Регистрация ип в ФСС в качестве работодателя

Закрытие ИП – это не совсем корректное выражение. ИП, в отличие от ООО, не является отдельной структурой, имеющей свои обособленные права, обязанности и имущество. Индивидуальный предприниматель – это физическое лицо, получившее право на предпринимательскую деятельность, поэтому правильнее говорить о снятии с регистрационного учета. И все же, это понятие используется довольно часто, поэтому далее мы так и будем говорить о закрытии ИП.

Даже если ИП не работает и не получает доходов, ему все равно придется платить за себя страховые взносы. Поэтому если пока не планируете продолжать бизнес, ИП лучше снять с регистрации.

Если доходы просто снизились, проще перейти на НПД. Об этом — в другой статье.

В этой статье — о том, как закрыть ИП. Инструкция подходит для ИП на УСН, ПСН и ОСН, с сотрудниками и без.

• Два способа закрыть ИП: самостоятельно или через специализированную компанию
• Сколько стоит закрыть ИП
• Какие документы нужны для закрытия ИП
• Процедура ликвидации ИП
• Расторгнуть соглашения с контрагентами
• Рассчитать и уволить сотрудников
• Снять с учета онлайн-кассу
• Подать документы в налоговую
• Уплатить страховые взносы
• Сдать отчетность и заплатить налоги

Основания закрытия ИП

Все основания, по которым физическое лицо может прекратить деятельность в качестве индивидуального предпринимателя, приводятся в законе от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ:

• Снятие с регистрационного учета по заявлению ИП;
• Смерть физического лица. В этом случае снятие с учета происходит на основании справки из загса;
• Принятие судом решения о признании физического лица несостоятельным (банкротом);
• В принудительном порядке по решению суда. Такое решение может быть принято при обращении регистрирующей налоговой инспекции в суд в случае неоднократных или грубых нарушений законодательства со стороны индивидуального предпринимателя;
• По решению ИФНС, если предприниматель не сдает отчетность в течение 15 месяцев и не платит налоги.
• В связи с вступлением в силу приговора суда, которым ему назначено наказание в виде лишения права заниматься предпринимательской деятельностью на определенный срок. Такой приговор выносится в рамках ответственности по уголовно-правовым нарушениям по ст. 45 УК РФ;
• В связи с аннулированием или окончанием срока действия документа, подтверждающего право данного лица временно или постоянно проживать в РФ. Здесь имеются в виду документы, разрешающие иностранному гражданину или лицу без гражданства временное проживание или вид на жительство в России.

В этой статье мы рассмотрим закрытие ИП по его заявлению, и ситуацию, когда индивидуальный предприниматель может быть признан банкротом.

Данная пошаговая инструкция подробно описывает процедуру закрытия ИП. С ее помощью вы получите наиболее полное представление о том, как закрыть ИП в 2022 году, а также сэкономите свое время на поиск необходимой информации.

Обратите внимание! ФНС может принудительно закрыть ИП, попадающего под такие условия:

• последняя отчетность от него поступила более 15 месяцев назад либо в течение этого срока он не покупал патент;
• за ИП числится долг по налогам и сборам.

После этого нельзя будет стать ИП в течение 3 лет. Поэтому лучше сняться с учета самостоятельно, если предпринимательская деятельность не ведется. К тому же принудительное исключение из реестра не избавит предпринимателя от задолженности по налогам и сборам.

• 1. Выбираем способ закрытия ИП
• 2. Совершаем подготовительные действия
• 3. Готовим необходимые документы для закрытия ИП
• 4. Проверяем собранные документы
• 5. Подаем документы в налоговую инспекцию
• 6. Получаем документ о закрытии ИП
• После закрытия ИП
• Частые вопросы

С 06. 2019 обновляются регламенты ФСС и бланки по постановке в фонде на учет и снятию с учета страхователей-физлиц, в том числе ИП, нанимающих работников:

• по трудовым договорам (приказ ФСС от 22.04.2019 № 215);
• договорам ГПХ с уплатой взносов на травматизм (приказ ФСС от 22.04.2019 № 214).

Напомним, встать на учет в ФСС в качестве страхователя ИП должен в течение 30 календарных дней со дня заключения трудового договора с первым из работников или договора ГПХ на работы или услуги либо авторского договора, предусматривающего уплату взносов на ОСС от НС и ПЗ.

Обращаться необходимо в отделение фонда по месту жительства. Комплект документов для постановки на учет следующий:

• копия паспорта ИП;
• копии трудовых книжек или трудовых договоров, либо копии договоров ГПХ (авторских договоров) соответственно.

Документы можно подать лично, по почте, через МФЦ или в электронном виде через Единый портал госуслуг.

Рассмотрев заявку, ФСС в течение трех рабочих дней по получении последнего из необходимых документов:

• поставит ИП на учет, то есть присвоит ему регистрационный номер и код подчиненности, внесет его в реестр страхователей;
• определит для него класс профриска и тариф взносов на травматизм.

Соответственно, на руки ИП получит:

• уведомление о регистрации в ФСС;
• уведомление о размере страховых взносов на ОСС от НС и ПЗ.

ВАЖНО! Если ИП не встанет на учет в установленный срок, его оштрафуют: на 5 000 руб. — если регистрация просрочена не более чем на 90 календарных дней, и на 10 000 руб. — при более длительной просрочке (п. 1 ст. 19, ст. 28 закона «Об ОСС от НС и ПЗ от 24. 1998 № 125-ФЗ).

Инструкцию по регистрации ИП вы найдете здесь.

Что делать дальше после регистрации ИП в 2019 году, узнайте из этой статьи.

к Административному регламенту

Фонда социального страхования

Российской Федерации по предоставлению

государственной услуги по регистрации

и снятию с регистрационного учета

страхователей – физических лиц,

заключивших трудовой договор

с работником, утвержденному приказом

от 22 апреля 2019 г. N 215

Список изменяющих документов

(в ред. Приказа ФСС РФ от 21. 2021 N 144)

(см. текст в предыдущей редакции)

данную форму в MS-Word.

(Число, месяц (прописью), год)

(Наименование территориального органа Фонда социального страхования

о снятии с регистрационного учета в территориальном органе Фонда

социального страхования Российской Федерации физического лица

Прошу снять с регистрационного учета

________________________ _________________ ________________________________

(Фамилия) (Имя) (Отчество (при наличии)

(Почтовый индекс)
(Субъект Российской Федерации)

(Город, область, иной населенный пункт)
(Улица/переулок/проспект)
(Дом)
(Корпус)
(Квартира)

Регистрационный номер страхователя ________________

в связи с прекращением действия трудового договора с последним из принятых

Сведения о прекращении трудовых отношений с работниками по форме “Сведения

о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)” направлены в

Пенсионный фонд Российской Федерации __________________________ в отношении

(Число, месяц, год)

последнего уволенного работника ______________________ ____________________

(Фамилия) (Имя)

___________________________________ _________________ _____________________

(Отчество (при наличии) (СНИЛС) (Дата рождения)

Регистрационный номер страхователя в Пенсионном фонде Российской

Наличие/ отсутствие <*> действующих гражданско-правовых договоров, в

соответствии с которыми страхователь обязан уплачивать в Фонд социального

страхования Российской Федерации страховые взносы на обязательное

социальное страхование от несчастных случаев на производстве и

профессиональных заболеваний.

