принимаются карты МИР, VISA, Mastercard и Maestro.

Можно выбрать способ оплаты госпошлины через электронный кошелек: КИВИ, ЭЛПЛАТ и Вебмани. Или провести средства мобильным платежом, за что операторы связи попросят заплатить комиссию.

После успешной оплаты ждите квитанцию. Её пришлют на «электронку». Сохраните её, пока полностью не завершите процедуру регистрации бизнеса.

Какие выдаются документы о регистрации ИП

Сообщение о положительном или отрицательном решении о регистрации малого бизнеса высылается на электронную почту будущего предпринимателя. Три дня его рассматривает региональная ИФНС. Если специалисты налоговой не нашли ошибок в заявлении, то на e-mail бизнесмена отправляется лист записи ЕГРИП (единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей).

Если бизнесмен в дополнение хочет получить на руки бумажный документ, то нужно отправить запрос в ФНС. После правок закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в 2018 году лист записи ЕГРИП доступен исключительно в электронном виде.

Помимо положительно исхода бизнесмены могут получить от ФНС отказ из-за ошибок при оформлении. Полный список причин возможного отказа прописан в статье 23 закона N 129-ФЗ «О государственной регистрации юрлиц и индивидуальных предпринимателей».

Зарегистрируйте бизнес с сервисом «Моё Дело»

Полностью онлайн без посещения налоговой
Без оплаты госпошлины
Подберем ОКВЭД и систему налогообложения
Откроем расчетный счёт

Команда онлайн-сервиса «Моё дело» бесплатно сделает вам ЭПЦ, отправит все документы в налоговую, подберёт ОКВЭД и подходящую систему налогообложения, а также откроет расчетный счет. Вам же останется только ждать лист записи ЕГРИП. Долгожданный документ придёт на вашу электронную почту.

Собираем новости законодательства, и рассказываем, как именно они повлияют на ваш бизнес. Без сложных бухгалтерских терминов и воды. Подписывайтесь:

В каких случаях регистрация в ФСС обязательна
Зачем предпринимателю добровольно регистрироваться в ФСС
Какие документы нужны для регистрации
Сроки и способы подачи документов

В каких случаях регистрация в ФСС обязательна

При заключении трудового договора;
При заключении гражданско-правового договора, в котором указано, что страховые взносы за работника платит работодатель (то есть, ИП). Это может быть договор оказания услуг, подряда, авторский и т.п.

Встать на учет в ФСС нужно в течение 30 дней с момента подписания договора. Для этого нужно подать документы в Фонд любым удобным способом. За нарушение срока регистрации установлен штраф от 5 000 руб. (при просрочке до 90 дней) до 10 000 руб. (при просрочке от 91 дня).

Тинькофф поможет открыть ИП онлайн просто и бесплатно!

Зачем предпринимателю добровольно регистрироваться в ФСС

Если у вас нет работников, вы не обязаны регистрироваться в ФСС. Однако взносы можно уплачивать и за себя, в таком случае вы сможете получать от фонда выплаты по больничным и декретным отпускам. Конкретные сроки добровольной регистрации законом не установлены, вы можете встать на учет в любой момент ведения предпринимательской деятельности. Нужно только начать уплачивать взносы до 31 декабря того года, в котором вы встали на учет в Фонде. Периодичность перечисления взносов вы также выбираете самостоятельно: раз в месяц, квартал или год.

Какие документы нужны для регистрации

Для добровольной регистрации ИП в Фонде соц. страха нужны следующие документы:

Паспорт и копии его страниц – только при личной подаче,
Заявление о добровольном страховании
по
форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 216.

Для обязательной регистрации индивидуального предпринимателя в ФСС как работодателя
документов необходимо подготовить больше.

Если заключен трудовой договор с работником, нужны:

Паспорт и копии его страниц – только при личной подаче,
Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. лица
по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 215,
Копии трудовых книжек нанятых сотрудников или трудовых договоров.

При заключении гражданско-правового договора, предусматривающего выплату социальных взносов,
необходимы:

Паспорт и копии его страниц – только при личной подаче,
Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. лица
по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 214,
Копии гражданско-правовых договоров с работниками-физ. лицами,
Справка из банка об открытии банковского счета (если на момент подачи заявления такой
счет есть у ИП).