Прошу копию решения о снятии с регистрационного учета <*>

вручить/ направить по почте/ направить в форме электронного

документа (при направлении заявления

через Единый портал)

Подпись заявителя _______________

Подпись работника многофункционального центра <**> ______ (_______________)

<*> Нужное отметить.

<**> В случае указания заявителем государственной услуги в комплексном запросе

С 6 апреля 2021 года действует новый порядок регистрации и снятия с учёта в ФСС юридических лиц. Рассказываем, какие есть изменения и на что обратить внимание.

Что изменилось

Приказ Фонда социального страхования России от 06. 2021 № 119 утвердил новый Порядок организации работы территориальных органов ФСС по регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей – юридических лиц на основании сведений, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Одновременно утратил силу прежний аналогичный регламент – это приказ ФСС от 17. 2016 № 459.

По сравнению со старыми правилами можно выделить следующие изменения:

• уведомления о регистрации и страховом тарифе ФСС теперь отправляет в тот же срок, что и регистрирует компанию, – не позже 3-х рабочих дней со дня получения сведений из ЕГРЮЛ (ранее – 1 раб. день с даты регистрации);
• дата постановки на учет нового или сменившего адрес страхователя теперь – день внесения сведений в ЕГРЮЛ (ранее в первом случае это была дата регистрации в ФСС, а во втором – следующий день после отражения записи в ЕГРЮЛ);
• добавлен рекомендуемый образец решения ФСС о снятии с рег. учета.

Общие правила

В основном, все манипуляции, связанные с постановкой и снятием с регистрационного учёта, ФСС проводит сам с помощью своей информационной системы «Соцстрах» на основании сведений в ЕГРЮЛ от регистрирующий налоговых инспекций.

ФСС регистрирует страхователей одновременно по двум видам обязательного соцстрахования – от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, на случай временной нетрудоспособности и материнства.

На основе имеющихся данных о страхователях ФСС ведёт их реестры.

Регистрация и постановка на рег. учет в ФСС

На основании сведений ЕГРЮЛ, поступивших в территориальный орган Фонда соцстраха из регистрирующего налогового органа ФСС в своей системе формирует карточку страхователя в состоянии «Предварительная регистрация» с автоматически присвоенным ему регистрационным номером.

Территориальный ФСС, ответственный за регистрацию страхователей, в течение 3-х рабочих дней со дня представления сведений ЕГРЮЛ:

• Определяет филиал территориального органа ФСС, который будет взаимодействовать со страхователем, и присваивает код подчиненности.
• Определяет страхователю класс профессионального риска для установления размера страхового тарифа на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
• Оформляет 2 уведомления – о регистрации в качестве страхователя юридического лица и о страховом тарифе (их формы утверждены с 01.01.2021 приказом ФСС от 19.10.2020 № 640).
• Сохраняет информацию, внесенную в карточку страхователя. При этом состояние страхователя меняют на “Зарегистрирован”.

Регистрационный номер страхователя формируется как цифровой код из 10 цифр. Слева направо они обозначают:

• код филиала территориального органа ФСС, зарегистрировавшего страхователя (осуществляющего взаимодействие с данным страхователем), либо код территориального органа ФСС (при отсутствии филиалов) – 4 знака;
• уникальный порядковый номер страхователя в реестре страхователей – 6 знаков.

Код подчиненности – это 5 цифр слева направо:

• код филиала территориального органа ФСС, зарегистрировавшего страхователя (взаимодействие с ним), либо код территориального органа ФСС (при отсутствии филиалов) – 4 знака;
• пятый знак – символ причины регистрации (“1” – регистрация юрлица в качестве страхователя).

Дата регистрации юрлица в качестве страхователя и дата постановки на рег. учет – это дата внесения в ЕГРЮЛ записи, содержащей сведения о государственной регистрации юридического лица.

В конце каждого рабочего дня инфосистема ФСС формирует файлы по всем изменениям регистрационно-учетных данных страхователей и направляет их в регистрирующий орган.

Уведомление о регистрации и Уведомление о страховом тарифе не позднее 3-х рабочих дней направляют страхователю с усиленной квалифицированной электронной подписью через Интернет, в том числе:

• в личный кабинет на сайте Госуслуг;
• по адресу электронной почты в ЕГРЮЛ.

Указанные уведомления могут выдать и на бумаге при личном обращении с запросом. Срок – 3 рабочих дня со дня получения соответствующего запроса.

При изменении места нахождения страхователя территориальный орган/филиал ФСС по новому месту в срок не позднее 3-х рабочих дней со дня поступления карточки страхователя в систему от прежнего места учета осуществляет постановку на регистрационный учет, оформляет уведомления и направляет их страхователю.

Дата постановки на регистрационный учет в территориальном органе/филиале ФСС по новому месту нахождения страхователя – это дата внесения записи в ЕГРЮЛ о новом адресе места его нахождения. При этом дата регистрации в качестве страхователя и рег. номер не меняются.

Снятие с регистрационного учета в ФСС

Это происходит в течение 5 рабочих дней со дня представления налоговой сведений ЕГРЮЛ в отношении юридического лица:

• о ликвидации;
• прекращении деятельности;
• исключении из ЕГРЮЛ;
• признании регистрации ошибочной по решению регистрирующего органа.

Дата снятия с регистрационного учета страхователя – это дата внесения в ЕГРЮЛ соответствующей записи.

При получении сведений из ЕГРЮЛ об изменении места нахождения страхователя территориальный орган/филиал ФСС по прежнему месту в течение 5 рабочих дней со дня получения указанных сведений инициирует передачу карточки такого страхователя посредством электронных каналов по новому месту нахождения страхователя.

Дата снятия с регистрационного учета страхователя, изменившего место нахождения, – это дата, предшествующая дате внесения в ЕГРЮЛ записи о новом адресе места его нахождения.

Территориальный орган/филиал ФСС снимает с регистрационного учета на основании решения, которое направляют компании в течение 5 рабочих дней.

Заявление о снятии с регистрационного учета в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации физического лица (заключившего трудовой договор с работником)

Применяется – с 31 июля 2021 года

Утверждена – Приказом ФСС РФ от 22. 2019 N 215

– в MS-Word

Нужно ли регистрироваться в ФСС?

Да — зарегистрируйтесь в ФСС в течение 30 календарных дней после найма первого сотрудника по трудовому договору. Сообщать о работнике по гражданско-правовому договору нужно только в том случае, если в договоре предусмотрено, что вы платите за сотрудника взносы на травматизм. Для регистрации в ФСС понадобятся:

• заявление
• копия вашего паспорта
• трудовые книжки сотрудников
• гражданско-правовые договоры, если в них установлены взносы на травматизм.

О том, как ИП принять первого сотрудника на работу, мы рассказывали раньше.

Курс молодого работодателя

Начните работать с сотрудниками за 11 уроков

Нужно ли сниматься с учёта в ФСС?

Если вы уволили всех сотрудников и нанимать новых не собираетесь, то да, с учёта в ФСС можете сняться, чтобы не подавать нулёвки. Для этого в ФСС нужно будет предоставить:

— копии документов, которые подтверждают, что трудовые отношения прекратились: копию соглашения о расторжении договора или копию приказа об увольнении.

Сняться с учёта можно также через Госуслуги. ФСС снимет ИП с учёта в течение 14 дней.

При этом помните, что большинство отчётов нужно будет подавать до конца года всё равно, потому что они строятся нарастающим итогом. Это 6-НДФЛ, 4-ФСС и РСВ по итогам года. СЗВ-М подавать будет не нужно.

Статья актуальна на 

21. 2022

Добровольное закрытие ИП

На первый взгляд, пошаговое закрытие ИП по его заявлению выглядит очень простым:

• подать в регистрирующую налоговую инспекцию (там, где ИП становился на учет) заявление о прекращении деятельности по форме № Р26001;
• заплатить госпошлину 160 рублей;
• получить через пять рабочих дней уведомление о снятии с учета по форме № 2-4-Учет и выписку из ЕГРИП.

На деле же при закрытии ИП возникает достаточно много вопросов, особенно в части исполнения бывшим предпринимателем обязательств перед бюджетом, фондами, работниками и партнерами. Давайте разберемся, как можно освободиться от статуса ИП с минимальными потерями времени и денег.

В идеале ситуация выглядит так: вы просто решили отойти от дел, и у вас полный порядок – что с отчетностью, что с партнерами, что с выплатами в бюджет и фонды. Все, что в этом случае необходимо – это сняться с учета во всех органах, куда вы на него вставали при регистрации ИП.

Такой вариант называют еще закрытием ИП без долгов, и начинать его надо с решения кадровых вопросов, если у вас были работники. Если ваши работники были приняты по гражданско-правовому договору, то, по сути, они являются партнерами, оказывающими вам услуги, и прекращение отношений с ними оформляется так же, как и с другими контрагентами. Желательно провести акт сверки расчетов и убедиться, что на момент закрытия ИП все выполненные сотрудникам работы и услуги были приняты и оплачены вами.

Если же работники были приняты по трудовому договору, то вы должны уведомить их о том, что планируете прекратить предпринимательскую деятельность. Основанием для расторжения трудового договора будет «прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем» (ст. 81(1) ТК РФ). О том, что вы прекращаете предпринимательскую деятельность, надо письменно сообщить не только работникам, но и в территориальную службу занятости за две недели до закрытия ИП. Что касается компенсаций работникам в виде выходного пособия, то ИП выплачивает их добровольно, и только если такое условие было прописано в договоре с работником.

Если вы применяли в своей деятельности кассовый аппарат, то его нужно снять с учета. Эта процедура прописана в пп. 81-88 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина от 29. 2012 № 94 н. Регламент позволяет ФНС  самостоятельно снимать ККТ с учета после исключения предпринимателя из ЕГРИП, но лучше уточнить этот вопрос в вашей налоговой инспекции.

Далее, нужно закрыть расчетный счет, если он был у вас открыт. Хотя у ИП нет обязанности закрывать расчетный счет при снятии с учета, вы все равно не сможете им пользоваться в целях, не имеющим отношения к предпринимательской деятельности. Кроме того, за обслуживание расчетного счета приходится платить, поэтому в ваших же интересах обратиться в свой банк с заявлением о расторжении договора на банковское обслуживание. Банк выдаст оставшуюся на счете сумму или переведет ее по указанным вами реквизитам. Самостоятельно сообщать о закрытии расчетного счета в ПФР, ФСС и налоговую инспекцию с мая 2014 года уже не требуется, эта функция возложена на банки.

Осталось только свериться с контрагентами, налоговой и фондами, то есть подтвердить, что на момент закрытия ИП у вас не осталось непогашенных задолженностей. На самом деле, проводить такую сверку вы не обязаны ни с бюджетом, ни с партнерами, но сделать это рекомендуем, чтобы избежать каких-либо ошибок в учете, которые потом могут довести до судебных разбирательств.

После того, как вы получите документы, подтверждающие снятие вас с регистрационного учета, надо будет в течение пяти дней сдать налоговую декларацию, соответствующую выбранному режиму.

Закрытие ИП с долгами

Закрытие ИП в ситуации, когда бизнес не пошел, и предприниматель не может оплатить страховые взносы даже за себя, можно назвать вынужденным. Сняться с регистрационного учета имеет смысл, хотя бы ради того, чтобы прекратилось дальнейшее начисление взносов. Что касается любых задолженностей физического лица, полученных в результате неэффективной предпринимательской деятельности, то здесь есть два важных момента:

• Налоговая инспекция не имеет права отказать в закрытии ИП при наличии задолженностей по налогам или взносам. В Информации ФНС «О снятии индивидуальных предпринимателей с учета» от 27.06.2014 говорится, что «Задолженность по уплате страховых взносов, если таковая имеется у предпринимателя, причиной для отказа в снятии с учета не является». До 2011 года закрытие ИП без справки по уплате страховых взносов было невозможно, чем фонды и пользовались. Сейчас статья 22.3 закона “О государственной регистрации” требует при снятии предпринимателя с учета только документа, подтверждающего представление им в ПФР сведений о персонифицированном учете. Если ИП этот документ не представит, то ФНС запросит его из фондов самостоятельно.
• Долги физического лица при закрытии ИП никуда не деваются. В этом и заключается полная имущественная ответственность индивидуального предпринимателя.

Действовать при закрытии ИП с долгами надо так же, как мы рассмотрели выше: уволить работников; закрыть расчетный счет; снять с учета кассовый аппарат; подать в налоговую инспекцию заявление по форме № Р26001 и квитанцию об уплате пошлины; сдать отчетность; получить уведомление о снятии с учета и выписку из ЕГРИП.