По желанию ИП может предоставить копию свидетельства о постановке на учет в налоговой и копию
свидетельства о регистрации в качестве ИП. Документы за предпринимателя может подать его
представитель, тогда потребуется нотариально заверенная доверенность.

Регистрация ИП в качестве страхователя бесплатна. Уплачивать госпошлину не нужно.

Сроки и способы подачи документов

В территориальном отделении ФСС (по месту прописки). Срок регистрации составит 3 дня;
В МФЦ. Не все центры оказывают такую услугу, поэтому заранее уточните в выбранном МФЦ, примут ли они документы для регистрации в ФСС. Срок регистрации увеличится на время, необходимое для отправки документов в Фонд;
Через портал госуслуг. Срок регистрации — 3 дня.

При постановке на учет ФСС внесет данные о вас в реестровую базу страхователей и присвоит регистрационный номер. Вы получите уведомления о постановке на учет о размере страхового взноса и о классе риска.

Регистрация ИП в качестве работодателя в 2022 году

Приняв на работу хотя бы одного сотрудника, предприниматель обязан уплачивать за него взносы во внебюджетные фонды. Однако регистрироваться на данный момент нужно только в соцстрахе (ФСС) — в остальные фонды ваши данные передаст налоговая.

Какие взносы и куда платит работодатель
Как встать на учет в ФСС

Страховые взносы в 2022 году за своих сотрудников перечисляет работодатель. Раньше такие взносы нужно было платить в три разных фонда: Пенсионный фонд РФ (ПФР), Фонд социального страхования (ФСС) и Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС). Сейчас администрирование большей части страховых взносов занимается налоговая, она же отправляет данные работодателей в нужные фонды. Такие сведения пересылаются автоматически, по межведомственным каналам, поэтому в фондах не нужно регистрироваться ни для уплаты взносов за себя, ни при найме персонала.

Какие взносы и куда платит работодатель

Как только вы наняли хотя бы одного сотрудника, у вас появляется обязанность уплачивать за него следующие взносы:

На пенсионное страхование: перечисляется в налоговую инспекцию,
На страхование в связи с временной нетрудоспособностью и материнством: перечисляется в налоговую инспекцию,
На обязательное медицинское страхование: перечисляется в налоговую инспекцию,
На страхование от несчастных случаев и производственных травм: перечисляется в ФСС.

Кроме уплаты взносов, на работодателе также лежит ответственность по подаче всех необходимой отчетности. Вам нужно будет подавать следующие сведения:

В ПФР: отчеты по формам СЗВ-М (ежемесячно) и СЗВ-СТАЖ (ежегодно);
В ФНС: единый расчет начисленных и уплаченных страховых взносов (ежеквартально);
В ФСС: расчет взносов на травматизм по форме 4-ФСС (ежеквартально).

Тинькофф поможет открыть ИП без забот!

В какие сроки нужно зарегистрироваться

В территориальном отделении ФСС (по месту прописки),
Через МФЦ,
Через портал госуслуг.

При подаче документов напрямую в отделение фонда и через Госуслуги срок регистрации составит 3 дня. МФЦ пересылают документы в ФСС с курьерскими службами, соответственно, к трехдневному сроку нужно прибавить время на доставку документов.

Для регистрации в качестве работодателя понадобятся следующие документы.

Как ИП встать на учет в ФСС в качестве работодателя?

Чтобы встать на учёт в качестве работодателя , ИП подаёт заявление в любое территориальное отделение ФСС , независимо от места проживания. Срок подачи — не позднее 30 календарных дней с даты первого трудового или гражданско-правового договора, в котором есть условие об уплате взносов от несчастных случаев

Как зарегистрироваться ИП в ПФР в качестве работодателя?

Для регистрации в Пенсионном фонде вам нужно только встать на учет в ФНС — зарегистрировать ИП. Все остальные действия совершат сотрудники налоговой на основании документов, поданных для регистрации ИП. Никаких дополнительных документов предоставлять не нужно