Что делать с долгами? Хорошо бы, конечно, погасить их как можно раньше, потому что по вступившему в силу судебному решению взыскание будет распространяться на все имущество предпринимателя, в том числе и то, которое не применялось им в бизнесе, или было приобретено до его начала. В случае, когда сумма долга превышает 10 000 рублей, может быть применена и мера, запрещающая должнику выезд за границу РФ.

Обратите внимание – существует перечень имущества, забрать которое за долги физического лица невозможно. Приводится он в статье 446 ГПК РФ, и в нем указаны: единственное жилье должника и земельный участок, на котором оно находится (за исключением предмета ипотеки); предметы обычной домашней обстановки и обихода; вещи индивидуального пользования; домашний скот и постройки и др.

Если ваш контрагент настроен решительно, то судебные разбирательства могут длиться в пределах обычного срока исковой давности в три года. По взносам и налогам ситуация следующая:

• Согласно статье 45 закона № 212-ФЗ “О страховых взносах”, лицо не может быть привлечено к ответственности, если со дня вынесения такого решения истекло три года. Требование о погашении задолженности фонды могут выставить не сразу после закрытия ИП, а значит, срок исковой давности будет составлять более трех лет.
• Задолженность по налогам тоже может быть обнаружена не сразу, при этом срок давности ее выявления не установлен. Налоговая инспекция вполне может заявить в 2018 году требование об уплате недоимки по налогу за 2013 год. Далее процедура взыскания зависит от того, в каком порядке она будет проходить – судебном или внесудебном.

Так что долги, оставшиеся от предпринимательской деятельности, могут напоминать о себе после закрытия ИП дольше трех лет. Кстати, все документы, касающиеся бизнеса, надо хранить 4 года, а налоговая инспекция может устроить проверку вашей деятельности за период трех лет, предшествующих снятию с учета.

Закрытие ИП через процедуру банкротства

Банкротство ИП может стать выходом в ситуации, когда долгов очень много, и отдавать их в данный момент нечем. Сама эта процедура потребует значительных средств (от 200 тыс. руб. для вознаграждения услуг конкурсного управляющего) и не менее шести месяцев по времени.

Имущество предпринимателя, которым он владел на момент банкротства (за исключением указанного в ст. 446 ГПК РФ), будет распродано для погашения имеющихся обязательств в порядке очередности: долги по зарплате, по налогам и сборам, прочие кредиторы. Если на погашение всех долгов имущества не хватило, то банкротство прекращает все оставшиеся требования кредиторов, кроме требований о возмещении вреда, причиненного жизни или здоровью и о взыскании алиментов. Начать новый бизнес в статусе ИП бывший индивидуальный предприниматель сможет только через пять лет после признания его банкротом.

Начать процедуру банкротства можно, имея долги уже от 10 тыс. рублей, которые ИП не в состоянии погасить дольше трех месяцев (ст. 33 закона № 127-ФЗ «О несостоятельности), но вести процесс самостоятельно не получится. Чтобы узнать специфику банкротства в конкретном случае, надо обращаться к узкоспециализированным юристам, т. здесь есть много важных нюансов.

Что надо запомнить о прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем

• Закрытие ИП возможно добровольно (по заявлению или иску о признании ИП банкротом) или в принудительном порядке.
• Наличие задолженностей (по зарплате, налогам, взносам, перед другими кредиторами) не является основанием для снятия ИП с учета.
• Имущественная ответственность бывшего предпринимателя переходит на его имущество, как физического лица (кроме перечня, указанного в статье 446 ГПК РФ).
• Перед закрытием ИП надо: уволить работников; сдать отчетность за работников; сняться с учета в фондах; закрыть расчетный счет; снять с учета ККТ; провести сверку расчетов с ФНС, фондами и контрагентами (рекомендуется).
• При наличии значительных долгов стоит оценить целесообразность инициирования банкротства.
• Хранить документы по предпринимательской деятельности надо минимум 4 года, и быть готовыми к тому, что налоговая инспекция может провести проверку и после прекращения статуса ИП.

Самостоятельно или через специализированную компанию

Чтобы закрыть ИП самостоятельно, вы можете сами собрать все документы и отправить их в налоговую, а можете обратиться в специальную компанию.

Самостоятельно. В этом случае вы сами готовите нужные документы, платите госпошлину и проходите все этапы закрытия. Звучит просто, но любая ошибка в документе — и налоговая может отказать в закрытии.

С помощью специализированной компании. Юридическая фирма подготовит все документы за вас и проконсультирует по процессу закрытия. Риск ошибки в этом случае ниже.

Сколько стоит закрыть ИП

Стоимость зависит от того, как вы будете подавать документы.

Сами через налоговую. Придется уплатить только госпошлину — 160 ₽. Если подать через МФЦ, можно не платить пошлину. Правда, закрыть ИП могут не в каждом МФЦ — уточняйте заранее.

Через сайт налоговой. Понадобится электронная подпись, но госпошлину платить не надо.

Через специализированную компанию. Стоимость услуги зависит от системы налогообложения, наличия сотрудников — обычно это от двух до семи тысяч рублей.

Какие документы нужны для закрытия ИП

Для закрытия ИП нужны два документа: заявление по форме Р26001 и документ об уплате госпошлины. Если будете подавать заявление онлайн, уплачивать госпошлину не нужно.

Пример заявления для закрытия ИП

Госпошлина в 2021 году — 160 ₽. Если вы планируете подавать заявление онлайн, госпошлину платить не нужно.

Процедура ликвидации ИП

Весь процесс такой:

• Расторгнуть соглашения с контрагентами.
• Рассчитать и уволить работников.
• Снять с учета онлайн-кассу.
• Подать документы в налоговую.
• Сдать отчетность.
• Уплатить взносы и налоги.
• Закрыть расчетный счет.

Теперь о каждом шаге подробнее.

Расторгнуть соглашения с контрагентами

Перед снятием с учета нужно прекратить все договорные отношения с контрагентами: расторгнуть договоры, получить выплаты и вернуть свои долги.

Многие думают, что раз ИП закрылось, то налоги можно не платить. На самом деле это не так: долги никуда не деваются. Контрагент может подать в суд на человека, который раньше был ИП.

Возвращать долги нужно до закрытия ИП в налоговой — с расчетного счета. После этого банк закроет счет, и рассчитаться с контрагентами или вернуть долги себе будет проблематично. Поэтому рассчитайтесь с контрагентами и попросите вернуть должников деньги, пока ИП еще открыто.

Рассчитать и уволить сотрудников

Если есть сотрудники, нужно заплатить им все, что полагается, и уволить. План такой:

• Выдать уведомление под подпись.
• Предупредить службу занятости.
• Составить приказ об увольнении.
• Сдать отчетность и уплатить страховые взносы.

Мы рекомендуем поручить все это бухгалтеру или специалисту по кадрам: если не делали этого раньше, будет сложно.

Заранее предупредите сотрудников. Насколько заранее, указано в трудовом договоре. У одних — за два месяца, у других — за две недели, в законе нет конкретных сроков. Если не указано, можете предупредить хоть за день. Для этого вручите сотрудникам уведомление об увольнении в свободной форме и попросите его подписать.

Пример уведомления об увольнении

Предупредите службу занятости по месту жительства ИП за две недели до закрытия. Определенного шаблона уведомления нет, главное — указать должность, специальность и условия оплаты труда бывших сотрудников.

Пример уведомления в центр занятости

Составьте приказ об увольнении и записку-расчет. Сотрудникам нужно вернуть трудовую книжку, выдать справку 2-НДФЛ за текущий год и справку 182н о заработке за текущий и два прошлых года. В трудовой напишите, что увольняете сотрудника на основании п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Если сотрудники отказались от бумажной трудовой, выдайте форму СТД-Р.

Сдайте отчетность по сотрудникам. В налоговую отправляют расчет по страховым взносам и расчет 6-НДФЛ. В фонд социального страхования — 4-ФСС.

В пенсионный фонд — СЗВ-ТД, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Отчет по первой форме — не позднее следующего рабочего дня после приказа об увольнении, по второй и третьей — до даты прекращения регистрации.

Уплатите страховые взносы. После сдачи отчетности будет 15 дней, чтобы уплатить страховые взносы за сотрудников. Итоговая сумма будет в расчете по страховым взносам и расчете 4-ФСС.

Снять с учета онлайн-кассу

Если вы пользовались онлайн-кассой, ее нужно снять с учета. Для этого подайте заявление в налоговую: укажите свои ФИО, ИНН, название модели и заводской номер кассы. Это можно сделать лично в налоговой, а можно через интернет — на сайте налоговой или в личном кабинете оператора фискальных данных. Если подаете через интернет, нужна электронная подпись.

Чтобы снять онлайн-кассу с учета через личный кабинет на сайте налоговой, откройте раздел «Учет ККТ», выберите нужную кассу и нажмите на кнопку «Снять с регистрации». После этого заполните заявление и отправьте его.

Пример заявления о снятии с учета онлайн-кассы

Подать документы в налоговую

Документы можно принести в налоговую лично, отправить почтой или онлайн — через сайт налоговой. Если отправлять онлайн, госпошлины не будет.

Лично в налоговую — в ту, где вы регистрировались. С собой нужны паспорт, заявление по форме Р26001 и квитанция на госпошлину для закрытия ИП.

Отправить по почте — ценным письмом с описью вложения. Обязательно укажите ценность письма, можно даже рубль.

Подпись на заявлении по форме Р26001 придется заверить у нотариуса: это нужно, чтобы подтвердить личность. Итоговая стоимость с нотариальной подписью, уплатой госпошлины и отправкой письма — от 500 до 1500 ₽.

Отправить онлайн — через сайт налоговой. Зайдите в раздел «Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Подать документы для закрытия ИП можно на сайте ФНС

Через МФЦ. Не во всех МФЦ есть возможность закрыть ИП, поэтому сначала позвоните туда. Чтобы найти нужный МФЦ, выберите свой регион и найдите ближайшее отделение. Там будут указаны контакты и адреса.

Обязательно укажите действительный номер телефона и адрес электронной почты. Если налоговая найдет ошибку в документах, она сможет связаться с вами.

Уплатить страховые взносы

ИП платит страховые взносы за себя каждый год — независимо от того, работает он или нет.

Когда налоговая закроет ИП, она внесет запись об этом в ЕГРИП и выдаст документы. Обычно на это уходит 2—5 дней. Заплатить страховые взносы нужно будет в течение 15 календарных дней после этого. Это можно сделать на сайте ФНС в разделе «Уплата налогов, страховых взносов индивидуальных предпринимателей».

Уплата налогов и страховых взносов на сайте ФНС

Сумма взносов включает фиксированные взносы и 1% от доходов, если заработали больше 300 000 ₽.

Фиксированные взносы. Сумма рассчитывается пропорционально отработанному времени в году. Полная сумма за 2022 год — 43 211 ₽.

Предприниматель решил закрыть ИП 31 марта. Прошло 3 месяца с начала года. Придется заплатить:

(43 211 ₽ / 12 мес) × 3 мес = 10 803 ₽.

Если месяцы неполные, считают пропорционально количеству отработанных дней.

Например, предприниматель закрывает ИП 25 октября.

За полные месяцы с января по сентябрь включительно: (43 211 ₽ / 12 мес) × 9 мес = 32 409 ₽.

За 25 дней октября: (43 211 ₽ / 12 мес) × (25 / 31) = 2904 ₽.

Всего: 32 409 ₽ + 2904 ₽ = 35 313 ₽.

Дополнительные взносы. Если доход ИП за год превысит 300 000 ₽, придется доплатить еще 1% дополнительных взносов — от суммы, которую вы заработали, уменьшенной на 300 000 ₽. Расчет зависит от системы налогообложения:

• На УСН «Доходы» — с дохода, уменьшенного на 300 000 ₽.
• На ОСН и УСН «Доходы минус расходы» — с прибыли.
• На патенте — с потенциального годового дохода. Чтобы его вычислить, нужно разделить годовую стоимость патента на 0,06.

На УСН «Доходы» заработали за год 2 000 000 ₽.

Дополнительные взносы: (2 000 000 ₽ − 300 000 ₽) × 1% = 17 000 ₽.

Сдать отчетность и заплатить налоги

Сумма налога и срок подачи декларации зависят от системы налогообложения, на которой вы работали.

ИП на УСН нужно уплатить налог и подать декларацию до 25-го числа следующего месяца после закрытия ИП. То есть если закрыли ИП 18 сентября, дедлайн — 25 октября.

ИП на патенте ничего делать не нужно, но можно вернуть деньги за неотработанное время. Такое возможно, если ИП заплатил за патент на год вперед, а деятельность прекратил раньше. Для этого надо подать заявление на возврат суммы излишне уплаченного налога до того, как истечет срок действия патента.

ИП на ОСН нужно подать декларацию по 3-НДФЛ и НДС и заплатить налоги по ним.

Декларацию по 3-НДФЛ — в течение 5 дней после прекращения регистрации, налог по ней — в течение 15 дней после начисления налога.

Декларацию по НДС — не позже 25-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором ИП снялся с регистрации. То есть если ИП закрыли 10 февраля, подать декларацию по НДС надо до 25 апреля. Сам налог можно заплатить сразу, а можно разделить на три части и в течение квартала платить каждый месяц до 25-го числа. В нашем примере –– это до 25-го числа апреля, мая и июня.

На ОСН учет сложный, поэтому лучше обращаться к бухгалтеру.

Закрыть расчетный счет

Для закрытия счета нужно заполнить заявление, форму для него дадут в банке. Например, в Тинькофф достаточно отправить сообщение персональному менеджеру в чат. Если на счете останутся деньги, просто укажете новые реквизиты для перевода — банк переведет деньги на счет физлица.

В Тинькофф Бизнесе закрыть счет можно прямо через приложение на телефоне

Проверьте, что ИП снят с учета

Налоговая может отказать в закрытии ИП из-за опечатки или других неточностей в заявлении — а вы будете думать, что закрыли ИП. Чтобы убедиться, что прекращение деятельности индивидуального предпринимателя прошло успешно, нужно получить выписку из ЕГРИП — запрос можно отправить через сайт ФНС в разделе «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде».

Нужно ли сниматься с учета в ПФР и ФСС?

Если у ИП нет сотрудников в штате, то сниматься с учета в ПФР и ФСС не нужно. Если ИП нанимал сотрудников, нужно сниматься с учета как работодатель.

ПФР сам прекратит учет ИП по сведениям от налоговой. А чтобы сняться с учета в ФСС, потребуется отправить заявление о снятии с учета в качестве работодателя.

Могут ли отказать в закрытии ИП?

Если сняться с учета ИП не получится, ФНС отправит документ и опишет в нем причину. Самые частые причины отказов: опечатки в заявлении о прекращении деятельности ИП, неправильно оформленные документы или документы с недостоверной информацией. Полный список причин указан в п. 1 ст. 23 Федерального закона № 129.

Как закрыть ИП в пандемию?

Снять ИП с учета можно полностью онлайн. Для этого сначала действуем по стандартной схеме: расторгаем соглашения с контрагентами, увольняем сотрудников и снимаем с учета онлайн-кассу. Если работали один, без сотрудников и без кассы, — переходим к следующему шагу.

Подписываем и отправляем заявление о закрытии ИП по форме Р26001. Его можно заполнить на портале госуслуг или на сайте налоговой. Нужна электронная цифровая подпись.

После заполнения заявления в течение пяти дней на почту придет письмо от ФНС. Если она подтвердит закрытие ИП, нужно убедиться, что вы снялись с учета. Для этого потребуется выписка из ЕГРИП — ее тоже можно получить онлайн на сайте ФНС.

Что будет с долгами

После закрытия долги ИП никуда не уйдут, они станут долгами физлица –– бывшего ИП. То есть вы будете выплачивать долги не как ИП, а как физлицо. Но переводить деньги контрагентам будет сложнее. Поэтому мы рекомендуем рассчитаться со всеми до закрытия ИП, пока есть расчетный счет: так удобнее. Если же долги не выплатить, можно попасть под суд.

Можно ли открыть ИП заново

Открыть ИП заново можно в любой момент, хоть на следующий день. Процедура такая же, как и в первый раз. Если понадобится, мы оформим вам ИП снова — бесплатно.

Читайте новости в Telegram Бизнес-секретов

Разборы юристов, полезные статьи о бизнесе и личный опыт предпринимателей

Ликвидация ИП

В жизни каждого предпринимателя может возникнуть ситуация, когда необходимо прекратить деятельность и закрыть ИП. Сделать это можно самостоятельно. Главное – разобраться во всех нюансах.

Если человек хочет прекратить свою деятельность в качестве индивидуального предпринимателя, он может начать процесс ликвидации в любой момент. Оснований для этого не требуется.

Срок рассмотрения

С момента подачи всех документов в налоговую срок рассмотрения и закрытия ИП займет пять рабочих дней. Если проводить процедуру через МФЦ, то это время увеличивается до 11 дней.

Пошаговая инструкция закрытия ИП

Об алгоритме, позволяющем самостоятельно ликвидировать ИП, РИА Новости рассказал Алексей Чернышенко, юрист АБ “S&K Вертикаль”.

Увольнение сотрудников

Чтобы прекратить деятельность ИП с работниками, для начала их следует предупредить о предстоящей ликвидации ИП и затем уволить. Информация о сроке извещения, случаях и размерах выплачиваемых компенсационных выплат как правило отражена в трудовом договоре. Эти положения закреплены п. 1 ч. 1 ст. 81 и ч. 2 ст. 307 ТК РФ.

Об увольнении сотрудников также необходимо уведомить службу занятости. Сделать это нужно за две недели до предполагаемой даты расторжения трудового договора. Следует отправить соответствующее уведомление через личный кабинет или подать его по месту регистрации ИП. Оно составляется в произвольной форме, но обязательно должно содержать: наименование должности, профессию, специальность, квалификационные требования и условия оплаты труда каждого сотрудника. Далее необходимо:

• Составить приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8). В нем необходимо указать, что договор расторгнут в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем. Приказ должен быть подписан сотрудником.
• Внести соответствующие записи в трудовые книжки. Указать, что сотрудник был уволен на основании п. 1 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ.
• Внести запись в личную карточку сотрудника, которую он должен подписать.
• В последний рабочий день выдать каждому работнику документ о страховом стаже, по необходимости справку о доходах, сведения о трудовой деятельности (по форме СТД-Р) и трудовую книжку.
• Выдать зарплату, компенсацию за неиспользованные отпуска и другие выплаты, предусмотренные договором.

Не стоит забывать и про отчетность. ИП должен отправить документы по уволенным сотрудникам:

• —в ФНС – формы РСВ и 6-НДФЛ;
• —в ПФР – формы СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД
• —в ФСС – форму 4-ФСС.

Снятие онлайн-кассы с учета

Для этого необходимо составить заявление, приложить к нему отчет о закрытии фискального накопителя и подать документы в налоговую. Сделать это можно лично либо через официальный сайт ФНС. Неважно, какой способ подачи документов выбрать, срок снятия ККТ с учета единый – 10 рабочих дней. В итоге налоговая формирует карточку о снятии ККТ с регистрационного учета.

Оплата госпошлины

Согласно пп. 7 п. 1 ст. 333. 33 Налогового кодекса РФ за государственную регистрацию прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя уплачивается пошлина в размере 160 руб.

Подача документов в ФНС

Чтобы закрыть ИП, необходимо подать в ИФНС пакет документов:

• заявление о государственной регистрации прекращения физлицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя в связи с принятием им решения о прекращении данной деятельности (форма № Р26001);
• квитанцию об оплате госпошлины;

Уплата страховых взносов

Фиксированные взносы необходимо уплатить в течение 15 календарных дней с даты внесения записи о прекращении деятельности ИП в ЕГРИП.

В 2022 году фиксированные взносы при доходе 300 000 рублей и менее составляют:

− в Пенсионный фонд РФ – 34 445 рублей;

− в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования – 8 766 рублей.

При доходе свыше 300 000 рублей 1% от суммы, на которую был превышен доход, оплачивается в качестве дополнительных пенсионных взносов.

Однако если ИП прекращает свою деятельность в середине года, то сумма взносов рассчитывается пропорционально отработанным дням и месяцам, то есть переплачивать не придется.

Оплата налогов и сдача отчетности

Для общей (ОСН) и упрощенной системы (УСН) налогообложения предусмотрен следующий порядок:

● Для ОСН: На основании п. 3 ст. 229 НК РФ предприниматель обязан представить декларацию о фактически полученных в текущем налоговом периоде доходах. Сделать это нужно в течение пяти дней со дня прекращения деятельности.

● Для УСН: предпринимателю дается 15 дней, чтобы уведомить налоговый орган по месту жительства о прекращении деятельности.

Если предприниматель прекращает деятельность ИП и имеет долги перед ФНС или своими контрагентами, задолженность перейдет к нему как к физическому лицу.

Закрытие расчетного счета

Закрыть расчетный счет рекомендуется в последнюю очередь, когда уплачены все налоги, страховые взносы, оформлен расчет уволенным сотрудникам. После того как за ИП не будут числиться долги, можно обратиться в банк лично и написать заявление на закрытие расчетного счета.

Сейчас многие банки переходят на дистанционное обслуживание, поэтому у них предусмотрена возможность закрыть расчетный счет через личный кабинет, не посещая отделение.

Хранение документов

Все документы, касающиеся деятельности ИП, необходимо хранить в течение пяти лет с момента снятия с регистрационного учета. Такое положение закреплено в пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ. Для квитанций и платежек по страховым взносам предусмотрен шестилетний срок, для документов по работникам – 50-летний.

Уничтожение печати

Законодательство не обязывает ИП иметь печать, тем не менее, многие ее используют, так как она нужна для трудовых книжек, бланков строгой отчетности и т. После того как ИП будет снят с регистрационного учета, печать потеряет свою юридическую силу. Поэтому ее необходимо уничтожить. Сделать это можно двумя способами:

• Самостоятельно. В этом случае необходимо составить приказ об уничтожении печати и акт в присутствии комиссии. Она может состоять из сотрудников, родственников и т.д. Документы составляются в свободной форме, но в них обязательно нужно отразить номер печати/штампа и ФИО членов комиссии. Приказ и акт обязательно сохраняются.
• Через стороннюю организацию. Для этого необходимо подать заявление, документы ИП и выписку из ЕГРИП. После всей процедуры важно не забыть забрать акт.

Как узнать статус ИП

Сделать это можно следующими способами:

− лично в отделении ИФНС, в котором происходила процедура ликвидации ИП;

− на сайте ФНС с помощью специальных сервисов: “Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации” и “Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде”;

− на горячей линии ФНС по номеру 8-800-222-22-22;

− через личный кабинет на сайте ФНС (актуально при проверке статуса собственного ИП).

В каких случаях ИП может закрыть налоговая или суд

Суд может принять решение о ликвидации ИП в случаях:

• если налоговая инспекция обратилась в суд по причине неоднократных и/или грубых нарушений законодательства со стороны ИП;
• если вступил в силу приговор суда, по которому предусмотрено наказание в виде лишения права заниматься предпринимательской деятельностью (на основании ст. 45 УК РФ);
• если суд признал физическое лицо банкротом.

ИФНС может ликвидировать ИП в случае, если в течение 15 месяцев не сдавалась отчетность и не оплачивались налоги.

Выбираем способ закрытия ИП

Существует два способа закрытия ИП:

• Самостоятельное закрытие ИП. Достаточно простая процедура, которая заключается в подготовке ряда документов и совершении некоторых подготовительных процедур (уплата налогов, сборов, увольнение сотрудников и прочее). Кроме того, пройдя все шаги самостоятельного закрытия ИП, вы получите бесценный опыт, который может пригодиться вам еще не один раз.
• Платное закрытие ИП через специализированную компанию. Подходит тем, кто хочет сэкономить свое время и не желает самостоятельно вникать в процесс закрытия ИП.

За что платимСтоимостьИтоговая стоимость
Государственная пошлина за закрытие ИП160 руб. от 160 до 1500 руб. Нотариальная доверенность для представителя (необязательно)1000-1500 руб.

Платно закрыть ИП через специализированную фирму

Стоимость платного закрытия ИП зависит от региона, но обычно составляет от 1 000 до 5 000 рублей. Государственная пошлина за закрытие ИП, как правило, в данную сумму не входит.

Примечание: в стоимости не учтены затраты на налоги и сборы, взносы, штрафы, которые возможно потребуется оплатить, а также расходы на расчет с работниками (при их наличии).

Сравнение самостоятельного и платного закрытия ИП

Способ закрытияПреимуществаНедостатки
Самостоятельное закрытие ИППолезный опыт в подготовке документов и общении с государственными органами. Экономия денежных средств на платных услугах юридических компаний. Возможный отказ в закрытии ИП из-за ошибок в подготовленных документах. Как следствие – потеря времени и денег. НО, при соблюдении данной инструкции и внимательной подготовке документов риск отказа сводится к 0. Платное закрытие ИП через юридическую фирмуРиск отказа в закрытии ИП специализированная фирма берет на себя. Подготовка, подача и прием документов из налоговой службы возможны без вашего участия. Дополнительные расходы. Передача личных данных посторонним лицам. Вы будете плохо разбираться в процедуре закрытия ИП.

Совершаем подготовительные действия

ИП перед своим закрытием по закону должен выполнить только первые два пункта, остальные он может выполнить уже после прекращения деятельности. Но на практике налоговые органы часто требуют выполнения сразу всех действий, описанных ниже.

Уплата налогов, штрафов и пеней в ИФНС

На данном этапе нужно точно знать, какие суммы налогов, штрафов и пеней вам необходимо уплатить. Напрямую суммы налогов, подлежащих уплате, зависят от системы налогообложения, на которой находится ИП. Получить точную информацию об имеющейся задолженности и переплате по налогам, сборам и штрафам можно проведя сверку расчетов с налоговым органом.

Более подробно о налогах ИП вы можете прочитать на этой странице.

Увольнение и полный расчет с работниками (если они есть)

В этом случае ИП по закону должен:

• не менее чем за два месяца до закрытия уведомить своих сотрудников в письменной форме о предстоящем увольнении;
• за две недели до закрытия письменно уведомить Службу занятости населения;
• осуществить полный расчет с работникам;
• уплатить за сотрудников все необходимые налоги и платежи;
• сдать всю требуемую отчетность за работников;
• после увольнения всех кадров сняться с учета в ФСС.

Оплата страховых взносов «за себя»

Точную сумму страховых взносов можно посчитать, зная дату закрытия ИП (для расчета вы можете использовать данный бесплатный онлайн-сервис на этом сайте). Поэтому удобнее их оплачивать уже после прекращения предпринимательской деятельности (но не позднее 15 календарных дней с даты внесения записи в ЕГРИП). Тем не менее, на практике иногда налоговые органы незаконно требуют их заплатить до закрытия. В данном случае у ИП есть четыре варианта действий:

• попытаться объяснить, что данные требования неправомерны и (или) потребовать представить письменное требование на уплату взносов и обоснование отказа в закрытии ИП по данному основанию;
• заплатить все же страховые взносы перед закрытием ИП;
• обратиться с жалобой на неправомерные действия (бездействие) должностных лиц налогового органа в вышестоящую инстанцию (УФНС).

С 2011 года ИФНС должна самостоятельно запрашивать справку из ПФР. Однако если справка по задолженности все-таки нужна, то необходимо поехать с документами в ПФР и написать заявление на закрытие ИП, затем если при расчете на предполагаемую дату закрытия получится задолженность, вам должны выдать квитанции, после оплаты которых, ее можно будет получить.

Сдача всех деклараций, в том числе и за неполный период

Точный срок сдачи налоговой декларации при закрытии ИП в НК РФ не прописан, в связи с чем разные ИФНС могут трактовать его по-своему: перед закрытием, в течение 5 дней после закрытия или вообще в обычные сроки. Поэтому данный вопрос индивидуальному предпринимателю необходимо уточнять в ИФНС по месту учета.

Снятие с учета в ФСС

Обязательно регистрироваться в ФСС необходимо только индивидуальным предпринимателям, которые имеют работников. Однако, некоторые ИП самостоятельно встают на учет в ФСС (например, кто часто болеет, собирается в декрет и т.

С 11 июня 2016 года не нужно уведомлять ФСС о прекращении деятельности. ИП снимут с учета в ФСС на основании данных, направленных налоговой. При этом, если у ИП есть долги перед ФСС это никак не повлияет на процедуру снятия.

Закрытие расчетного счета ИП

После получения последних безналичных платежей и уплаты всех необходимых налогов и страховых взносов следует закрыть банковский счет. Остаток можно снять или перечислить в любой банк на другой счет, который можно указать при заполнении заявления.

Снятие с учета контрольно-кассовой техники

Обратите внимание! С июля 2018 года снимать ККТ с учета при прекращении деятельности ИП не нужно. Как только информация о снятии предпринимателя с учета появляется в ЕГРИП, онлайн-касса в одностороннем порядке снимается с учета налоговым органом. Однако на момент закрытия необходимо обеспечить передачу всех фискальных документов в ФНС. Снять ККТ с учета нужно лишь в том случае, если ее планируется передать другому лицу.

В соответствии с законом 54-ФЗ от 22. 2003, компаний и ИП обязаны применять ККТ при расчетах за товары, работы или услуги. ИП на ОСНО и УСН должны были перейти на новые кассовые аппараты с 2017 года, но в сфере услуг предоставлялась отсрочка. ИП на патенте применяют кассовую технику с 1 июля 2019 года.

Примечание. Применять кассовую технику старого образца в 2022 году запрещено.

В том случае, если вы решили снять кассу с учета (чтобы ее можно было зарегистрировать на другое лицо), вам потребуется:

Готовим необходимые документы для закрытия ИП

В 2022 году заявлять о прекращении индивидуальной предпринимательской деятельности надо по новой форме.

Квитанция на оплату госпошлины

В 2022 году госпошлина для закрытия ИП составляет 160 рублей. Сформировать квитанцию, а также оплатить ее через Интернет можно при помощи этого сервиса на официальном сайте ФНС (раздел Государственная пошлина за регистрацию ИП). Там же вы сможете распечатать квитанцию в бумажном виде и оплатить ее в любом удобном отделении Сбербанка.

Более подробно про оплату госпошлины.

Подаем документы в налоговую инспекцию

Собранные документы необходимо подать в налоговый орган, где ИП находился на учете. Адрес и контактные данные вашей налоговой инспекции, вы можете узнать при помощи этого сервиса.

При самостоятельной сдаче документов в ИФНС индивидуальному предпринимателю не нужно заверять подпись на заявлении. Однако при сдаче документов через доверенного представителя или отправке документов по почте (обязательно с объявленной ценностью и описью вложения) нотариальное заверение необходимо.

При дистанционной подаче документов в ИФНС вам понадобится электронная подпись. О том, какую конкретно ЭЦП выбрать для ИП, читайте в нашей статье.

В марте 2020 года ФНС доработала электронный сервис «Государственная регистрация ЮЛ и ИП». Это связано с пандемией коронавируса COVID-19. Через сервис можно направить заявления на закрытие ИП в регистрирующий орган в электронном виде без использования ЭЦП. К заявлению прилагается скан-образ либо фотография страниц паспорта с информацией о выдаче документа, серии и номере, а также фото (сэлфи) с открытым паспортом.

Получаем документ о закрытии ИП

После приема документов налоговая служба обязана выдать (отправить) расписку об их получении и в течение 5 дней закрыть ИП, отправив вам на электронную почту соответствующее уведомление (форма № 2-4-Учет) и Лист записи ЕГРИП.

После снятия ИП с учета в налоговой рекомендуем самостоятельно в этом убедиться, о том, как это сделать, читайте здесь.

После закрытия ИП

Обратите внимание на то, что:

• физическое лицо не освобождается от уплаты налогов, штрафов, страховых взносов и других долгов, полученных во время его деятельности в качестве ИП;
• если какие-либо описанные выше действия для подготовки к закрытию ИП не были совершены, то уже после закрытия их необходимо выполнить как можно быстрее;
• при наличии печати ИП ее уничтожение не обязательно;
• при необходимости ИП можно открыть снова сразу после закрытия (например, для быстрого перехода на другую систему налогообложения).

Частые вопросы

Можно ли закрыть ИП без посещения ФНС?

Закрыть ИП без посещения ФНС можно следующими способами:

Если закрыть ИП через неделю после открытия, какие будут долги, если доходов не было?

При закрытии ИП через неделю после открытия, если не было получено доходов, необходимо подать нулевую декларацию по соответствующей системе налогообложения и уплатить страховые взносы за себя за этот период. Рассчитываются они пропорционально отработанному времени, годовая сумма делится на число дней в текущем году и умножается на число дней существования ИП.

Надо ли уведомить ПФР и ФСС о закрытии ИП?

При закрытии ИП подавать уведомление в пенсионный фонд и фонд социального страхования не требуется, достаточно подать заявление Р26001 в налоговую и ФНС оповестит ПФР и ФСС об отмене статуса ИП у физического лица.